Microsoft Office Groove 2007

Mengenal Microsoft Groove

Salah satu artikel yang aku ambil dari salah satu blog mudahan bermanfaat untuk kita semua
Microsoft Groove 2007 adalah suatu program yang digunakan untuk mensharing data atau
informasi dengan membuat suatu group virtual. Anda dapat mengundang teman atau orang lain
untuk bergabung ke dalam workspace kerja anda.
Kelebihan microsoft Groove adalah kita tidak selalu harus menggunakan groove ini dalam
keadaan oneline, artinya kita juga dapat menggunakan secara offline. Kelebihan lainnya data
anda lebih tersentralisasi dan ruang kerja anda tidak terbatas, artinya anda dapat mengerjakan
atau mengirim data dari mana saja anda berada.

Membuat Groove Account Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove
account sebelum memulai menggunakannya. Bukalah aplikasi Groove, klik Start pilih All
Programs pilih Microsoft Office dan klik Microsoft Office Groove 2007. Pertama kali yang
muncul dialog box Account Configuration Wizard. Disini pilih Create a new Groove account dan
klik Next. Di dialog box berikutnya klik I dont have a Groove Account Configuration Code dan
klik Next. Pada dialog box berikutnya isilah profil untuk account anda. Centangkan Remember
Password dan Enable password reset jika perlu lalu klik Next. Dialog box berikutnya anda pilih
All Contact Information agar profil anda dipublikasikan pada Public Groove Directory. Untuk
sementara ini kita tidak perlu melihat video Getting Started di website maka klik No.

Mengaktifkan Groove 2007

1. Klik star
2. Pilih All Program
3. Pilih Microsoft Office
4. Klik Microsoft 2007
5. Pilih account anda dan ketik paswordnya
6. Klik select
Untuk keluar klik file menu dan pilih log off account

Cara mengimport account ke komputer lain

1. Lagin ke accound
2. Klik select
3. Di groove launchbar plih file menu dan klik Use Account on Another Computer
4. Intruksi muncul memberitahukan tahap yang harus dijalani untuk menggunakan account anda
pada computer lain.perhatikan file formatnya.grv dan klik oke untuk menyelesaikan process
ekportnya. Kemudian masukan Flash Disk anda ke computer
5. klik tombol kanan mouse dan piilh Send To
6. klik Removable Drive untuk mengcopy file account anda ke USB FLash Disk.
7. Login di komputer lain dan pastikan komputer itu sudah terinstal Groove 2007. Copy paste
file account anda ke komputer dan dobel klik file tersebut maka otomatis dialog box Welcome to
Groove muncul. Pilih Login dan isikan password. Otomatis seluruh share folder, kontak list dan
pekerjaan anda lainnya sekarang berada pada komputer itu

Tatacara Penggunaan Standard Workspace

Pertama kali anda login ke Groove Account muncul tab Workspaces. Workspace adalah tempat
areal pekerjaan anda dalam berkolaborasi dengan rekan / anggota team. Tempat workspace
dishare dengan anggota team yang sudah anda invite sebelumnya.

Terdapat 3 bagian pada Workspace:

1. Active adalah anda atau anggota team anda sedang mengerjakan sesuatu baik itu mengkoreksi
dokumen, melakukan perubahan pada gambar atau lainnya. Intinya Active menunjukkan
perubahan sedang dilakukan
2. Unread adalah perubahan-perubahan yang belum anda lihat jadi perlu anda simak. Terdapat
tanda bintang merah pada tiap folder dan file yang belum anda baca / lihat
3. Read adalah perubahan yang sudah anda simak
Dibawah launchbar Workspace terdapat Common Tasks tab yang bisa anda atur penampilan
workspace anda dari View By kategori, penentuan indikasi alarm, maupun pengiriman kontak
list lewat email.

Membuat Workspace
1. Klik New Workspace dan beri nama workspace contoh my second workspace
2. Tentukan tipe workspacenya apakah Standar yaitu workspace yang berisikan files tool dan
diskusi board dan hal lainnya, atau pilih File Sharing yaitu workspace untuk saling membagi isi
konten file, atau piilh Template dan tentukan workspace sendiri.
Sebagai contoh saya pilih yang Standar. Tampil didepan anda workspace baru. Disebelah kanan
workspace adalah untuk kontak rekan / anggota team, dibagian bawah adalah menu tab yang
berisikan files tools, diskusi, catatan, agenda, kalendar, dan lain-lain. Anda sebenarnya tidak
perlu membuat workspace dari awal, anda bisa menggunakan workspace yang sudah ada
misalnya workspace dari rekan anda. Sebagai contoh saya gunakan workspace
WideWorldImports.gsa, saya klik File menu dan pilih Workspace From dan klik Template. isi
pada workspace ini antara lain Schedule, Budgets, Product_Specification, Marketing_Plan,
graphics_Logos, Packaging, dan Launch_Events. Tiap folder ini memiliki file dokumen dan
spread sheet untuk disharing kepada rekan saya dimana saya dan rekan saling bertukar informasi
dan saling mengkoreksi dokumentasi.
Setelah membuat workspace baru, kita harus undang rekan lainnya untuk bergabung dalam team
kolaborasi ini.

Langkah-langkah
1. klik Options menu dan klik Invite to Workspace
2. Pada dialog box Send Invitation klik Add More dan ketik nama rekan / anggota team anda,
Disini saya ketik Nisa. Untuk memastikan namanya benar saya klik Search For User dan
memang Nisa nama yang sebenarnya
3. klik Add dan klik OK. Kembali pada dialog box Send Invitation untuk pesannya saya tulis
Ayo gabung di workspaceku! dan klik Invite
4. Klik oke
5. Perhatikan sinyal alert dibawah layar bahwa undangan yang baru saja dibuat sedang dikirim
dan menunggu konfirmasi dari Nisa. Ia menunjukkan undangan sedang dibuka dan kemudian
undangan anda diterima. Setelah Nisa konfirmasi, otomatis Groove mengekspor workspace yang
telah saya buat ke komputernya Nisa, praktis bukan? Anda bisa mengundang rekan lainnya untuk
bergabung dalam workspace anda sebanyak mungkin
6. Klik oke
Setelah itu, anda harus tentukan tiap anggota pada perannya masing masing. Klik menu Options
dan pilih Set Roles. Saya berikan Nisa wewenang sebagai manager sehingga ia punya full akses
pada workspace ini. Pilih anggota yang ingin dirubah contohnya disini saya pilih Nisa dan klik
Change Role. Saya pilih perannya sebagai Manager lalu klik OK dan OK lagi. Kembali pada
dialog Set Roles dan pilih tab Permissions. Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya
dalam mengakses data folder file dsb. Peran manager memiliki semua akses. Saya tentukan
Guest untuk bisa mengundang. Demikian sudah dengan penentuan peran untuk anggota team
kolaborasi.

Menambah Penampilan Workspace

Langkah-langkah
1. Klik Workspace List, Disebelah kiri anda tampil Workspace Launchbar yang muncul pada
pertama kali anda login ke Groove dan tentunya anda bisa mengaturnya sesuai selera anda
misalnya disusun berdasarkan Last Unread Time yaitu menonjolkan perubahan yang belum anda
buka berdasarkan waktu. Anda lihat disini bahwa Workspace memiliki begitu banyak perubahan
2. Klik view menu
3. Pilih Show/Hide
Klik Workspace List, Disebelah kiri anda tampil Workspace Launchbar yang muncul pada
pertama kali anda login ke Groove dan tentunya anda bisa mengaturnya sesuai selera anda
misalnya disusun berdasarkan Last Unread Time yaitu menonjolkan perubahan yang belum anda
buka berdasarkan waktu. Anda lihat disini bahwa Workspace memiliki begitu banyak perubahan
yang belum saya buka. Anda juga bisa tambahkan tombol Back dan Forward pada menu
workspace seperti ini. Jika anda ingin lebih mengontrol workspace anda klik Options menu dan
pilih Workspace Manager. Dengan leluasa anda bisa menginspeksi satu per satu perubahan yang
terjadi pada workspace anda seperti yang perlu anda perhatikan disini adalah wideWorldImport
dan Workspace Utama. Banyak hal yang bisa dirubah setting penampilan workspace ini saya
anjurkan anda untuk memainkannya agar lebih mendekati selera anda.

Cara menambahkan file pada folder yang sudah ada di workspace ini. Contohnya pada folder
Marketing_Plan saya tambahkan file Marketing_Plan_DRAFT.docx Mulai dari sekarang apapun
dan siapapun yang melakukan perubahan pada file ini otomatis tersinkonisasi pada tiap anggota
team yang berada pada workspace yang sama sehingga menghindari kesalahan dalam
pengoreksian maupun dalam merevisi cara lainnya

Mengatur kontak list pada Groove

Langkah-langkah
1.login ke groove
2.kemudian klik tab Contacts.
Sama seperti tab Workspace,Untuk menambahkan kontak, klik Add Contact,
Sebagai contoh
saya ingin mencari nama Nisa lalu saya klik Find dan tampil hasilnya Seringkali dua orang atau
lebih memiliki nama yang sama dan oleh karena itu perlu diverifikasi kebenaran nama orang
ini.
pilih namanya dan klik Properties dan tampillah nama Nisa serta email addressnya. Untuk lebih
memastikan kebenaran orang ini bahwa ia adalah Nisa yang saya maksudkan yaitu Nisa di
bagian animasi maka saya klik More dan Verify Identity. Dialog box Verify Identity
menampilkan siapa Nisa ini. Disini dikatakan bahwa sebelumnya saya dan Nisa sudah saling
share workspace yaitu untuk My Workspace, print screens utk animasi, dan
WideWorldImporters. Dibawahnya pun menjelaskan jumlah pesan yang telah dikirim/diterima
dengan Nisa. Jika kurang yakin apakah ini orangnya, klik Check fingerprint dan ini instruksi
untuk memrintahkan Nisa agar memberitahukan fingerprintnya dan jika sesuai dengan apa yang
tampil di layar ini maka yakinlah ini Nisa yang asli. Sementara saya skip tahap verifikasi ulang
ini.
Mari kita telusuri isi properties Nisa klik tab alert dan misalkan saya ingin pesan-pesan muncul
bilamana Nisa online maka saya set ke High dan bila ingin menambahkan nada deringnya cukup
mensetting bagian bawah. Tab workspaces adalah workspace yang saya gunakan bersama Nisa.
Anda lihat bahwa print screens utk animasi ditandai dengan bintang merah dan tanda seru hijau
yang berarti Nisa sedang mengupdate bagian folder tersebut. Di tab messages memperlihatkan
sejarah percakapan selama ini dengan Nisa termasuk rekaman suara yang diterima/dikirim Nisa.
Demikian verifikasi kontak Nisa sekarang rasanya sudah yakin 100% bahwa Nisa ini asli Nisa
bagian animasi dan selanjutnya saya add dia ke kontak list.
Berhubungan dengan verifikasi tadi, saya juga memilikinya dan patut digunakan bilamana Nisa
juga ingin konfirmasi dari saya bahwa saya adalah rekannya. Pilih Options menu dan klik
Preferences, lalu klik tab Security. Dibawah Digital Fingerprint adalah nomer verfikiasi keaslian,
kirim nomer tersebut jika Nisa meminta konfirmasi.

