Pertemuan ke-2 MANAJEMEN

Definisi manajemen, fungsi manajemen

(PDCA), sumber daya manajemen,
Manajemen Mutu

MANAJEMEN

Pertemuan ke-3 MANAJEMEN

(lanjutan) tingkatan manajemen,
kemampuan yang harus dimiliki
 Pengertian Manajemen
George R. Terry
Manajemen merupakan suatu proses yang khas,
yang terdiri atas tindakan :

perencanaan (planning)
pengorganisasian (organizing)
pelaksanaan (actuating)
pengawasan (controling)

yang dilakukan untuk mencapai tujuan

yang telah ditetapkan melalui
sumber daya manusia dan sumber daya lain.
 James AF Stoner

Manajemen adalah proses yang meliputi :

perencanaan (planning)
pengorganisasian (organizing)
pengarahan (directing)
pengawasan (controlling)

terhadap usaha-usaha anggota organisasi melalui

penggunaan sumber daya organisasi, untuk
mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
 John F. Mee

Manajemen adalah

Seni untuk mencapai hasil yang

maksimal dengan usaha yang minimal

untuk mencapai kesejahteraan dan kebahagiaan

maksimal, baik bagi pimpinan maupun
pekerja, dan memberikan pelayanan sebaik
mungkin pada masyarakat.
Definisi secara umum :

Manajemen adalah suatu metode/teknik atau

proses untuk mencapai suatu tujuan tertentu
secara sistematik dan efektif, melalui tindakan
perencanaan (planning), pengorganisasian
(organizing), pelaksanaan (actuating), dan
pengawasan (controlling) dengan mengelola
dan menggunakan sumber daya yang ada
secara efisien.
 MANAJEMEN

perencanaan
(planning)
Sumber pengorganisasian
(organizing) Tujuan
Daya
efisien pelaksanaan efektif
(actuating)
pengawasan
(controling)

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
Unsur-unsur manajemen

Unsur-unsur (sumber daya) manajemen

biasa dinyatakan dalam 5M, yaitu :

Man (manusia)
Materials (bahan-bahan/material)
Machines (mesin-mesin/peralatan)
Money (uang)
Methods (metoda/cara/teknologi)
 Perencanaan

Perencanaan adalah kegiatan pemilihan

atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan
penentuan strategi, sasaran, program, target,
prosedur, metoda, sistem, anggaran, waktu,
dan standar-standar yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan organisasi.

Perencanaan disusun untuk menjawab

pertanyaan 5W dan 1H
What
Apa yang harus dilakukan, apa tujuan yang
harus dicapai, apa sasaran dan targetnya
Why
Mengapa kegiatan itu dilakukan,
kenapa tujuan harus dicapai
Where
Dimana kegiatan dilakukan
When
Kapan kegiatan harus dilakukan
Who
Siapa yang akan melaksanakan kegiatan
(menunjukkan fungsi orang/bagian/staf)

How
Bagaimana kegiatan dilakukan, berapa
anggarannya, bagaimana kualitasnya,
berapa waktu yang dibutuhkan, dijabarkan
dengan :
how long, how much, how many, etc.
 Hirarki Proses Konstruksi

Tingkatan
Organisasi Fokus kepada atribut
Proyek dan komponen fisik
Proyek
Kegiatan (Activity)
Fokus kepada aksi di lapangan
Operasi dan penggunaan teknologi
Proses
Tugas (Task)
Kompleksitas Proses Konstruksi
(Stevens, 2007)
 Resources Planning

HIGH

CONCEPTUAL PLANNING
ABILITY T O IN F L UE NC E C O ST

DESIGN

PROCUREMENT

CONSTRUCTION

START - UP

LOW
START TIME COMPLETE
 Project Life Cycle

Tidak selalu sekuensial-

bisa iteratif
Melibatkan berbagai
tenaga ahli/spesialis
Dapat ditangani sendiri
oleh pemilik (in house)
atau diserahkan kepada
pihak kedua (konsultan-
kontraktor)
 KECENDERUNGAN PERKEMBANGAN
PROYEK KONSTRUKSI
1. Proyek konstruksi semakin lama semakin besar dan
kompleks.
2. Proyek konstruksi identik dengan pembangunan infrastruktur.
3. Kebutuhan pembangunan infrastruktur semakin mendesak;
perlu kecepatan:
a. untuk mendorong perekonomian.
b. meningkatkan kesejahteraan masyarakat; pelayanan minimal
kualitas hidup (MDG); pemerataan pembangunan.
4. Sementara itu, resources (5 M + T + I) selalu terbatas:
- Manpower;
- Money;
- Material;
- Machine; Perlu manajemen
- Methode; (perencanaan & pengendalian)
- Time; dari penyusunan konsep sampai
- Information.
penyelesaian proyek .
 Manajemen
Some needs, goal,
responsibilities,
deliverables,
Define accomplished

lessons
learned

Close
Plan Who, what,
when, where,
how?

Collecting and
assessing status Control
reports,
managing
changes to
baselines Organize
Focuses on
orchestrating the
resources
Resource:
Operations Management
An Integrated Goods and Services Approach
Evans/Collier
 PROJECT MANAGEMENT

Fungsi: mengendalikan sumber

daya;
- Proses: P-O-E-M-C
- Planning (P);
- Organizing (O);
- Executing (E);
- Monitoring (M);
- Controlling (C);
 Project Management
Model

Project Management
Functions:
i.e. What we manage:
Management Process:
1. Scope.
i. e. How we manage:
2. Time.
1. Plan.
3. Cost.
2. Organize.
4. Quality.
3. Execute.
5. Communication.
4. Monitor & Control.
6. Human Resources.
7. Risk.

Project Stages (Life

Cycle):
i.e. When we manage:
1. Conceive.
Dynamic Linkage 2. Develop.
3. Execute.
4. Finish.
 MANAJEMEN KONSTRUKSI

Suatu metoda/sistem atau proses pengelolaan

proyek konstruksi pada seluruh tahapan proyek
(perencanaan, perancangan, lelang/tender,
pelaksanaan) secara terpadu, sistematis, dan efisien
untuk mencapai tujuan proyek secara optimal.
Seputar Manajemen Proyek

product quality?
risk assessment?
measurement?
cost estimation?
project scheduling?
customer communication?
staffing?
other resources?
project monitoring?
DASAR-DASAR PROYEK
Memulai Proyek

Menentukan Kelayakan Proyek

Menjadwalkan &
Merencanakan Proyek

Mengelolah Kegiatan &

Anggota Proyek
 Mengelola
Waktu (Time)
Informasi (Information)
Organisasi (Organization)
Kualitas (Quality)
Uang (Money)
FUNGSI MANAJEMEN KONSTRUKSI

Melaksanakan berbagai metoda manajemen

secara optimal sesuai dengan tujuan dan
kebutuhan proyek untuk waktu, mutu, dan biaya
proyek.

Mewakili pemilik proyek sebagai tim profesional

dalam batas lingkup MK yang telah disepakati.
 Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint)

MUTU BIAYA

Sesuai Anggaran
Sesuai Target
Tidak harus dicairkan
sekaligus

WAKTU
On Time Delivery per Modul / Process / Phase
 Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint)

Setiap Proyek memiliki tujuan khusus, didalam proses pencapaian tujuan

tersebut ada 3 constraint yang harus dipenuhi, yang dikenal dengan Trade-
off Triangle atau Triple Constraint :

MUTU

JADWAL ANGGARAN