FORMAT LAPORAN

ON THE JOB TRAINING

(O J T)

Di susun oleh:

Pranowo Sidi, ST., MT.

NIP. 19602010 198503 1 002

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA

SURABAYA
2014
Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT) 2013
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
FORMAT LAPORAN ON THE JOB TRAINING
Agar ada keseragaman dalam penyusunan laporan On the Job Training perlu dibuat
standarisasi format laporan On the Job Training PPNS.

Laporan diketik dengan komputer menggunakan huruf Times New Roman (font 12) pada
kertas ukuran A4 (70 gram) dengan jarak 1,5 spasi. Margin kiri 3,5 cm, kanan, atas dan bawah
masing-masing 3 cm. Laporan dijilid dengan menggunakan soft cover (langsung) menggunakan
kertas bufalo dengan warna sesuai dengan warna Jurusan / Program Studi (minimal 2 rangkap, 1
untuk Perusahaan dan yang 1 untuk PPNS).

No Program Studi Warna Sampul

1 Prodi D4 Teknik K3 Hijau
Jurusan Teknik Bangunan Kapal
2 (Prodi D4 Teknik Pengelasan, D3 TBK & D3 Biru
TPKK)
3 Prodi D4 Teknik Desain & Manufaktur Silver
Jurusan Teknik Permesinan Kapal
4 (Prodi D4 Teknik Perpipaan & D3 Teknik Merah
Permesinan Kapal)
Jurusan Teknik Kelistrikan Kapal
5 Kuning
(Prodi D4 Teknik Otomasi & D3 TPKK)

Format laporan On the Job Training tersebut mengacu pada urutan - urutan sebagai berikut:

Cover
Halaman Depan
Halaman Pengesahan Dosen Pembimbing dari Industri
Halaman Pengesahan Koordinator OJT dan Ketua Jurusan/Ketua Program Studi
Surat Keterangan dari Industri/Perusahaan (Foto copy)
Kata Pengantar (ucapan terima kasih)
Daftar Isi
Daftar Gambar
Daftar Tabel Daftar
Lampiran (daftar hadir harian dan lain sebagainya)

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang On the Job Training
1.2 Tujuan On the Job Training
1.3 Permasalahan Khusus yang Dibahas
1.4 Batasan Permasalahan yang Diambil

BAB II DATA UMUM PERUSAHAAN

1.1 Profil Perusahaan
1.2 Produk dan Pemasaran
1.3 Visi dan Misi Perusahaan
1.4 Kebijakan Perusahaan tentang Safety dan Lingkungan
1.5 Lain-lain

format laporan OJT 2014/pransidi 1

Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT) 2013
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

BAB III TEORI DASAR

Teori yang mendasari anda melaksanakan OJT dan permasalahan yang dihadapi.

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

Tergantung masalah dan batasan masalah yang mereka ambil di Bab 1
Laporan Kegiatan Mingguan
Laporan Detail Kegiatan Mingguan

BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran

VII. PENYERAHAN LAPORAN ON THE JOB TRAINING

Setelah melaksanakan On the Job Training, mahasiswa diharuskan menyerahkan Laporan On
the Job Training kepada Jurusan/Program Studi. Waktu yang diberikan untuk membuat laporan
adalah 2 Minggu setelah selesai melaksanakan On the Job Training.
Sebelum dijilid, mahasiswa harus terlebih dahulu merevisi laporannya (jika terdapat revisi
dari pembimbing). Untuk setiap kelompok yang On the Job Training pada indsutri/perusahaan
dibuat dalam 1 buku, kecuali ada permintaan dari indsutri/perusahaan.
Sebelum menyerahkan Laporan, pastikan bahwa Laporan telah mendapat pengesahan dari
Industri/Perusahaan (ada stempel perusahaan) dan dari PPNS (Koordinator OJT dan Ketua
Jurusan/Ketua Program Studi. Dalam hal pengesahan oleh pihak PPNS, mahasiswa diharuskan
sudah mendapat nilai evaluasi dari industri/perusahaan. Hasil evaluasi (nilai) pelaksanaan OJT yang
dilakukan oleh Pihak Industri dapat dikirimkan melalui pos atau dibawa oleh Mahasiswa/Pelaksana
OJT (dalam amplop tertutup).

VII. TEMPLATE FORMAT LAPORAN

Bahwa semua yang tertera dalam panduan ini telah dibuat dalam bentuk template. Diharapkan
mahasiswa dalam membuat laporan mengikuti template yang ada dengan tidak mengubah bentuk
dan format agar ada keseragaman.

Template Nilai
Template Cover / Halaman Depan
Template Lembar Pengesahan
Template Laporan Kegiatan Mingguan
Template Laporan Detail Kegiatan Mingguan

format laporan OJT 2014/pransidi 2

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS
Tabel 6.1 PEDOMAN PENILAIAN ON THE JOB TRAINING

1. Perilaku Semua perilaku dapat Mudah menyesuaikan Prilaku cukup baik Kadang-kadang Sering menunjukkan Perintah atasan tidak Besar mulut, perilaku
Sopan santun dicontoh diri dan berprilaku baik dan ada kemauan perilakunya perilaku kurang baik, dilaksanakan dengan tidak baik, tidak
Mematuhi perintah untuk menjadi lebih menunjukkan kurang ada kemauan sungguh-sungguh sopan, dan tidak
baik baik, ada kemauan memperbaiki dan perilakunya mengindahkan K3
memperbaiki kurang baik

2. Kerajinan Rajin sekali, Kerajinan baik dan Kerajinan dan minat Pada umumnya minat Pada umumnya minat Ada minat dan rajin Malas dan tidak ada
Kemauan kerja mempunyai minat yang mempunyai minat yang cukup baik. dan kerajinannya dan kerajinannya kalau ada keingginan minat
Mematuhi perintah tinggi terhadap tugas baik pula sedang, tapi ada sedang
kemauan untuk maju

3. Kemauan Belajar Menerima, mengelola, Dapat menerima, Cukup mampu Sedikit lambat dalam Sedikit lambat dalam Lambat menerima dan Tidak dapat
Kemampuan dan menyampaikan mampu mengelola menerima, menerima, mengelola, menerima, mengelola mengelola informasi menerima dan
menerima informasi baik sekali. informasi, dan menyampaikan
mengelola, dan dan mampu informasi dan baru serta baru mengerti informasi
Kemampuan dengan baik menyampaikan menyampaikan mengerti setelah setelah berkali-kali
berfikir informasi. informasi. dijelaskan dua kali, dijelaskan
Kreatifitas tapi penyampaiannya
terdapat distrorsi.
4. Tanggung jawab Sangat bertanggung Bertanggung jawab denganBertanggung jawab Bertanggung jawab Dapat bertanggung Pertanggung jawabannya Tidak bertanggung
jawab dalam baik atas kemauan sendiri atas kemauan tanpa diberi tahu jawab, tetapi perlu hanya dilaksanakan jawab sama sekali
melaksanakan tugasnya sendiri diberi tahu sebagian dan sembarangan
dan dapat dijadikan (lalai)

5. Hasil Kerja Bekerja tanpa asa Bekerja dengan jarang Kadang-kadang Masih banyak Membuat banyak Masih banyak membuat Tidak ada ketepatan
Ketrampilan kesalahan, teliti dan membuat kesalahan, membuat kesalalhan membuat kesalahan, kesalahan dan dapat kesalahan tapi tidak kerja ceroboh dan
Kebersihan tepat bersih dan dapat dalam pekerjaan, tetapi ada kemauan dipertanggung dapat mempertanggung kotor
Ketelitian dipertanggung jawabkan tetapi masih dapat untuk memperbaiki jawbakan jawbakannya
dipertanggung
jawabkan

6. Ketepatan Waktu Penyelesaian tugas Penyelesaian tugas leblih Penyelesaian tugas Sebagian besar Penyelesaian tugas Lambat dalam Lamban sekali
Kerja lebih cepat dari waktu cepat dari waktu yang tepat waktu penyelesaian tugas masih perlu penyelesaian tugas dalam peyelesaian
yang ditentukan dan ada ditentukan tepat waktu penambahan waktu tugas
nilai tambahnya

7. Buku Laporan Isi buku laporan tidak isi buku laporan rajin Isi buku laporan Pada umumnya baik, Kurang bersih dan Jarang membuat Tidak membuat
pernah ada hal-hal yang dan bersih cukup bersih dan tetapi masih perlu rajin, kurang ada laporan. laporan
negatif, rajin dan bersih rajin tetapi masih diadakan pembetulan kemamuan untuk
perlu diperbaiki

Nilai Angka (Huruf) 81-100 (A) 71-80 (AB) 67-70 (B) 61-66 (BC) 56-60 (C) 41-55(D) 0-40 (E)

format laporan OJT 2014/pransidi 3

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS
Tabel 6.2 DAFTAR NILAI ON THE JOB TRAINING MAHASISWA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA

DI PT : .

KEMAUAN TANGGUNG KETEPATAN BUKU NILAI

No. NAMA NRP PERILAKU KERAJINAN HASIL KERJA
BELAJAR JAWAB WAKTU LAPORAN RATA2
. Sopan santun . Kemajuan . Kemampuan . Ketrampilan
. Mematuhi Kerja Menerima . Kebersihan
perintah . Mematuhi . Kemampuan . Ketelitian
perintah berfikir
. Kreatifitas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Keterangan :
Istimewa : 81 - 100
Baik Sekali : 71 - 80 Mengetahui Surabaya,
Baik : 66 - 70 Human Resources Development Pembimbing
Cukup Baik : 61 - 65
Cukup : 56 - 60
Kurang : 41 - 55
Kurang Sekali : 0 - 40
() ()

format laporan OJT 2014/pransidi 4

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS

LAPORAN
ON THE JOB TRAINING
DI
PT. BARATA
Jl. Veteran ........., Gresik

Tim Penyusun:

Ade Sumpek NRP. .

Abi Kemaruk NRP. ..
Orang Sholeh NRP. ..

PROGRAM STUDI ................................

JURUSAN .................................
POLITENIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
2014

format laporan OJT 2014/pransidi 5

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Kegiatan On The Job Training

Mahasiswa Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya ITS
Di
PT ........................................................................................

Dengan ini menyatakan, mahasiswa dengan nama:

Adek Sumpek , NRP. .63............................,
Program Studi Teknik Permesinan Kapal, Jurusan Teknik Permesinan Kapal.

Telah melaksanakan OJT di PT. Barata selama 4 bulan, mulai tanggal .......................... s/d
..............................

Surabaya, .................. 20.......

Mengetahui

KEPALA HRD Pembimbing OJT

Ttd dan cap perusahaan ttd

.................................... .............................................

format laporan OJT 2014/pransidi 6

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Kegiatan On The Job Training

Mahasiswa Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya ITS
Di
PT ........................................................................................

Dengan ini menyatakan, mahasiswa dengan nama:

Adek Sumpek , NRP. .63............................,
Program Studi Teknik Permesinan Kapal, Jurusan Teknik Permesinan Kapal.

Telah melaksankan OJT di PT. Barata selama 4 bulan, mulai tanggal ...................... s/d
................................

Surabaya, .................. 20.......

Mengetahui
Ketua Jurusan Koordinator OJT
Teknik .............................. PPNS

ttd dan cap jurusan ttd

Subagio Soim, ST., MT Pranowo Sidi, ST., MT
NIP. 1960. NIP. 19602010 198503 1 002

format laporan OJT 2014/pransidi 7

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Nama : ..
NRP : ..
Jurusan : ..
Minggu ke ........tanggal ,......... / ....... / .20 ....... sampai dengan : ,......... / ....... / .20 ...........

Hari Ikhtisar Kegiatan Tempat Paraf

Pembimbing

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

Sabtu

Catatan, Keterangan, Saran-saran dll

Pembimbing

Tanggal Tanda Tangan Ybs Tanggal Tanda tangan Pembimbing

format laporan OJT 2014/pransidi 8

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS

Lampiran 4
DETAIL LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

format laporan OJT 2014/pransidi 9

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT)
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS

CATATAN:
1. Apabila perusahaan sudah mempunyai
format, maka kita mengikuti.
2. Dalam 1 buku bisa terdiri dari beberapa
mahasiswa dengan alasan bahwa pekerjaan
yang dilakukan sama.

format laporan OJT 2014/pransidi 10