Misalkan ditempat kerja ada nama orang yang sama namun perannya berbeda dan orang itu pun
memiliki nama panggilan berbeda, anda bisa gunakan nama panggilan ini sebagai identitas
keaslian orang tersebut. Caranya klik tombol kanan mouse pada nama yang ingin diberikan
nama panggilan. Sebagai contoh saya pilih Nisa lalu saya pilih Verify Identity. Saya klik Verify
dan disini saya biarkan nama Nisa (b 2x) seperti aslinya. Nah sekarang saya ingin menunjukkan
bagaimana cara memperbaiki jika nama panggilan maupun nama alias bertentangan dengan
orang aslinya. Saya pilih Nisa dan saya berikan alias nama saya disini. Otomatis ia berubah
menjadi merah yang menandakan konflik. Untuk memperbaikinya klik tombol kanan mouse dan
pilih Resolve Name Conflict. Tampil nama Arkka Pradipta pada 2 email yang berbeda. Tentunya
yang milik saya adalah arkka@bamboomedia.net maka saya perbaiki yang salahnya, pilih nama
yang salah lalu klik Alias Contact dan rubah kembali ke nama alias nya yang sebenarnya. Jika
semua sudah benar maka yang tadinya berwarna merah berubah menjadi hijau.

Agar profil dan alamat email tidak disebarluaskan pada semua pengguna Groove.
Langkah-langkah
1. klik option menu
2. Preferences dan pada tab Options hilangkan centang Everyone dan All workspace members
pada bagian Presence Settings
3. klik OK

Mengkonfirmasi perubahan yang baru anda perlu login kembali

Langkah-langkah
1. Klik Options menu
2. pilih Preferences lalu pada tab Identities pada bagian List me in: ubah All Contact Information
menjadi Name Only dan untuk local network direktori dipilih No Listing.

Jika suatu saat ada yang meminta kontak list anda yang lengkap, ada baiknya untuk
menyimpannya dalam bentuk file.
Langkah-langkah
1. klik Options menu
2. pilih Preferences
3. klik Save this Contact as File Berikan nama dan lokasi untuk menyimpannya
4. klik Save

Membuat File Sharing Workspace di Windows

Ada beberapa faktor yang anda harus perhatikan dalam membuat share folder untuk workspace.
Gunakan File sharing Workspace untuk menangani beberapa jumlah file dan relative memiliki
size kecil, jika tidak anda akan mengalami kemunduran performa pada PC anda.
Tiga hal yang harus diperhatikan:
hindari penambahkan file yang sizenya melebihi 50 MB
hindari penambahkan 100 file secara bersamaan
hindari penambahan lebih dari 500 file di file sharing workspace.

Ketiga hal tersebut adalah menurut rekomendasi Microsoft dan berdasarkan pada minimum
system requirements untuk Groove. Namun Jika PC system anda melebihi minimum system
requirements maka kemungkinan performa PC anda tidak akan berkurang walaupun anda
melakukan hal hal yang melampaui batas minimum yang dimaksud tadi.
Yang jelas Groove tidak bisa mengsinkron file yang lebih besar dari 1GB dan Groove ototmatis
berhenti mengsinkron disaat mencapai lebih dari 5,000 files atau pada saat keseluruhan total file
size mencapai lebih dari 2GB.

Membuat file sharing workspace dari Groove Launchbar

Langkah-langkah
1. pada Launchbar klik New Workspace dan berikan nama workspace anda
2. pilih File Sharing
3. klik OK
Dialog box muncul memberikan opsi dimana Files_For_Review ingin ditempatkan, saya pilih
yang kedua agar saya bisa tentukan sendiri lokasi penempatannya
Pemeliharaan dan Pengamanan Groove
Menyimpan Workspace ke Template
1. dobel klik workspace yang ingin disimpan
2. pada File menu pilih Save Workspace As
3. klik Template, berikan nama file dan tentukan lokasi
4. klik Save

Menyimpan Workspace ke
Arsip
Langkah-langkah
1. dobel klik workspace yang ingin disimpan
2. pada File menu pilih Save Workspace As
3. klik Archive

Membuka Archive (arsip) Yang Telah Disimpan

Langkah-langkah
1. klik File menu pada Groove Launchbar
2. pilih New ,Workspace From dan Archive
3. Bila berhasil maka tampilan pengisian password muncul

Back up Groove Account

Langkah-langkah
1. pada Groove Launchbar klik Options menu
2. pilih Preferences lalu di Account tab
3. klik Save dibagian Save Account as File, Pilih lokasi dan nama file account groove anda
4. klik OK

Memblokir tipe file format tertentu yang kemungkinan besar berisikan virus/trojan/worm dll
Langkah-langkah
1. klik Options pada Groove Launchbar
2. pilih Preferences. Dibagian Security tab centangkan Block restricted files types.
Untuk melihat tipe file format apa saja yang diblok oleh Groove klik View restricted types.
Perhatikan baik baik nama file formatnya agar nantinya tidak bingung dalam pengiriman file
maupun sharing file format. Anda kapan saja bisa menghilangkan centangan box ini dan
tentunya hanya peran Administrator yang punya akses untuk melakukannya
Agar lebih aman lagi, pilih Options tab dan dibagian File Settings centangkan Scan incoming
and outoing files for viruses. Anda perlu ketahui bahwa memilih ini tentunya akan
memperlambat sinkronisasi ataupun penerimaan/pengiriman file dsb.

Sekilas Microsoft Office InfoPath 2007

Microsoft Office InfoPath adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan form
pemasukan data berbasis XML, yang dirilis pertama kali sebagai bagian dari Microsoft Office System
2003, dan kini menjadi bagian dari Microsoft Office System 2007.

Infopath menawarkan fitur-fitur seperti kemampuannya untuk membuat dan menampilkan dokumen
XML dengan dukungan terhadap skema XML yang didefinisikan sendiri.

Anda bisa menggunakan Infopath untuk mendesain form template, yang interaktif dan user friendly
untuk kemudian diisi datanya oleh pihak lain. Dengan beberapa kontrol yang ditambahkan pada form,
form anda akan terlihat lebih fleksibel.

Anda bisa mendesain template form dari yang sifatnya sederhana untuk team kerja anda sampai
template form yang cukup rumit untuk proses bisnis yang lebih besar.

Anda bisa menggunakan form Infopath secara mandiri atau menghubungkannya dengan database lain
atau web services sesuai keperluan anda.

Template form bisa dipublikasikan dan diakses dari lokasi lain pada jaringan kantor/ instansi anda,
misalnya sebuah shared folder, Web server, atau library yang terletak pada sebuah situs Microsoft
Windows SharePoint Services yang anda miliki.

Pengisian form Infopath bisa dilakukan secara mudah oleh pengguna awam, karena interface yang
ditawarkan sifatnya sederhana dan ada beberapa fitur seperti pengolahan yang mirip dengan keluarga
Office yang lain.
System Requirement
Component Requirement

Computer and
500 megahertz (MHz) processor or higher
processor

Memory 256 megabyte (MB) RAM or higher

1.5 gigabyte (GB); a portion of this disk space will be freed after
Hard disk installation if the original download package is removed from
the hard drive.

Drive CD-ROM or DVD drive

Display 1024x768 or higher resolution monitor

Microsoft Windows XP with Service Pack (SP) 2, Windows Server

Operating system
2003 with SP1, or later operating system1

Information Rights Management features require access to a

Windows 2003 Server with SP1 or later running Windows Rights
Management Services.

Connectivity to Microsoft Windows Server 2003 with SP1 or

later running Microsoft Windows SharePoint Services is required
for certain advanced collaboration functionality. Outlook 2007
required for email-based collaboration. Sending forms as email
Other
messages requires Outlook 2007. Conversion of Word
documents requires Word 2007. Conversion of Excel documents
requires Excel 2007. Office SharePoint Server 2007 required for
browser-enabled InfoPath forms and additional collaboration
functionality.

Internet Explorer 6.0 or later, 32 bit browser only. Internet

functionality requires Internet access (fees may apply).

Actual requirements and product functionality may vary based

Additional
on your system configuration and operating system.

Back to Home
KOMPUTER , TEKNOLOGI INFORMASI , TUGAS
 Mengenal Si Powerfull Office "Microsoft Office OneNote 2007"

Mengenal Si Powerfull Office "Microsoft Office OneNote 2007"

Sabtu, 09 Juni 2012

Nama lengkapnya adalah Microsoft Office OneNote 2007. Orang-orang biasa menyebutnya
OneNote. Program ini sudah terinstall ketika Microsoft Office 2007 telah terinstall secara
sempurna. OneNote merupakan versi elektronik dari sebuah notebook (buku catatan). OneNote
sangat cocok untuk keperluan pencatatan (note taking), berbeda dengan Microsoft Word yang
merupakan program pengolah kata (word processing).
OneNote mengorganisasi ide dan pemikiran dengan baik. Kita dapat menuliskan catatan,
pemikiran, ide, coretan, pengingat, dan semua jenis informasi lainnya dalam OneNote.

Tidak seperti format halaman dokumen tradisional program lain seperti pengolah kata atau
program spreadsheet, OneNote menawarkan kanvas bebas-bentuk di mana kita bisa mengetik,
menulis, atau menggambar catatan dalam bentuk teks, grafik, dan gambar dimanapun dan
bagaimanapun kita inginkan.

OneNote adalah tempat untuk mengumpulkan, mengorganisir, mencari, dan berbagi catatan,
kliping, pikiran, materi referensi, dan informasi lainnya. OneNote memungkinkan kita
menambah, memindahkan, dan menghapus apa saja pada halaman dan di bagian tersebut.
Kita dapat menambahkan spasi lebih di mana dan kapan kita memerlukannya. Kita juga dapat
menambahkan gambar, attach file, audio video recorder, drawing dan shapes. Oleh karena itu,
OneNote merupakan media mencatat yang sangat powerfull karena kita bisa mencatat tidak
hanya berupa teks, tapi juga gambar, suara bahkan video.

Mulai Bekerja Dengan MS OneNote

Untuk memulai bekerja dengan MS OneNote, buat sebuah Notebook Baru dengan menekan
lambing segitiga pada tombol New
Beri nama notebook
Pilih pada I will Use it on this computer, kemudian klik next
Pilih direktori tempat menyimpan notebook, kemudian klik create

Sebuah notebook sudah dibentuk, di dalam Notebook terdapat Section dan di dalam
Section ada Page (halaman).
Untuk memulai menulis, klik pada area didalam lembar kerja.

Seperti halnya aplikasi office yang lain, untuk memasukan objeck kedalam lembar kerja
gunakan menu insert.

Misalnya :

Untuk memasukan gambar gunakan Insert Picture

Untuk merekam suara klik pada menu Insert Audio Recording
 Untuk memasukan files klik pada Insert Files
Untuk memasukan Video klik pada Insert Video Recording
Onenote sudah mempunyai fasilitas untuk mengcaptur layar menggunakan Insert
Screen Clipping

Seperti halnya aplikasi MS Office yang lain, tampilan dan fungsi shortcut hampir sama.
One note juga terintregasi dengan baik dengan aplikasi office lainnya. Semua aplikasi
yang mempunyai fungsi mencetak bisa mengirim cetakannya dalam bentuk file gambar
ke dalam lembar kerja onenote. Misalnya dari aplikasi MS Office yang lain kita bisa
mengeprint ke dalam Onenote.

OneNote juga dijuluki Si Smart Diary, karena program ini mirip dengan buku catatan
harian (diary). Dengan OneNote, kita bisa menulis diary tanpa perlu ribet karena tinggal
menuliskan apa yang ingin dituliskan atau menggambar apapun apa yang ingin
 digambar. Dengan OneNote, kita bisa mencatat apa saja yang terlintas dalam pikiran kita
dan mengelompokkannya secara teratur.

