ORGANISASI REKAM MEDIS Dasar hukum tentang pengorganisasian rekam medis: 1. Kepmenkes No.983/MENKES/SK/XI/1992 tentang pedoman organisasi Rumah Sakit Umum. 2. Permenkes RI No. 269/Menkes/PER/III/2008 pasal 15: pengelolaan rekam medis dilaksakan sesuai dg organisasi dan tata kerja sarana pelayanan kesehatan. ORGANISASI REKAM MEDIS.
3. Peraturan Menteri Kesehatan No 134/1978
tentang Struktur Organisasi dan tata Kerja RSU diamana antara lain disebutkan bahwa salah satu sub bab bagian adalah pencacatan medik. PANITIA REKAM MEDIS Panitia RM bertanggungjwb kepada Komite RM. Merujuk pada Kemenkes No.983/MENKES/SK/XI/1992 pasal 42 tentang Komite Medis. Komite RM yaitu suatu unit/bagian yg beranggotakan bbrp perwakilan dari bbrp staf medis/non medis yg mpy andil di dlm pengisian RM u/memberikan pelayanan medis kpd px. Komite Medis yaitu klp tenaga medis yg anggotanya dipilih dari anggota staf medis Fungsional. FUNGSI & TANGGUNG JAWAB KOMITE MEDIS 1. Menjaga kualitas mutu penyelenggaraan & pengelolaan pelayanan medis yg diberikan kpd px. 2. Mengajukan rekomendasi kpd komite medik dalam hal menyetujui, penggunaan &perubahan-perubahan isi & ukuran formulir rekam medis. 3. Memberikan saran& pertimbangan dlm hal penyimpanan RM. 4. Menjamin bahwa telah dijalankan dg baik tentang filling record, pembuatan indeks- indeks dan tersedianya rekam medis dari semua px. 5. Menyarankan& membina suatu kebijakan dg penasehat (ahli hukum) u/membimbing: - Kepala bagian RM - Staf Medik - Adm TUGAS KOMITE MEDIS 1. Membantu direktur menyusun standar pelayanan & memantau palaksanaannya. 2. Melaksanakan pembinaan etika profesi. 3. Profesi anggota staf medis fungsional. 4. Mengembangkan program pelayanan, pendidikan serta penelitian & pengembangan. KEANGGOTAAN KOMITE MEDIS 1. Wakil-wakil dari staf medik (dokter). 2. Wakil dari bidang perawatan/paramedik 3. Kepala bagian RM 4. Wakil dari laboratorium 5. Wakil dari radiologi dll yg mempunyai andil dlm pengisisn RM. * Masa jabatan keanggotaan komite medis selama 2 th, u/ketua komitenya yaitu seorang staf medik& sekretarisnya adalah kepala bagian RM. TATA KERJA KOMITE MEDIS 1. Mengadakan rapat rutin 1 bulan sekali 2. Membuat laporan tentang kegiatan komite & hasil dilaporkan rapat kepada pimpinan RS. 3. Menghadiri rapat-rapat terkait. 4. Menitik beratkan kpd perbaikan yanmed kpd px. 5. Melaksanakan retrospektive study terhadap: a. kasus tertentu b. operasi tertentu c. hasil pekerjaan dokter (file indeks hrs benar) 6. Menentukan formulir-formulir baru dan ukurannya. WEWENANG & OTORITAS KOMITE MEDIS Memberikan keputusan thd kualitas pengisian data klinis. Menolak RM yg tidak memenuhi standar. Menerapkan tindakan kearah perbaikan catatan medis yg tidak memuaskan. Berusaha meningkatkan kualitas pelayanan & pencatatan. PORMIKI Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Indonesia. Dibentuk di JKT tgl 18 Februari 1989 PORMIKI merupakan organisasi bagi profesi tenaga dan peminat di bidang rekam medis dan informasi kesehatan di Indonesia. PORMIKI telah menjadi anggota ke 15 dari International Federation of Health Record Organization (IFHRO) dg nama Indonesian Profesionals on Medical Record and Health Information Organization. Tujuan PORMIKI 1. Membantu meningkatkan derajat kesehatan masyarakat melalui peningkatan sistem kesehatan nasional dg membina dan mengambangkan sistem RMIK. 2. Mengembangkan ilmu RMIK. 3. Memperjuangkan kepentingan organisasi serta meningkatkan profesi dan para anggotanya. Keanggotaan PORMIKI 1. Anggota mahasiswa yaitu yg sedang menempuh pendidikan D3 dan S1 RMIK. 2. Anggota biasa yaitu profesi perekam medis yg memiliki ijazah D3 dan S1 RMIK. 3. Anggota luar biasa yaitu tenaga di luar profesi RMIK yg berminat mengembangkan MIK. 4. Anggota kehormatan yaitu anggota yg termasuk ke 2 dan 3 yg telah berjasa mengembangkan MIK. Hak & Kewajiban Anggota PORMIKI Hak : bicara dan suara, hak u/memilih dan dipilih, serta hak u/membela diri. Kewajiban: 1. Menghayati& mengamalkan pancasila secara murni dan konsekuen. 2. Menjunjung tinggi nama baik & kehormatan organisasi. 3. Memegang teguh anggaran dasar, anggaran RT, peraturan dan disiplin organisasi. Kewajiban Anggota PORMIKI.