EFEKTIVITAS PENJADWALAN AKTIFITAS DPRD

1 TAHUN = 12 BULAN = 3 MASA PERSIDANGAN DPRD

TAHUN 2016

MASA SIDANG I MASA SIDANG II MASA SIDANG III

Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6 Bulan 7 Bulan 8 Bulan 9 Bulan 10 Bulan 11 Bulan 12

Ada 119 121 hari Kalender

Ada sekitar 80 hari kerja

Ada 60 hari untuk Perjalanan Dinas

Ada 20 hari untuk Rapat-rapat

Pimpinan 12 kali DL/DD

Komisi 8 kali DL/DD

Banggar, Baperda 4 kali DL/DD

Bamus, BK 4 kali DL/DD

PANSUS 4 kali DL/DD

Keterangan : DL = Dinas Luar, DD = Dinas Dalam

Frame waktu untuk menyusun jadwal kegiatan DPRD Prov. Kaltim Tahun 2016.
Jadwal Kegiatan DPRD tahun 2016 dibatasi oleh waktu sebagai berikut

Dalam satu tahun, ada 3 masa sidang DPRD. Dengan rentang 4 bulan per
masa sidang.
Masa Sidang I : Januari s/d April
Masa Sidang II : Mei s/d Agustus
Masa Sidang III : September s/d Desember

Ada sekitar 119 121 hari kalender per satu masa sidang (7 hari per minggi
: hari kerja, hari non kerja, libur besar)

Ada sekitar 20 hari kerja per bulan atau 80 hari kerja per satu masa sidang
(5 hari kerja, Senin s/d Jumat).

Dari 20 hari kerja, terbagi atas total kegiatan perjalanan dinas maksimal 15
hari per bulan dan 5 hari kegiatan rapat-rapat di Kantor (Peraturan).

Jumlah (frekwensi) perjalanan dinas dan rapat-rapat di kantor :

Per bulan : sekitar 5 kali perjalanan dengan simulasi perjalanan dinas

@ 3 hari pada semua alat kelengkapan.
 Per masa sidang : sekitar 20 kali perjalanan dinas dengan simulasi
perjalanan dinas @3 hari pada semua alat kelengkapan.
Per bulan : dengan simulasi diperoleh sekitar 5-6 hari kerja untuk
Rapat-rapat di Kantor.
Per masa sidang : dengan simulasi diperoleh 20-24 hari kerja untuk
Rapat-rapat di Kantor.
Simulasi perjalanan dinas dan rapat-rapat di kantor Tahun 2017/2018
pada Alat-alat Kelengkapan DPRD Kaltim. (Lihat tabel)
 SIMULASI JADWAL KEGIATAN PERJALANAN DINAS DAN RAPAT-RAPAT
ALAT-ALAT KELENGKAPAN DPRD KALTIM TAHUN 2017/2018

MASA SIDANG I
JML JANUARI PEBRUARI MARET APRIL
NO KEGIATAN RAPAT INTERNAL (RI) KUNJUNGAN I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
KERJA (KK) 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
1 RAPAT PARIPURNA P P P P P P P P P P
2 PIMPINAN 12 DL/DD KK KK KK KK KK KK KK KK KK KK KK KK
3 KOMISI I 8 DL/DD KK RPT KK RPT RPT KK RPT KK RPT RPT KK KK RPT RPT RPT KK KK RPT
4 KOMISI II 8 DL/DD KK RPT KK RPT RPT KK RPT KK RPT RPT KK KK RPT RPT RPT KK KK RPT
5 KOMISI III 8 DL/DD KK RPT KK RPT RPT KK RPT KK RPT RPT KK KK RPT RPT RPT KK KK RPT
6 KOMISI IV 8 DL/DD KK RPT KK RPT RPT KK RPT KK RPT RPT KK KK RPT RPT RPT KK KK RPT
7 BADAN ANGGARAN 4 DL/DD RPT KK RPT RPT RPT KK RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT
8 BADAN MUSYAWARAH 4 DL/DD RPT KK RPT RPT RPT KK RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT
9 BADAN PEMBENTUKAN PERATURAN DAERAH 4 DL/DD RPT KK RPT RPT RPT KK RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT
10 BADAN KEHORMATAN 4 DL/DD RPT KK RPT RPT RPT KK RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT
11 PANSUS DI MASA SIDANG I - A 4 DL/DD RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT KK RPT KK U RPT RPT
12 PANSUS DI MASA SIDANG I - B 4 DL/DD RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT KK RPT KK U RPT RPT
13 RESES 4 DL/DD KK KK
14 TUGAS KHUSUS/SEREMONIAL/PARTAI 4 DL/DD KK KK KK KK KK KK KK KK

PEMBAHASAN APBD MURNI Pembahasan dan Penyerahan Pokok Pikiran DPRD

PEMBAHASAN APBD PERUBAHAN
PTGJ APBD
LKPJ/PENGAWASAN Penyerahan LKPJ Maksimal 3 bulan setelah Tahun Anggaran Berakhir PANSUS LKPJ
LEGISLASI
PENGAWASAN
MASA SIDANG II
JML MEI JUNI JULI AGUSTUS
NO KEGIATAN RAPAT INTERNAL (RI) KUNJUNGAN I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
KERJA (KK) 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
1 RAPAT PARIPURNA P P P P P P P P P P RES P
2 PIMPINAN 12 DL/DD KK KK KK KK KK KK KK KK KK KK KK KK
3 KOMISI I 8 DL/DD KK RPT KK RPT RPT KK RPT KK RPT RPT KK KK RPT RPT RPT KK KK RPT
4 KOMISI II 8 DL/DD KK RPT KK RPT RPT KK RPT KK RPT RPT KK KK RPT RPT RPT KK KK RPT
5 KOMISI III 8 DL/DD KK RPT KK RPT RPT KK RPT KK RPT RPT KK KK RPT RPT RPT KK KK RPT
6 KOMISI IV 8 DL/DD KK RPT KK RPT RPT KK RPT KK RPT RPT KK KK RPT RPT RPT KK KK RPT
7 BADAN ANGGARAN 4 DL/DD RPT KK RPT RPT RPT KK RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT
8 BADAN MUSYAWARAH 4 DL/DD RPT KK RPT RPT RPT KK RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT
9 BADAN PEMBENTUKAN PERATURAN DAERAH 4 DL/DD RPT KK RPT RPT RPT KK RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT
10 BADAN KEHORMATAN 4 DL/DD RPT KK RPT RPT RPT KK RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT
11 PANSUS DI MASA SIDANG II - A 4 DL/DD RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT KK RPT KK U RPT RPT
12 PANSUS DI MASA SIDANG II - B 4 DL/DD RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT KK RPT KK U RPT RPT
13 RESES 4 DL/DD KK KK
14 TUGAS KHUSUS/SEREMONIAL/PARTAI 8 DL/DD KK KK KK KK KK KK KK KK

PEMBAHASAN APBD MURNI Penyampaian KUA/PPAS, Pembahasan, Kesepakatan (6 minggu)

