‘TATACARA DAN PANDUAN PEMILIHAN, ‘Majlis Perwakilan Pelajat Universiti Teknilal Malaysia Melaka BAHAGIANT PENGENALAN KEPADA PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR 1.0 Pendahuluan 1.1 Mengikut Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Perlembegazn Universiti Toknilal Malaysia Melakzn (UDA) subseksyen 57(3) menyebnt babawa Kesatsan hendaklah memiiih suas Majlis Perwakilan Pelajar-Pelajar (kernudian dasipada ini discbut “MPP”) mengikut cata yang berikut : 4) Pelajar berdaftar setinp Kampus Cavrangan, Fakalti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut hendaklah memilih melalui undi cahsia yang dijalankan oleh Ketua Kampus atau Dekan Fakulti atau Ketua Sckolab, Pusat, Akademi atau Institut, mengilsut mang-mana yang berkenaan, scbilangan pelsjar berdaftar yang sama bilanganeya daripada Kampus Cawangun, Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Tnstiwue its uneak menjadi wakil dalam MPP sebagaimana yang ditentukan oleh Naib Canselor; dan b) Pelajar berdaftar sebagai keseluruhan hendaklah memilih undi_rahsia yang dijalankan oleh _mana-mana pegawai yang dilantik oleh Naib Canselor bagi maksud itu, beberapa orang pelsjar berdafter, mengikut sebagaimana yang ditentukan oleh Naib Canselor, untuk menjadi walil-waldl dalam MPP, dan bilangan pelajar itu hendaklah, walaubagaimanapun, tidak lebih daripada setengah daripada bilangan wakel yang dipilih di bawah perenggan (a). 12 Bagi maksud para 1.1, pihak pengendali MPP di Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM) ialah Dekan Fakulti yang terbabit Belisu kemudiannya akan dinamaken sebagai Pegawai Pengurvs Pemilihan MPP bagi Kawasan Fakulti masing-masing Sementara bagi Kawasan Umum, Naib Canselor akan mclantik Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar & Alumni untak dinamalan sebagai Pegawai Pengucus Pemnilihan MPP bagi Kawasan Umum, 2.0 Jawatankuasa Induk Pemilihan MPP (TPMPP) 21 Naib Cansclor hendaklah melantile ‘Timbalan Neb Canselor Hal Ehwal Pelajar & Alumni (kemudian daripada ini disebut “TNC HEPA") sebagai Pengenusi Jewatankuzsa Induk Pemilihan MPP (IPMPP) selaku sifataya sebagai Timbalan Naid Canselor di dalarn hal-chwal berkaitan pelajar. Jawatankuasa ini hendaklah terdici datipada Pengecusi, Pendaftar, Bursar, Dekan Fakulti, Pengetua Kole} Kediaman, Ketua yang mengurusken teknologi maklumat, kerua keselamatan dant tidak lebih daripada tiga orang pekerja lain universiti yang cilamiik oleh Pengerusi JipMeP. eae ‘Tatacara dan Panduan Pemilian MPP Sesi 2013/2014 Dipershu = (Naib Cantelor UTeN)3.0 40 5.0 22 23 24 JIPMPP bertanggungjawab menentuken tarikh pembubaran MPP, Notis Pemilihan MPP yang dikeluarkan, proses penaraan calon, pembuangan undi dan Penjumlahan uundi. JIPMPP. bectanggungjawab membentuk dan melantik Jawatankuasa Pelaksana Pemnilihan MPP GPPMPP). Pengerusi JIPMPP bertanggungjawab melantik Pengenusi JPPMPP yang dipilih dati alangan abi JIPMPP, Jawatankuasa Pelaksana Pemiliban MPP (JPPMPP) at 32 JPPMPP aisan dibentuk olch JIPMPP sebagai sckretariat untuk menjalankan segala ‘urisen berkaitan dengan pemilihan MPP. Anggota JPPMPP terdisi daripada Timbalan Penciaftar Kenan HEPA sebagai Pengerasi dan pekerja lain UTeM yang ilantik oleh Pengerusi