Pengel

olaanPer
bekal
anFar
masi
,Al danPKRT. 2
kes, 016

Menerapkanmanaj emendan
admini
strasidibi
dangFarmasi

Pengel
olaanPer
bekal
anFar
masi
,Al
kes,
danPKRT

Fungsi-
fungsimanaj
emendal am pengel
olaanper
bekal
anf
armasi
,al
kesdan
PKRTdij
alankanyait
udalam kegi
atan:

per
encanaan

penyi
mpanan

di
str
ibusi

pengawasan

pel
apor
an

Perencanaan per
amalankebut
uhanakanper
bekal
anf
armasi
,al
kesdanPKRTdi
apotekmaupunrumahsaki
t.

Rumahsakit :ber
pedomankepadadaft
arobatessensi
al,
formular
ium r
umahsaki
t,
st
andart
erapidanj
eni
s-j
enispenyaki
tdir
umahsaki
tyangbersangkutan.

Apotek :di
dasar
kanatasprediksikebut
uhandal
am kur
unwaktuter
tentu,
padaumumnyaj ugamemper t
imbangkanjenispenyaki
tyangser
ingt
erj
adidanobatyang
seri
ngdi
resepkanolehdokt
erseki
tarapot
ek

Penyi
mpanan bagai
manamenj
agaper
sedi
aanyangdi
mil
ikiagart
etapdal
am
kondi
siyang

Pencat
atan kegi
atanpenyi
mpananmenyangkutpencat
atankel
uarmasuknya
per
sedi
aan

Di
str
ibusi bert
ujuanunt
ukmenyampai
kanper
sedi
aankepadakonsumensecar
a
ef
ekt
ifdanefi
sien

Pengawasan berupapengawasandit
empatat
aupunpengawasant
erhadap
dokumenataupencatat
an

1 Al
binAnnasMahdi
 Pengel
olaanPer
bekal
anFar
masi
,Al danPKRT. 2
kes, 016
Pel
apor
an l
apor
anper
bekal
anf
armasi
ter
masukpsi
kot
ropi
kadannar
kot
ika

Per
encanaan

Pel
aksanaanper
encanaanhar
usmemper
hat
ikanket
ent
uan

-ket
ent
uandibawahi
ni:

-Doel
mat
ig,
art
inyapengadaanper
sedi
aanber
upa

per
bekal
anf
armasi
,al
kesdanPKRThar
ussesuaidengan

t
ujuanat
aur
encanayangsebel
umnya.

-Recht
mat
ig,
art
inyapengadaanper
sedi
aanhar
ussesuai

danganhak/
kemampuan.Unt
ukper
sedi
aanobat
,WHO

mer
ekomendasi
kansi
stem VEN(
vit
al,
essensi
al,
non-

essensi
al)
.Pengadaandi
aturmul
aidar
iobat
-obatyangmasuk

kat
egor
ivi
tal
,kemudi
anessensi
al,
lal
ubi
laadadanayangbel
um

t
eral
okasi
kandapatdi
aturunt
ukobat
-obatkat
egor
inonessensi
al.

-Wet
mat
ig,
art
inyasi
stem at
aucar
apengadaannyahar
ussesuai

denganket
ent
uan-
ket
ent
uanyangber
laku.

Penyi
mpanandanPenyal
uran

Kegi
atanpenyi
mpanandanpenyal
urant
erdi
riat
as

peker
jaansebagai
ber
ikut
:

a.mener
imabar
angdandokumendokumen

pendukungnya,
ant
aral
ainSur
atPesanan/
Sur
atKont
rak,
Sur
at

Ki
ri
man,
Fakt
urbar
ang.

b.memer
iksabar
angdengandokumen-
dokumenyang

ber
sangkut
anbai
kdar
isegij
uml
ah,
mut
u,t
anggalkadal
uar
sa,

mer
k,har
gadanspesi
fi
kasi
lai
nbi
ladi
per
lukan.