Beberapa Fitur dari MS OneNote 2007:

1. Pengelompokan dengan tab dan halaman

Semua catatan dikelompokkan dalam beberapa tab yang disebut section. Setiap tab
dibagi lagi menjadi beberapa halaman yang mempermudah kita melakukan
pengorganisasian semua catatan sehingga dapat dengan mudah kita cari.

2. Setiap halaman bisa terdiri dari banyak catatan

Tidak seperti program pengolah kata yang kaku, kita bisa menuliskan banyak catatan di
halaman OneNote di manapun letaknya, bisa di tengah atau di tepi halaman dan tanpa
takut kehabisan halaman. Kita tinggal klik di mana saja kita ingin menuliskan catatan.
Catatan juga bisa digeser kemana saja kita mau.

3. Terdapat fasilitas insert

Dengan fasilitas insert, kita bisa menyisipkan gambar, video, audio, dan file jenis lainnya.

4. Terdapat fasilitas rekaman

Dengan OneNote, kita dimudahkan untuk melihat kembali kejadian saat kita mendapat
informasi baik berupa suara maupun video. Kita juga bisa membukanya lagi saat kita
butuhkan.

5. Ada fasilitas Screen Capture

Fasilitas ini berupa icon dengan tulisan clip, dimana kita dapat memotrer layar yang
sedang tampil di monitor dengan cara menyeleksinya terlebih dahulu dan kemudian
dapat menjadikannya format gambar (.png).

6. Ada fasilitas Tag-To-Do

Ini adalah sebuah checkbox (kotak cek) di depan tulisan yang mana jika kita telah
menyelesaikan sebuah pekerjaan, kita bisa memberikan tanda centang pada checkbox
tersebut. Ada sekitar 30 Insert Tag yang lain seperti Insert Tag idea (dengan gambar
lampu), Insert Tag Highlight, dan lain sebagainya.

7. Semua catatan ada di satu tempat

Semua catatan yang ada di OneNote ada di satu tempat sehingga kita dengan mudah
menemukannya dan tidak tercecer. Berbeda dengan MS Word yang menyimpan catatan
 dalam satu file, sehingga semakin banyak catatan akan semakin banyak file dan
menyulitkan untuk menemukan file yang telah kita buat.

8. Dapat membuat catatan bersama dan disharing

Dengan OneNote kita bisa bekerja sama dalam membuat sebuah catatan. Maksudnya
adalah beberapa orang dapat mengerjakan catatan dan mengedit bersama-sama secara
real time. Untuk itu harus ada sebuah komputer yang menjadi server dan yang lain
tinggal gabung.

9. Tidak perlu save

Semua yang kita tuliskan dalam catatan secara otomatis akan disave oleh OneNote. Kita
tidak perlu khawatir dengan catatan apakah telah disimpan atau belum.

Dengan OneNote, tugas-tugas pencatatan maupun dokumentasi kita semakin mudah.

Selamat mencoba, semoga sukses...!

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook
Microsoft Outlook adalah manajer informasi pribadi dari Microsoft , yang tersedia baik sebagai aplikasi
terpisah serta bagian dari Microsoft Office suite. Versi saat ini adalah Microsoft Outlook 2010 untuk
Windows dan 2011 untuk Mac.

Meskipun sering digunakan terutama sebagai e-mail aplikasi, juga termasukkalender , task
manager , manajer kontak , catatan mengambil , sebuah jurnal dan browsing web.

Hal ini dapat digunakan sebagai aplikasi yang berdiri sendiri , atau dapat bekerja dengan Microsoft
Exchange Server dan Microsoft SharePoint Server untuk beberapa pengguna dalam sebuah organisasi,
seperti kotak surat bersama dan kalender, Penukaran folder publik, SharePoint daftar dan jadwal
pertemuan. Ada pihak ketiga aplikasi add-on yang mengintegrasikan Outlook dengan perangkat
seperti Blackberry dan ponsel dengan perangkat lunak lain seperti Office & Skypekomunikasi
internet. Pengembang juga dapat membuat perangkat lunak kustom sendiri mereka yang bekerja dengan
 komponen Outlook dan Office menggunakanMicrosoft Visual Studio . [1] Selain itu, Windows
Mobile perangkat dapat menyinkronkan data Outlook hampir semua Outlook Mobile .

Isi

[hide]

1 Versi

o 1.1 Windows

1.1.1 Outlook 2007

1.1.2 Outlook 2010

o 1.2 Macintosh

2 internet standar kepatuhan

o 2.1 HTML render

o 2.2 Transportasi Netral Format Enkapsulasi

o 2.3 Kalender kompatibilitas

3 Keamanan keprihatinan

4 Outlook Add-in

5 Outlook Express

6 Mengimpor dari klien email lain

7 Lihat juga

8 Referensi

9 Pranala luar

[ sunting ]Versi

Outlook telah diganti penjadwalan sebelumnya Microsoft dan program mail, + Jadwal dan Klien Bursa .

Versi Microsoft Outlook meliputi:

Nomor Tanggal
Nama Catatan
Versi[2] rilis [3]

Outlook untuk
- - Dibundel dengan Exchange Server 5.5
MS-DOS
Outlook untuk
- - Dibundel dengan Exchange Server 5.5
Windows 3.1x [4]

Outlook untuk
- - Dibundel dengan Exchange Server 5.5
Macintosh

16 Januari Termasuk dalam Office 97 dan juga dibundel dengan Exchange Server
Outlook 97 8.0
1997 5.5.

Bebas didistribusikan dengan buku dan majalah untuk mengatasi

Outlook 98 8.5 21 Juni 1998 standar Internet terbaru sepertiHTML mail [5] Outlook 98 setup
berdasarkanPenataan Aktif yang juga diinstal Internet Explorer 4 . [6]

Termasuk dalam Office 2000 dan juga dibundel dengan Exchange Server
Outlook 2000 9.0 7 Juni 1999
2000.

Outlook 2002 10 31 Mei 2001 Termasuk dalam Office XP .

