Acara
Perlengkapan
Materi Humas
Auditorium
09.30 10.30 60 menit Penyuluhan Salma PDD
Wahidin
Kesehatan Konsumsi
Mentor
Tim Kesehatan
Acara
Perlengkapan
Mentoring Humas
Penyuluhan oleh Mentor Ruang Tutorial
10.30 11.30 60 menit Ulfa
Dokter Tim Kesehatan Gd. Cipto
Pembimbing PDD
Konsumsi
K3
Acara
Masjid UPN
Perlengkapan
11.30 12.45 75 menit ISHOMA Nina Auditorium
Konsumsi
Wahidin
Mentor
- Acara
- Perlengkapan Auditorium Gd.
Membagikan
Auditorium
15.00 16.00 60 menit Perlengkapan Salma Acara
Wahidin
Kelompok
RUNDOWN HARI I
Sabtu. 19 Agustus 2017
1. Semua panitia sudah harus berkumpul jam 04.00, Perlengkapan yang harus dibawa
patuhi tata tertib! peserta:
- Dresscode: Baju dan slayer
2. Keterangan Sie: warna kelompok,
a. Ketua: Memimpin briefing celana/rok panjang hitam,
b. Sekretaris: sepatu kuliah, almet
membuat absen dengan format - Alat tulis
nama; seksi; dan waktu kedatangan - Minor set, benang jahit
untuk simulasi sirkumsisi
untuk evaluasi dan laporan
- Bekal makan siang
pertanggungjawaban
g. Konsum
c. Acara:
Mengecek konsumsi/snack untuk
Menjelaskan rundown hari 1
hari 1
Memberikan absensi ke mentor
Peserta bawa makan siang sendiri
d. Perlap
h. Transport
Menyiapkan perlengkapan upacara
Menyiapkan transportasi darurat
dan keperluan materi
untuk dokter pemberi materi
e. Humas
Menyiapkan transportasi untuk hari
Izin ke satpam untuk membuka
1 untuk tim desa breangkat
pagar
membawa sembako jam 08.00
Menanyakan Dekan/Wadek atau
i. PDD
perwakilan perihal kedatangan
Mengecek keadaan kamera dan
untuk menjadi pemina upacara
baterai untuk hari 1
pemukaan
Menyiapkan nametag
Memfollow up dokter pemberi
j. K3
materi
f. Mentor Menjaga gerbang utama UPN
Laporan jumlah peserta yang ikut Menyiapkan trashbag utk kegiatan
dan yang tidak ikut serta alasannya hari 1
Mengingatkan peserta untuk datang Siap membantu jika ada kebutuhan
tepat waktu dan sudah sarapan atau keadaan darurat acara
05.00 06.00 - Registrasi peserta Marcella Acara, Perlap, Mentor, - Depan Gd wahidin
- Pengumpulan sembako Faiz Humas, Timkes, PDD, - Wahidin kipas
Sekretaris
1. Peserta Kumpul paling lambat pukul 06.00 di meja - Air minum botol
regis - Minor set, Jarum dan
benang untuk sirkumsisi
2. Peserta yang datang lewat dari pukul tersebut dan 5 Topi hitamCek kesehatan peserta ->
peserta pertama yang hadir di data PJ untuk diberikan minta pita pink ke timkes jika ada
reward dan punishment saat semua peserta sudah yang sakit
hadir.
Memastikan peserta sudah sarapan
3. Peserta yang terlambat diberikan pita punishment c. Perlap
individu dan kelompok. 5 peserta pertama yang hadir Menyiapkan tempat yang akan
diberi pita reward. Kelompok yang semua anggota tepat digunakan untuk registrasi (sama
waktu diberi reward kelompok. seperti hari gladi resik)
Menyiapkan perlengkapan untuk
4. Pengumpulan Sembako di Lapangan parkir Sudirman
upacara: [standing mic, baki nametag
4. Keterangan Sie terkait: untuk simbolisasi, sound system, text
(detail dipastikan kemudian)]
a. Acara Membantu K3 mengumpulkan
Time keeper sembako
Persiapan untuk pembukaan: d. Humas
- Menyiapkan pengisi Follow up pembina upacara
upacara (terlampir) Follow up pemberi materi Sirkumsisi
- Menyiapkan susunan e. PDD
upacara Memberikan nametag ke mentor
- Gladi kotor f. Timkes
b. Mentor Minta data yang sakit dari mentor
Membariskan peserta Menyiapkan pita pink untuk yang
Cek jumlah anggota masing-masing sakit
kelompok + Absensi Stand by untuk upacara pembukaan
Tas peserta dikumpulkan di paling Sudah menyiapkan orang-orang yang
belakang nanti menjadi mentor simulasi
Minta nametag ke PDD dan berikan sirkumsisi (dari anak-anak KBK atau