c.menyi
mpanbar
angsesuaiket
ent
uan,
har
us

memper
hat
ikanst
abi
li
tasobatdant
empatpenyi
mpananagar

mudahmemper
olehdanmengat
urnya.Tempatpenyi
mpanan

2 Al
binAnnasMahdi
 Pengel
olaanPer
bekal
anFar
masi
,Al danPKRT. 2
kes, 016
bar
ang/
obatdapatber
dasar
kankhasi
at/
ter
apiobatat
ausesuai

abj
ad.

d.memer
iksasecar
aber
kal
adanmenj
agabar
angdar
iker
usakanat
au
hi
lang.

e.memil
ihdanmel akukanpengepakanunt
ukper
siapanpengi
ri
manbar
ang
danmenyiapkandokumennya.

f.mengir
im barangdengandokumen-dokumenpendukungnyadan
mengarsipkannya(sur
atper
mintaanbar
ang,sur
atpengi
ri
man, f
akt
ur
barang)
.

g.mengadmi
nist
rasi
kankel
uarmasuknyabar
angdengant
ert
ib.

h.menj
agakebersi
handanker
api
anr
uangker
jadant
empat
penyi
mpanan/gudang.

Fakt
or-
fakt
oryangper
ludi
per
hat
ikandidal
am f
ungsipenyi
mpanandangudang
adal
ah:

-masal
ahkeamanandanbahayakebakar
an

-t
enagamanusi
ayangseef
ekt
ifmungki
n

-r
uanganseef
ekt
ifmungki
n,bai
kdar
isegibesar
nya

r
uangandanpembagi
anr
uangan

-memel
ihar
agedungdanper
alat
andengansebai
k

mungki
n

-menci
ptakansuat
usi
stem yangl
ebi
hef
ekt
ifunt
ukl
ebi
h

memper
lancarar
usbar
angkel
uar
-masuk.

Menggunakanmet FO =Fi
odeFI rstI
nFi
rstOutdan

FEFO=Fi
rstExpi
redFi
rstOut

GudangFar
masi

Pengel
olaanobatdigudangf
armasi
dit
ingkat

kabupat
enat
aukot
adi
lakukansebagaiber
ikut
:

3 Al
binAnnasMahdi
 Pengel
olaanPer
bekal
anFar
masi
,Al danPKRT. 2
kes, 016
1.Pener
imaan,
penyi
mpanan,
pemel
ihar
aandan

pendi
str
ibusi
anobat
,al
kesdanper
bekal
anf
armasi
.

2.Penyi
apanpenyusunanr
encanapencat
atandan

pel
apor
anmengenai
per
sedi
aandanpenggunaanobat
,

al
atkesehat
andanper
bekal
anf
armasi
.

3.Pengamat
ant
erhadapmut
udankhasi
atobatsecar
a

umum danbai
kyangadadal
am per
sedi
aanmaupun

yangakandi
dist
ri
busi
kan.

4.Mel
akukanur
usant
atausaha,
keuangan,
kepegawai
an

danur
usandal
am.

Puskesmas(
PusatKesehat
anMasyar
akat
)danBP(
Bal
aiPengobat
an)

1.Per
encanaan

Di
dasar
kanpadabukupedomanPengobat
an,
Pedoman

pengel
olaanObatdiPuskesmas,
ser
tadi
dasar
kanpadaDaf
tar

ObatEssensi
al(
DOEN)
.Daf
tarkebut
uhanobatpuskesmas

di
kir
im keDi
nasKesehat
anKabupat
en/
Kot
a,ol
ehDi
nas

Kesehat
anKabupat
en/
Kot
adaf
tari
nimenj
adimasukan

penyusunankebut
uhanDi
nasKesehat
anKabupat
en/
Kot
a

2.Pengadaan

Puskesmast
idakmengadakanobatsendi
rit
etapimener
ima

obat
-obat
andar
iDi
nasKesehat
anKabupat
en/
Kot
asesuai

denganpengaj
uan,
frekuensi
pener
imaandi
sesuai
kandengan

kemampuandaer
ah

RumahSaki
t

4 Al
binAnnasMahdi
 Pengel
olaanPer
bekal
anFar
masi
,Al danPKRT. 2
kes, 016
Pengel
olaanobatdir
umahsaki
tdi
waj
ibkanmengel
olaobatdengancar
a:

1.I
nst
alasi
far
masi
rumahsaki
tdi
waj
ibkanmengel
olaobat

r
umahsaki
tsecar
aber
dayagunadanber
hasi
lguna.

