Fokja 1
Fokja 1
I. PENDAHULUAN
Mengacu pada visi Rumah sakit yaitu mewujudkan pelayanan prima secara mandiri
di RSSMC kabupaten Tasikmalaya, dengan misi nya menyediakan pelayanan kesehatan
prima yang sesuai dengan hak dan kewajiban, mengembangkan profesionalisme dibidang
pelayanan kesehatan RSSMC kabupaten Tasikmalaya memiliki tujuan tersedianya
pelayanan kesehatan yang berkualitas bagi masyarakat sesuai ketentuan yang berlaku,
tersedianya penunjang pelayanan yang berkualitas, tersedianya tenaga kesehatan
berkualitas sesuai dengan standar ketenagaan RS kelas C, terwujudnya administrasi dan
manajemen pelayanan kesehatan yang berkualitas serta meningkatkan kesejahteraan
karyawan.
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit, perlu dilakukan persamaan
persepsi terutama dalam memahami Rumah sakit, untuk itu dibuatkan suatu program
orientasi pada pegawai baru/ honor/ kontrak, dengan maksud agar setiap ada pegawai
baru/ honor, kontrak memahami dengan jelas tentang gambaran umum Rumah sakit,
hal-hal khusus yang ada di masing-masing instalasi/ bagian unit, program patient
safety, program PPI, hak dan kewajiban pegawai serta hak dan kewajiban pasien.
III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Seluruh pegawai baru/ honor kontrak mengetahui dan memahami lingkungan
kerja secara menyeluruh.
2. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti kegiatan orientasi diharapkan agar
a. Memahami visi, misi, falsafah dan tujuan dan peraturan-peraturan yang
berlaku serta kebijakan-kebijakan yang ada di RSSMC Kabupaten
Tasikmalaya.
b. Memahami tugas, kewajiban, wewenang dan tanggung jawab serta prosedur
yang ada di RSSMC Kabupaten Tasikmalaya.
c. Mengetahui dengan jelas prosedur-prosedur pengamanan dalam berbagai
bidang dimasing-masing unit kerja serta memahami tentang patient safety dan
program pengendalian dan pencegahan Infeksi (PPI).
d. Memahami tentang hak dan kewajiban pegawai dan pasien.
e. Mengetahui sistem dan prosedur penilaian penampilan kerja staf.
V. NARASUMBER
1. Orientasi Umum : Direktur, administrasi umum, ketua tim patient safety dan
ketua tim PPI.
2. Orientasi Khusus : kepala bagian / kepala bidang / kasubag / kasi, kepala instalasi
dan kepala ruangan.
3. Masa Uji Coba : kepala Instalasi, kepala ruangan dan koordinator Poliklinik.
VII. SASARAN
1. Pencapaian program
Pencapaian program orientasi pada akhir tahun 2015 diharapkan tercapai 100%
2. Peserta kegiatan orientasi
Kegiatan orientasi pegawai baru / honor kontrak yang telah disusun ini
diperuntukan bagi seluruh pegawai baru / honor kontrak RSSMC kabupaten
Tasikmalaya (tenaga medis, tenaga keperawatan, tenaga penunjang, tenaga
manajemen dan staf).
JADWAL KEGIATAN
NO WAKTU MATERI / KEGIATAN PEMBICARA
Tahap I
1 09.30 10.00 wita Pembukaan Panitia
- snack
2 10.00 10.30 wita 1. gambaran umum RSSMC Kabag umum dan
kabupaten tasikmalaya kepegawaian
10.30 11.00 wita - Struktur organisasi rumah sakit dan
struktur organisasi unit kerjanya.
- Tata tertib rumah sakit
- Hak dan kewajiban pegawai serta
hak dan kewajiban pasien di
RSSMC kabupaten Tasikmalaya
- Visi, misi, falsafah dan tujuan
rumah sakit
- Sarana dan prasarana rumah sakit
- Pola ketenagaan dan sistem
penilaian penampilan kerja
- Kebijakan rumah sakit
- Prosedur pengamanan dalam
berbagai bidang di rumah sakit
11.00 11.30 wita 2. Program patient safety Ketua komite
keselamatan pasien
11.30 12.00 wita 3. Program pengendalian dan Ketua komite
pencegahan infeksi pengendalian dan
pencegahan infeksi
3. 12.00 14.00 wita penutup panitia
- Makan siang
- Tinjauan langsung ke
lapangan
14.00 wita - selesai Penyerahan pegawai kepada kepala Kepala bidang
bagian / kepala bidang pengguna pengembangan SDM
dan promosi
Tahap II Orientasi khusus - Kepala Instalsi
- Kepala
ruangan
- Kabag / kabid
- Kasubag / kasi
08.00 14.00 wita - orientasi di masing-masing instalasi
/ unit / ruangan sesuai dengan SK
penempatan
4 Tahap III Praktek kerja dengan bimbingan - Kepala
instalasi
- Kepala
ruangan
- Koordinator
poliklinik
NO UNSUR PENILAI 1 2 3 4
1 Disiplin
2 Keaktifan
3 Praktek / ketrampilan
4 Kerjasama
5 Sikap
Keterangan :
= Sangat Kurang
1
= Kurang
2
2
= Cukup
1
= Baik
2. Pelaporan kegiatan
Hasil kegiatan dituangkan dalam bentuk laporan yang kemudian dilaporkan kepada
atasan langsung setiap melaksanakan orientasi. Disamping itu evaluasi juga dilakukan
setiap akhir tahun, guna merangkum hasil pencapaian selama setahun, evaluasi tahunan
menghasilkan laporan tahunan yang dilaporkan kepada direksi.
BLU RSSMC KABUPATEN TASIKMALAYA
Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM
Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 11 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :
Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM
Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 12 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :
Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM
Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 9 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :
Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM
Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 11 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :
Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM
Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 11 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :
Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM
Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 10 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :
Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM
Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 6 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :
Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM
Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 9 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :
Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM
Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 4 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :
Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM
Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 5 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :
Mengetahui,
Ka. Instalasi GIZI RSSMC Kab. TAsikmalaya
KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA
NOMOR 285 TAHUN 2015
TENTANG
KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI BARU / PINDAHAN
PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA
Menetapkan :
TIGA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan Apabila ada
Kekeliruan didalam penetapan ini akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Singaparna
Pada tanggal 2 Januari 2015
Direktur
RSUD Kabupaten Tasikmalaya
Ketentuan Umum :
1. Pegawai baru / pegawai pindahan wajib mengetahui gambaran umum rumah sakit.
2. Pegawai baru / pegawai pndahan wajib mengetahui program keselamatan pasien / patient
safety.
3. Pegawai baru / pegawai pindahan wajib mengetahui pencegahan dan pengendalian infeksi.
4. Pegawai baru / pegawai pindahan wajib mengikuti mengetahui program mutu.
5. Pegawai baru / pegawai pindahan wajib mengikuti mengetahui K3RS.
Ketentuan Khusus :
1. Kegiatan orientasi pegawai baru / pindahan dilaksanakan segera setelah menerima pegawai
tersebut.
2. Kegiatan orientasi pegawai baru / pegawai pindahan dilaksanakan oleh bidang penunjang
melalui diklat.
3. Materi Orientasi mencakup :
a. Struktur organisasi Rumah Sakit serta tugas-tugas secara umum.
b. Visi, Misi tujuan dan moto Rumah Sakit.
c. Fasilitas pelayanan yang ada di Rumah Sakit.
d. Sosialisasi Pelaksanaan patient safety Rumah Sakit.
4. Pelaksanaan orientasi terdiri dari 3 tahap yaitu : orientasi umum, orientasi khusus, orientasi
kelapangan.
5. Laporan orientasi dibuat oleh masing-masing atasan langsung dan diserahkan kepada bidang
Penunjang Non Medis melalui Sub Bidang Pendidikan dan Penelitian.
