RUNDOWN WPM 1

17 September 2017
Discover you, find your passion and take action
WAKTU DURASI KEGIATAN Ket
05.00-05.25 25 Persiapan panitia
05.25-05.30 5 Briefing panitia
05.30-05.45 15 Pengondisian Maba di FKG
05.45-05.55 10 Mobilisasi ke lapangan apel
05.55-06.05 10 Interaksi pagi dengan LC
06.05-06.35 30 General Check Up
06.35-06.45 10 Upacara pagi
06.45-06.55 10 Mobilisasi menuju auditorium
06.55-07.05 10 Registrasi peserta
07.05-07.10 5 Pembukaan oleh MC Probinmaba+sarapan
07.10-07.15 5 Tilawah
07.15-07.20 5 Pre Test
07.20-07.25 5 Pergantian MC Probin ke WPM
07.25-07.30 5 Pembacaan Tata Tertib WPM 2017
07.30-07.40 10 Sambutan kapel WPM + penyampiaan Apa itu
WPM?
07.40-07.45 5 Sambutan presiden BEM
07.45-07.55 10 Sambutan drg. Prasetyo Adi, MS
07.55-08.05 10 Pembacaan CV moderator
08.05-09.10 65 Materi 1 Saving 5
@pemateri = 20
Pemateri 1 : Hairil Fiqri (PKM GT)
Pemateri 2 : Sofiatul Amrih (PKM-M)
Pemateri 3 : Annisa Aurora Kartika (PKM-P)
Moderator : Khansa M
09.10-09.25 15 Tanya Jawab Saving 5
09.25-09.30 5 Penyerahan sertifikat dan vandel
09.30-09.40 10 Ice breaking Saving 5
09.40-09.50 10 Pembacaan cv moderator
09.50-10.55 65 Materi 2 Saving 5
@pemateri = 20
Pemateri 1 : Verdy Firmantoro (PKM-K)
Pemateri 2 : Annisa Rizqi Rafrensca (PKM-KC)
Pemateri 3 : Fitri Indah Permatasari (PKM-T)
Moderator : Ratu Astri
10.55-11.10 15 Tanya Jawab Saving 5
11.10-11.15 5 Penyerahan sertifikat dan vandel
11.15-11.25 10 Penutupan + Pergantian MC WPM ke Probin Saving 5
11.25-11.30 15 Makan Siang
11.00-12.00 60 Ibadah Siang
12.00-13.00 60 Materi PROBINMABA Saving 5
13.00-13.15 15 Post test
13.15-14.15 60 Evaluasi
14.15-14.25 10 Video tema Saving 5
14.25-14.55 30 Ibadah Sore
14.55-15.00 5 Penutupan oleh MC
15.00-15.10 10 Mobilisasi ke lapangan apel
15.10-15.15 5 Pengondisian apel
15.15-15.25 10 Interaksi sore
15.25-15.35 10 Apel sore
15.35-......... Mobilisasi pulang
MC Diva

Dwi ervina

MC bayangan Fidha

Sambutan 1. Ketua pelaksana

2. Wadek 3 drg, Prasetyo Adi,MS

Tilawah Inal

Moderator 1. Kumala

2. astri

Pemateri 1. PKM-GT Hairil Fiqri

2. PKM-M Sofiatul Amrih
3. PKM-P Annisa Aurora Kartika
4. PKM-K ...
5. PKM-KC Annisa Rizqi Rafrensca
6. PKM-T Fitri Indah Permatasari
PJ Legiun Legiun 1 :

Legiun 2 :

Legiun 3 :

Legiun 4 :

Legiun 5 :

Legiun 6 :
 KRONO WPM 1

Saving
WAKTU DURASI PELAKSANAAN DESKRIPSI KEGIATAN NEEDLIST TEMPAT PJ
Time
05.00-05.25 25 Persiapan panitia

