PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

DINAS KESEHATAN KABUPATEN GARUT

UPT PUSKESMAS LELES
Jl. Pramuka no 4(0262)2458426 Kec. Leles Garut 44152
Email Puskesmasleles@gmail.com

KERANGKA ACUAN KERJA

LOKAKARYA MINI
Nomor: ../B/PKM-LLS/V/2017

I. PENDAHULUAN
Puskesmas Leles adalah salah satu puskesmas di kabupaten Garut yang
senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan
pengembangan pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan
masyarakat yang semakin meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan dengan
permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Leles yang dibicarakan melalui
Lokakarya mini Puskesmas.

II. LATAR BELAKANG

Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan), P2
(Pergerakan-Pelaksaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian).
Lokakarya mini puskesmas merupakan pedoman untuk P2.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu
pembinaan kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab
bersama di samping masing masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota
tim.
Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan penggalangan
kerjasama tim terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian.
.
III. T U J U A N UMUM
Untuk meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik
lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai
dengan perencanaan.
IV. TUJUAN KHUSUS
1. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
 3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan
Puskesmas.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah.
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya..

V. KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2017. Lokakarya mini ada beberapa
macam. Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan, lokakarya mini tiga bulanan
atau lokakarya mini lintas sektor dilakukan tiap tiga bulan dan lokakarya mini tahunan
dilakukan setahun sekali.Semua kegiatan dilakukan di Puskesmas Leles

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Minilokarya bulanan dan tahunan:
1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
3. Petugas membuat jadwal selam satu tahun
4. Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksaan
5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
7. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak
tercapainya suatu program
8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

B. Minilokakarya tribulan (linsek):

1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
3. Petugas membuat jadwal selama satu tahun
4. Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas sektor
seminggu sebelum pelaksaan
5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
7. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak
tercapainya suatu program
8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

VII. SASARAN
Sasaran minilokakarya bulanan maupun tahunan adalah seluruh staf
Puskesmas Leles. Sedangkan sasaran minilokakarya lintas sektor adalah seluruh
komponen masyarakat yang terkait. Kelurahan, kecamatan, KUA, dinas pendidikan
serta tokoh masyarakat.
VIII. JADWAL PELAKSANAAN
BULAN
N
Kegiatan Ja Fe Ma Ap Me Jun Jul Agt Sep Ok No De
O
n b r r i i i s t t v s
1 Minilokakary
a bulanan
2 Minilokakary
a
tribulan(linse
k)
3 Minilokakary
a tahunan

IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan Juni dan
Desember, dilakukan oleh Penanggung jawab Program. Akan dilakukan tindakan
korektif jika terjadi ketidaktepatan jadwall pelaksanaan.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan berupa
check list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan
jadwal pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan
Juni , dan minggu ke -4 bulan Desember 2017 dan ditujukan kepada Kepala
Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Garut

X. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan,
kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap
pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan
minggu ke -4 bulan Desember 2017. Dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan,
dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Garut
LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Minilokakarya

Tanggal Pelaksanaan : Minilokakarya bulanan dilaksanakan tanggal 6 Januari , 9
Februari, 10 Maret, 7 April, 5 Mei, 16 Juni, 8 Juli, 12 Agustus, 9 September, 7 Oktober, 5
November, 16 Desember 2017
Minilokakarya Tribulan (linsek) dilaksanakan tanggal 12 Maret, 12 Mei, 17 Oktober, 12
Desember 2017
Minilokakarya tahunan dilaksanakan tanggal 20 Desember 2017
Target
Jumlah Sasaran : sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan
Kabupaten Garut
Kriteria Sasaran : Seluruh staff puskesmas Leles dan
lintas sektor yang terkait
Lain lain : -

Hasil Kegiatan : Arsip laporan.

Masalah : Pada dasarnya masalah yang ada adalah tentang
pencapaian program yang belum mencapai target. Masalah yang lain adalah tentang
permasalahan yang ada di wilayah, termasuk ada tidaknya kejadian luar biasa. Kualitas mutu
layanan juga terkadang termasuk dalam permasalahan yang ada. Beberapa hal khusus
situasional juga merupakan permasalahan yang harus diselesaikan.
Rencana Tindak Lanjut : Rencana tindak lanjut dengan sendirinya menyesuaikan
dengan permasalah yang. Semua rencana tindak lanjut akan dikomunikasikan, dan
dikoordinasikan dengan lintas program maupun lintas sektor.
:

Garut, ..2017

Mengetahui ,

Kepala Puskesmas Leles Penanggung Jawab

dr. H. Harry Mulyono S

NIP. 19590915198901 1001

LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Minilokakarya bulanan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Minilokakarya bulanan tanggal V
6 Januari 2017
2 Minilokakarya bulanan tanggal V
9 Februari 2017
3 Minilokakarya bulanan tanggal V
10 Maret 2017
4 Minilokakarya bulanan tanggal V
7 April 2017
5 Minilokakarya bulanan tanggal V
5 Mei 2017
6 Minilokakarya bulanan tanggal V
16 Juni 2017
7 Minilokakarya bulanan tanggal
8 Juli 2017
8 Minilokakarya bulanan tanggal
12 Agustus 2017
9 Minilokakarya bulanan tanggal
9 September 2017
10 Minilokakarya bulanan tanggal
7 Oktober 2017
11 Minilokakarya bulanan tanggal
5 November 2017
12 Minilokakarya bulanan tanggal
16 Desember 2017

Nama Kegiatan : Minilokakarya Tribulan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Minilokakarya Tribulan tanggal V
12 Maret 2017
2 Minilokakarya Tribulan tanggal V
12 Mei 2017
3 Minilokakarya Tribulan tanggal
17 Oktober 2017
4 Minilokakarya tribulan tanggal
12 Desember2017
Hasil Evaluasi :
Semua kegiatan di lakukan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
Permasalahan :
Tidak ada masalah terkait ketepatan jadwal
Rencana Tindak Lanjut :
Kegiatan tetap dilakukan dengan konsisten