Abstrak
Perkembangan teknologi yang semakin canggih yang sekarang telah membuat banyak
organisasi atau lembaga menggunakannya sebagai media yang pengolahan data,
mendukung kemampuan Komputer dalam pengolahan data telah sangat mendukung dalam
menghadirkan information bahwa mudah, akurat dan berkualitas. Seperti dengan organisasi
atau lembaga lain, SMA Negeri 8 Semaranga Jl. Raya Tugu Kecamatan Ngaliyan Semarang
membutuhkan sistem yang dapat meningkatkan kualitas siswanya. peningkatan kualitas
dapat dilakukan dengan banyak cara, salah yang menempatkan siswa di kelas di mana ada
beberapa siswa yang memiliki kinerja yang baik. Untuk itu diperlukan suatu kelas sistem
pendukung keputusan acak untuk membantu sekolah dalam membuat keputusan. Proses
randomi lisasi kelas ini didasarkan pada tiga aspek, yaitu berdasarkan jumlah Mahasiswa
Induk, Nilai, Dan Psikologis Nilai masing-masing siswa. Ketiga aspek akan acak sesuai
dengan kebutuhan sekolah, dalam hal pemilihan penjurusan siswa.
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada era teknologi komputer dan informasi ini, berbagai instansi termasuk instansi
pemerintah yang bergerak dalam bidang apapun sangat membutuhkan alat bantu dalam
pengolahan data. Alat bantu tersebut adalah komputer yang salah satu fungsinya adalah
pendukung dalam mengambil keputusan seorang manager tingkat atas, teknologi informasi
merupakan suatu usaha pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, penyebaran dan
pemanfaatan informasi yang meliputi bidang IPTEK dan perekayasaan serta teknik-teknik
pengelolaannya.
SMA Negeri 8 Semaranga Jl. Raya Tugu Kecamatan Ngaliyan Semarang
merupakan salah satu lembaga pendidikan sekolah lanjutan tingkat atas yang ada dan tumbuh
berkembang di wilayah Kota Semarang. Berbagai upaya dan kebijakan dilakukan dengan
memberdayakan semua komponen yang ada terutama sekali adalah sumber daya manusia
untuk meningkatkan mutu pendidikan.
Salah satu prosedur operasional rutin pada Sekolah Menengah Umum adalah
memberikan pilihan kepada para siswa untuk memilih jurusan baik IPA, IPS maupun Bahasa
dilihat dari hasil akademik dan keinginan mereka. Para siswa harus memberikan data untuk
diproses yang kemudian keputusannya adalah berdasarkan nilai akademik, tes psikologi,
kebutuhan siswa, dan harapan dari orang tua siswa. Data-data tersebut kemudian diproses
dengan beberapa kriteria. Akan tetapi, hasilnya tidak selalu sama dengan keinginan serta
harapan dari siswa dan orang tuanya. Penelitian ini mencoba untuk memberikan sebuah saran
atau masukan untuk masalah tersebut dengan menggunakan sistem penunjang keputusan
(SPK) yang dapat membantu kepala sekolah. Model yang dapat digunakan untuk
menganalisa permasalahan tersebut adalah proses analisa hirarki. Model ini dapat digunakan
untuk menganalisa alternatif pilihan dengan banyak kriteria yang mudah untuk dimengerti.
Sistem sederhana yang digunakan oleh SMA Negeri 8 Semaranga Jl. Raya Tugu
Kecamatan Ngaliyan Semarang saat ini tentunya akan membutuhkan waktu yang lama dan
rumit dalam membantu guru untuk memutuskan muridnya memilih jurusan sesuai dengan
nilai dan minat siswa tersebut.
Dengan adanya masalah tersebut diatas, maka diperlukan sarana yang dapat
mengatasi kekurangankekurangan tersebut. Salah satu alternatif yang dapat membantu
menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan menerapkan sistem pendukung keputusan
penjurusan siswa yang diharapkan dapat memperoleh keputusan secara tepat, cepat dan lebih
efisiensi waktu, tenaga dan biaya.
IV. PEMBAHASAN
4.1 Narasi Manual Prosedur Penjurusan Siswa
Bagian tata usaha menyerahkan data nilai siswa kepada rapat guru. Guru Bidang studi
menyerahkan data nilai kepada rapat guru. Bagian bimbingan penyuluhan juga menyerahkan
data kemampuan akademik siswa kepada rapat guru dan lembaga konseling juga
menyerahkan hasil pemeriksaan psikologis kepada rapat guru. Kemudian oleh rapat guru
dibuatkan hasil penjurusan program studi rangkap 6. selanjutnya data nilai siswa, data nilai
studi, data kemampuan akademik siswa diarsip oleh rapat guru dan ke 6 rangkap Hasil
Penjurusan Program Studi Siswa (HPPS) diserahkan kepada kepala sekolah untuk dilakukan
pengesahan.
Kemudian HPPS rangkap 1 diarsip oleh kepala sekolah, HPPS rangkap ke 2
diserahkan ke Tata usaha, HPPS rangkap ke 3 diberikan kepada guru bidang studi, HPPS
rangkap ke 4 diserahkap ke Badan Penyuluhan, HPPS rangkap ke 5 diserahkan ke lembaga
konsling dan HPPS rangkap ke 6 diserahkan kepada rapat guru, yang kesemuanya diberikan
untuk dijadikan arsip.
Flow Of Document Prosedur Penjurusan Siswa
TATA USAHA GURU BID STUDI BP LEMBAGA KONSELING RAPAT GURU KA SEKOLAH
Hasil C E
A
Dt Nilai siswa Dt Nilai studi DKAS pemeriksaan
psikologi
B D 6
DKAS
Dt Nilai siswa 5
A C D 4
B
3
Hasil 2
Dt Nilai studi pemeriksaan
psikologi 1
F HPPS
G
H
I
2
3
HPPS 4 Pengesahan
HPPS 5
HPPS
HPPS
Buat hasil penjurusan program studi
6
5
Dt Nilai siswa 4
Dt Nilai studi 3
2
DKAS
Hasil 1
pemeriksaan HPPS I
psikologi
6 H
5 J
4 G
3
2 F
1
HPPS
E
J
6
HPPS
Keterangan :
Tabel 14 Matrik Penjumlahan Setiap Baris Kriteria Nilai Test Kecerdasan dan Bakat
Baik Cukup Agak Kurang
Baik Sedang Kurang
Sekali Baik Kurang Sekali Jumlah
>=130 120-129 11-119 90-109 80-89 70-79 <=69
Baik Sekali 0.35 0.45 0.58 0.60 0.58 0.58 0.63 3.77
Baik 0.17 0.22 0.29 0.40 0.44 0.47 0.53 2.51
Cukup Baik 0.17 0.11 0.15 0.20 0.29 0.35 0.42 1.69
Sedang 0.17 0.11 0.07 0.10 0.15 0.23 0.32 1.15
Agak Kurang 0.17 0.11 0.07 0.05 0.07 0.12 0.21 0.81
Kurang 0.17 0.11 0.07 0.05 0.04 0.06 0.11 0.61
Kurang Sekali 0.17 0.11 0.07 0.05 0.04 0.03 0.05 0.53
SPK
Penjurusan
Top Level
Level 0
1 2 3 4
Level
Hasil
0
Pendataan Pendataan
Analisa Laporan
Data Nilai Siswa
Penjurusan
Gambar 2 Decomposisi
Kd_kriteria Nm_nilai
1 N
KRITERIA MEMILIKI NILAI KRITERIA
Nm_kriteria Nilai
N
NIS
Nilai_mapel
HASIL Kd_kriteria
Kd_mapel NIS
1 N
MAPEL NILAI SISWA
Nm_mapel Nm_siswa
Al_siswa
N Kt_siswa
N Tl_siswa
Kd_mapel
MEMILIKI Tmp_lhr
Kd_jurusan Tgl_lhr
Kd_jurusan Nm_jurusa
NIS
1 1
JURUSAN MEMPUNYAI
Kd_jurusan
Gambar 3 ERD
Tabel Relasi (Relationship Tabel)
KRITERIA NILAI KRITERIA
Keterangan :
Kd_kriteria * Kd_kriteria **
Nm_kriteria Nm_kriteria *
Nilai * : Primary Key
MAPEL
HASIL ** : Secondary Key
Kd_jurusan **
Kd_mapel * NIS **
Nm_mapel Kd_kriteria **
Nilai_hasil
NILAI
NIS **
Kd_mapel ** SISWA
Nilai_mapel
NIS *
Nm_siswa
JURUSAN Al_siswa
Kt_Siswa
Tl_siswa
Kd_jurusan * Tmp_lhr
Nm_jurusan Tgl_lhr
Kd_jurusan **
Open #Kriteria
Open #Hasil
Read
A
Data Hasi Penjurusan
y
Eof Hasil Selesai
V.NilaiSiswa=0
Read
Data Kriteria
y Write #Hasil
Eof Kriteria A
H.NilaiSiswa to V.NilaiSiswa
n
K.Kd_Kriteria K.Nm_Nilai y
y
= = V.NilaiSiswa=K.Nilai
H.Kd_Kriteria H.Nm_Nilai