Acara Mengatur layout Jam tangan

Mamastikan seluruh needlist terpenuhi Krono
Kestari Mempersiapkan keperluan registrasi 2 ballpoint
maba Absensi panitia
Absen keluar masuk
Berita acara
Nametag panitia FKG
Rundown kecil
untuk panitia auditorium
PDDM Mempersiapkan peralatan yang Wallpaper
dibutuhkan selama acara berlangsung Backsound
Mempersiapkan file-file yang akan ppt pemateri
ditampilkan selama acara berlangsung: cv pemateri

Wallpaper, backsound, ppt pemateri, cv

pemateri
Transperkap Mempersiapkan ruangan sesuai dengan Layout
FKG
layout
All Sie Membantu perkap mempersiapkan auditorium
ruangan
05.25-05.30 5 Briefing panitia

Acara Memimpin jalanya briefing Jam tangan

 Pembukaan Krono
Doa
Pembacaan rundown
Pengecekan needlist
Persamaan waktu
Doa
Penutup
Kestari Membagikan nametag panitia Nametag panitia
Mengabsen panitia Absensi panitia
All Sie Mengikuti briefing

05.30-05.45 15 Pengondisian Maba di FKG

05.4505.55 10 Mobilisasi ke lapangan apel

05.55-06.05 10 Interaksi pagi dengan LC

06.05-06.35 30 General Check Up

06.35-06.45 10 Upacara pagi

06.45-06.55 10 Mobilisasi menuju auditorium

10' Registrasi Maba

06.55-07.05
Time keeper
Memastikan registrasi berjalan tertib PJ Hari : Dwita
Auditorium
Acara MC bayangan : menyapa maba dan Jam tangan
FKG
Time keeper :
mengingatkan untuk melakukan registrasi Fidha
untuk kemudian duduk sesuai dengan
 layout
Menyiapkan lembar absensi peserta dan PJ regis :
Kestari Lembar absensi
berita acara PJ Berita acara:
Mendokumantasikan kegiatan
PDDM
Menampilkan layout
PJ legiun :
1:
- Tulisan legiun 2:
SPF Bersiap pada legion masing masing - Lembar pre test dan 3:
post tes 4:
5:
6:
5 Pembukaan+sarapan
07.05-07.10
Memastikan MC siap Mc Card
MC Bayangan memanggil MC Mic Wireless 2 PJ Hari : Dwita
Acara MC membuka acara Jam Tangan Time keeper :
MC : diva & upin Fidha
Time keeper
Dokumentasi kegiatan Auditorium
Kamera
FKG PJ Dokumentasi
PDDM Memutar backsound Backsound
PJ Operator
Menampilkan background Wallpaper
Kestari Menulis berita acara Lembar berita acara PJ berita acara :
Mematikan dan menyalakan lampu ketika
Perkap PJ lampu :
mc masuk
Danus Mempersiapkan dagangan Jajannan danuang kembalian PJ :

Tilawah
07.10-07.15 5

Memastikan pembaca tiilawah sudah hadir PJ Hari : Dwita

Jam tangan Auditorium
Acara Tilawah : Time keeper :
MC Card FKG
MC mempersilahkan pembaca tilawah Fidha
 Time keeper

PDDM Dokumentasi kegiatan Kamera PJ dokumetasi :

Kestari Menulis berita acara Lembar berita acara

15 Pre Test
07.15-07.20
Time keeper PJ Hari : Dwita
Acara Mc menginstruksikan untuk membagikan Jam Tangan Time keeper :
lembar pre test Fidha
Dokumentasi
Mengoperasikan slide Kamera
PDDM
Mempersiapkan ppt untuk materi Ppt soal
pengenalan wpm
transperkap Mematikan dan menyalakan lampu ruangan Auditorium
FKG
Kestari Menulis lembar berita acara Lembar berita acara
PJ legiun :
1:
2:
Membagikan lembar pre test
SPF Lembar pre test 3:
Mengumpulkan lembar pre test
4:
5:
6:
Follow up kehadiran ketua pelaksana dan
Humas
dokter pras
07.20-07.30 10 Sambutan Ketua Pelaksana+penyampaian apa itu WPM?
Mc mempersilahkan ketua pelaksana MC Card PJ Hari : Dwita
Auditorium
Acara memberi sambutan dan penjelasan Jam tangan Time keeper :
FKG
Durasi : Fidha
 Sambutan 5
Apa itu wpm? 10
Time keeper
Kamera Operator:
Dokumentasi Ppt pengenalan wpm
PDDM
Mengoperasikan ppt Dokumentasi :

