Pelatihan Penulisan Proposal

Pengabdian Masyarakat

Dr. Bahruddin, MT

LPPM-Universitas Riau, 19 Maret 2015

 Tugas Dosen

Tri Darma Perguruan Tinggi:

Pendidikan dan pengajaran
Penelitian, termasuk publikasi (haram
plagiat)
Pengabdian kepada masyarakat

Pemerintah sudah banyak menyediakan dana

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
melalui berbagai skema, tapiKOMPETITIF
Strategi Sukses Proposal

Kumpulkan sebanyak mungkin ide (bank ide),

kapan saja dan dimana saja, lalu catat
Rajin buka web dikti: http://dikti.go.id dan/atau
http://simlitabmas.dikti.go.id, untuk melihat
skema pendanaan
Tulis proposal sesuai pedoman skema, jangan
lupa ajak kawan yang se-ide dan dapat memberi
kontribusi.
Sebelum submit, minta tolong rekan sejawat atau
reviewer internal untuk cek ulang apakah semua
persyaratan (administrasi dan teknis) yang diminta
skema sudah terpenuhi
Jangan lupa berdoa
Laman Dikti
Contoh Pengumuman Hasil Evaluasi
Contoh Judul yang Diterima
Tahun 2013 (1 dari 2)
Contoh Judul yang Diterima
Tahun 2013 (2 dari 2)
Skema Hibah Pengabdian Kepada
Masyarakat

1. Ipteks bagi Masyarakat (IbM);

2. Ipteks bagi Kewirausahaan (IbK);
3. Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE);
4. Ipteks bagi Inovasi Kreativitas Kampus
(IbIKK);
5. Ipteks bagi Wilayah (IbW);
6. Ipteks bagi Wilayah antara PT-CSR atau
PT-Pemda-CSR (IbWPT); dan
7. Hibah Hi-Link.
 Ketentuan Umum Pengusul
(1 dari 2)
Mekanisme dan tahapan proses dalam pengusulan proposal harus sesuai dengan
skema yang dipilih dengan format standar mengacu pada Buku Panduan Pelaksanaan
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Edisi IX Tahun 2013.
Ketua dan anggota peneliti/pelaksana adalah dosen tetap perguruan tinggi yang
mempunyai NIDN dan terdaftar pada Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) di
http://forlap.dikti.go.id.
Dosen yang telah mendapatkan hibah ditahun pengusulan sebelumnya dan akan
mengusulkan hibah ditahun selanjutnya harus melengkapi dan menyelesaikan semua
kewajiban pelaksanaan administrasi hibah tahun sebelumnya, seperti laporan akhir,
penggunaan anggaran, borang capaian, artikel ilmiah, poster, dan profil melalui
SIMLITABMAS. Apabila Pengusul belum memenuhi atau tidak dapat menyelesaikan
salah satu atau seluruh kewajiban tersebut, maka yang bersangkutan tidak dapat
mengusulkan atau diusulkan mengikuti hibah penelitian atau pengabdian kepada
masyarakat, dan SIMLITABMAS akan menolak secara otomatis.
Setiap dosen boleh mengusulkan maksimal dua proposal penelitian (satu proposal
sebagai ketua dan satu proposal sebagai anggota atau dua proposal sebagai anggota
pada skema yang berbeda) dan dua proposal pengabdian kepada masyarakat (satu
proposal sebagai ketua dan satu proposal sebagai anggota atau dua proposal
sebagai anggota pada skema yang berbeda). Khusus bagi dosen yang mempunyai h
index Scopus 2 dapat mengajukan usulan penelitian sebanyak dua judul sebagai
ketua dan dua judul sebagai anggota.
 Ketentuan Umum Pengusul
(2 dari 2)
Penilai (reviewer) boleh mengusulkan proposal, namun tidak boleh menjadi
penilai pada skema hibah yang diusulkan.
Softcopy proposal lengkap dalam format PDF (1 proposal lengkap dengan
maksimum besar file 5 MB) diunggah oleh pengusul secara mandiri. Dalam
proposal lengkap tersebut juga telah disisipkan; a) lembar pengesahan yang
telah disahkan, b) biodata ketua peneliti/pelaksana yang telah
ditandatangani, c) dan dokumen pendukung lainnya yang telah disahkan
sesuai dengan skema hibah yang diikuti.
Softcopy proposal dalam format PDF merupakan file hasil konversi berbasis
file-tofile, bukan dari hasil scan dokumen, kecuali lembar pengesahan dan
lampiran.
Dua dokumen hardcopy proposal yang telah disahkan, diserahkan ke
LP/LPM/LPPM perguruan tinggi masing-masing untuk disimpan untuk
keperluan monev internal maupun eksternal.
Seluruh tahapan pengusulan (pengisian identitas dan pengunggahan
proposal) harus dilakukan sebelum batas akhir waktu dan tanggal yang telah
ditetapkan oleh Ditlitabmas.
Laman Pengunduhan Proposal
Online (1 dari 5)
Laman Pengunduhan Proposal
Online (2 dari 5)

