Anda di halaman 1dari 35

PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI BARU / HONOR KONTRAK

RUMAH SAKIT SINGAPARNA MEDIKA CITRAUTAMA


TAHUN 2015

I. PENDAHULUAN

Mengacu pada visi Rumah sakit yaitu mewujudkan pelayanan prima secara mandiri
di RSSMC kabupaten Tasikmalaya, dengan misi nya menyediakan pelayanan kesehatan
prima yang sesuai dengan hak dan kewajiban, mengembangkan profesionalisme dibidang
pelayanan kesehatan RSSMC kabupaten Tasikmalaya memiliki tujuan tersedianya
pelayanan kesehatan yang berkualitas bagi masyarakat sesuai ketentuan yang berlaku,
tersedianya penunjang pelayanan yang berkualitas, tersedianya tenaga kesehatan
berkualitas sesuai dengan standar ketenagaan RS kelas C, terwujudnya administrasi dan
manajemen pelayanan kesehatan yang berkualitas serta meningkatkan kesejahteraan
karyawan.

Rumah sakit merupakan tempat pelayanan masyarakat, untuk itu peningkatan


terhadap mutu pelayanan selalu diupayakan baik melalui peningkatan kualitas sumber
daya manusia maupun peningkatan sarana dan prasarana yang lainnya.

II. LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit, perlu dilakukan persamaan
persepsi terutama dalam memahami Rumah sakit, untuk itu dibuatkan suatu program
orientasi pada pegawai baru/ honor/ kontrak, dengan maksud agar setiap ada pegawai
baru/ honor, kontrak memahami dengan jelas tentang gambaran umum Rumah sakit,
hal-hal khusus yang ada di masing-masing instalasi/ bagian unit, program patient
safety, program PPI, hak dan kewajiban pegawai serta hak dan kewajiban pasien.

III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Seluruh pegawai baru/ honor kontrak mengetahui dan memahami lingkungan
kerja secara menyeluruh.
2. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti kegiatan orientasi diharapkan agar
a. Memahami visi, misi, falsafah dan tujuan dan peraturan-peraturan yang
berlaku serta kebijakan-kebijakan yang ada di RSSMC Kabupaten
Tasikmalaya.
b. Memahami tugas, kewajiban, wewenang dan tanggung jawab serta prosedur
yang ada di RSSMC Kabupaten Tasikmalaya.
c. Mengetahui dengan jelas prosedur-prosedur pengamanan dalam berbagai
bidang dimasing-masing unit kerja serta memahami tentang patient safety dan
program pengendalian dan pencegahan Infeksi (PPI).
d. Memahami tentang hak dan kewajiban pegawai dan pasien.
e. Mengetahui sistem dan prosedur penilaian penampilan kerja staf.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN


Kegiatan orientasi pegawai baru/ pegawai pindahan dilaksanakan dalam 3 tahapan
yaitu :
1. Tahap I Orientasi Umum
Tahap ini, seluruh peserta orientasi dikumpulkan dalam ruangan untuk
mendapatkan ceramah dan kemudian dilanjutkan dengan diskusi. Adapun materi
dalam pertemuan ini adalah :
a. Struktur organisasi rumah sakit dan struktur organisasi unit kerjanya.
b. Visi, misi, falsafah dan tujuan rumah sakit.
c. Sarana dan prasarana rumah sakit.
d. Pola ketenagaan dan sistem penilaian penampilan kerja.
e. Kebijakan rumah sakit.
f. Tata tertib rumah sakit.
g. Prosedur pengamanan dalam berbagai bidang di rumah sakit.
h. Hak dan kewajiban pegawai serta hak dan kewajiban pasien.
i. Program patient safety.
j. Program pengendalian dan pencegahan infeksi.
k. Tinjauan langsung ke lapangan.
2. Tahap II orientasi khusus
Orientasi khusus dilakukan oleh atasan langsung di masing-masing unit ruangan
seperti kepala bagian/ kepala instalasi/ kepala ruangan. Orientasi ini dilakukan
untuk memberikan gambaran kepada peserta terhadap lingkungan kerja, baik
secara fisik administratif maupun terhadap ketrampilan-ketrampilan yang ada.

3. Tahap III Masa Uji Coba


Orientasi tahap ketiga dilaksanakan setelah dilakukan kredensialing oleh tim,
kemudian dilanjutkan dengan uji coba melaksanakan tugas langsung dengan
bimbingan. Hal ini dilakukan selama 3 bulan.

