TATA USAHA BAGIAN KEPEGAWAIAN

Dinas Kesehatan Puskesmas

No. Dokumen : / TU /2017
Kabupaten Pidie Ujong Rimba
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : 2 Januari 2017 Kepala Puskesmas Ujong Rimba

SOP No. Revisi :

Dr.Marhamah
Halaman :1 NIP 19821012 200904 2 003
A. Pengertian

B. Tujuan Sebagai pedoman

C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Ujong Rimba Nomor /TU/2017 Tentang
Kepegawaian
F. Prosedur 1. Izin/Dispensasi
a. Pegawai yang tidak masuk menyampaikan permohonan ijin ke
atasan langsun
b. Atasan langsung menyampaikan kepada TU berkaitan dengan
permohonan ijin pegawai yang bersangkutan
c. Permohonan ijin yang bersangkutan direkapitulasi dan
disesuaikan dengan laporan absensi pegawai
2. Keterangan karpeg
a. Berkas diterima di TU bagian kepegawaian
b. Kepala TU menugaskan/melakukan sendiri untuk
memproses berkas tersebut, kemudian memeriksa
kelengkapan berkasnya dan ditata sesuai urutannya
c. Bila berkas lengkap, dibuatka permohonan ke instansi
terkait
d. Meminta tandatangan dari pejabat terkait, kemudian berkas
dikirim ke BKN
3. Data pegawai
a. Mempersiapkan data pegawai yang akan dimasukkan ke
database atau diarsipkan
b. Melakukan update database kepegawaian dan arsip
kepegawaian
c. Membuat/mencetak statistic data kepegawaian
4. Administrasi kepegawaian
a. Berkas/data pegawai berupa SK mutasi/SK kenaikan
pangkat atau data pegawai yang lain diterima di TU bagian
kepegawaian
b. Melakukan update database kepegawaian melalui aplikasi
Simpeg/Sikep
5. SPMT (Surat Perintah Melaksanakan Tugas)
a. Menyiapkan data pendukung
b. Memproses surat perintah melaksanakan tugas
c. Mengajukan ke Kepala puskesmas untuk ditandatangani dan
kemudian dilaporkan ke Dinas Kesehatan
6. Surat rekomendasi ijin belajar
a. Yang bersangkutan meminta ijin dan mengajukan permohonan
dan pembuatan rekomendasi ijin belajar ke atasan langsung
(Kepala Puskesmas)
b. Apabila diberikan ijin, atasan langsung menyampaikan dan
memerintahkan kepada Kepala TU untuk membuatkan surat
rekomendasi ijin belajar
c. TU membuatkan surat ijin belajar untuk yang bersangkutan
 TATA USAHA BAGIAN KEPEGAWAIAN

Dinas Kesehatan Puskesmas

No. Dokumen : / TU /2017
Kabupaten Pidie Ujong Rimba
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : 2 Januari 2017 Kepala Puskesmas Ujong Rimba
SOP
No. Revisi :
ditujukan kepada Dinas Kesehatan
d. Kepala TU meminta tandatangan surat rekomendasi tersebut
kepada Kepala puskesmas kemudian mengajukan ijin belajar ke
Dinas Kesehatan
7. Absensi
a. TU merekapitulasi absensi harian pegawai,absensi jadwal piket
dokter, bidan, perawat dan petugas piket lain
b. Membuat laporan rekapitulasi absen
c. Melaporkan rekapitulasi absen kepada Kepala Puskesmas untuk
ditandatangani
d. Menggandakan laporan rekapitulasi absen untuk bagian
Keuangan