(http://simlitabmas.dikti.go.id)
Laman Pengunduhan Proposal
Online (3 dari 5)
Laman Pengunduhan Proposal
Online (4 dari 5)
Laman Pengunduhan Proposal
Online (5 dari 5)
Untuk skema yang melibatkan mitra, harus dilampirkan Surat Kesepakatan untuk menjalankan Kerjasama
antara perguruan tinggi dengan CSR dan/atau PEMDA yang ditandatangani Ketua lembaga pengabdian
kepada masyarakat Perguruan Tinggi /Direktur Politeknik dan Pimpinan CSR, serta menyebutkan
peranserta dan kewajiban masing-masing pihak dalam pelaksanaan IbW-CSR. Bermeterai Rp6.000,-.
 Sasaran,Tujuan dan Luaran
Skema Khalayak Sasaran Tujuan Luaran

Ipteks Bagi 1) 2 pengusaha mikro 1) membentuk/ 1)jasa; 2)metode; 3)produk/ barang; dan
Masyarakat (IbM) produktif komuditas mengembangkan 4)paten.
sejenis atau berkorelasi; sekelompok masyarakat
atau 2) 2 kelompok mitra yang mandiri secara
yang belum produktif ekonomi; 2)membantu
secara ekonomis, tetapi menciptakan ketentraman,
berhasrat kuat menjadi dan kenyamanan dalam
wirausahawan; atau 3) 3 kehidupan bermasyarakat;
kelompok masyarakat dan 3)meningkatkan
yang tidak produktif keterampilan berpikir,
secara ekonomi (siswa, membaca dan menulis atau
karang taruna, RT, dll) keterampilan lain yang
dibutuhkan.
Ipteks Bagi 20 orang calon wirausaha 1)menciptakan wirausaha 1)lima wirausaha baru mandiri. Jika
Kewirausahaan yang seluruhnya adalah baru mandiri yang berbasis misalnya ada lima orang tenant telah
(IbK) mahasiswa PKMK/PKM ipteks; 2)meningkatkan menjadi wirausaha pada tahun pertama,
lainnya, mahasiswa yang keterampilan manajemen maka tahun kedua IbK wajib merekrut
merintis usaha baru dan usaha bagi masyarakat jumlah tenant yang sama, yaitu lima
alumni industri; dan 3)menciptakan orang; 2)80% dari calon wirausaha tahun
metode pelatihan pertama menjadi wirausaha baru; 3)jasa
kewirausahaan yang cocok atau produk Wira Usaha Baru (WUB)
bagi mahasiswa mahasiswa yang memiliki keunggulan
PKMK/PKM lainnya/ ipteks; dan
mahasiswa yang sedang 4)artikel ilmiah setiap tahun dan
merintis usaha/alumni dipublikasikan melalui jurnal/majalah
wirausaha. internasional.
 Sasaran,Tujuan dan Luaran
Skema Khalayak Sasaran Tujuan Luaran