V. NARASUMBER
1. Orientasi Umum : Direktur, administrasi umum, ketua tim patient safety dan
ketua tim PPI.
2. Orientasi Khusus : kepala bagian / kepala bidang / kasubag / kasi, kepala instalasi
dan kepala ruangan.
3. Masa Uji Coba : kepala Instalasi, kepala ruangan dan koordinator Poliklinik.

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN


1. Menyusun draf jadwal orientasi umum
2. Menghubungi narasumber
3. Membuat surat undangan kepada narasumber
4. Menyiapkan materi orientasi
5. Menyiapkan absensi
6. Melaksanakan kegiatan

VII. SASARAN
1. Pencapaian program
Pencapaian program orientasi pada akhir tahun 2015 diharapkan tercapai 100%
2. Peserta kegiatan orientasi
Kegiatan orientasi pegawai baru / honor kontrak yang telah disusun ini
diperuntukan bagi seluruh pegawai baru / honor kontrak RSSMC kabupaten
Tasikmalaya (tenaga medis, tenaga keperawatan, tenaga penunjang, tenaga
manajemen dan staf).

VIII. JADAWAL KEGIATAN


Adapun jadwal pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai baru / honor kontrak tahun
2015 sebagai berikut :

JADWAL KEGIATAN
NO WAKTU MATERI / KEGIATAN PEMBICARA
Tahap I
1 09.30 10.00 wita Pembukaan Panitia
- snack
2 10.00 10.30 wita 1. gambaran umum RSSMC Kabag umum dan
kabupaten tasikmalaya kepegawaian
10.30 11.00 wita - Struktur organisasi rumah sakit dan
struktur organisasi unit kerjanya.
- Tata tertib rumah sakit
- Hak dan kewajiban pegawai serta
hak dan kewajiban pasien di
RSSMC kabupaten Tasikmalaya
- Visi, misi, falsafah dan tujuan
rumah sakit
- Sarana dan prasarana rumah sakit
- Pola ketenagaan dan sistem
penilaian penampilan kerja
- Kebijakan rumah sakit
- Prosedur pengamanan dalam
berbagai bidang di rumah sakit
11.00 11.30 wita 2. Program patient safety Ketua komite
keselamatan pasien
11.30 12.00 wita 3. Program pengendalian dan Ketua komite
pencegahan infeksi pengendalian dan
pencegahan infeksi
3. 12.00 14.00 wita penutup panitia
- Makan siang
- Tinjauan langsung ke
lapangan
14.00 wita - selesai Penyerahan pegawai kepada kepala Kepala bidang
bagian / kepala bidang pengguna pengembangan SDM
dan promosi
Tahap II Orientasi khusus - Kepala Instalsi
- Kepala
ruangan
- Kabag / kabid
- Kasubag / kasi
08.00 14.00 wita - orientasi di masing-masing instalasi
/ unit / ruangan sesuai dengan SK
penempatan
4 Tahap III Praktek kerja dengan bimbingan - Kepala
instalasi
- Kepala
ruangan
- Koordinator
poliklinik

IX. EVALUASI DAN PELAPORAN


1. Evaluasi pelaksanaan kegiatan
Berikut ini di jabarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan dalam bentuk table :

NO UNSUR PENILAI 1 2 3 4
1 Disiplin
2 Keaktifan
3 Praktek / ketrampilan
4 Kerjasama
5 Sikap
Keterangan :
= Sangat Kurang
1
= Kurang
2

2
= Cukup
1
= Baik

2. Pelaporan kegiatan
Hasil kegiatan dituangkan dalam bentuk laporan yang kemudian dilaporkan kepada
atasan langsung setiap melaksanakan orientasi. Disamping itu evaluasi juga dilakukan
setiap akhir tahun, guna merangkum hasil pencapaian selama setahun, evaluasi tahunan
menghasilkan laporan tahunan yang dilaporkan kepada direksi.
BLU RSSMC KABUPATEN TASIKMALAYA

PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI

NO WAKTU MATERI / KEGIATAN PEMBICARA


Tahap I
1 09.30 10.00 wita Pembukaan Panitia
- snack
2 10.00 10.30 wita 1. gambaran umum RSSMC Kabag umum dan
kabupaten tasikmalaya kepegawaian
10.30 11.00 wita - Struktur organisasi rumah sakit dan
struktur organisasi unit kerjanya.
- Tata tertib rumah sakit
- Hak dan kewajiban pegawai serta
hak dan kewajiban pasien di
RSSMC kabupaten Tasikmalaya
- Visi, misi, falsafah dan tujuan
rumah sakit
- Sarana dan prasarana rumah sakit
- Pola ketenagaan dan sistem
penilaian penampilan kerja
- Kebijakan rumah sakit
- Prosedur pengamanan dalam
berbagai bidang di rumah sakit
11.00 11.30 wita 2. Program patient safety Ketua komite
keselamatan pasien
11.30 12.00 wita 3. Program pengendalian dan Ketua komite
pencegahan infeksi pengendalian dan
pencegahan infeksi
3. 12.00 14.00 wita penutup panitia
- Makan siang
- Tinjauan langsung ke
lapangan
14.00 wita - selesai Penyerahan pegawai kepada kepala Kepala bidang
bagian / kepala bidang pengguna pengembangan SDM
dan promosi
Tahap II Orientasi khusus - Kepala Instalsi
- Kepala
ruangan
- Kabag / kabid
- Kasubag / kasi
08.00 14.00 wita - orientasi di masing-masing instalasi
/ unit / ruangan sesuai dengan SK
penempatan
4 Tahap III Praktek kerja dengan bimbingan - Kepala
instalasi
- Kepala
ruangan
- Koordinator
poliklinik
DAFTAR HADIR PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI

NO NAMA / NIP PENDIDIKAN TANGGAL PELAKSANAAN

Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM

Dr. H. Heru Suharto, M.Kes. H. Wawan Moh Ridwan, S.I.P., M.M


NIP. 196702092000121001 NIP. 197603261999031003
EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU TAHUN 2015

Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 11 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :

1. Titik titk ditugaskan di ruang mawar


2. Titik titk ditugaskan di ruang ..
3. Titik titk ditugaskan di ruang ..
4. Titik titk ditugaskan di ruang ..
5. Titik titk ditugaskan di ruang ..
6. Titik titk ditugaskan di ruang ..
7. Titik titk ditugaskan di ruang ..
8. Titik titk ditugaskan di ruang ..
9. Titik titk ditugaskan di ruang ..
10. Titik titk ditugaskan di ruang ..
11. Titik titk ditugaskan di ruang ..
DAFTAR HADIR PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI

NO NAMA / NIP PENDIDIKAN TANGGAL PELAKSANAAN

Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM

Dr. H. Heru Suharto, M.Kes. H. Wawan Moh Ridwan, S.I.P., M.M


NIP. 196702092000121001 NIP. 197603261999031003
EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU TAHUN 2015

Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 12 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :

1. Titik titk ditugaskan di ruang mawar


2. Titik titk ditugaskan di ruang ..
3. Titik titk ditugaskan di ruang ..
4. Titik titk ditugaskan di ruang ..
5. Titik titk ditugaskan di ruang ..
6. Titik titk ditugaskan di ruang ..
7. Titik titk ditugaskan di ruang ..
8. Titik titk ditugaskan di ruang ..
9. Titik titk ditugaskan di ruang ..
10. Titik titk ditugaskan di ruang ..
11. Titik titk ditugaskan di ruang ..
12. Titik titk ditugaskan di ruang ..
DAFTAR HADIR PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI

NO NAMA / NIP PENDIDIKAN TANGGAL PELAKSANAAN

Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM

Dr. H. Heru Suharto, M.Kes. H. Wawan Moh Ridwan, S.I.P., M.M


NIP. 196702092000121001 NIP. 197603261999031003
EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU TAHUN 2015

Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 9 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :

1. Titik titk ditugaskan di ruang mawar


2. Titik titk ditugaskan di ruang ..
3. Titik titk ditugaskan di ruang ..
4. Titik titk ditugaskan di ruang ..
5. Titik titk ditugaskan di ruang ..
6. Titik titk ditugaskan di ruang ..
7. Titik titk ditugaskan di ruang ..
8. Titik titk ditugaskan di ruang ..
9. Titik titk ditugaskan di ruang ..
DAFTAR HADIR PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI

NO NAMA / NIP PENDIDIKAN TANGGAL PELAKSANAAN

Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM

Dr. H. Heru Suharto, M.Kes. H. Wawan Moh Ridwan, S.I.P., M.M


NIP. 196702092000121001 NIP. 197603261999031003
EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU TAHUN 2015

Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 11 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :

1. Titik titk ditugaskan di ruang mawar


2. Titik titk ditugaskan di ruang ..
3. Titik titk ditugaskan di ruang ..
4. Titik titk ditugaskan di ruang ..
5. Titik titk ditugaskan di ruang ..
6. Titik titk ditugaskan di ruang ..
7. Titik titk ditugaskan di ruang ..
8. Titik titk ditugaskan di ruang ..
9. Titik titk ditugaskan di ruang ..
10. Titik titk ditugaskan di ruang ..
11. Titik titk ditugaskan di ruang ..
DAFTAR HADIR PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI

NO NAMA / NIP PENDIDIKAN TANGGAL PELAKSANAAN

Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM

Dr. H. Heru Suharto, M.Kes. H. Wawan Moh Ridwan, S.I.P., M.M


NIP. 196702092000121001 NIP. 197603261999031003
EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU TAHUN 2015

Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 11 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :

1. Titik titk ditugaskan di ruang mawar


2. Titik titk ditugaskan di ruang ..
3. Titik titk ditugaskan di ruang ..
4. Titik titk ditugaskan di ruang ..
5. Titik titk ditugaskan di ruang ..
6. Titik titk ditugaskan di ruang ..
7. Titik titk ditugaskan di ruang ..
8. Titik titk ditugaskan di ruang ..
9. Titik titk ditugaskan di ruang ..
10. Titik titk ditugaskan di ruang ..
11. Titik titk ditugaskan di ruang.
DAFTAR HADIR PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI

NO NAMA / NIP PENDIDIKAN TANGGAL PELAKSANAAN

Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM

Dr. H. Heru Suharto, M.Kes. H. Wawan Moh Ridwan, S.I.P., M.M


NIP. 196702092000121001 NIP. 197603261999031003
EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU TAHUN 2015

Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 10 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :

1. Titik titk ditugaskan di ruang (Satpam)


2. Titik titk ditugaskan di ruang ..
3. Titik titk ditugaskan di ruang ..
4. Titik titk ditugaskan di ruang ..
5. Titik titk ditugaskan di ruang ..
6. Titik titk ditugaskan di ruang ..
7. Titik titk ditugaskan di ruang ..
8. Titik titk ditugaskan di ruang ..
9. Titik titk ditugaskan di ruang ..
10. Titik titk ditugaskan di ruang ..
DAFTAR HADIR PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI

NO NAMA / NIP PENDIDIKAN TANGGAL PELAKSANAAN

Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM

Dr. H. Heru Suharto, M.Kes. H. Wawan Moh Ridwan, S.I.P., M.M


NIP. 196702092000121001 NIP. 197603261999031003
EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU TAHUN 2015

Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 6 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :

1. Titik titk ditugaskan di ruang (Satpam)


2. Titik titk ditugaskan di ruang ..
3. Titik titk ditugaskan di ruang ..
4. Titik titk ditugaskan di ruang ..
5. Titik titk ditugaskan di ruang ..
6. Titik titk ditugaskan di ruang ..
DAFTAR HADIR PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI

NO NAMA / NIP PENDIDIKAN TANGGAL PELAKSANAAN

Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM

Dr. H. Heru Suharto, M.Kes. H. Wawan Moh Ridwan, S.I.P., M.M


NIP. 196702092000121001 NIP. 197603261999031003
EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU TAHUN 2015

Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 9 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :

1. Titik titk ditugaskan di ruang (Satpam)


2. Titik titk ditugaskan di ruang ..
3. Titik titk ditugaskan di ruang ..
4. Titik titk ditugaskan di ruang ..
5. Titik titk ditugaskan di ruang ..
6. Titik titk ditugaskan di ruang ..
7. Titik titk ditugaskan di ruang ..
8. Titik titk ditugaskan di ruang ..
9. Titik titk ditugaskan di ruang ..
DAFTAR HADIR PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI

NO NAMA / NIP PENDIDIKAN TANGGAL PELAKSANAAN

Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM

Dr. H. Heru Suharto, M.Kes. H. Wawan Moh Ridwan, S.I.P., M.M


NIP. 196702092000121001 NIP. 197603261999031003
EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU TAHUN 2015

Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 4 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :

1. Titik titk ditugaskan di ruang (Satpam)


2. Titik titk ditugaskan di ruang ..
3. Titik titk ditugaskan di ruang ..
4. Titik titk ditugaskan di ruang ..
DAFTAR HADIR PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI

NO NAMA / NIP PENDIDIKAN TANGGAL PELAKSANAAN

Mengetahui, Tasikmalaya,
Direktur RSSMC Singaparna Kepala Seksi Pengembangan SDM

Dr. H. Heru Suharto, M.Kes. H. Wawan Moh Ridwan, S.I.P., M.M


NIP. 196702092000121001 NIP. 197603261999031003
EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU TAHUN 2015

Dalam pelaksanaan orientasi pegawai yang baru, program orientasi sudah dilaksanakan
dalam waktu tiga hari. Tenaga yang diorientasikan pada tahun 2015 sebanyak 5 orang. orientasi
selesai kemudian tenaga tersebut di distribusikan ke unit-unit kerja dirumah sakit umum daerah
singaparna medika citrautama. Untuk lebih jelasnya tenaga yang di distribusikan adalah sebagai
berikut :

1. Titik titk ditugaskan di ruang (Satpam)


2. Titik titk ditugaskan di ruang ..
3. Titik titk ditugaskan di ruang ..
4. Titik titk ditugaskan di ruang ..
5. Titik titk ditugaskan di ruang ..
JADWAL ORIENTASI PEGAWAI BARU D III GIZI
DI INSTALASI GIZI RSSMC BLUD KABUPATEN TASIKMALAYA

NO NAMA TGL OREINTASI TEMPAT TUJUAN ORIENTASI


ORIENTASI
1 Gede Suardinata 27-10-2014 Instalasi gizi Pengarahan, orientasi
dan pengenalan di
instalasi gizi
28-10-2014 s/d 03- Ruang penerimaan, Mengetahui kegiatan
11-2014 penyimpanan dan mulai dari penerimaan,
penyaluran bahan penyimpanan sampai
makanan penyaluran bahan
makanan
05 s/d 08-11-2014 Ruang persiapan, Mengetahui kegiatan di
10 s/d 11-11-2014 pengolahan dan ruang persiapan bahan
pendistribusian makanan, pengolahan
makanan sampai pendistribusian
makanan ke ruangan
12 s/d 15-11-2014 Ruang rawat inap Mengetahui kegiatan
17 s/d 18-11-2014 gizi rawat inap
19 s/d 21-11-2014 Ruang penyuluhan Mengetahui kegiatan di
dan konsultasi gizi poli klinik gizi,
memberikan
penyuluhan dan
konsultasi gizi untuk
pengunjung dan pasien
22 s/d 28-11-2014 Ruang sekretariat Mengetahui kegiatan di
gizi, penelitian dan ruang rawat inap
pengembangan gizi
terapan (Litbag)

Mengetahui,
Ka. Instalasi GIZI RSSMC Kab. TAsikmalaya

Abi hente terang bisi lepat


NIP.
PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
RS SMC
RUMAH SAKIT SINGAPARNA MEDIKA CITRAUTAMA
Jln Raya Rancamaya Singaparna Tasikmalaya
Telp (0265) 543456, Fax (0265) 543237

KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA
NOMOR 285 TAHUN 2015

TENTANG
KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI BARU / PINDAHAN
PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA

DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan perlu didukung


dengan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi yang memadai;

b. bahwa dalam berdasarkan pertimbangan sebagaimana dalam huruf a


perlu menetapkan keputusan tentang kegiatan Orientasi Pegawai Baru /
Pindahan pada Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Tasikmalaya.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 69 tahun 1958 tentang Pembentukan


Daerah daerah Tingkat II Wilayah Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa
Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur ( Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lemabaran Negara republik
Indonesia Nomor 1655);

2. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang kesehatan


(Lembaran Negara republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144,
Tambahan lembaran Negara Republik indonesia Nomor 5063);

3. Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit


(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 1531,
Tambahan Lembaran Negara republik Indonesia Nomor 5072);

4. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2011, tentang Pembentukan


Peraturan Perundang-undangan (lembaran Negara republik Indonesia
Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lemabaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5234);

5. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara


( Lemabaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);

6. Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 tentang pemerintahan Daerah


( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587),
Sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-undang
Nomor 9 tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang Nomor 23
Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah 9 Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5679);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan


Keuangan Badan Layanan Umum (Lembaran Negara republik Indonesia
Tahun 2005 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4502);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2005 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil (Lembaran Republik Indonesia Nomor 5135);

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 Tahun 2007 tentang Pedoman


Teknis Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah;

10. Peraturan Bupati Tasikamalaya Nomor 7 Tahun 2008 tentang Pedoman


Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi RSUD Kabupaten Tasikmalaya
Tahun 2008 Nomor 7);

11. Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 56 Tahun 2008 tentang Penetapan


Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah (PPK-BLU)
pada RSUD Kabupaten Tasikmalaya

12. Keputusan Bupati Kabupaten Tasikmalaya Nomor 995 / 06-G / HK /


2011 tentang Pendelegasian Wewenang di Bidang Pengelolaan Sumber
Daya Manusia pada RSUD Kabupaten Tasikmalaya;

13. Keputusan Bupati Kabupaten Tasikmalaya Nomor 821.2 / 173 / BKD /


2015 tentang Pengangkatan PNS;
MEMUTUSKAN

Menetapkan :

SATU : Kegiatan Orientasi Pegawai Baru / Pegawai pindahan pada


Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Tasikmalaya.

DUA : Kegiatan Orientasi Pegawai Baru / Pegawai Pindahan sebagaimana


dimaksud pada diktum Kesatu adalah tercantum dalam Keputusan ini.

TIGA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan Apabila ada
Kekeliruan didalam penetapan ini akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Singaparna
Pada tanggal 2 Januari 2015
Direktur
RSUD Kabupaten Tasikmalaya

Dr. H. Heru Suharto, M.Kes.


NIP. 196702092000121001
LAMPIRAN
KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH
SAKIT UMUM DAERAH
KABUPATEN TASIKMALAYA
TANGGAL : 23 JULI 2015
NOMOR : .........................
KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI
BARU / PEGAWAI PINDAHAN PADA
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KABUPATEN TASIKMALAYA

KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI BARU / PEGAWAI


PINDAHAN PADA RUMAH SAKIT UMUM
DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA

Ketentuan Umum :
1. Pegawai baru / pegawai pindahan wajib mengetahui gambaran umum rumah sakit.
2. Pegawai baru / pegawai pndahan wajib mengetahui program keselamatan pasien / patient
safety.
3. Pegawai baru / pegawai pindahan wajib mengetahui pencegahan dan pengendalian infeksi.
4. Pegawai baru / pegawai pindahan wajib mengikuti mengetahui program mutu.
5. Pegawai baru / pegawai pindahan wajib mengikuti mengetahui K3RS.

Ketentuan Khusus :
1. Kegiatan orientasi pegawai baru / pindahan dilaksanakan segera setelah menerima pegawai
tersebut.
2. Kegiatan orientasi pegawai baru / pegawai pindahan dilaksanakan oleh bidang penunjang
melalui diklat.
3. Materi Orientasi mencakup :
a. Struktur organisasi Rumah Sakit serta tugas-tugas secara umum.
b. Visi, Misi tujuan dan moto Rumah Sakit.
c. Fasilitas pelayanan yang ada di Rumah Sakit.
d. Sosialisasi Pelaksanaan patient safety Rumah Sakit.
4. Pelaksanaan orientasi terdiri dari 3 tahap yaitu : orientasi umum, orientasi khusus, orientasi
kelapangan.
5. Laporan orientasi dibuat oleh masing-masing atasan langsung dan diserahkan kepada bidang
Penunjang Non Medis melalui Sub Bidang Pendidikan dan Penelitian.

Ditetapkan di Singaparna
Pada tanggal............2014
Direktur
RSUD Kabupaten Tasikmalaya

Dr. H. Heru Suharto, M.Kes.


NIP. 196702092000121001
RS SMC
RUMAH SAKIT SINGAPARNA MEDIKA CITRAUTAMA
Jln Raya Rancamaya Singaparna Tasikmalaya
Telp (0265) 543456, Fax (0265) 543237

PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI BARU / KONTRAK


PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KABUPATEN TASIKMALAYA
TAHUN 2015

I. PENDAHULUAN

Mengacu pada Visi Rumah Sakit yaitu Mewujudkan Pelayanan Prima Secara Mandiri di RSSMC
Kab. Tasikmalaya dan Misi RSSMC Singaparna; menyediakan Pelayanan Kesehatan prima yang
sesuai dengan Hak dan kewajiban masyarakat dan Mengembangkan profesionalisme disegala
bidang dalam pelayanan kesehatan. Rumah sakit Merupakan tempat pelayanan masyarakat,
untuk itu peningkatan terhadap mutu pelayanan mutu pelayanan lalu diupayakan baik melalui
peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia maupun Peningkatan yang lainnya.

II. LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit, perlu dilakukan persamaan
persepsi terutama dalam memahami rumah sakit, untuk itu dibuatkan suatu program
orientasi ada pegawai baru / honor kontrak, dengan maksud agar setiap ada pegawai
baru / honor kontrak memahami dengan jelas tentang gambaran umum rumah sakit,
hal-hal khusus yang ada di masing-masing Instalasi / bagian / unit program pasient
safety, program PPI, hak dan kewajiban serta hak dan kewajiban pasien.
Orientasi pegawai baru dan pindahan dilakukan setelah kegiatan kredensial.

III. TUJUAN

a. Tujuan Umum :
Seluruh pegawai baru / honor kontrak mengetahui dan memahami lingkungan
kerja secara menyeluruh.
b. Tujuan Khusus
Setelah mengetahui kegiatan orientasi diharapkan agar :
a. Memahami visi, misi, falsafah, tujuan dan peraturan peraturan yang berlaku
serta kebijakan-kebijakan yang ada di RSSMC kabupaten Tasikmalaya.
b. Memahami tugas, kewajiban, wewenang dan tanggung jawab serta prosedur
yang ada di RSSMC kabupaten Tasikmalaya.
c. Mengetahui dengan jelas prosedur-prosedur pengamanan dalam berbagai
bidang dimasing-masing unit kerja serta memahami tentang patient safety
program pengendalian dan pencegahan infeksi (PPI).
d. Memahami tentang Hak & Kewajiban pegawai dan pasien.
e. Mengetahui sistem / prosedur penilaian penampilan kerja staf.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan orientasi pegawai baru / pegawai pindahan dilaksanakan dalam 3 tahapan :


1. Tahap I Orientasi Umum :
Tahap ini, seluruh peserta orientasi dikumpulkan dalam ruangan untuk
mendapatkan ceramah dan kemudian dilanjutkan dengan diskusi. Adapun materi
dalam pertemuan ini adalah :
a. Struktur organisasi rumah sakit dan struktur organisasi unit kerjanya.
b. Visi, misi, falsafah dan tujuan rumah sakit.
c. Sarana dan prasarana rumah sakit.
d. Pola ketenagaan dan system penilaian penampilan kerja.
e. Kebijakan rumah sakit.
f. Tata tertib rumah sakit.
g. Prosedur pengamanan dalam berbagai bidang dirumah sakit.
h. Hak dan Kewajiban pegawai serta hak dan kewajiban pasien.
i. Program patient safety.
j. Program pengendalian dan pencegahan infeksi.
k. Tinjauan langsung ke lapangan.
2. Tahap II Orientasi Khusus
Orientasi khusus dilakukan dijajaran tiga Direksi masing-masing dilaksanakan
selama tiga hari. Orientasi ini dilakukan untuk memberikan gambaran kepada
peserta terhadap lingkungan kerja, baik secara fisik administratif maupun
terhadap keterampilan-keterampilan yang ada.

V. NARA SUMBER
1. Orientasi Umum : Kasubag Kepegawaian, Ketua tim patient safety dan ketua
tim PPI, BHD.
2. Orientasi Khusu : Jajaran Kepala Bidang dan Unit.

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN


1. Menyusun draf jadwal orientasi umum.
2. Menghubungi narasumber.
3. Membuat surat undangan kepada narasumber.
4. Menyiapkan materi orientasi.
5. Menyiapkan absensi.
6. Melaksanakan kegiatan.

VII. SASARAN
1. Pencapaian program
Pencapaian program orientasi pada akhir tahun 2015 diharapkan tercapai 100%
2. Peserta orientasi
Kegiatan orientasi pegawai baru / honor kontrak yang telah disusun ini
diperuntukan bagi seluruh pegawai baru / honor kontrak RSSMC kabupaten
Tasikamalaya (tenaga media, tenaga keperawatan, tenaga penunjang, tenaga
manajemen, dan staf).
VIII. JADWAL KEGIATAN
Adapun jadwal pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai baru / honor kontrak tahun
2014 sebagai berikut :

NO WAKTU MATERI / KEGIATAN PEMBICARA


Tahap I
1. 09.30 10.00 Wita Pembuka Panitia
- Snack
2. 10.00 10.30 Wita Gambaran Umum RSSMC Kasubag
kabupaten Tasikmalaya kepegawaian
10.00 11.00 Wita - Struktur organisasi rumah
sakit dan struktur organisasi
unit kerjanya
- Tata tertib rumah sakit hak
dan kewajiban pegawai serta
hak dan kewajiban pasien di
RSSMC kabupaten
Tasikmalaya.
- Visi, Misi, Falsafah dan
tujuan rumah sakit.
- Sasaran dan Prasarana
rumah sakit.
- Pola ketenagaan dan
system penilai penampilan
kerja.
- Kebijakan rumah sakit.
- Prosedur pengamanan
dalam berbagai bidang di
rumah sakit.
11.00 11.30 Wita Program Patient Safety Ketua Komite
Keselamatan
Pasien.
IX. EVAKUASI DAN PELAPORAN
1. Evaluasi pelaksanaan kegiatan
Berikut ini dijabarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan dalam bentuk tabel :

NO UNSUR PENILAI 1 2 3 4
1 Disiplin
2 Keaktifan
3 Praktek / Keterampilan
4 Kerjasama
5 Sikap

Keterangan
1. = Sangat Kurang
2. = Kurang
3. = Cukup
4. = Baik

2. Pelaporan Kegiatan
Hasil kegiatan dituangkan dalam bentuk laporan yang kemudian dilaporkan
kepada atasan langsung setiap melaksanakan orientasi. Disamping itu evaluasi
juga dilakukan setiap akhir tahun, guna merangkum hasil pencapaian selama
setahun, evaluasi tahunan menghasilkan laporan tahunan yang dilaporkan kepada
Direktur

Ditetapkan di Singaparna
Pada tanggal 1 Januari 2015
Direktur
RSUD Kabupaten Tasikmalaya

Dr. H. Heru Suharto, M.Kes.


NIP. 196702092000121001
ORIENTASI UMUM PEGAWAI BARU / PINDAHAN DI
RSSMC KABUPATEN
TASIKMALAYA

RS SMC No. Dokumen No. Revisi Halaman


KAB. 0 1/1
TASIKMALAYA
Tanggal berlaku Ditetapkan :
Direktur RS SMC Kabupaten
Tasikmalaya
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
Nopember 2015
dr. H. Heru Suharto, M.Kes.
NIP. 196702092000121001
Proses Pengenalan Rumah Sakit yang merupakan informasi dasar
yang harus diketahui oleh setiap Pegawai Baru (pengangkatan baru,
PENGERTIAN
pindahan) yang akan bekerja di RSSMC kabupaten Tasikmalaya

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk menyiapkan SDM


TUJUAN Rumah Sakit yang dapat melakukan kegiatannya dengan prinsip
aman dan dapat bekerja berdasarkan kompetensi yang dibutuhkan.
Keputusan Direktur RSSMC Kabupaten TasikmalayaNomor
188/6226/RSU/2015 tentang Kebijakan Pendidikan, penelitian dan
Pelatihan pada Rumah Sakit Umum Daerah kabupaten
KEBIJAKAN
Tasikmalaya. Keputusan Direktur RSSMC Kabupaten Tasikmalaya
Nomor : 188/3.1/RSU/2014 tentang Kebijakan Pelayanan di
RSSMC.
1. Yang diwajibkan mengikuti orientasi adalah pegawai baru
baik dengan status pengangkatan baru maupun pegawai
pindahan dari instalasi lain diluar RSSMC Kabupaten
Tasikmalaya
2. Penyelenggaraan orientasi terdiri dari beberapa tahapan yaitu
:
Tahap 1 : Orientasi Rumah sSakit
PROSEDUR Tahap 2 : Orientasi tingkat Instalasi/ Unit Kerja
Orientasi Rumah Sakit (Hari 103) dengan materi :
a. Struktur Organisasi Rumah Sakit
b. Fasilitas Rumah Sakit
c. Jenis Pelayanan
d. Aturan dan kebijakan yang berlaku di Rumah Sakit
termasuk Kebijakan Kepegawaian.

UNIT TERKAIT

Anda mungkin juga menyukai