Office Outlook 21 Oktober Termasuk dalam Office 2003 (termasuk Edisi Standar untuk Siswa dan
11
2003 2003 Guru) dan juga dibundel dengan Exchange Server 2003.

Office Outlook November Termasuk dalam Office 2007 , kecuali Office Home dan edisi
12
2007 30, 2006 Mahasiswa.

April 15, Termasuk dalam Office 2010 Home dan Bisnis, Standar, Professional,
Outlook 2010 14
2010 dan Plus Profesional.

Outlook 2011 26 Oktober

14 Termasuk dalam Office untuk Mac 2011 Home dan Bisnis
untuk Mac 2010

Outlook 98 dan Outlook 2000 dari dua konfigurasi:

 Internet Mail atau mode Hanya IMO: Sebuah modus aplikasi ringan dengan penekanan khusus
pada POP3 account dan IMAP account dan termasuk aplikasi Faks ringan.

Perusahaan Workgroup atau mode CW: Sebuah penuh MAPI klien dengan penekanan khusus pada
account Microsoft Exchange.
[ sunting ]Windows
[ sunting ]Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007

Outlook 2007 yang tersedia di toko-toko ritel pada akhir Januari 2007. Fitur yang berjaya di Outlook 2007
meliputi: [7]

To-Do bar ditambahkan ke UI shell yang menunjukkan snapshot dari janji yang akan datang
pengguna dan tugas aktif untuk waktu yang lebih baik dan manajemen proyek, dan memberikan titik
navigasi masuk ke kalender (tanggal kalender misalnya memilih di Navigator Tanggal, klik pada hari /
tanggal nama di daerah janji)
Berubah tampilan kalender yang menampilkan tugas karena setiap hari di bawah tampilan minggu
dan mendukung overlay beberapa kalender
Kirim informasi kalender Anda dengan snapshot kalender, yang menciptakan representasi HTML
kalender Anda sehingga Anda dapat berbagi informasi ini dengan siapa pun
Kemampuan untuk menerbitkan kalender dalam format Kalender internet ke Microsoft Office Online
atau ke WebDAV Server
Mengirim pesan teks dan gambar dari Outlook dengan Outlook Mobile untuk Layanan ponsel. Maju
Outlook e-mail, kontak, janji, dan tugas sebagai pesan teks. Secara otomatis mengirim e-mail,
pengingat, dan kalender harian Anda sebagai pesan teks ke ponsel Outlook Service Provider SMS
Terintegrasi RSS aggregator
'Instant Search' melalui mesin pencari berbasis konteks pengindeks dengan Windows Desktop
Search
 Peningkatan integrasi dengan Microsoft Office SharePoint Portal Server
Baru programabilitas fitur [8]
Preview untuk melihat pratinjau Handler ekstensi lampiran email (termasuk panel baca) tanpa
meninggalkan Outlook
Kemampuan untuk menambahkan gambar atau logo perusahaan untuk kontak atau kartu bisnis
elektronik [9]
Kantor Fluent user interface (meskipun tidak untuk jendela utama)
Kategori Warna memberikan Anda cara yang mudah dan visual untuk membedakan semua jenis
informasi dari satu sama lain, sehingga mudah untuk mengatur data Anda dan mencari informasi
Anda
Simpan sebagai PDF atau XPS
Penghentian Akses Pengguna Umum memotong dan menyisipkan dukungan
Peningkatan anti-phishing filter
Office Outlook 2007 E-mail cap pos dirancang untuk membuatnya sangat memakan waktu dan
teknologi merugikan bagi pengguna untuk mengirim massa e-mail seperti spam, namun mereka tidak
mengubah pengalaman pengguna mengirim e-mail.
Hak Informasi Manajemen (IRM) membatasi dan / atau berakhir distribusi email dengan
menggunakan Windows Server 2003 atau lambat menjalankan Windows Rights Management
Services (RMS)
Kepatuhan kebijakan Dikelola fitur integrasi dengan Exchange Server 2007
[ sunting ]Outlook 2010

Bagian ini tidak mengutip manapun acuan atau sumber . Harap membantu meningkatkan bagian ini
dengan menambahkan kutipan ke sumber terpercaya . Unsourced bahan mungkin
akanmenantang dan dihapus . (Desember 2010)

Semua fitur dari Outlook 2007

Pita interface dalam semua pandangan
Hubungi kartu untuk menunjukkan pop-up rincian semua peserta pesan dari GAL atau pengguna
catatan kontak
Pengelompokan percakapan meningkat - termasuk pesan dari semua folder, dan secara opsional
dari rekening terpisah
Peningkatan To-Do Bar, misalnya menunjukkan berapa banyak janji tidak ditampilkan ketika ruang
terbatas
"Orang Pane" dan fitur Jaringan Sosial
[ sunting ]Macintosh

Microsoft juga merilis beberapa versi Outlook untuk Mac OS , meskipun itu hanya untuk penggunaan
dengan server Exchange. Itu bukan disediakan sebagai komponen dari Microsoft Office untuk Mac, tetapi
dibuat tersedia untuk pengguna dari administrator atau dengan men-download. Versi final Outlook untuk
Mac 2001, yang cukup mirip dengan Outlook 2000 dan 2002 selain dari yang khusus untuk pengguna
Exchange.

Microsoft Entourage diperkenalkan sebagai aplikasi seperti Outlook untuk Mac OS di Kantor 2001, tapi
kekurangan Bursa konektivitas.Dukungan parsial untuk server Exchange menjadi tersedia secara native
di Mac OS X dengan Entourage 2004 Service Pack 2. Rombongan tidak secara langsung setara dengan
Outlook dalam hal desain atau operasi, melainkan adalah sebuah aplikasi yang berbeda yang memiliki
beberapa fitur yang tumpang tindih termasuk kemampuan Exchange client. Mendukung Exchange agak
membaik ditambahkan dalam Entourage 2008 Edisi Web Services.