Program bermitra dengan 1)memacu pertumbuhan ekspor produk 1)nilai aset dan omset UKM;
Ipteks Bagi minimum dua UKM Indonesia melalui pertumbuhan pasar 2)jumlah dan mutu produk yang
Produk dengan komoditas yang kompetitif; 2)meningkatkan dipasarkan; 3)pasar produk;
Ekspor usaha sejenis (misalnya pengembangan UKM dalam merebut 4)perbaikan kesehatan lingkungan;
(IbPE) kerajinan, usaha tepung peluang ekspor melalui peningkatan dan 5)peningkatan jumlah tenaga
ikan, dan lain-lain) yang kualitas produk dan pemasaran; kerja UKM.
menghasilkan produk 3)mempercepat difusi teknologi dan
atau komoditas ekspor, manajemen masyarakat perguruan
yang berpeluang ekspor tinggi ke masyarakat industri; dan
atau yang secara tidak 4)mengembangkan proses link &
langsung dibawa ke match antara perguruan tinggi, industri,
luar negeri. Pemda, dan masyarakat luas.
Program kelompok dosen sesuai 1)mempercepat proses pengembangan 1)unit usaha di perguruan tinggi
Ipteks Bagi dengan kompetensinya budaya kewirausahaan di perguruan berbasis produk intelektual dosen;
Inovasi dan di level laboratorium, tinggi; 2)membantu menciptakan akses 2)produk jasa dan/atau barang
Kreativitas pilot plant, bengkel, bagi terciptanya wirausaha baru; komersial yang terjual dan
Kampus (Ib- jurusan/departemen, 3)menunjang otonomi kampus menghasilkan pendapatan bagi
IKK) fakultas/sekolah, UPT, perguruan tinggi melalui perolehan perguruan tinggi; 3)paten;
pusat riset dan pendapatan mandiri atau bermitra; 4)wirausaha-wirausaha baru
pengembangan atau 4)memberikan kesempatan dan berbasis ipteks yang memanfaatkan
lembaga lain yang pengalaman kerja kepada mahasiswa; hasil riset maupun pendidikan di
berada di dalam 5)mendorong berkembangnya budaya perguruan tinggi; 5)updating ilmu
perguruan tinggi pemanfaatan hasil riset perguruan pengetahuan dan teknologi di
tersebut. tinggi bagi masyarakat; dan 6)membina perguruan tinggi; dan 6)hasil
kerjasama dengan sektor swasta program IbIKK disebarluaskan
termasuk pihak industri dan sektor dalam bentuk artikel ilmiah dalam
pemasaran. Jurnal/Majalah Internasional.
 Sasaran,Tujuan dan Luaran
Skema Khalayak Sasaran Tujuan Luaran

Program Masyarakat umum dari 1)menciptakan kemandirian, kenyamanan 1)jasa; 2)metode atau sistem;
Ipteks Bagi hasil kerjasama dan kesejahteraan masyarakat melalui 3)produk/barang; 4)paten; dan
Wilayah Perguruan Tinggi sinergi kepakaran masyarakat perguruan 5)wajib disebarluaskan dalam
(IbW) Pengusul, Perguruan tinggi, kemampuan dan kebijakan bentuk artikel dan
Tinggi Mitra dan Pemkab/Pemkot seperti tertuang dalam dipublikasikan melalui
Pemkab/Pemkot. RPJMD, non RPJMD dan potensi Jurnal/Majalah Internasional.
masyarakat; dan 2)menemukan solusi atas
persoalan yang dihadapi Pemkab/Pemkot
dan/atau masyarakat serta secara langsung
atau tidak langsung berpotensi
mempengaruhi kenyamanan kehidupan
masyarakat.
Ipteks bagi Masyarakat umum dari 1)menciptakan kemandirian, kenyamanan 1)jasa; 2)metode atau sistem;
Wilayah hasil kerjasama dan kesejahteraan masyarakat melalui 3)produk/barang; 4)paten; atau
antara PT- Perguruan Tinggi sinergi kepakaran masyarakat perguruan wilayah wisata; dan 5)wajib
CSR atau Pengusul, Perguruan tinggi, kemampuan dan kebijakan disebarluaskan dalam bentuk
PT-PEMDA- Tinggi Mitra dan Pemkab/Pemkot seperti tertuang dalam artikel dan dipublikasikan
CSR (IbWPT) Lembaga penyandang RPJMD, non RPJMD dan potensi melalui Jurnal/Majalah
dana CSR dan atau masyarakat; dan 2)menemukan solusi atas Internasional.
Pemerintah Daerah persoalan yang dihadapi Pemkab/Pemkot
(Kota atau Kabupaten). dan/atau masyarakat serta secara langsung
atau tidak langsung berpotensi
mempengaruhi kenyamanan kehidupan
masyarakat.
 Sasaran,Tujuan dan Luaran
Skema Khalayak Sasaran
Program Hi- Unit kerjasama Perguruan
Link Tinggi dengan industri dan
pemda yang bersifat
interfase dan melembaga,
dalam rangka penerapan
teknologi hasil penelitian
yang dibutuhkan industri dan
masyarakat/pemda.
Tujuan Luaran
mengembangkan model 1)model kerjasama penerapan teknologi
program kerjasama berbasis penelitian antara Perguruan
Perguruan Tinggi, Industri Tinggi, Industri dan Pemda;
dan Pemda yang 2)terlaksananya penerapan teknologi hasil
menerapkan teknologi yang penelitian yang dibutuhkan industri dan
dibutuhkan industri dan masyarakat; 3)peningkatan capacity
masyarakat, dan berasal building Perguruan Tinggi; 4)peningkatan
dari hasil penelitian. daya saing industri; dan 5)peningkatan
kesejahteraan masyarakat
Bagaimana memilih UKM mitra?
Usaha kecil
UKM kekayaan maks 2
baru/ milyar dan omzet
Bersedia maks 1
memberi
lama
berdiri milyar/tahun
kontribusi
dana 3 thn Usaha menengah
kekayaan maks
10 milyar

