PROPOSAL

PENAWARAN PEMASANGAN JARINGAN TELEPON PABX

Oleh

TIM SIMRS
RSUD SAWERIGADING KOTA PALOPO
I. LATAR BELAKANG

Telepon adalah sumber komunikasi anda yang utama dari mata rantai untuk mitra

bisnis, pelanggan, teman, dan bahkan anggota keluarga anda baik di dalam dan di luar kantor.

Mengingat pentingnya komunikasi yang efektif dan efisien dalam menjalankan suatu

kegiatan atau operasional sehari-hari baik dalam kegiatan yang bersifat umum maupun bisnis

diperlukan suatu media komunikasi yang berdaya guna untuk menunjang jalannya

operasional tersebut dengan membangun suatu jalur komunikasi dengan penghematan dalam

biaya sebagai solusi terbaik untuk kebutuhan komunikasi anda.

Jika suatu institusi atau perusahaan memiliki banyak departemen, tentu hal ini akan

memerlukan komunikasi secara efektif antara departemen itu. Jika para pelaku kegiatan ini

tanpa menggunakan suatu media komunikasi yang canggih maka akan sulit untuk melakukan

koordinasi yang berdaya guna. Dengan adanya peralatan komunikasi modern yang canggih

seperti PABX maka suatu institusi atau perusahaan tidak perlu memasang banyak line telepon

yang sangat besar biaya abonamennya melainkan cukup hanya memasang satu line telepon

saja untuk Proprietary Telephone sebagai induk telepon. Tentu hal ini akan menghemat biaya

komunikasi.

Apabila suatu institusi atau perusahaan hanya memiliki satu line telepon tanpa

menggunakan PABX maka akan membawah dampak yang merugikan dalam hal

berkomunikasi yang ujun-ujungnya para penelpon (pelanggan, calon pelangan dan rekanan

bisnis) akan menunggu antrian untuk dapat berkomunikasi dengan institusi atau perusahaan

tersebut. Kejadian ini menyebabkan para penelpon akan mencari alternatif lain untuk

melakukan suatu kerja sama dengan institusi atau perusahaan lain, tentu hal ini akan

membuat kehilangan peluang yang tidak diinginkan.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Dengan diadakannya pemasangan (Instalasi) peralatan komunikasi yang berupa

PABX ini bermaksud dan bertujuan dalam hal pengeterapan Manajemen Biaya Ekonomis

yang meliputi:

1. Mempermudah jalur komunikasi baik komunikasi intern maupun ekstern.

2. Menghemat biaya abomen telepon karena jika suatu institusi atau peusahaan memasang

banyak line telepon, misalkan sebanyak 3 line, maka akan dikenakan biaya abonamen

tersebut dikalikan 3 kali lipat. Dan tentu hal ini merupakan pemborosan biaya

telekomunikasi.

3. Sistem dapat merekam atau mencetak informasi panggilan atau yang dihubungi seperti

tanggal, waktu, nomor extension, nomor dial, jangka waktu, dan lain-lain. Informasi

SMDR (Station Message Detail Recording) dapat membantu anda mengatur biaya telepon

interlokal, mengorganisir produktivitas dan pemakaian sistem telepon.Kode rekening

dapat digunakan untuk mengidentifikasi panggilan eksternal untuk tujuan akuntansi dan

penagihan. Aktivitas Pemanggilan dibuat dengan kode ID yang dapat dicetak. Suatu

verifikasi kode rekening adalah sangat bermanfaat untuk mengendalikan biaya-biaya,

karena seorang pemakai yang mendial suatu nomor interlokal harus memasukkan suatu

kode rekening yang sah untuk pembatasan bea untuk sementara. Kode rekening dapat

digunakan untuk mengatur biaya telepon anda secara efektif.

4. Sistem dapat diprogramkan untuk melarang telepon interlokal selama tidak diberi kuasa

dengan pembatasan extensen tertentu dari mengakses kode area spesifik / penukaran

kode.