Rombongan digantikan oleh Outlook untuk Mac 2011, yang memiliki kompatibilitas yang lebih besar dan
paritas dengan Outlook untuk Windows dari Entourage ditawarkan. Ini adalah versi pertama asli dari
Outlook untuk Mac OS X.

Outlook 2011 awalnya hanya didukung Mac OS X Layanan Sync untuk Kontak, bukan Acara, Tugas atau
Catatan. Ini juga tidak memiliki Manajer Proyek yang setara dengan yang di Entourage. [10] . Dengan
Service Pack 1 (v 14.1.0), diterbitkan pada 12 April 2011, Outlook sekarang bisa sync kalender, catatan
dan tugas.

[ sunting ]Internet standar kepatuhan

[ sunting ]HTML render
Outlook 2007 Outlook pertama adalah untuk beralih dari Internet Explorer untuk rendering
HTML Microsoft Word 2007 HTML render. Ini berartiHTML dan CSS item tidak ditangani oleh Word tidak
lagi didukung. Di sisi lain, pesan HTML disusun dalam Word akan terlihat lebih atau kurang karena
mereka tampaknya penulis. [11]

Ini mempengaruhi newsletter penerbitan dan HTML / CSS laporan, karena mereka sering menggunakan
HTML rumit dan / atau CSS untuk membentuk tata letak mereka. Misalnya, formulir tidak bisa lagi
tertanam dalam e-mail.

Microsoft Entourage adalah satu-satunya bentuk modern dari Outlook yang benar mendukung CSS dan
memungkinkan untuk rendering mulus antara browser web dan klien email dengan sedikit atau tidak ada
modifikasi ke HTML asli atau kode CSS. [12]
[ sunting ]Transportasi Netral Format Enkapsulasi
Artikel utama: Transportasi Netral Format Enkapsulasi

Outlook dan Exchange Server internal menangani pesan, janji dan semua item lainnya sebagai obyek
dalam model data yang berasal dari yang lama milik Microsoft Mail sistem, Rich Text
Format dari Microsoft Word dan kompleks OLE Data model umum [13] . Ketika program antarmuka
dengan protokol lain seperti Internet X.400 berbagai protokol, mereka mencoba untuk memetakan ke
model internal mereka protokol dengan cara yang dapat dibalik jika penerima utama juga menjalankan
Outlook atau Exchange [14] .

Fokus pada kemungkinan bahwa email dan item lainnya pada akhirnya akan dikonversi kembali ke
format Microsoft Mail menjadi begitu ekstrim sehingga jika Outlook / Exchange tidak bisa mencari cara
untuk mengkodekan data lengkap dalam format standar, itu hanya mengkodekan seluruh pesan / item
dalam format biner proprietary yang disebut Transportasi Netral Format Enkapsulasi (TNEF) dan
mengirimkan ini sebagai file lampiran (biasanya bernama "winmail.dat") ke render dinyatakan tidak
lengkap dari mail / item. Jika penerima Outlook / Exchange itu hanya dapat membuang pesan luar
lengkap dan menggunakan data dienkapsulasi secara langsung, tetapi jika penerimanya adalah program
lain, pesan yang diterima akan tidak lengkap karena data dalam lampiran TNEF akan sedikit digunakan
tanpa perangkat lunak Microsoft yang diciptakan [14] . Sebagai solusi, alat banyak untuk (sebagian) TNEF
decoding file yang ada [15] .

[ sunting ]Kalender kompatibilitas

Outlook tidak sepenuhnya mendukung data dan spesifikasi sinkronisasi untuk kalender dan kontak,
seperti iCalendar , CallDAV , SyncMLdan vCard 3.0 . Outlook 2007 klaim menjadi sepenuhnya sesuai
iCalendar, namun tidak mendukung semua objek inti, seperti VTODO, VJOURNAL. [16] Juga, Outlook
mendukung vCard 2.1 dan tidak mendukung beberapa kontak dalam format vCard sebagai file
tunggal.Outlook juga telah dikritik karena "ekstensi Outlook" eksklusif untuk standar-standar internet.

[ sunting ]Keamanan keprihatinan

Sebagai bagian dari Trustworthy Computing inisiatif, Microsoft mengambil langkah-langkah korektif untuk
memperbaiki reputasi Outlook di Office Outlook 2003. Di antara fitur keamanan yang paling
dipublikasikan adalah bahwa Office Outlook 2003 tidak secara otomatis memuat gambar dalam HTML e-
mail atau izin membuka lampiran executable secara default, dan termasuk built-in filter Junk
Mail. [17] Service Pack 2 telah ditambah fitur dan menambahkan anti- Phishing filter. [18]

[ sunting ]Outlook Add-in

Artikel utama: Outlook add-in
(Nama mungkin dan sering digunakan lain: Microsoft Outlook pengaya, Microsoft Outlook plug-in,
Microsoft Outlook ekstensi, dll)

Outlook Add-in adalah program kecil untuk membantu aplikasi Microsoft Outlook. Tujuan utama dari add-
in ini untuk menambahkan kemampuan fungsional baru ke dalam Microsoft Outlook dan mengotomatisasi
beberapa operasi rutin. Tambah-in juga mengacu pada program di mana fungsi utamanya adalah untuk
bekerja pada file Outlook seperti sinkronisasi atau utilitas cadangan.

Dari Outlook 97 pada, Ekstensi Klien Bursa didukung di Outlook. Outlook 2000 dan kemudian dukungan
khusus COM komponen disebut addins Outlook. Fitur yang didukung yang tepat
(seperti NET. komponen) untuk generasi kemudian diperpanjang dengan setiap rilis.

[ sunting ]Outlook Express

Artikel utama: Outlook Express

Outlook Express adalah sebuah klien e-mail, newsgroup client, dan kontak manajemen aplikasi
perangkat lunak yang dibundel dengan Microsoft Internet Explorer 4 , 5 dan 6 dan semua versi dari
Microsoft Windows dari Windows 98 ke Windows Server 2003 . Selain nama yang sama tidak ada
hubungan antara dua produk dan mereka berasal dari divisi yang berbeda dari Microsoft. Sementara
kedua menawarkan akses ke POP3 dan IMAP4 e-mail account, hanya Outlook menawarkan akses klien
(MAPI) untuk Microsoft Exchange. Outlook Express digantikan oleh Windows Mail dan selanjutnya
oleh Windows Live Mail .

[ sunting ]Mengimpor dari klien email lain

Saat ini, Outlook mendukung mengimpor pesan dari Outlook Express dan Lotus Notes . Ada beberapa
cara untuk mendapatkan email dariThunderbird , yang pertama adalah dengan menggunakan
alat [19] yang dapat mengkonversi folder Thunderbird ke format yang dapat diimpor dari Outlook
Express . Metode ini harus diproses folder dengan folder. Metode lainnya adalah dengan menggunakan
beberapa alat gratis yang menjaga struktur folder asli. [20]

Microsoft Office Publisher 2007

Microsoft Office Publisher merupakan aplikasi untuk membuat berbagai macam kreasi desain
percetakan pribadi seperti kalender, kartu ucapan, kartu undangan,kartu pos, desain origami,form
bisnis, banner, iklan dan brossur,desain e-mail,sertifikat penghargaan,flyer,label, resume, dan
stationary perusahaan. Anda dapat belajar dengan mudah tentang desain publikasi dan sekaligus
mengekplorasi keunggulan fitur fitur Microsoft Office Publisher 2007.
Apakah yang berbeda pada Microrosoft Office Publisher 2007?
Jika menggunakan Microsoft Publisher versi lama, anda mungkin bertanya mengapa harus repot
 repot menggunakan versi terbaru? dibawai ini merupakan sebagian dari fitur terbaru yang
dapat ditemukan pada Microsoft Publisher 2007 :

1. Mencari Templates : sekarang sangat mudah mencari template pada Publisher 2007
bahkan dapat dilihat secara online.
2. Publisher Tasks : fitur Publisher Tasks di Publisher 2007 dapat memberikan panduan
untuk kreasi percetakan umum dan prosedur distibusi
3. Pemanfaatan elemen Lama : Fitur Conten Library dapat digunakan untuk menyimpan dan
menggunakan kembali teks,grafis, serta desain elemen lainnya yang sebelumnya telah
dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Publisher versi lama.
4. Memublikasikan dengan format PDF atau XPS : Anda dapat men-download sebuah
plugin gratis agar dapat menyimpan file Micrisoft Publisher 2007 dalam format PDF atau
XPS.
5. Ciptakan sebuah kampanye pemasaran terbaru : Jika memiliki Microsoft Outlook 2007
dengan Business Contact Manager, Anda dapat menciptakan dan melacak kampanye
pemasaran anda sendiri.

Kapankah anda dapat memulai Publisher 2007?

Kapanpun akan memulai menggunakan publisher 2007 anda akan disambut dengan Windows
Catalog. Windows Catalog ini berisi berbagai macam template untuk berbagai macam tipe
publikasi ( publikasi dalam konteks ini adalah percetakan atau sebuah proyek yang sedang anda
kerjakan menggunakan Publisher 2007). Seperti : karu nama, brosur, kartu pos, dan lain lain.
Microsoft Publisher memiliki ratusan template untuk lebih dari 25 tipe publikasi. beberapa dari
publikasi yang sering digunakan adalah kategori Business Form, dimana anda dapat menemukan
:

Expence reports
Fax cover
Inventory list
Invoices
Purchase order
Quotes
Refunds
Statements
Time billings
Weekly records

Panel Utama pada Publisher 2007

Panel Publisher Tasks hadir untuk memudahkan anda dalam memodifikasi bahan yang akan
dibuat publikasi. fitur fitur penting yang terdapat pada Panel Publisher Tasks ;

1. Tab Page Option : Tab ini bekerja layaknya bunglon. tab ini selalu berubah berdasarkan
tipe publikasi yang sedang anda kerjakan.

Ditulis dalam Uncategorized

Salah satu elemen paling penting untul membuat publikasi atau percetakan pada publisher adalah
halaman ( page ). halaman pada publisher tidak beda jauh dengan sebuah halaman pada dunia
nyata. hanya sebuah halaman dengan tulisan dan gambar. ketika halaman tersebut dicetak, akan
menjadi satu kesatuan yang utuh dalam satu halaman.
Setiap halaman sendiri sendiri atau sebagai bagian dari banyak halaman.Publisher membuat
anda dengan mudah memindahkan antar halaman,melihat halaman dengan berbagai sudut
pandang,dan pembesaran yang berdbeda,serta menambah atau menghapus halaman halaman
untuk memenuhi bidang kerja anda.
Halaman yang baru dibuka adalah halaman yang aktif,hanya satu halaman pada dokumen anda
yang aktif, walaupun anda melihat lebih dari satu halaman pada saat yang sama. halaman yang
aktif dapat diindikasikan pada jkontrol navigasi halaman, yang terdapat pada bagian kiri paling
bawah dari jendela publisher. halaman aktif ditandai dengan jendela abu- abu,halaman yang
tidak aktif berwarna putih. setelah memiliki lebih dari satu halaman pada bidang kerja, anda
dapat pindah ke halaman lain dengan beberapa cara sebagai berikut :

Pilih Edit I Go To Page dari menu utama, kemudian ketikkan nomor halaman yang ingin
anda kerjakan di kotak dialog go to page.
tekan F5 untuk membuka kotak dialog go to page ; Ctrl+PgDn untuk pindah ke halaman
selanjutnya. dan Ctrl+PgUp untuk pindah kehalaman sebelumnya.
tekan Ctrl+G untuk menampilkan kotak dialog Go To Page
klik halaman yang anda ingin kerjakan di kontrol navigasi halaman.