1

ANALISA BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

JABATAN KA SUB BAG TATA USAHA PUSKESMAS
UPTD PUSKESMAS DTP BUNGURSARI

Nama Jabatan : Ka Sub Bag Tata-Usaha UPTD Puskesmas

Unit Kerja : UPTD Puskesmas DTP Bungursari
Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan pelayanan administrasi, koordinasi dan pengendalian dalam pelaksanaan kegiatan ketatausahaan yang
meliputi pengelolaan kepegawaian, keuangan, umum serta perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan program kerja Unit
Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Kesehatan dan ketentuan perundangan yang berlakuguna terwujudnya pelayanan administratif yang
cepat, tepat dan lancar.

WAKTU WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
(MENIT)

1 2 3 4 5 6

a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha dengan menjabarkan rencana
operasional Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Kesehatan berdasarkan SOP dan SOTK sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;

1) Menelaah rencana Program kerja UPTD; kegiatan 240 72000 1

2) Mempelajari rencana operasional tahun lalu; kegiatan 240 72000 1
3) Menyusun rencana operasional Sub Bagian Tata Usaha; dokumen 4000 72000 1
3) Mengonsultasikanrencana operasional dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan; dokumen 260 72000 1
5) Melakukan perbaikan rencana operasional Sub Bagian Tata Usaha; 2610 72000 1
6) Menyusun rencana operasional kegiatan Sub Bagian Tata Usaha. 750 72000 1
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan tugas pokok dan
tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien;

1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan; kegiatan 750 72000 4
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan; kegiatan 240 72000 4
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; kegiatan 500 72000 3
4) Menentukan target waktu penyelesaian. kegiatan 300 72000 1
 2

WAKTU
SATUAN PENYELE- WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS KERJA
HASIL SAIAN KERJA
(MENIT) EFEKTIF

1 2 3 4 5 6
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai
peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

1) Memaparkan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan; kegiatan 60 72000 4

2) Menghimpun saran dan masukan bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha; kegiatan 60 72000 4
3) Menelaah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas; kegiatan 60 72000 4
4) Memberikan arahan pelaksanaan tugas berdasarkan acuan kepada bawahan. kegiatan 60 72000 4
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha secara berkala sesuai dengan
peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan; Jadwal 30 6000 1
2) Menelaah konsep/hasil kerja yang dilakukan bawahan; dokumen 30 6000 1
3) Menentukan standar kualitas dan /atau kuantitas hasil kerja; kegiatan 30 6000 1
4) Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 30 6000 1
5) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis; dokumen 30 6000 1
6) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan. kegiatan 30 6000 1
e. Mengelola administrasi kepegawaian, keuangan, ketatausahaan, dan kerumahtanggaan UPTD sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;

1)
Menjabarkan sistem pelayanan administrasi kepegawaian, keuangan, pengelolaan ketatausahaan, kegiatan 120 72000 4
dan kerumahtanggaan UPTD;
2)
Mengawasi layanan administrasi kepegawaian, keuangan, pengelolaan ketatausahaan, dan kegiatan 60 6000 1
kerumahtanggaan UPTD;

3)
Menvalidasi dokumen administrasi kepegawaian, keuangan, pengelolaan ketatausahaan, dan dokumen 60 6000 1
kerumahtanggaan UPTD;
f. Menyelenggarakan pembinaan dan pengembangan ketatalaksanaan di lingkungan UPTD sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka optimalisasi kinerja UPTD;
1)
Mengoordinasikan penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria di kegiatan 60 72000 1
lingkungan UPTD;
2)
Menyusun konsep norma, standar, prosedur dan kriteria di lingkungan UPTD untuk ditetapkan oleh dokumen 60 72000 1
Kepala UPTD;
3) Mensosialisasikan norma, standar, prosedur dan kriteria di lingkungan UPTD; kegiatan 120 72000 2
 3

WAKTU
SATUAN PENYELE- WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS KERJA
HASIL SAIAN KERJA
(MENIT) EFEKTIF

1 2 3 4 5 6
4) Mengawasi pelaksanaan norma, standar, prosedur dan kriteria di lingkungan UPTD. kegiatan 10 250 1
g. Menyiapkan rancangan peraturan dan ketentuan lainnya di Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD)
Kesehatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

1)
Menganalisis permasalahan yang adauntuk kebutuhan penyusunan rancangan dan ketentuan kegiatan 60 72000 1
lainnya;

1)
Mengoordinasikan penyiapan bahan rancangan peraturan ketentuan lainnya di Unit Pelaksana kegiatan 60 72000 1
Teknis Dinas (UPTD) Kesehatan;

3) Menyusun rancangan peraturan ketentuan lainnya di Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Kesehatan. dokumen 1500 72000 1

h. Mengoordinasikan penyusunanrencana program kerja UPTDsesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai upaya penyediaan acuan kerja UPTD;
1) Mengindentifikasikan rencana program kerja di Dokumen perencanaan UPTD; kegiatan 60 72000 1
2) Mengidentifikasi pagu anggaran yang diterima; kegiatan 60 72000 1
3) Mengumpulkan masukan data dan rencana kegiatan dari kelompok jabatan fungsional; kegiatan 1500 72000 1
4) Mendiskusikan rencana program kerja UPTDsesuai masukan data dan rencana kegiatan dengan
kelompok jabatan fungsional; kegiatan 250 72000 1

5) 5) Menyusun rencana program kerja UPTD. dokumen 1500 72000 1

i.
Menyelenggarakanpengelolaan data statistik di Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Kesehatansesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai upaya penyediaan penyediaan informasi bagi masyarakat;

1) Menentukan instrumen pengolahan data statistik yang akan digunakan; kegiatan 120 6000 1
2) Mengoordinir pengolahan data statistik dari masing-masing bidang secara berkala; kegiatan 120 6000 1
3) Menganalisa data statistik; kegiatan 60 6000 1
4) Menyusun konsep penyajian data statistik; dokumen 120 6000 1
J. Mengoordinasikaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kerja UPTD sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan laporan UPTD;
1) Menentukan Jadwal pelaporan berkala kelompok jabatan fungsional; Jadwal 60 6000 1
2) Menganalisis laporan pelaksanaan kegiatan dari kelompok jabatan fungsional; dokumen 180 6000 1
3) Menyusun konsep laporan hasil evaluasi program kerja UPTD. dokumen 120 6000 1
 4

WAKTU
SATUAN PENYELE- WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS KERJA
HASIL SAIAN KERJA
(MENIT) EFEKTIF

1 2 3 4 5 6
k. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha dengan cara mengidentifikasi
hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan; kegiatan 30 6000 1
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan; kegiatan 30 6000 1
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan; kegiatan 120 6000 1
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. kegiatan 120 6000 1
l. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Tata Usahasesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang;
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan; dokumen 30 6000 1
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan; dokumen 60 6000 1
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; dokumen 60 6000 1
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; kegiatan 30 6000 1
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. kegiatan 30 6000 1
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
1) Mempelajari tugas yang diperintahkan; kegiatan 15 1500 1
2) Melaksanakan tugas; kegiatan 60 1500 1
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. dokumen 30 1500 1
JUMLAH

PEMBULATAN

Mengetahui : Tasikmalaya, Desember 2016

Kepala UPTD Puskesmas DTP Kahuripan, Kasubbag TU,

IHSAN PUADI, S.IP.,MMKes SUTIAN, SKM

NIP. 19690111 198902 1 002 NIP. 19711031 199403 1 001
 5

atan ketatausahaan yang

gan program kerja Unit
nan administratif yang

PEGAWAI
YANG KET
DIBUTUHK
AN

7 8

0.0033
0.0033
0.0556
0.0036
0.0363
0.0104 8100

0.0417 80
0.0133
0.0208
0.0042 1790
 6

PEGAWAI
YANG KET
DIBUTUHK
AN

7 8

0.0033
0.0033
0.0033
0.0033

0.0050
0.0050
0.0050
0.0050
0.0050
0.0050

0.0067

0.0100

0.0100

0.0008

0.0008

0.0033
 7

PEGAWAI
YANG KET
DIBUTUHK
AN

7 8
0.0400

0.0008

0.0008

0.0208

0.0008
0.0008
0.0208

0.0035

0.0208

0.0200
0.0200
0.0100
0.0200

0.0100
0.0300
0.0200
 8

PEGAWAI
YANG KET
DIBUTUHK
AN

7 8

0.0050
0.0050
0.0200
0.0200

0.0050
0.0100
0.0100
0.0050
0.0050

0.0200
0.0400
0.0200
0.6718

ya, Desember 2016

Kasubbag TU,

SUTIAN, SKM
711031 199403 1 001