5. Mencegah personil yang tidak diberi kuasa dari membuat panggilan dengan telepon anda

dengan "penguncian" dan menuntut suatu 4-digit kode keamanan sebelum membuat

panggilan. Manajer dan Operator diberi perlakuan khusus mengendalikan kunci Stasiun
 Elektronik pada stasiun manapun dengan penggunaan tut DSS. Sebagai contoh,

keistimewaan ini berguna untuk sebuah hotel ketika para tamu sudah check-out

6. Sistem akan memutuskan panggilan surut di luar ketika suatu waktu pre pemrograman

berakhir. Suatu nada alarm akan dikirim ke kedua belah pihak selama 15 detik batas

waktu yang ditentukan.

7. Kegiatan komunikasi bisa terpusat karena melalui satu operator dan dapat menghindarkan

penggunakan telepon untuk kepentingan pribadi yang berlebihan yang dapat merugikan

institusi atau perusahaan.

III. PELAKSANAAN

Apabila kedua bela pihak telah mensepakati yang dituangkan dalam bentuk kontrak

kerja sama, maka pelaksanaan instalasi segera dipasang sesuai titik yang dikehendaki pihak

pemesan.

IV. GARANSI

Jika menggunakan perangkat PABX Merek PANASONIC maka akan diberikan

Garansi selama 24 Bulan yang berupa: Peralatan (dengan catatan bahwa kerusakan adalah

suatu yang wajar bukan karena akibat kelalaian dalam penggunaan). Servis perbaikan dengan

biaya transportasi ditanggung pihak lembaga atau perusahaan.

V. PEMBIAYAAN

Adapun besarnya harga instalasi tergantung dari jenis spesifikasi dibawah ini:

Merek PANASONIC

3 ptt / line 8 extension

1 buah Central Unit KX-TB 308

1 buah Key Telephone Display KX-T 7730 LCD, Spekerphone Unit

 Harga Rp 2.500.000

3 ptt / line 8 extension

1 buah Central Unit KX-TES 824

1 buah Key Telephone Display KX-T 7730 LCD, Spekerphone Unit

Harga Rp 2.850.000

6 ptt / line 16 extension

1 buah Central Unit KX-TEM 824

1 buah Key Telephone Display KX-T 7730 LCD, Spekerphone Unit

Harga Rp 4.450.000

Merek dari China

Harga PABX adalah Rp 750.000 tanpa garansi

Keterangan:

1. Harga tersebut belum termasuk :

Kabel 2 x 1 x 0,6 harga per meter Rp 1.500

Kabel 2 x 2 x 0,6 harga per meter Rp 1.750

Biaya pasang pegawai Rp 35.000

2. MDF Box

8 extension Rp 150.000

16 extension Rp 250.000

UPS 600 VA Rp 500.000.

 LINE OUT PABX

Gambar: Jaringan Line PABX

VI. PENUTUP

Demikian Proposal ini kami buat sebagai kerangka acuan untuk mendapatkan

tanggapan dan pertimbangan dari pihak institusi atau perusahaan. Sehingga diharapkan hal ini

menjadi dasar pertimbangan dan keputusan yang sangat bijaksana untuk suatu kelancaran

berkomunikasi. Dan pelaksanaannya dapat dikerjakan dengan baik dan berdaya guna untuk

menunjang kelancaran operasional institusi atau perusahaan anda. Dan yang pada akhirnya

tujuan dari institusi atau perusahaan untuk membangun suatu fasilitas komunikasi dengan

biaya ekonomis dapat terwujud dan dapat meningkatkan kinerja yang lebih baik.

Mengenai hal-hal yang pokok dan mendasar serta spesifik berkenaan dengan

penawaran dan pelaksanaan instalasi peralatan komunikasi ini yang belum tercantum pada

proposal ini akan ditambahkan dan dijelaskan kemudian.

Atas perhatian dan pertimbangan dari pihak manajemen yang sangat bijaksana

terhadap penawaran pemasangan PABX ini kami sampaikan terima kasih.

Palopo, Agustus 2017

Tim SIMRS RSUD Sawerigading Palopo

HAIRULLAH, Amd.PK

Marketing
Lampiran: