GHEMA NUSA PERSADA

1701497885 LZT4
7193T IT Portofolio Management

Due Date : 20 Sept 2015

Personal Assignment 1

Session 2

Lakukan kajian menggunakan Internet, misal yang bergerak di bidang periklanan baik iklan di
media cetak, elektronik (termasuk internet), radio maupun televisi, elemen apa saja yang perlu
Anda telusuri untuk menentukan tingkat kesiapan perusahaan tersebut dalam menerapkan
Information Technology (IT) portfolio manajemen.

7193T - IT Portofolio Management Halaman 1 dari 4

 GHEMA NUSA PERSADA
1701497885 LZT4
7193T IT Portofolio Management

Dalam hal ini diambil contoh pada media Sindo (Seputar Indonesia)

Sindo memiliki halaman web http://www.sindonews.com/ , merupakan portal berita yang cukup
terkenal di Jakarta. Sindonews merupakan masih satu group dengan MNC group, dimana MNC
group memiliki Beberapa stasiun televisi dan media cetak.

Berdasarkan http://mti.binus.ac.id/2014/06/13/it-portfolio-sebagai-kunci-strategis-perusahaan/

PORTOFOLIO ASET IT

Terdapat 4 elemen utama portofolio IT yakni : Informasi dan Data, Infrastruktur dan Aplikasi,
SDM, Proses.

1. Infrastruktur

Pada awal awal sistem informasi dimulai, infrastruktur dimaksud merupakan perangkat
kerasnya saaja, berjalan seiring waktu perangkat lunak masuk kedalam katagori
infrastruktur. Untuk manajemen portofolio IT, infrastruktur IT merupakan fondasi daasar
sebuah layanan yang memungkinkan menjalankan aplikasi bisnis.

Sindo news merupakan jaringan yang kuat dikarenakan situs berita yang dikelola oleh PT
Media Nusantara Citra, Tbk (MNC Group). Berawal dari koran berita pada tahun 2005
dan berkembang menjadi online news. Sindo menampilkan beberapa seksi menarik
seperti News, Ekonomi, Bisnis, Sports, Lifestyle and Referensia. Berkantor pusat di
jakarta, Kebon Jeruk Jakarta Barat, Gedung RCTI.

Selain didukung oleh reporter handal yang bertugas di jakarta, dan diwilayah luar jakarta.
Terbentuk dalam MNC Reporter diseluruh wilayah indonesia, sehingga memudahkan
pencarian informasi yang terpercaya.

Sindonews.com menyajikan digital news paper, format ini memanjakan pembaca

selayaknya membaca koran aslinya.

7193T - IT Portofolio Management Halaman 2 dari 4

 GHEMA NUSA PERSADA
1701497885 LZT4
7193T IT Portofolio Management

2. Proses

Proses adalah alur kerja/interface, otomatisasi, peran / tanggung jawab, dan pengukuran
yang memungkinkan integrasi di dalam portofolio. Manajemen proses TI adalah suatu
kerangka kerja yang digunakan untuk mengumpulkan, mengukur, mengevaluasi,
mengoptimalkan, dan mengelola semua proses yang tersedia, dan mengevaluasi dampak
terhadap sumber daya lainnya.

Terdapat lima elemen kunci yang dalam kombinasi memberikan pandangan yang
seimbang dari kinerja proses operasional dan maturity, dan berfungsi sebagai masukan
utama untuk portofolio proses TI :

1. Definisi Proses
2. Titik integrasi proses
3. Keterampilan dan kepegwaian
4. Otomatisasi proses
5. Ukuran kinerja proses

3. Informasi dan Data

Manajemen portofolio TI dapat diterapkan untuk memahami arti data dan informasi yang
sangat besar. Hal ini memungkinkan organisasi untuk fokus ke kualitas data dan upaya
pendukung keputusan pada entitas yang sangat penting untuk bisnis, deskriptor utama
mereka, dan informasi yang disimpan pada entitas ini.

4. SDM

SDM yang termasuk dalam portofolio SDM umumnya terbatas pada mereka yang
membuat dan mengelola investasi aset dan proyek TI. Tujuan dari portofolio SDM adalah
untuk memastikan bahwa sumber daya manusia TI dapat dioptimalkan.

Adapun SDM dari sindonews.com merupakan reporter dari MNC Group yang berada di
seluruh wilayah Indonesia, sehingga berita dapat dengan cepat tersampaikan ke pembaca,
dan terpercaya akan sumber informasinya.

7193T - IT Portofolio Management Halaman 3 dari 4

 GHEMA NUSA PERSADA
1701497885 LZT4
7193T IT Portofolio Management

5. Aplikasi Portofolio

Portofolio Aplikasi merupakan titik tumpu dari aset TI (misalnya, proses diotomatisasi
dan diagregasikan pada aplikasi). Langkah pertama dalam menerapkan manajemen
portofolio untuk aplikasi yang ada adalah untuk membuat template atribut yang harus
dikumpulkan dan dilacak untuk setiap aplikasi. Setelah nilai bisnis aplikasi dan kondisi
teknis telah ditentukan, analisis portofolio tingkat yang lebih tinggi dapat dilakukan.

6. Menerapkan Atribut

Atribut umum membantu orang dengan lingkungan baru dengan cepat memahami
aplikasi dan kontak utama dari aplikasi tersebut. Atribut proses / fungsi bisnis
mengidentifikasi proses bisnis, jenis informasi, dan aplikasi yang terkait yang berpotensi
akan terpengaruh. Atribut informasi pengguna mengidentifikasi kelompok pengguna
yang dapat ditanya jika terjadi masalah, upgrade. Atribut kondisi teknis menyoroti
kebutuhan untuk versi baru dari aplikasi yang sesuai dengan prinsip arsitektur dan standar
serta menentukan kekurangan yang ada, untuk ditangani pada saat upgrade. Atribut biaya
sering sangat berharga dalam mengidentifikasi biaya lengkap dari versi upgrade,
termasuk perubahan tingkat perizinan dan pemeliharaan, serta mendasari komponen
biaya dan dampak operasional. Atribut profil risiko secara efektif meringkas beberapa
tantangan yang terkait dengan upgrade dengan melihat risiko yang mungkin terjadi.

Referensi :

http://mti.binus.ac.id/2014/06/13/it-portfolio-sebagai-kunci-strategis-perusahaan/

http://mnc.co.id/businesses/sindomedia/id

http://www.sindonews.com/

http://www.koran-sindo.com/

7193T - IT Portofolio Management Halaman 4 dari 4