S.O.

P PENJAMINAN MUTU IT
DOKUMEN LEVEL KODE
Standar Operating S.O.P. SPMI 005
Procedure

JUDUL TANGGAL
PENYUSUNAN STANDAR MUTU IT DIKELUARKAN
Desember 2014
AREA NO. REVISI: 01
SPMI Desember 2014

A. Tujuan
1. Pengelolaan sistem infornasi menjamin adanya akses yang luas bagi civitas
akademika, melalui pemanfaatan sumber bersama.
2. Sistem informasi yang baik direfleksikan melalui adanya rencana yang jelas
tentang pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan, sistem informasi yang
lengkap, efektif, dan efisien.

B. Deskripsi
1. Sistem informasi mencakup pengelolaan input, proses, dan output, yang
memanfaatkan teknologi informasi dan pengetahuan untuk mendukung
penjaminan mutu STKIP Siliwangi.
2. STKIP Siliwangi merancang sistem informasi dan melaksanakannya secara
otimal.
3. STKIP Siliwangi memiliki SDM dan sarana prasarana yang akan menunjang
terlaksananya sistem informasi yang efektif.
4. STKIP Siliwangi memanfaatkan sistem informasi melalui jaringan internet
untuk mendukung terlaksananya kegiatan kependidikan yang efektif dan
efisien.
5. Penyediaan sistem informasi pendidikan dilaksakan terpusat untuk mendukung
interaksi akademik antara mahasiswa, dosen, dan narahubung dalam kegiatan
pendidikan.
6. Kegiatan pembelajaran, administrasi, pengelolaan sarana prasarana, serta
komunikasi internal dan eksternal kampus mengotimalkan sarana sistem
informasi.
7. STKIP Siliwangi memiliki kapasitas internet yang memadai yang dapat
digunakan oleh seluruh civitas akademika.
8. STKIP Siliwangi memiliki rencana baik jangka pendek maupun panjang yang
jelas ihwal pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi.
C. Prosedur
1. Bagian SPMI mengidentifikasi standar IT yang disusun prodi dan bagian
sarana IT
2. Bagian SPMI membuat instrumen standar IT yang disusun prodi dan bagian
sarana IT sesuai dengan sarana yang tersedia
 3. Program studi menetapkan IT yang disusun prodi dan bagian sarana IT yang
dibutuhkan dan digunakan dalam mendukung pendidikan di STKIP
Siliwangi
4. Bagian SPMI mengukur kesesuaian IT yang disusun prodi dan bagian
sarana IT dengan standar berdasarkan instrumen yang telah disusun
5. Apabila standar IT yang disusun prodi dan bagian sarana IT tidak sesuai
maka perlu penyempurnaan kembali oleh prodi dan bagian kemahasiswaan
untuk memperbaharui, mengadakan, dan melengkapi IT yang disusun prodi
dan bagian sarana IT
6. Apabila sudah sesuai maka bagian SPMI membuat laporan pada pimpinan
setiap semester mengenai hasil evaluasi dan monitoring
7. Kemudian Pimpinan STKIP siliwangi menentapkan laporan dan standar
D. Referensi
1. Perpres No.08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional
Indonesia (KKNI)
2. Undang-Undang (UU) Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional (Sisdiknas), menyatakan bahwa
3. UU Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 Sisdiknas Pasal 39 Ayat (1) dan
(2),
4. UU PT No. 12 Tahun 2012
5. PP No 17 tahun 2010
6. Permen No 49 tahun 2014
E. Alur
 Mulai

Bagian IT
menentukan
standar pengelolaan

Bagian SPMI
mengumpulkan
sistem IT dari setiap
bagian

Bagian SPMI
mengidetifikasi
kesesuaian standar
dengan sistem IT
yang tersedia

Menyempurnakan
standar sesuai
Sesuai standar Tidak
rekomendasi dan
masukan

Ya

Bagian SPMI
Penetapan
membuat laporan Selesai
standar
pada pimpinan

Cimahi, Desember 2014

Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi

Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd