Modul

Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

Sistem Informasi Akademik

Panduan Pengguna
Untuk Hak Akses Mahasiswa

Biro Administrasi Pembelajaran dan Kesejahteraan Mahasiswa

Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
2017
 Daftar Isi

PENDAHULUAN................................................................................................................................. 4
TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN....................................................................................................... 4
DESKRIPSI UMUM SISTEM .................................................................................................................. 4
DESKRIPSI DOKUMEN.......................................................................................................................... 4
DEFINISI DAN SINGKATAN................................................................................................................... 4
SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ................................................................................................. 4
PERANGKAT KERAS ............................................................................................................................. 4
PERANGKAT LUNAK ............................................................................................................................ 4
SUMBER DAYA MANUSIA.................................................................................................................... 4
MENU DAN CARA PENGGUNAAN ..................................................................................................... 5
STRUKTUR MENU ................................................................................................................................ 5
PENGGUNAAN..................................................................................................................................... 5
Cara Membuka Modul SKPI ............................................................................................................ 5
Draft SKPI ........................................................................................................................................ 5
Memasukkan Sertifikasi Profesionalisme ................................................................................... 5
Memasukkan Kegiatan Kewirausahaan ...................................................................................... 7
Memasukkan/Memilih Kegiatan dari SKEM ............................................................................... 7
Preview Draft .............................................................................................................................. 8
 Daftar Gambar
Gambar 1 Awal Draft.............................................................................................................................. 5
Gambar 2 Borang isian sertifikasi profesional ....................................................................................... 6
Gambar 3 Tab Profesionalisme .............................................................................................................. 6
Gambar 4 Sertifikasi terpilih .................................................................................................................. 6
Gambar 5 Urut tampil sertifikasi ............................................................................................................ 6
Gambar 6 Edit isian ................................................................................................................................ 7
Gambar 7 Entri Tab Kewirausahaan....................................................................................................... 7
Gambar 8 Kegiatan dari SKEM dengan 3 kegiatan terpilih secara default ............................................ 8
Gambar 9 Memilih kegiatan dari SKEM selain yang terpilih secara default .......................................... 8
Gambar 10 Preview SKPI, Aktivitas, Prestasi, dan Penghargaan ........................................................... 8
Gambar 11 Preview SKPI ........................................................................................................................ 9
PENDAHULUAN
TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN
Dokumen user manual Modul Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) ini dibuat untuk
menggambarkan dan menjelaskan penggunaan modul untuk pengguna.

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini:

1. Bagian Akademik - BAPKM untuk melakukan pemantauan
2. Mahasiswa untuk memasukkan kegiatan yang akan dimasukkan ke dalam SKPI

DESKRIPSI UMUM SISTEM

Sistem yang dikembangkan adalah modul SKPI yang bertujuan untuk entri dan validasi bahan cetak
SKPI Mahasiswa

DESKRIPSI DOKUMEN
Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan Modul SKPI. Dokumen ini berisikan
informasi sebagai berikut:
1. BAB I: Berisi informasi yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan
dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen.
2. BAB II: Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan Modul SKPI meliputi perangkat lunak,
perangkat keras, dan sumber daya manusia.
3. BAB III: Berisi user manual Modul SKPI untuk pengguna dengan Hak Akses Mahasiswa.

DEFINISI DAN SINGKATAN

SKPI: Surat Keterangan Pendamping Ijazah
BAPKM: Biro Administrasi Pembelajaran dan Kesejahteraan Mahasiswa

SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

PERANGKAT KERAS
Perangkat keras yang digunakan untuk mengakses modul SKPI adalah unit
komputer/laptop/tablet/smartphone yang tersambung dengan jaringan Intranet ITS ataupun jaringan
Internet.

PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak yang digunakan untuk mengakses modul SKPI adalah perambah/browser Google
Chrome atau Mozilla Firefox

SUMBER DAYA MANUSIA

Sumber daya manusia yang akan menggunakan modul SKPI adalah:
1. Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer
2. Memiliki hak akses ke SI Akademik sebagai Mahasiswa
MENU DAN CARA PENGGUNAAN
STRUKTUR MENU
SKPI
o Draft SKPI

PENGGUNAAN
Cara Membuka Modul SKPI
Untuk mengakses modul SKPI, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Buka modul SKPI menggunakan Browser dengan alamat https://integra.its.ac.id
2. Masukkan username dan password integra
3. Pilih menu SI Akademik

Draft SKPI
Untuk melakukan mengakses modul Draft SKPI, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik menu SKPI > Draft SKPI
2. Berikut adalah tampilan modul Draft SKPI:

Gambar 1 Awal Draft

Memasukkan Sertifikasi Profesionalisme

Untuk memasukkan sertifikasi profesionalisme, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik Tab PROFESIONALISME
2. Pada bagian bawah TAB terdapat borang isian sertifikasi seperti berikut:
 Gambar 2 Borang isian sertifikasi profesional

Isilah bagian (id) dengan versi Bahasa Indonesia dari sertifikat (jika ada, jika tidak ada isilah
dengan bahasa asli sertifikat), dan isilah bagian (en) dengan versi Bahasa Inggris dari sertifikat
(jika ada, jika tidak ada isilah dengan bahasa asli sertifikat)
3. Klik SIMPAN jika isian sudah benar

Gambar 3 Tab Profesionalisme

4. Lakukan langkah 2, dan 3 untuk sertifikasi selanjutnya (jika ada).

5. Untuk memasukkan sertifikasi ke dalam SKPI, klik pada checkbox PILIH, sampai baris pada
sertifikasi berwarna biru, seperti pada gambar berikut:

Gambar 4 Sertifikasi terpilih

6. Untuk mengubah urutan tampil di SKPI, klik tombol anak panah NAIK dan TURUN di kolom URUT
7. Untuk mengedit isian sertifikasi, tekan tombol Edit pada kolom AKSI. Tekan tombol Simpan jika
akan menyimpan perubahan, atau tekan tombol Batal

Gambar 5 Urut tampil sertifikasi

 Gambar 6 Edit isian

Memasukkan Kegiatan Kewirausahaan

Untuk memasukkan kegiatan kewirausahaan, langkah-langkah yang harus dilakukan sama dengan
memasukkan sertifikasi profesional, hanya saja dilakukan di tab KEWIRAUSAHAAN.

Gambar 7 Entri Tab Kewirausahaan

Memasukkan/Memilih Kegiatan dari SKEM

Untuk memasukkan/memilih kegiatan dari SKEM, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik Tab SKEM
2. Secara default, untuk mahasiswa S1 dan D3 Reguler, akan mendapatkan 3 kegiatan SKEM yang
terpilih, yaitu:
a. LKMM PraTD - Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa,
b. PKTI - Pelatihan Karya Tulis Ilmiah, dan
c. LKMW - Latihan Kepemimpinan Manajemen Wirausaha
3. klik pada checkbox PILIH pada kegiatan lain yang ingin ditampilkan di SKPI
4. Atur urutan tampil di SKPI dengan menaikkan atau menurunkan urutan menggunakan tombol
anak panah NAIK dan TURUN di kolom URUT
 Gambar 8 Kegiatan dari SKEM dengan 3 kegiatan terpilih secara default

Gambar 9 Memilih kegiatan dari SKEM selain yang terpilih secara default

Preview Draft
Untuk menampilkan Preview SKPI, klik Tab PREVIEW.

Gambar 10 Preview SKPI, Aktivitas, Prestasi, dan Penghargaan

Untuk isian-isian yang masih kosong (Nomor SKPI, Tahun Lulus, Nomor Ijazah, Gelar, dan Jenjang
Pendidikan), secara otomatis akan terisi apabila proses cetak Ijazah sudah dilakukan.

Gambar 11 Preview SKPI