Ditetapkan di Singaparna
Pada tanggal............2014
Direktur
RSUD Kabupaten Tasikmalaya
I. PENDAHULUAN
Mengacu pada Visi Rumah Sakit yaitu Mewujudkan Pelayanan Prima Secara Mandiri di RSSMC
Kab. Tasikmalaya dan Misi RSSMC Singaparna; menyediakan Pelayanan Kesehatan prima yang
sesuai dengan Hak dan kewajiban masyarakat dan Mengembangkan profesionalisme disegala
bidang dalam pelayanan kesehatan. Rumah sakit Merupakan tempat pelayanan masyarakat,
untuk itu peningkatan terhadap mutu pelayanan mutu pelayanan lalu diupayakan baik melalui
peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia maupun Peningkatan yang lainnya.
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit, perlu dilakukan persamaan
persepsi terutama dalam memahami rumah sakit, untuk itu dibuatkan suatu program
orientasi ada pegawai baru / honor kontrak, dengan maksud agar setiap ada pegawai
baru / honor kontrak memahami dengan jelas tentang gambaran umum rumah sakit,
hal-hal khusus yang ada di masing-masing Instalasi / bagian / unit program pasient
safety, program PPI, hak dan kewajiban serta hak dan kewajiban pasien.
Orientasi pegawai baru dan pindahan dilakukan setelah kegiatan kredensial.
III. TUJUAN
a. Tujuan Umum :
Seluruh pegawai baru / honor kontrak mengetahui dan memahami lingkungan
kerja secara menyeluruh.
b. Tujuan Khusus
Setelah mengetahui kegiatan orientasi diharapkan agar :
a. Memahami visi, misi, falsafah, tujuan dan peraturan peraturan yang berlaku
serta kebijakan-kebijakan yang ada di RSSMC kabupaten Tasikmalaya.
b. Memahami tugas, kewajiban, wewenang dan tanggung jawab serta prosedur
yang ada di RSSMC kabupaten Tasikmalaya.
c. Mengetahui dengan jelas prosedur-prosedur pengamanan dalam berbagai
bidang dimasing-masing unit kerja serta memahami tentang patient safety
program pengendalian dan pencegahan infeksi (PPI).
d. Memahami tentang Hak & Kewajiban pegawai dan pasien.
e. Mengetahui sistem / prosedur penilaian penampilan kerja staf.
V. NARA SUMBER
1. Orientasi Umum : Kasubag Kepegawaian, Ketua tim patient safety dan ketua
tim PPI, BHD.
2. Orientasi Khusu : Jajaran Kepala Bidang dan Unit.
VII. SASARAN
1. Pencapaian program
Pencapaian program orientasi pada akhir tahun 2015 diharapkan tercapai 100%
2. Peserta orientasi
Kegiatan orientasi pegawai baru / honor kontrak yang telah disusun ini
diperuntukan bagi seluruh pegawai baru / honor kontrak RSSMC kabupaten
Tasikamalaya (tenaga media, tenaga keperawatan, tenaga penunjang, tenaga
manajemen, dan staf).
VIII. JADWAL KEGIATAN
Adapun jadwal pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai baru / honor kontrak tahun
2014 sebagai berikut :
NO UNSUR PENILAI 1 2 3 4
1 Disiplin
2 Keaktifan
3 Praktek / Keterampilan
4 Kerjasama
5 Sikap
Keterangan
1. = Sangat Kurang
2. = Kurang
3. = Cukup
4. = Baik
2. Pelaporan Kegiatan
Hasil kegiatan dituangkan dalam bentuk laporan yang kemudian dilaporkan
kepada atasan langsung setiap melaksanakan orientasi. Disamping itu evaluasi
juga dilakukan setiap akhir tahun, guna merangkum hasil pencapaian selama
setahun, evaluasi tahunan menghasilkan laporan tahunan yang dilaporkan kepada
Direktur
Ditetapkan di Singaparna
Pada tanggal 1 Januari 2015
Direktur
RSUD Kabupaten Tasikmalaya
UNIT TERKAIT