KELENGKAPAN ADMINISTRASI DAN PERLENGKAPAN

KEGIATAN BIMTEK KURIKULUM 2013 BAGI GURU SASARAN

PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2017

NO URAIAN KETERANGAN
DISIAPKAN OLEH PENYELENGGARA
1. Kepanitiaan Kepanitian disusun oleh Dinas Pendidikan
Kab/Kota/Kecamatan serta TPK.
Terdiri dari:
1. Penanggungjawab Kegiatan: Ka. UPTD (1 orang)
2. Penanggungjawab Administrasi: KS TPK
3. Panitia Kelas : @3 orang/kelas (administrasi,
operator, dan kebersihan)
2. Narasumber Narasumber yaitu Instruktur Kabupaten/Kota (IK) hasil
bimtek LPMP Jawa Tengah.
3. Lembar Checklist Pendaftaran Peserta Disiapkan sebelum kegiatan, dilengkapi dengan nama
peserta, unit kerja, dan kecamatan (format terlampir)
4. Lembar Biodata Peserta Disiapkan untuk sejumlah peserta (format terlampir)

5. Lembar Biodata Narasumber Disiapkan untuk sejumlah Narasumber (format

terlampir)
6. Lembar Biodata Panitia Disiapkan untuk sejumlah Panitia (format terlampir)

7. Jurnal Mengajar Disiapkan dan diberikan kepada narasumber per kelas

(format terlampir)
8. ATK Kegiatan (terlampir) Data terlampir adalah merupakan kebutuhan minimal
per kelas, disiapkan sebelum kegiatan dimulai
9. Daftar Peserta dan Penilaian Peserta Bimtek Dilengkapi daftar nama peserta dan diberikan kepada
Kurikulum 2013 bagi Guru sasaran narasumber untuk diisi . Diberikan mulai hari pertama
sampai hari keenam (format terlampir).
10. Instrumen Evaluasi Digandakan sejumlah
1. Untuk instrumen evaluasi penyelenggaraan 10
lembar tiap kelas
2. Untuk instrumen evaluasi narsum 10 lembar tiap
narsum
11. Jadwal Kegiatan Digandakan sejumlah peserta per kelas
(Format Jadwal terlampir)

12. Soal dan Lembar Jawab Tes Awal dan Tes Akhir Digandakan sejumlah peserta (terlampir)

13. Lembar Kerja (9 jenis) Digandakan setelah berkoordinasi dengan narasumber

14. Ruang Kesekretariatan Minimal 1 ruang
15. Ruang Kelas + Meja dan Kursi Sejumlah rombel (denah kelas terlampir)
16. LCD Sejumlah rombel
17. Papan Tulis/Whiteboard Sejumlah rombel
18. Pengeras Suara Sejumlah rombel
19. Speaker Aktif/kabel sound Sejumlah rombel
20. Rol Kabel Sejumlah rombel
21. Jaringan Internet kecepatan konektivitas
NO URAIAN KETERANGAN
22. Toilet minimal ada untuk putra, putri,panitia
narasumber dan kebersihan terjaga

23. Tempat Parkir cukup luas dan teduh untuk tempat parkir motor
dan mobil peserta

24. Tempat/Ruang Pembukaan

25. Ruang Ibadah

DIKIRM DARI LPMP PROVINSI JAWA TENGAH

1. Modul Pelatihan/Materi Pelatihan Sejumlah peserta, dikirim sebelum hari H
2. DVD Materi Tiap kelas 5 buah, dikirim sebelum hari H

3. Perlengkapan Peserta (Tas, Blocknote, Ballpoint, Sejumlah peserta, dikirim sebelum hari H
Nametage)
 PROSEDUR OPERASIONAL
PENYELENGGARAAN BIMTEK KURIKULUM 2013
BAGI GURU SASARAN JENJANG SD

