Tips Excel 2007 - September 2012 PDF
Tips Excel 2007 - September 2012 PDF
E-Book ini dapat digunakan dan dibagikan secara GRATIS dan BEBAS baik
secara digital maupun cetak kepada teman, keluarga, kolega Anda dengan
tujuan non komersial .
Daftar Isi
3 Penggunaan Status Bar pada Excel 2007............................................................................... 3
1. Menampilkan Data Summary (Auto Calculate) .......................................................................... 3
2. Merubah Layout Tampilan (Layout Selector) ............................................................................. 4
3. Merubah Ukuran Tampilan dengan Zoom Slider ....................................................................... 4
Format Angka Rupiah pada Excel 2007 .................................................................................... 5
5 Shortcut Excel 2007 yang Perlu Anda Ketahui ....................................................................... 7
ALT ................................................................................................................................................. 7
CTRL + [SHIFT] + 0 dan CTRL + [SHIFT] + 9 ...................................................................................... 7
CTRL + ` .......................................................................................................................................... 8
CTRL + SHIFT + ! ............................................................................................................................. 8
CTRL + SHIFT + * ............................................................................................................................. 9
4 Pewarnaan "Instan" pada Excel 2007 ................................................................................. 10
Format Warna Font ...................................................................................................................... 10
Format Warna Table .................................................................................................................... 11
Angka Custom Format.................................................................................................................. 11
Conditional Formatting ................................................................................................................ 12
Hal : 2 / 12
Daily Tips Excel 2007 September 2012
Tips Pertama
Dua gambar berikut menunjukkan contoh hasil summary pada status bar saat pemilihan data range.
Hal : 3 / 12
Daily Tips Excel 2007 September 2012
Berikut adalah contoh layout dari tiap pilihan menu icon tersebut.
Hal : 4 / 12
Daily Tips Excel 2007 September 2012
Tips Kedua
Tips kali ini menyangkut format cell pada Excel 2007, dimana kita akan merapikan tampilan angka
dengan simbol rupiah (Rp) - seperti terlihat pada gambar di atas.
3. Hasilnya adalah angka dengan simbol dollar ($). Tentunya bukan seperti yang kita harapkan,
lanjutkan langkah berikutnya untuk memperbaiki hal ini.
Hal : 5 / 12
Daily Tips Excel 2007 September 2012
4. Klik menu More Accounting Number Formats dari pilihan drop down $ seperti tampak pada
gambar berikut.
5. Pada dialog yang muncul, pilih Rp Indonesian pada bagian entri Symbol. Klik tombol OK.
7. Selesai.
Hal : 6 / 12
Daily Tips Excel 2007 September 2012
Tips Ketiga
Bagaimana dengan shortcut lain pada Excel 2007 ? Berikut adalah 5 shortcut pada Excel 2007 yang
wajib Anda ketahui.
ALT
Cobalah menekan tombol ALT cukup lama pada worksheet Excel 2007 dan lepaskan. Hasilnya akan
muncul kotak-kotak kecil dengan angka/huruf shortcut seperti terlihat pada gambar screenshot berikut.
Fungsi shortcut ini adalah menampilkan lanjutan key yang bisa digunakan untuk mengakses menu pada
toolbar maupun pada ribbon. Pada contoh gambar di atas, ketika kita melanjutkan dengan
tombol 2 maka akan menyimpan file (save).
Hal : 7 / 12
Daily Tips Excel 2007 September 2012
CTRL + `
Jika Anda memiliki banyak formula di worksheet, kadang Anda menjadi bingung mana cell yang memiliki
formula dan mana yang tidak. Cobalah gunakan shortcut CTRL + `secara berulang untuk menampilkan
/ menyembunyikan tampilan formula lengkap.
CTRL + SHIFT + !
Gunakan shortcut ini jika Anda ingin memformat nilai angka dengan pemisah ribuan dengan 2 angka
belakang desimal.
Hal : 8 / 12
Daily Tips Excel 2007 September 2012
CTRL + SHIFT + *
Mungkin shortcut ini yang akan paling sering Anda gunakan. Kombinasi shortcut CTRL + SHIFT + *
digunakan untuk mendeteksi dan memilih area range data yang sekelilingnya dibatasi sel kosong.
Gambar screenshot berikut menunjukkan posisi cell pada suatu worksheet, dan range yang dipilih
setelah menggunakan shortcut ini.
Hal : 9 / 12
Daily Tips Excel 2007 September 2012
Tips Keempat
Anda tentunya sering melihat suatu worksheet Excel yang "dihiasi" dengan berbagai warna menarik,
digunakan sebagai indikator / penanda.
Penandaan dengan warna membuat user aware secara intuitif, misalkan angka negatif dengan warna
merah, range nilai dengan intensitas warna, warna kontras untuk header table, dan lain-lain.
Contoh data yang telah diformat dengan berbagai warna terllihat seperti pada gambar di atas.
Pada tips kali ini akan ditunjukkan 4 dari banyak cara, yang bisa dilakukan dengan langsung dan instan
dari ribbon Home Excel 2007.
Hal : 10 / 12
Daily Tips Excel 2007 September 2012
Hal : 11 / 12
Daily Tips Excel 2007 September 2012
Conditional Formatting
Pada saat menghitung performa / kinerja berdasarkan persentase angka atau range angka, kita ingin
memberi warna intensitas. Anda dapat dengan mudah menggunakanConditional Formatting yang ada
pada grouping Styles dengan berbagai pilihan skema.
== Selesai ==
dan
Hal : 12 / 12