PEMBAHASAN APBD PERUBAHAN KUA/PPAS P-APBD
PTGJ APBD
LKPJ
LEGISLASI
PENGAWASAN
MASA SIDANG III
JML DINAS SEPTEMBER OKTOBER NOPEMBER DESEMBER
NO KEGIATAN RAPAT INTERNAL (RI) LUAR/DALAM I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
DAERAH 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
1 RAPAT PARIPURNA P P P P P P P P P P RES P
2 PIMPINAN 12 DL/DD KK KK KK KK KK KK KK KK KK KK KK KK
3 KOMISI I 8 DL/DD KK RPT KK RPT RPT KK RPT KK RPT RPT KK KK RPT RPT RPT KK KK RPT
4 KOMISI II 8 DL/DD KK RPT KK RPT RPT KK RPT KK RPT RPT KK KK RPT RPT RPT KK KK RPT
5 KOMISI III 8 DL/DD KK RPT KK RPT RPT KK RPT KK RPT RPT KK KK RPT RPT RPT KK KK RPT
6 KOMISI IV 8 DL/DD KK RPT KK RPT RPT KK RPT KK RPT RPT KK KK RPT RPT RPT KK KK RPT
7 BADAN ANGGARAN 4 DL/DD RPT KK RPT RPT RPT KK RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT
8 BADAN MUSYAWARAH 4 DL/DD RPT KK RPT RPT RPT KK RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT
9 BADAN PEMBENTUKAN PERATURAN DAERAH 4 DL/DD RPT KK RPT RPT RPT KK RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT
10 BADAN KEHORMATAN 4 DL/DD RPT KK RPT RPT RPT KK RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT
11 PANSUS DI MASA SIDANG III - A 4 DL/DD RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT KK RPT KK U RPT RPT
12 PANSUS DI MASA SIDANG III - B 4 DL/DD RPT RPT KK RPT RPT RPT KK RPT KK RPT KK U RPT RPT
13 RESES 4 DL/DD KK KK
14 TUGAS KHUSUS/SEREMONIAL/PARTAI 4 DL/DD KK KK KK KK KK KK KK KK

PEMBAHASAN APBD MURNI Penyampaian, Pembahasan Raperda APBD, Kesepakatan Raperda APBD (2 bulan)
PEMBAHASAN APBD PERUBAHAN Raperda P-APBD

LEGISLASI
PENGAWASAN

Keterangan :

DL/D = Kegiatan Dinas Luar/Dinas Dalam Daerah, RPT = Kegiatan Rapat-rapat di Kantor DPRD
Perjalanan Dinas dalam satu bulan maksimal 15 hari kerja, sisanya 4 - 6 hari untuk rapat-rapat di Kantor DPRD (dalam satu bulan rata-rata ada 20
hari kerja). Tiap perjalanan @ 3 hari, maka ada 5 kali perjalanan dinas dalam satu bulan
Kuota perjalanan Dinas Komisi I, II, III, IV dialokasikan 7 perjalanan dinas untuk satu masa sidang, dan 1 untuk KOMISI GABUNGAN
Kuota perjalanan Dinas Banggar, Bamus, BK, Bapperda dialokasikan 4 perjalanan dinas untuk satu masa sidang.
Kuota perjalanan Dinas PANSUS dialokasikan 4 perjalanan dinas untuk 3 (TIGA) bulan kerja
Anggota Pansus berkisar 12-13 orang. Bila jumlah anggota kecil, misal rata-rata 8 anggota, maka mampu dibentuk 6 pansus per masa sidang
Untuk meningkatkan kinerja (volume) pembahasan Raperda maka beberapa raperda diserahkan kepada komisi-komisi
Tugas khusus diberikan kepada anggota bersamaan dengan jadwal perjalanan dinas Alat kelengkapan
Rapat (RPT), meliputi rapat internal, RDP dengan SKPD/Masyarakat, Rapat Paripurna, Rapat Kerja.
Uji Publik (U) dilakukan pada waktu rapat atau di Sabtu dan Minggu.
JADWAL KEGIATAN PENGAWASAN OLEH DPRD

JADWAL AKTIVITAS PENGAWASAN PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN APBD

OBYEK
TAHUN 2014 TAHUN 2015 TAHUN 2016 TAHUN 2017
PENGAWASAN

RKPD
KUA PPAS 2014
PELAKSANAAN P-APBD 2014
APBD BANDINGKAN
melalui Pansus
LKPJ
Memantau dan PELAKSANAAN.
PERUBAHAN DAN
LAKSANAAN. LKPJ
mengevaluasi : APBD 2014
P-APBD 2014 2014

Tingkat RKPD
Penyerapan KUA PPAS KUA PPAS 2015
Anggaran RAPBD 2015 P-APBD 2015
BANDINGKAN
(RDP, RDPU, melalui Pansus
Kunker, LKPJ
PERUBAHAN DAN
Laporan masy) PERENC. PELAKSANAAN LKPJ
LAKSANAAN.
APBD 2015 APBD 2015 2015
P-APBD 2015
Kepatuhan RKPD
Pengelolaan KUA PPAS 2016
Keuangan KUA PPAS P-APBD 2016
Negara dari RAPBD 2016 BANDINGKAN
laporan BPK melalui Pansus
(RDP, RDPU, LKPJ
PERUBAHAN DAN LKPJ
Kunker, PERENC. PELAKSANAAN
LAKSANAAN. 2016
Laporan masy) APBD 2016 APBD 2016
P-APBD 2016

Tingkat
capaian UU 22/2003 - Pasal 61, 62 & 77, 78 KUA PPAS
kinerja PP 25/2004 - Pasal 19, 20, 49 KUA PPAS P-APBD 2017
program atas UU 32/2004 - Pasal 43 RAPBD 2017
dasar indikator UU 27/2009 - Pasal 292, 343 & 293, 344
dalam Dok. PP 58/2005 - Pasal 132 & 133. menyatakan fungsi DPRD diantaranya adalah PERUBAHAN DAN
"PENGAWASAN". PERENC. PELAKSANAAN
LKPJ LAKSANAAN.
APBD 2017 APBD 2017
P-APBD 2017
dibanding kan
dengan dok BY Eko Priyo Utomo
RKPD (RDP,
RDPU, Kunker,
Laporan masy)
 JADWAL AKTIVITAS PENGAWASAN PELAKSANAAN PERATURAN PERUNDANGAN
OBYEK
TAHUN 2014 TAHUN 2015 TAHUN 2016 TAHUN 2017
PENGAWASAN

Prolegda
PELAKSANAAN Rekomendasi : Mencabut, merevisi, 2014
PERATURAN membuat Perda baru di tahun 2014
BANDINGKAN
melalui Pansus
Memantau dan
Memantau kepatuhan Pemerintah dan LKPJ
mengevaluasi
kepatuhan Masyarakat dalam menjalankan
LKPJ 2014
Peraturan Perundangan, Perda, Pergub,
dalam
dst serta efektivitas perda yang berlaku Prolegda
menjalankan :
di tahun 2014 (ekonomi. Sosial, politik) Rekomendasi : Mencabut, merevisi, 2015
membuat Perda baru di tahun 2015
Peraturan BANDINGKAN
perundangan melalui Pansus
di daerah Memantau kepatuhan Pemerintah dan LKPJ
(RDP, RDPU, Masyarakat dalam menjalankan
Kunker, Peraturan Perundangan, Perda, Pergub, LKPJ 2015
Laporan Masy) dst serta efektivitas perda yang berlaku
di tahun 2015 (ekonomi. Sosial, politik)
Prolegda
Peraturan Rekomendasi : Mencabut, merevisi,
2016
Daerah (RDP, membuat Perda baru di tahun 2016
RDPU, Kunker, BANDINGKAN
Laporan Masy) melalui Pansus
Memantau kepatuhan Pemerintah dan LKPJ
Peraturan/ Masyarakat dalam menjalankan
Peraturan Perundangan, Perda, Pergub, LKPJ 2016
Keputusan/
dst serta efektivitas perda yang berlaku
Surat Gubernur di tahun 2016 (ekonomi. Sosial, politik)
(RDP, RDPU,
Rekomendasi : Mencabut, merevisi,
Kunker,
membuat Perda baru di tahun 2017
Laporan Masy)

Standar Memantau kepatuhan Pemerintah dan

Pelayanan Masyarakat dalam menjalankan
Minimal dan UU 22/2003 - Pasal 61, 62 & 77, 78 BY Eko Priyo Utomo Peraturan Perundangan, Perda, Pergub,
PP 25/2004 - Pasal 19, 20, 49 dst serta efektivitas perda yang berlaku
Mutu
UU 32/2004 - Pasal 43 di tahun 2017 (ekonomi. Sosial, politik)
pelayanan UU 27/2009 - Pasal 292, 343 & 293, 344
(RDP, RDPU, PP 58/2005 - Pasal 132 & 133. menyatakan fungsi DPRD diantaranya adalah
Kunker, "PENGAWASAN".
Laporan Masy)
 PENGAWASAN OLEH DPRD KALTIM TERHADAP PELAKSANAAN APBD
MATERI PELAPOR/
PENGAWASAN PEMBERI ANGGOTA FRAKSI KOMISI BANGGAR PANSUS PIMPINAN
(cara) INFORMASI