JIPMPP. JPPMPP bertanggungjawsb menyediakan Tatacara Pemilihan MPP bagi mentadbirkan pemiliian, borang, kertas undi dan urusan Penjumlshan undi. Uruseria juga bertanggungjawab menasihai Pegewai Pengurus Pemilihan MPP Kawesan berhubung perjalanan pemilihan ini. Pegawai Pengurus Pemilihan MPP 4a 42 43 Pegawai Universiti yang dilantik oleh Pengesusi JIPMPP dikenali sebagai Pegewsi Pengurus Pemilihan MPP. Pegawai Pengurus Kawasan Umum adalah Timbalan Pendaftar Kanan HEPA dan Pegawai Pengurus Kawasan Fakulti adalah Dekan Fekuld atau mana-mana pegewai yang diberi Kuasa oleh Dekan Fakulti beckengan. Masing-masing akan membentuk sebuah jawatenkeaasa lain bagi menguras segale hal beskaitan dengaa pemilihan di tempat masing-masing. Peaolong Pendaftar Kanan Fakulti/Penolong Pendaftar Falulti hendaklah bertindake sebagai Penolong Pegawai Pengurus Pemilihan MPP bagi Kawasan Fakulti dan Penolong Pendeftar Kanan HEPA hendaklah bertindak sebagai Penolong Pegavai Pengurus Pemilihan MPP Kawasan Umum, Kawasan Pemilihan MPP dan Pembentukan MPP. 54 Kawasen Pemilihan MPP, iaita Kawasan Fakulti dan Kewasan Umum, Kawasan Fakulti jalah Pakulti Kejuruteraan Elektrik (KE), Pakulti Kejuruteraan Blektronik dan Kejuruteraan Komputer (PKEKK), Fakulti Kejuruteraan Mekanilal (KM), Fakulti Kejuruterzan Pembuaten (FKP), Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK), Fakulti Pengurusan Teknologi dan Teknousahawanan (FPTT) , Pakulti Teknologi Kejuruteraan (FTK) dan Pusat Pengajian Siswazzh (PPS). Kawasan Umum merangkurni Fakuld dan Pusat Pengajian Siswazeh.52 Calon yang berjaya di dalam pemilihen MPP hendaldah memilih dasi antara ahlinya seorang Yang Diperua, Naib Yang Dipertua, Setiausaha, Bendahari dan pemegang bagi jawatan lain yang dibenackan secata beraulis oleh Naib Canselor. 5.3 Bagi maksud para 5.2 di atas, Yang Dipertua hendaklch dipilih dixalangan calor, pelajar Ijazah Pertema atau Diploma. 6.0 Tafsiran Pelajar Berdaftar 61 Pelajar Berdaftar ertinya seorang pelajar yang mengikuti kursus pengejiaa di Universiti untuk suatu jjazah atau diploma terrmasuk diploma lepasan ijazab, tapi tidak termasuk seorang pelgjar huar, 62 Pelajcr Pases Siswazah ertinya pelzjar yang mengkuti pengejian [jazah Tinggi seperti Sarjana, Kedoktoran atau Pasca Kedoktoran, 63 Pelajar Luar ettinys seseorang pelajar berdaftar di Kampus di Iuar Malaysia atau seseorang pelajar yang mengikuti suatu program jangka pendek, sambilan, pembelajaran jarak jauh, program pertukaran atau berselutu, sama ada di dalam atau di luat Malaysia, 7.0 Daftar Pemilih Daftar pemilih bagi Kawasan Umum dan Kawasan Fakulti adalah pelajar yang berdaftar di seperti pata 6 di kampus UTeM. Fakulti bertanggungjawab untuk menyediakan daftar pemilih untak kawasan fall, Bahagian Pengurusan Akedemik pula bertanggungiawab untuk menyedigkan daftar pemilih untuk Kawasan Umum. 8.0 Kelayakan Untuk Mengundi Sctiap Pelajer Berdafiar seperti pata 6 adalah layak untuk mengundi bagi perilihan MPP. Kelayakan ini membolehkan seorang Pelajar Berdaftar bebas mengundi di mana-mena awasan mengundi. Setiap pelajar dibenarkan mengundi untuk Kawasan Fakulti dan Kawasen Umum. a “Tatacera dan Pandvan Pemnllihan MPP Sesi 2013/2014 Dipesslu: (Naib Canselor UTeM)