Kestari Menulis berita acara Lembar berita acara P berita acara :

humas Memastikan kehadiran presiden BEM PJ follow up :
Konsumsi Mempersiapkan konsumsi dokter pras Konsumsi dokter pras PJ :

07.30-07.35 5 Sambutan Presiden BEM
MC Card PJ Hari : Dwita
Mc mempersilahkan presiden BEM
Acara Jam tangan Time keeper :
memberi sambutan
Fidha
Kamera Operator:
PDDM Mendokumentasikan kegiatan Auditorium Dokumentasi :
FKG
Kestari Menulis berita acar Lembar berita acara P berita acara :
Humas Memastikan kehadiran drg.pras PJ follow up :
Memberikan konsumsi presiden BEM Konsumsi presiden
Konsumsi
setelah sambutan BEM
07.35-07.45 10 Sambutan drg. Prasetyo Adi,MS
Acara Mempersilahkan drg.pras untuk PJ Hari : Dwita
Mc card
menyampaikan sambutan Time keeper :
Jam tangan
Time keeper Fidha
PDDM Auditorium PJ
Dokumentasi Kamera
FKG dokumentasi :
Kestari menulis berita acara Lembar berita acara PJ berita acara :
Humas mendampingi drg. Pras setelah selesai
PJ ;
melakukan sambutan
07.45-07.55 10 Pembacaan CV Moderator
Acara MC : Membacakan cv moderator dan
PJ Hari : Dwita
memanggil moderator untuk memimpin
Time keeper :
acara
Fidha
Moderator : Kumala
Kestari Menulis berita acara Berita acara PJ berita acara :
PDDM Operator :
Dokumentasi kegiatan Kamera
Menampilkan cv moderator Cv moderator Dokumentasi:

Humas Folow up pemateri PJ :

60 Materi 1
07.55-08.55 @pemateri = 20

Time keeper MC card

Moderator mempersilahka pemateri masuk Post it PJ Hari : Dwita
Acara Pemateri 1 : Bagus Ardiani Time keeper :
Pemateri 2 : Edvin Fidha
Pemateri 3 :Annisa R
Laptop Operator :
Operator
Kamera
PDDM Dokumantasi
Cv pemateri Dokumentasi:
Mengoperasikan slide pemateri PPt pemateri
Auditorium
FKG
Konsumsi Memberikan konsumsi kepada pemateri Konsumsi pemateri PJ :
Kestari Menulis berita acara Lembar berita acara
08.55-09.10 15 Tanya Jawab 5
Moderator : Mempersilahkan peserta Jam Tangan PJ Hari : Dwita
Acara memberikan pertanyaan untuk pemateri Post it Time keeper :
Time keeper Auditorium Fidha
Laptop FKG
Operator
PDDM Kamera
Dokumantasi Cv pemateri 2
 Kestari Menulis lembar berita acara Lembar berita acara
09.10 09.15 5 Penyerahan serttifikat dan vandal pemateri dan moderator
MC : Mengingatkan pemateri dan PJ Hari : Dwita
Acara moderator untuk tidak meninggalkan Time keeper :
tempat terlebih dahulu Fidha
Membawa nampan berisi sertifikat dan Sertifikat dan vandal Auditorium PJ pembawa
Konsum
vandel FKG nampan :
Menyerahkan sertifikat dan vandal kepada
BPI PJ :
moderator dan pemateri
PDDM Mendokumentasikan kegiatan PJ dokumentasi
09.15 09.20 5
Ice Breaking
Moderator mengembalikan ke mc Mc card
PJ Hari : Dwita
Mc memberitahu peserta untuk boleh Jam tangan Auditorium
Acara Time keeper :
makan/minum sebentar FKG
Fidha
Time keeper
Kamera PJ Dokumentasi
Operator
PDDM Backsound :
Dokumentasi
Auditorium operator :
Kestari Menulis berita acara Lembar berita acara FKG
Jajanan
Danus Berjualan PJ :
Uang kembalian
09.20-09.30 10 Pembacaan CV moderator
Acara MC : Membacakan cv moderator dan
PJ Hari : Dwita
memanggil moderator untuk memimpin
Time keeper :
acara
Fidha
Moderator : Astri
Kestari Menulis berita acara Berita acara PJ berita acara :
PDDM Operator :
Dokumentasi kegiatan Kamera
Menampilkan cv moderator Cv moderator Dokumentasi:
 Humas Folow up pemateri PJ :
60 Materi 2
09.30 -10.30
@pemateri : 20
Time keeper Jam Tangan
Moderator memanggil pemateri masuk PJ Hari : Dwita
Acara Pemateri 4 : Wildan Time keeper :
Pemateri 5 :Fitri Fidha
Pemateri 6 : Dikau
Laptop Auditorium PJ operator
Menampilkan ppt pemateri FKG
PDDM Kamera PJ dokumentasi
Dokumantasi
Cv pemateri 3 :
Memberikan konsumsi pemateri dan Konsumsi pemateri dan
Konsumsi
moderator moderator
Kestari Menulis berita acara Lembar berita acara
10.30-10.45 15 Tanya jawab 5
Time keeper Jam Tangan PJ Hari : Dwita
Acara Moderator : Mempersilahkan peserta untuk Post it Time keeper :
memberkan pertanyaan kepada pemateri Fidha
Laptop Auditorium
Operator FKG
PDDM Kamera
Dokumantasi
Cv pemateri 2
Kestari Menulis lembar berita acara Lembar berita acara
10.45 10.50 5 Penyerahan serttifikat dan vandal pemateri dan moderator
MC : Mengingatkan pemateri dan moderator PJ Hari : Dwita
Auditorium
Acara untuk tidak meninggalkan tempat terlebih Time keeper :
FKG
dahulu Fidha
Konsum Membawa nampan berisi sertifikat dan vandel Sertifikat dan vandal PJ
Menyerahkan sertifikat dan vandal kepada
BPI Auditorium PJ :
moderator dan pemateri FKG
PJ
PDDM Mendokumentasikan kegiatan
dokumentasi :
10.50-10.55 5 Post Test
 Moderator mengembailkan ke MC Mc card
PJ Hari : Dwita
MC mempersilahkan untuk membagikan Jam Tangan
Acara Time keeper :
lembar post test
Fidha
Time keeper
transerkap Memtikan dan menyalakan lampu
Auditorium
Mengoperaikan slide post test Kamera FKG
PDDM
Dokumentasi Slide post test
membagikan dan mengumpulkan lembafr Lembar post test
SPF
post test
kestari menulis berita acara Lembar berita acara
5
10.55-11.00 Penutup
Jam Tangan PJ Hari : Dwita
Acara MC menutup acara Time keeper :
Fidha
Kamera
PDDM Dokumentasi kegiatan
kestari menulsi berita acara Lembar berita acara

11.00-. Evaluasi

NEEDLIST REKAP WPM 1

1. konsum pemateri (3)

Konsumsi
2. konsum moderator (3)
1. absen panitia
2. absen peserta
Kestari
3. absen keluar masuk peserta
4. nametag panitia
5. rundown kecil belakang nemteg
 6. krono (1)
7. lembar berita acara
8. sertifikat moderator
9. sertigikat pemateri
10. label legion
11. mc card
1. kabel roll
2. sound
3. mic
4. kursi
5. sofa
6. vas bunga
perkap
7. carpet
8. meja buat pemateri
9. meja regis
10. meja operator
11. meja danus
12. pointer
13. nampan
1. post it
acara
2. jam tangan
3. krono
1. Kamera
2. Ppt pemateri
PDDM
3. Backsound
4. vandel
5. Background
 PANGGUNG
LCD LCD

MEJA OPERATOR
Legiun 1 Legiun 3 Legiun 5 Legiun 2 Legiun 4 Legiun 6
Pintu masuk

LAYOUT WPM 1
Meja registrasi 23 SEPTEMBER 2017
Backdrop
WPM 1