Tingkat Penyerapan Rekapitulasi

SKPD mitra kerja Komisi I : Mengevaluasi
Anggaran Komisi 1 penyerapan anggaran Penyerapan
(RDP, Kunker, Anggaran
Laporan Masy.) Seluruh SKPD
SKPD mitra kerja Komisi II : Mengevaluasi
oleh Banggar
Komisi 2 penyerapan anggaran
dan Evaluasi
Kinerja
SKPD mitra kerja Komisi III : Mengevaluasi Anggaran
Komisi 3 penyerapan anggaran

Komisi IV : Mengevaluasi
SKPD mitra kerja
penyerapan anggaran
Komisi 4

Kepatuhan Laporan Hasil Evaluasi Kepatuhan Evaluasi dan Surat keputusan DPRD dan
Pandangan
Pengelolaan Pemeriksaan per kelompok mitra Laporan hasil kerja rekomendasi kepada
Umum Fraksi
BPK komisi oleh Pansus pemerintah
Keuangan Negara
(RDP, Kunker,
Laporan SKPD/
Laporan Masy.)
Itwilda

Tingkat capaian Evaluasi capaian

Laporan BPKP
kinerja program Pandangan kinerja program per
Umum Fraksi kelompok mitra
(RDP, Kunker,
Laporan SKPD/ komisi
Laporan Masy.) Bappeda

Laporan Masy. UU 22/2003 - Pasal 61, 62 & 77, 78

PP 25/2004 - Pasal 19, 20, 49
Serap Aspirasi BY Eko Priyo Utomo UU 32/2004 - Pasal 43
melalui RESES UU 27/2009 - Pasal 292, 343 & 293, 344
PP 58/2005 - Pasal 132 & 133. menyatakan fungsi DPRD diantaranya adalah
"PENGAWASAN".
 PENGAWASAN OLEH DPRD KALTIM TERHADAP PELAKSANAAN PERATURAN
MATERI PELAPOR/
PENGAWASAN PEMBERI ANGGOTA FRAKSI KOMISI BALEG PANSUS PIMPINAN
(cara) INFORMASI

Pelaksanaan SKPD mitra kerja Komisi I : Mengevaluasi Rekapitulasi

Peraturan Komisi 1 Kepatuhan thd peraturan Kepatuhan
Perundangan dan
SKPD mitra kerja Komisi II : Mengevaluasi Efektivitas
Komisi 2 Kepatuhan thd peraturan peraturan

SKPD mitra kerja Komisi III : Mengevaluasi

Pelaksanaan Komisi 3 kepatuhan thd peraturan
Peraturan Daerah
Komisi IV : Mengevaluasi
SKPD mitra kerja
kepatuhan thd peraturan
Komisi 4

Pelaksanaan
Peraturan Gubernur/ Laporan Hasil Pandangan
Surat Gubernur Itwilprop Umum Fraksi
terkait Evaluasi dan Surat keputusan DPRD dan
kepatuhan Laporan hasil kerja rekomendasi kepada
Pelaksanaan Laporan oleh Pansus pemerintah
terhadap
Pelayanan menurut Masyarakat
peraturan serta
standar pelayanan efektivitasnya
minimal dan mutu Laporan LSM,
pelayanan Media Massa

Laporan
Kepolisian,
Pengadilan
BY Eko Priyo Utomo

UU 22/2003 - Pasal 61, 62 & 77, 78

PP 25/2004 - Pasal 19, 20, 49
Serap Aspirasi UU 32/2004 - Pasal 43
melalui RESES UU 27/2009 - Pasal 292, 343 & 293, 344
PP 58/2005 - Pasal 132 & 133. menyatakan fungsi DPRD diantaranya adalah
"PENGAWASAN".