MEKANISME KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI PROGRAM PROMKES

No.Dokumen :

No. Revisi :0

Tanggal Terbit :
SOP
Halaman :

Kepala UPT Puskesmas Wawo

UPT
PUSKESMAS Tanda Tangan :
= MASTURUDIN, SKM=
WAWO Nip: 19720307 1994031 004

1. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program Promkes demi

efektifitas proses maupun hasil pengelolaan program Promkes
2. Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi program
Promkes
Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi program Promkes harus
mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SPO
3. Definisi Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program
Promkes adalah komunikasi oleh penanggung jawab program
Promkes kepada pelaksana program Promkes serta lintas
program agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas
pelaksanaan program Promkes,
Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui
pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana program
Promkes maupun pertemuan lintas program,
Komunikasi dan koordinasi program Promkes dilaksanakan
oleh pelaksana dan penanggung jawab program Promkes
Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan
sewaktu-waktu apabila diperlukan
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Koordinator dan pelaksana program Promkes mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal hal yang akan
dibicarakan didalam pertemuan lintas program.
2. Koordinator dan pelaksana progam menentukan program
 mana yang akan diundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan,
dan meminta tandatangan kepada koordinator progam
Promkes
4. Koordinator program Promkes menandatangani surat
undangan.
5. Pelaksana program Promkes yang ditunjuk menyampaikan
undangan / memberikan informasi kepada koordinator
program lain yang diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, koordinator program
Promkes membuka dan memimpin pertemuan.
7. Koordinator program Promkes memberikan waktu kepada
pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal hal
yang akan dibicarakan.
8. Koordinator program Promkes memberikan kesempatan
kepada peserta pertemua / koordinator lain / yang mewakili.
9. Koordinator program Promkes membahas apa yang
disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan
oleh program Promkes
10. Koordinator program Promkes memimpin kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
kewenangan masing masing.
11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen
pertemuan.
12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta
pertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
14. Koordinator program Promkes menandatangani surat tugas
dari peserta rapat / pertemuan.
15. Koordinator program Promkes menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan kewenangan masing masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.
 A. Penyelenggaraan oleh Program lain.
1. Koordinator program Promkes menerima undangan dari
program lain.
2. Koordinator dan pelaksana program Promkes membicarakan
surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa
pelaksana maupun koordinator sendiri )
3. Pelaksana / Koordinator yang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
4. Pelaksana / Koordinator menghadiri pertemuan sesuai
dengan undangan.
5. Pelaksana / Koordinator mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal hal yang ada kaitannya dengan
pembahasan pertemuan.
6. Pelaksana / Koordinator mencatat dalam proses pertemuan.
7. Pelaksana / Koordinator meminta tandatangan surat tugas
yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan adalah pelaksana,
melapor kepada koordinator.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator, koordinator
dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas
sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada
yang perlu ditindak lanjuti.
11. Koordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai
dengan tugas masing masing dan mencatat dibuku /
kegiatan individu.

5 Diagram Alir
6 Referensi Program Promkes Penyuluhan Depkes RI 2005.

7 Dokumen terkait 1. UndanganPertemuan,

2. SuratTugas,
 3. NotulenPertemuan,
4. Buku / KegiatanIndividu.
8 Distribusi 1. Koordinator Program Promkes
2. Koordinator program Promkes lain yang terkait ;
3. Pelaksana program Promkes

9 Rekaman historis perubahan.

No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan.
 MEKANISME KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI PROGRAM PROMKES
No.Dokumen :

No. Revisi :0

Tanggal Terbit :
SOP
Halaman :

Kepala UPT Puskesmas Wawo

UPT
PUSKESMAS Tanda Tangan :
= MASTURUDIN, SKM=
WAWO Nip: 19720307 1994031 004

No Uraian Kegiatan Ya Tidak TB

A. Penyelenggaraoleh program Promkes
1 Apakah koordinator dan pelaksana program Promkes
mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan
dibicaarakan didalam pertemuan lintas program?
2 Apakah koordinator dan pelaksana program Promkes
menentukan program mana yang akan diundang?
3 Apakah pelaksana program Promkes yang akan di tunjuk
membuat surat undangan dan meminta tandatangan kepada
koordinator program Promkes?
4 Apakah koordonator program Promkes menandatangani
surat undangan?
5 Apakah pelaksana program Promkes yang ditunjuk
menyampaikan undangan/ memberikan informasi kepada
koordinator program lain yang diundang?
6 Apakah pada hari pertemuan koordinator program Promkes
membuka dan memimpin pertemuan?
7 Apakah koordinator program Promkes memberikan waktu
kepada pelaksana yang di tunjuk untuk menyampaikan hal
hal yang akan dibicarakan ?
8 Apakah koordonator program Promkes membahas apa
 yang disampaikan oleh program lain maupun yang
disampaikan program Promkes?
9 Apakah koordinator program Promkes memberikan
kesempatan peserta peserta pertemuan/ koodinator lain
/yang mewakili ?
10 Apakah Koordinator program Promkes memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan
peran tugas dan wewenang masing-masing?
11 Apakah pelaksana administrasi /mencatat pertemuan
didalam notulen pertemuan?
12 Apakah pelaksana administrasi meminta tandatangan
peserta pertemuan?
13 Apakah pelaksana administrasi/ notulen membacakan hasil
pertemuan ?
14 Apakah koordinator program Promkes menandatangani
surat tugas dari peserta rapat /pertemuan ?
15 Apakah koordinator program Promkes menutup pertemuan?
16 Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai
dengan peran tugas dan wewenang masing masing
dengan didokumentasikan pada buku /kegiatan individu?
B. Penyelenggaraan oleh program lain
1 Apakah koordinator menerima undangan dari program lain ?
2 Apakah kordinator dan pelaksana program Promkes
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang
ditugaskan? (bisa pelaksana maupun Koordinator sendiri)
3 Apakah pelaksana /koordinator yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemua dan surat tugas
?
4 Apakah pelaksana /coordinator mengikuti pertemuan sesuai
dengan undangan?
5 Apakah pelaksana /koordiator mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan
pembahasan pertemuan?
 6 Apakah pelaksana /koordinator mencatat dalam proses
pertemuan?
7 Apakah pelaksana / koordinator meminta tandatangan surat
tugas yang di bawa?
8 Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9 Apabila yang mengikuti pertemuan apakah pelaksana
melapor kepada koordinator?
10 Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator ,apakah
koordinator dan pelaksana membahas hasil pertemuan
dengan lintas sektoral,dan pembagian tugas apabila hasil
pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti?
11 Apakah koordinator dan pelaksana melakukan kegiatan
sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat di buku /
kegiatan individu ?
JUMLAH

CR =
........
OUTDITOR