No. Dok. : FM.MR.02.

01
DAFTAR INDUK REKAMAN No. Revisi : 00
Tgl. Efektif : 01 April 2016

NOMOR : 01/UDK/IV/2016 UNIT KERJA : TANGGAL : 01 APRIL 2016

LOKASI MEDIA METODE MASA PENANGGUNG
NO. DOK. SIMPAN SIMPAN SIMPAN SIMPAN JAWAB
NO JUDUL REKAMAN
(Jika ada) Aktif Pasif Aktif Pasif Aktif Pasif Aktif Pasif Aktif Pasif

1 Surat Masuk Lemari Gudang Box Dus Kode Kode 1 2 Staf Staf
1 Rak 1 Arsip File Surat Surat Tahun Tahun UDK UDK
Box
File
No.
1,2,3,4
2 Surat Keluar Lemari Gudang Box Dus Kode Kode 1 2 Staf Staf
1 Rak 1 Arsip File Surat Surat Tahun Tahun UDK UDK
Box
File
No.
5,6,7
3 Surat Perintah Membayar (SPM) Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF
1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK
Box al al
File
No. 8
4 Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF
1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK
Box al al
File
No. 8
5 Daftar Rincian Permintaan Pembayaran Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF
(DRPP) 1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK

Hal : 1 / 4
 No. Dok. : FM.MR.02.01
DAFTAR INDUK REKAMAN No. Revisi : 00
Tgl. Efektif : 01 April 2016

NOMOR : 01/UDK/IV/2016 UNIT KERJA : TANGGAL : 01 APRIL 2016

LOKASI MEDIA METODE MASA PENANGGUNG
NO. DOK. SIMPAN SIMPAN SIMPAN SIMPAN JAWAB
NO JUDUL REKAMAN
(Jika ada) Aktif Pasif Aktif Pasif Aktif Pasif Aktif Pasif Aktif Pasif

Box al al
File
No. 9
6 Surat Keterangan Penghentian Pembayaran Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF
(SKPP) 1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK
Box al al
File
No. 10
7 Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)/PNBP Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF
1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK
Box al al
File
No. 10
8 Surat Keputusan Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF
1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK
Box al al
File
No. 11
9 Surat Perintah Pencairan Dana (SPPD) Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF
1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK
Box al al
File
No. 11
10 Tanda Terima SPM Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF

Hal : 2 / 4
 No. Dok. : FM.MR.02.01
DAFTAR INDUK REKAMAN No. Revisi : 00
Tgl. Efektif : 01 April 2016

NOMOR : 01/UDK/IV/2016 UNIT KERJA : TANGGAL : 01 APRIL 2016

LOKASI MEDIA METODE MASA PENANGGUNG
NO. DOK. SIMPAN SIMPAN SIMPAN SIMPAN JAWAB
NO JUDUL REKAMAN
(Jika ada) Aktif Pasif Aktif Pasif Aktif Pasif Aktif Pasif Aktif Pasif

1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK

Box al al
File
No. 9
11 Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF
Bendahara 1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK
Box al al
File
No. 9
12 Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) dengan Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF
KPPN 1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK
Box al al
File
No. 8
13 Lampiran BAR dengan KPPN Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF
1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK
Box al al
File
No. 8
14 Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Internal Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF
antara SAIBA dengan SIMAK-BMN 1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK
Box al al
File
No. 10

Hal : 3 / 4
 No. Dok. : FM.MR.02.01
DAFTAR INDUK REKAMAN No. Revisi : 00
Tgl. Efektif : 01 April 2016

NOMOR : 01/UDK/IV/2016 UNIT KERJA : TANGGAL : 01 APRIL 2016

LOKASI MEDIA METODE MASA PENANGGUNG
NO. DOK. SIMPAN SIMPAN SIMPAN SIMPAN JAWAB
NO JUDUL REKAMAN
(Jika ada) Aktif Pasif Aktif Pasif Aktif Pasif Aktif Pasif Aktif Pasif

15 Laporan Realisasi Anggaran Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF
1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK
Box al al
File
No. 10
16 DIPA dan POK Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF
1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK
Box al al
File
No. 11
17 Arsip Lain-Lain Lemari Gudang Box Dus Urut Urut 1 2 STAF STAF
1 Rak 2 Arsip File Tangg Tangg Tahun Tahun UDK UDK
Box al al
File
No. 11

Hal : 4 / 4