ke peserta yang mampu)
Perlengkapan yang harus dibawa g. K3
peserta: Mengarahkan peserta untuk
- Dresscode (terlampir) mengumpulkan sembako di
- Sembako (terlampir) lapangan parkir sudirman, dan
- Alat tulis standby untuk menjaga kemanan
- Perlengkapan pensi Sebagian standby
- Makan siang
06.00 07.00 Gladi Bersih Derly Acara, Mentor, Lapangan Wahidin
Pembukaan Humas, Timkes, PDD
a. Acara
Menyiapkan:
- Susunan: (Terlampir)
- Pembina Upacara:
- Pemimpin Upacara:
- Pemimpin Barisan:
- Pembawa Baki:
- Peserta penerima slayer dan name tag:
b. Perlap:
Memastikan semua perlengkapan untuk upacara sudah siap
Standby jika ada kesalahan teknis
c. Humas:
Memastikan pembina upacara sudah berada di tempat
Follow up pemberi materi Sirkumsisi
d. Timkes
Menjaga kesehatan peserta
Menyiapkan peralatan sirkumsisi untuk mentor ahli saja (bukan peserta):
- Manekin penis
- Minor set
- Jarum
- Benang
- Balon
Follow up mentor simulasi sirkumsisi untuk tiap kelompok
08.00 11.30 - Pemberian materi sirkumsisi Salma Acara, Mentor, Konsum, Gd Cipto
- Mentoring simulasi sirkumsisi Humas, Timkes, PDD, Perlap, K3
1. Materi Sirkumsisi oleh: dr. Miftah (belum bisa Memberi tahu peserta untuk
dipastikan) , dilanjutkan simulasi sirkumsisi tiap menyiapkan alat tulis untuk materi
kelompok dibimbing mentor ahli yang sudah dipilih sirkumsisi
timkes b. Humas
Standby di sisi pemateri [LO
2. Keterangan Sie terkait:
Pemateri]. Remember! LO selalu
a. Acara (MC) menemani undangan [dekan,
Jargon acara, dll pemateri, alumni, dokter] selama
acara. Mulai dari datang hingga
pulang.
Follow up mentor simulasi sirkumsisi Menyiapkan alat-alat untuk simulasi
c. Perlap sirkumsisi ((manekin penis, balon, minor
Memastikan semua peralatan sudah set, benang, spuit, dsb)
e. Mentor
siap untuk materi
d. Timkes Mengawasi tiap kelompok
f. Konsum
Mentoring simulasi sirkumsisi tiap
kelompok oleh mentor yg sudah Menyiapkan konsumsi pemateri
ditentukan timkes g. K3
Menjaga kebersihan dan ketertiban
1. Diberi waktu sampai jam 12.30 untuk makan siang Mendokumentasikan kegiatan
dan sholat d. K3
Menjaga kebersihan dan kebutuhan
2. Keterlambatan didata PJ untuk punishment
acara
3. Keterangan sie terkait: e. Humas:
Follow up senior untuk sesi Senior
a. Acara:
MC 3. Pukul 12.15 12.30:
b. Mentor:
a. Persiapan Pensi
Mengawasi dan menggiring b. Perlap menyediakan peralatan teknis untuk
kelompok sesuai jadwal pensi, ex: laptop, sound, mic, dll.
c. PDD
a. Mentor
Mengawasi peserta
Membantu membagikan konsum
b. K3
Menyiapkan trash bag
Menjaga kebersihan552221
Keterangan kegiatan:
Briefing ulang 10 menit pembagian kelas untuk penyuluhan oleh Sie Acara
5 menit berikutnya mengantar peserta ke ruangan penyuluhan
2. Semua panitia (kecuali koor, konsum, timkes, PDD) Kerja bakti membantu perlap menyiapkan ruangan untuk
pengobatan
3.Peserta digiring ke masjid untuk shalat dan diawasi oleh mentor dan K3
*Bebas mau makan siang dulu atau shalat dulu, pokoknya jam 12.30 sudah harus siap di center untuk briefing
1. Mentor memastikan setelah makan dan sholat semua peserta berkumpul di center
1. 19.00 19.30: Briefing untuk apa aja yang mau dievaluasi dari peserta MK 2017 dipimpin Ketua Angkatan
2. Reward untuk:
a. Yel-yel terbaik
b. Pensi terbaik
c. Peserta terbaik (Lk & Pr)
d. Kelompok terbaik
*berdasarkan penilaian sie acara dan laporan jumlah poin masing-masing kelompok dari mentor
1. Sie terkait:
a. Transport
Menyiapkan transportasi pulang
b. Mentor
Mendampingi peserta dan memastikan tidak ada yang tertinggal
c. Timkes
Standby untuk yang sakit
d. Sisanya tinggal, kerja bakti beres-beres