A. PERSIAPAN
1. Berkoordinasi dan menyiapkan kelengkapan ATK (Panitia, Peserta, KBM)
2. Berkoordinasi, menyiapkan dan mengecek sarana dan prasarana penunjang pelatihan (ruang panitia,
ruang kelas, sound system, LCD, papan tulis, dll)
3. Pembagian tugas kepanitiaan (operator dan administrasi)
4. Menyiapkan berkas administrasi (check list pendaftaran, File entry, File SPJ) (dalam CD)
5. Berkoordinasi untuk kegiatan Pembukaan atau Pengarahan
6. Berkoordinasi dengan narasumber (memastikan kehadiran narasumber)
B PELAKSANAAN
KEGIATAN UMUM
7. Berkoordinasi saat pendaftaran peserta
8. Berkoordinasi pelaksanaan pembukaan (petugas, bahan yg disiapkan: susunan acara, lap panitia, doa)
9. Berkoordinasi dengan narasumber
10. Menyelesaikan kelengkapan administrasi (daftar hadir, SPJ peserta, SPJ narasumber, SPJ panitia)
11. Bertanggungjawab kelengkapan berkas (kegiatan, SPJ keuangan)
KEGIATAN PENDAFTARAN DAN ADMINISTRASI
12. Melaksanakan pendaftaran peserta
13. Mengentry biodata peserta lengkap ( file entry)
14. Menyiapkan presensi/daftar hadir peserta
15. Menyelesaikan SPJ (peserta, narasumber, panitia)------(daftar hadir, daftar transport, dll)
KEGIATAN PEMBUKAAN
16. Menyiapkan sarana, prasarana dan petugas pembukaan
17. Mengarahkan peserta untuk upacara pembukaan
18. Menyampaikan pengarahan panitia dan pengarahan program
KEGIATAN INTI
19. Mendampingi peserta (siap di ruang kegiatan) dalam melaksanakan kegiatan
20. Mengedarkan daftar hadir
21. Berkoordinasi dgn narsum terkait desain dan teknik penilaian (lembar penilaian sikap dan keterampilan)
22. Mengentri hasil penilaian dari narsum ke format di file entri data sesuai jenis penilaiannya
23. Menyiapkan sarana dan prasarana selama kegiatan
24. Menyebarkan, mengumpulkan dan mengentri instrumen evaluasi (narsum dan penyelenggaraan
Pelatihan)
Untuk evaluasi narsum maksimal 10 responden tiap narsum tiap kelas
Untuk evaluasi penyelenggaraan 10 responden tiap kelas
25. Melaksanakan dan mengentri hasil tes awal dan tes akhir
26. Mengumpulkan portofolio peserta (dalam bentuk softcopy dan hardcopy)
KEGIATAN PENUTUPAN
27. Menyiapkan sarana, prasarana dan petugas penutupan
28. Penyelesaian administrasi

C DOKUMEN/BERKAS KEGIATAN
29. Semua berkas (SPJ, Kegiatan) dikumpulkan ke dalam ordner
 PEMBAGIAN DAN RINCIAN TUGAS PANITIA

Rincian Tugas Penanggung Jawab Kegiatan (Ka. UPTD)

1. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan dengan dinas pendidikan kab/kota

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan dengan Penanggung jawab Administrasi)
3. Membuka Kegiatan Pelatihan di TPK

Rincian Tugas Penanggung Jawab Administrasi

1. Menyiapkan segala sarana prasarana penunjang pelatihan (akomodasi, konsumsi,

perlengkapan pelatihan)
2. Menyiapkan SPJ Kegiatan
a. Amplop transport untuk peserta
b. Amplop honor serta transport untuk narasumber
c. Amplop Honor dan transport untuk sekretariat dan panitia
d. Menyiapkan daftar Transport peserta
e. Menyiapkan daftar transport dan honor narasumber
f. Menyiapkan daftar transport dan honor penanggung jawab dan panitia
g. Menyiapkan daftar hadir kolektif peserta
h. Memasukkan Uang ke amplop
i. Menyerahkan berkas SPJ ke petugas administrasi untuk dibagikan
j. Menyiapkan berkas SPJ ATK, Fotocopy, Konsumsi, Sewa, kebersihan, dll
3. Mengecek kelengkapan administrasi (kegiatan dan SPJ) serta mengumpulkan ke tim
teknis LPMP Jawa Tengah
4. Berkas yang harus dikumpulkan
a. SPJ keuangan yang terdiri dari:
Daftar Transport dan uang saku Peserta (dalam kota)
Kuitansi Transport dan Uang Harian peserta (luar kota)
Daftar transport dan honor narasumber
Daftar transport dan honor penanggung jawab dan panitia
Daftar hadir kolektif peserta
Daftar penerimaan perlengkapan Peserta
Daftar penerimaan materi peserta
SPJ ATK
SPJ Fotocopy
SPJ Konsumsi
SPJ Sewa
SPJ Kebersihan
Surat Tugas Peserta

b. Berkas Kegiatan yang terdiri dari:

Lembar Checlist Pendaftaran Peserta
 Jurnal Mengajar
Biodata Peserta
Lembar Verifikasi Peserta
Daftar Hadir Harian Peserta (sudah ditandatangani Petugas Administrasi)
Lembar Jawab Tes Awal
Lembar Jawab Tes Akhir
Lembar Evaluasi Narasumber
Lembar Evaluasi Penyelenggaraan
Rekap Penilaian Peserta
Rekap Evaluasi Penyelenggaraan
Hasil Portofolio peserta (LK, RPP)

Rincian Tugas Petugas Administrasi

1. Menyiapkan kelengkapan peserta dan menerima peserta

2. Memisahkan berkas peserta (Biodata, Surat Tugas diurutkan sesuai daftar hadir)
3. Mengarahkan Peserta sesuai dengan kelas masing-masing
4. Mengecek Kelengkapan Kelas ( LCD, Sound, dll) setiap hari
5. Mengecek kehadiran Narasumber
6. Menyiapkan dan mengumpulkan jurnal pembelajaran
7. Menyiapkan Kebutuhan Narasumber (ATK)
8. Mengedarkan dan mengumpulkan Daftar Hadir setiap Pagi, dan Siang (rangkap 2)
9. Mengedarkan verifikasi data untuk sertifikat
10. Mengumpulkan daftar hadir (kreatif dan harian)
11. Membagikan SPJ kepada Peserta, Narasumber, penanggung jawab dan panitia.
12. Menggabungkan semua berkas SPJ menjadi satu
13. Meyerahkan Semua berkas kepada Penanggungjawab Administrasi

Rincian Tugas Operator Kelas

1. Menyiapkan kelengkapan peserta dan menerima peserta
2. Mengentri data peserta lengkap sampai lengkap
a. Entry data di file excel
3. Membuat Daftar Hadir Peserta dan menyerahkan pada bagian administrasi untuk
diedarkan
4. Membuat daftar Verifikasi untuk pembuatan STTPP dan menyerahkan kepada bagian
administrasi untuk diedarkan
5. Membuat daftar hadir kolektif peserta (untuk SPJ) dan menyerahkan ke
penanggungjawab administrasi
6. Mempersiapkan Naskah Soal tes awal dan tes akhir dan Lembar Jawab diserahkan ke
narsum
7. Mengentri Hasil Tes Awal dan Tes Akhir ke format entry excel yang sudah disiapkan.
8. Menyerahkan file penilaian kepada narasumber
9. Mengumpulkan hasil penilaian peserta dari narasumber
10. Mempersiapkan Instrumen Evaluasi
11. Membagikan ke peserta instrumen evaluasi yang sudah dipersiapkan
12. Mengumpulkan kembali instrumen Evaluasi dari peserta
13. Mengentri instrumen evaluasi ke format yang sudah disiapkan
14. Menyerahkan instrumen evaluasi kepada petugas administrasi
15. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data di file
16. Menyerahkan sofcopy entri data ke Penanggung jawab administrasi
 DENAH RUANG KELAS

MEJA NARSUM LAYAR

MEJA

BAHAN
PESERTA PESERTA PESERTA