Membutuhkan Tenaga Kerja: BPS

penerapan usaha kecil 5 19 orang
IPTEKS dan usaha menengah
20 99 orang

Dapat Prospektif Produk sejenis

dikembangkan Jumlah UKM 2,3
lebih lanjut atau 4
 PENGABDIAN TIDAK BOLEH ADA PENELITIAN
PENELITIAN TIDAK ADA LAGI SURVEI
PENGABDIAN TIDAK BOLEH TRIAL AND ERROR, HARUS JELAS METODENYA
IPTEKS BAGI MASYARAKAT
(IbM)
Metode Pelaksanaan Kegiatan:
Penyuluhan/Penyadaran
Pendampingan Pendidikan
Rancang Bangun
Pelatihan Manajemen Usaha
Pelatihan Produksi
Pelatihan Administrasi
Pengobatan
Lainnya
IPTEKS BAGI KEWIRAUSAHAAN
(IbK)
Metode Pelaksanaan Kegiatan:
pelatihan kewirausahaan,
menempatkan mahasiswa untuk melaksanakan
magang pada perusahaan yang mapan/unit-unit
usaha/IbIKK di perguruan tinggi tersebut, dan
memfasilitasi mahasiswa dalam berwirausaha.

Catatan:
Pengelola IbK PT disarankan untuk menggali jenis
komoditas bisnis para tenant sesuai dengan bakat
dan tidak hanya sekedar terpaku pada minatnya.
PROGRAM IPTEKS BAGI PRODUK
EKSPOR (IbPE)
Metode Pelaksanaan Kegiatan:
Penerapan dan pengembangan hasil riset perguruan
tinggi untuk memecahkan persoalan yang meliputi
seluruh aspek bisnis usaha kecil atau usaha
menengah sejak bahan baku sampai ke pemasaran
produk, termasuk persoalan produksi dan
manajemen perusahaan.

Catatan:
Unit usaha mitra yang dipilih harus mampu
menghasilkan produk atau komoditas ekspor, yang
berpeluang ekspor atau yang secara tidak langsung
dibawa ke luar negeri.
 PROGRAM IPTEKS BAGI INOVASI
DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

Metode Pelaksanaan Kegiatan:

Pembentukan badan usaha atau bermitra dengan
industri lainnya yang didirikan serta dikelola oleh
kelompok dosen sesuai dengan kompetensinya di
level laboratorium, pilot plant, bengkel, jurusan,
fakultas, UPT, pusat riset dan pengembangan atau
lembaga lain yang berada di dalam perguruan tinggi
tersebut.
Sekali didirikan, IbIKK diharapkan dapat semakin
berkembang melalui pengembangan penguasaan
ilmu pengetahuan, riset, ketekunan berusaha dan
kejelian menangkap peluang yang ada di
masyarakat.
 PENILAIAN USULAN:
CONTOH: PROGRAM IbM
FORMULIR PENILAIAN PEMANTAUAN
PROGRAM IbM
 Usulan Hibah Pengabdian:
Contoh: IbM
Usulan Hibah Pengabdian Ipteks bagi Masyarakat maksimum
berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman
pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New
Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas
A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut:
Halaman Sampul
Halaman Pengesahan
Daftar Isi
Ringkasan
Bab 1 Pendahuluan
Bab 2. Target dan Luaran
Bab 3. Metode Pelaksanaan
Bab 4. Kelayakan Perguruan Tinggi
Bab 5. Biaya dan Jadwal Kegiatan
Daftar Pustaka
Lampiran-lampiran
Halaman Sampul (Warna Hijau Muda) Halaman Pengesahan
 Ringkasan

Berisi tentang tujuan dan target khusus

yang ingin dicapai serta metode yang
akan dipakai dalam pencapaian tujuan
tersebut.
Ringkasan harus mampu menguraikan
secara cermat dan singkat tentang
rencana kegiatan yang diusulkan dan
ditulis dengan jarak satu spasi.
 Bab 1. Pendahuluan
Berisi analisis situasi mengenai:
Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan: penentuan
permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun
manajemen yang disepakati bersama
Untuk kelompok calon wirausaha baru: penentuan
permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun
manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama
Untuk Masyarakat Umum: persoalan prioritas mitra dalam
aspek sosial, budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan
bermasyarakat.
Justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan
persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan
Permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar
merupakan permasalahan prioritas mitra.
 Bab 2. Target Luaran

Berisi uraian mengenai jenis luaran

yang akan dihasilkan sesuai dengan
rencana kegiatan baik dalam aspek
produksi maupun manajemen usaha
(atau dua aspek utama).
Jika luaran berupa produk atau
barang atau sertifikat dan sejenisnya,
nyatakan juga spesifikasinya.
Bab 3. Metode Pelaksanaan

Menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi

permasalahan, meliputi seperti:
Prosedur kerja
Langkah-langkah solusi
Partisipasi mitra
Jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan
rencana kegiatan baik dalam aspek produksi
maupun manajemen usaha (atau dua aspek
utama)
Jika luaran berupa produk atau barang atau
sertifikat dan sejenisnya, perlu diuraikan juga
spesifikasinya.
Bab 4. Kelayakan Perguruan Tinggi

Uraian tentang kinerja lembaga

pengabdian kepada masyarakat
dalam kegiatan PPM satu tahun
terakhir.
Uraian tentang jenis kepakaran yang
diperlukan dalam menyelesaikan
seluruh persoalan atau kebutuhan
mitra, dan nyatakan siapa pakarnya
masing-masing.
Bab 5. Biaya dan Jadwal Pelaksanaan

Anggaran Biaya: Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan

dilampirkan sesuai dengan format

Jadwal Kegiatan
 Lampiran-Lampiran

Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota

Tim Pengusul yang telah ditandatangani
(sesuai format).
Lampiran 2. Gambaran Ipteks yang akan
ditransfer kepada kedua mitra.
Lampiran 3. Peta Lokasi Wilayah kedua
mitra.
Lampiran 4. Dua buah Surat Pernyataan
Kesediaan Bekerjasama dari kedua mitra
IbM bermeterai Rp6.000,-.
Format Catatan Harian (Logbook)
Laporan Kemajuan
Laporan Kemajuan
 Biaya Pekerjaan tidak Target luaran tahunan tidak
rinci
lengkap

Kualifikasi Tim Pelaksana

Analisis situasi tidak
Tidak sesuai kurang
jelas
dengan misi skema
Masih merumuskan profil
kawasan/Renstrada
Hanya satu aspek
Tidak ada Surat dukungan bermaterai
cukup yang ditandatangani Mitra/ masalah yang
Bupati/Walikota Tidak ada program ditangani
aksi pada tahun I
INGAT!
BATAS AKHIR USULAN UTK
TAHUN 2016: 30 APRIL 2015
Terima Kasih