2.I
nst
alasi
far
masi
rumahsaki
tdi
har
uskanmembuat

pr
osedurper
encanaan,
pengadaan,
penyi
mpanan,

pendi
str
ibusi
andanpemant
auanobatyangdi
gunakan

r
umahsaki
t.

3.I
nst
alasi
rumahsaki
tber
kewaj
ibanmel
apor
kankepada

di
rekt
urr
umahsaki
tat
aspenyi
mpanganpenul
isanr
esep

yangdi
lakukanol
ehdokt
er.

Pengel
olaandir
umahsaki
tdapatdi
lakukandengan

beber
apacar
a,ant
aral
ain:

1.Per
esepanPer
orangan

Si
stem i
nibi
asanyadi
ter
apkandir
umahsaki
tswast
a.

Pasi
enmemper
olehobatdenganmembel
iresepnyadi

apot
ek/
uni
tfar
masi
rumahsaki
t.

2.Per
sedi
aanObatdiRuangan

Si
stem i
nibi
asanyadi
ter
apkandir
umahsaki
tkeci
l.

Si
stem penyal
uranobatdenganper
sedi
aanobatdir
uangan

i
nidi
jal
ankandenganmember
ikankebut
uhanobatkepada

konsumen/
pasi
enmenggunakanper
sedi
aan-
per
sedi
aan

obatyangsudahdi
sal
urkandir
uangan-
ruangandal
am

r
umahsaki
t.

Rumahsaki
tumum bi
asanyamener
apkankombi
nasiduasi
stem

di
atas.

3.Uni
tDoseDi
spensi
ng(
UDD)

Si
stem UDDadal
ahdenganmenyal
urkanobatkepasi
ensebanyak

sat
udosi
spemakai
anset
iapkal
iwakt
umi
num obat
nya,
sehi
ngga

5 Al
binAnnasMahdi
 Pengel
olaanPer
bekal
anFar
masi
,Al danPKRT. 2
kes, 016
si
stem i
nidi
ber
lakukandir
umahsaki
tkhususnyaunt
ukpasi
en

r
awati
nap.Dinegar
a-negar
amaj
u,si
stem i
nisudahsangat

ber
kembang.

Dengansi
stem UDD,
pel
ayanankef
armasi
anakanl
ebi
h

mendekat
ipender
it
a,sehi
nggawakt
ukeper
awat
ant
idakbanyak

t
erbuangunt
ukpengur
usanobatdanbi
ayamenj
adil
ebi
hef
isi
en,

komuni
kasiper
awat-f
armasi
jugal
ebi
hbai
k.

Pengawasan

Pengawasandal
am pengel
olaanper
sedi
aandapatmencakuppengawasan
t
erhadap:

a.Har
gabar
angper
sedi
aanyangdi
bel
i
.

b.Bi
aya-
biayayangdi
kel
uar
kan

c.Pr
osedurpengadaan,
pener
imaan,
penyi
mpanandan

penyal
uran

d.Kesesuai
anbar
angmenyangkutspesi
fi
kasibar
ang,
kecocokan

kar
tubar
angt
erhadapbukt
i-
bukt
ipembukuandanj
uml
ah

bar
ang

e.Kual
it
asbar
ang,
obatkadal
uar
sa,
alurobatdenganmet
ode

FI
FO,
penandaant
erhadapbar
ang-
bar
angyangl
akuker
as

at
aupunl
akul
ambat

f
.Ter
ti
bpencat
atandanpel
apor
an

Beber
apapencat
atandal
am si
stem pengawasanper
sedi
aandir
umahsaki
t
adal
ah:

6 Al
binAnnasMahdi
 Pengel
olaanPer
bekal
anFar
masi
,Al danPKRT. 2
kes, 016
-Per
mint
aanpembel
ian.

-Sur
atpesanan/
kont
rak.

-Ber
it
aacar
apener
imaanbar
angdanl
apor
anpener
imaan

-Cat
atanper
sedi
aan,
misal
nyadal
am bent
uk

kar
tust
ok,
kar
tukadal
uar
sa.

-Sur
atbukt
ipengel
uar
anbar
ang,
dapatber
upa

ber
it
aacar
apenyer
ahanbar
angdanr
esepobat
.

Beber
apapencat
atanyangdi
lakukandiapot
ekseper
tidibawahi
ni:

1.BukuPenj
ual
anHar
ianObatBebas

Di
gunakanunt
ukmencat
atsemuat
ransaksihar
ian

mel
iput
ipenj
ual
anobatbebasal
kes,
PKRTmaupunbar
ang-

bar
angl
ainsel
ainr
esep.Tuj
uandar
ibukupenj
ual
ani
ni

adal
ahunt
ukmenget
ahui
juml
ahpenj
ual
anset
iaphar
inya.

Tgl
. Juml
ah NamaBar
ang Total
Uang

Cont
ohFor
matBukuPenj
ual
anObatBebas

2.BukuPenj
ual
anResep

Digunakanunt
ukmencat
atsemuaresepyangmasuksetiaphari
nya,agar
apotekmempunyai
dokumentasi
yanglengkapmengenairesepyangseri
ng
masuk

No Tgl Namaobat Jumlah Nama Dokt

er Rupi
ah
obat pasi
en

7 Al
binAnnasMahdi
 Pengel
olaanPer
bekal
anFar
masi
,Al danPKRT. 2
kes, 016

Cont
ohFor
matBukuPencat
atanResep

3.BukuPembel
ian

Bukupembel
iandi
gunakanunt
ukmencat
atsemuapembel
ian

obatyangdi
lakukandiapot
ekmel
aluiPBF.Pencat
atansemua

pembel
ianobatdi
lakukanset
iaphar
inya.

Tgl No PBF No. No. Nama Jml Harga Di

sc% Tot
al Jumlah
f
aktur Bact
h Obat satuan tot
al

Cont
ohFor
matBukuPembel
ian

6.BukuSt
okObat

Bukust
okobatmemuatt
ent
angobat
-obat
anyangadadi

apot
ekdanmemuatj
uml
ahbar
angyangmasi
hadadal
am

per
sedi
aan.Bukust
okobati
nidapatdi
gunakanunt
uk:

a.menget
ahuiobat
-obatapasaj
ayangpal
ingser
ingt
erj
ual

8 Al
binAnnasMahdi
 Pengel
olaanPer
bekal
anFar
masi
,Al danPKRT. 2
kes, 016
b.obat
-obatapasaj
ayangt
idakl
aku

c.menget
ahuij
uml
ahobatyangt
ersi
sasebagaidat
aunt
uk

pengadaanbar
ang

No. NamaObat Juml

ah

Cont
ohFor
matBukuSt
okObat

Cont
ohBent
ukKar
tuSt
okdiApot
ek

7.BukuDef
ect
a

Bukudef
ectadigunakanunt
ukmencatatper
sediaanyangakandi
pesan
padaPBF.Ber
isitent
angnamabarangdanjumlahyangakandipesan

9 Al
binAnnasMahdi
 Pengel
olaanPer
bekal
anFar
masi
,Al danPKRT. 2
kes, 016

No. Namabar
ang Si
sast
ok Kebut
uhan

Cont
ohFor
matBukuDef
ect
a

8.BukuPengel
uar
anNar
kot
ikadanPsi
kot
ropi
ka

Bukupengeluaranobatnarkoti
ka/
psi
kotr
opikadi
buatunt
ukmencat at
pengeluar
anobatpsikot
ropikadanobatnar
koti
kaagardapatdi
ketahui
j
uml ahobatyangseri
ngkeluardanmempunyaidokumentasiyanglengkap
mengenaipasienter
sebut.

Tgl Namadanal
amat NamaObat Juml
ah Dokt
erdanal
amat
pasi
en

Cont
ohFor
matBukuPengel
uar
anNar
kot
ika/Psi
kot
ropi
ka

Lapor
anPemakai
anNar
kot
ika

10 Al
binAnnasMahdi