MONITORING PELAKSANAAN

KEGIATAN UKM
No. Dokumen :
No Revisi :
SOP TanggalTerbit
Halaman
:
:

Puskesmas drg. Trisia Widyastuti

Pasar Kepahiang NIP.198I1129 200904 2 003

1 Pengertian Monitoring adalah suatu kegiatan monitor/memantau

pelaksanaan kegiatan UKM berdasarkan standar kegiatan
upaya kesehatan masyrakat.
2 Tujuan Untuk mengetahui tingkat keberhasilan kegiatan guna
mendukung upaya kesehatan yang dilakukan puskesmas.
3 Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : 440/ /SK/U.V/PK/V/2017
Tentang monitoring kegiatan UKM.
4 Referensi 1. Undang-undang No 36 Tahun 2009 tentang kesehatan.
2. Permenkes No 75tahun 2014 tentang Puskesmas.
5 Prosedur -
6 Langkah-langkah a. Membuat Rencana prosedur UKM Yyang akan dimonitor.
b. Membuat lembar tilik monitoring.
c. Membuat jadwal monitoring.
d. Melaksanakan kegiatan monitoring sesuai dengan jadwal.
e. Membuat laporan monitoring.
f. Membuat analisi kesimpulan dan rekomendasi.
7 Bagan Alir -
8 Hal-hal yang perlu -
diperhatikan
9 Unit terkait Seluruh penaggung jawab UKM dan pelaksana UKM.
10 Dokumen Terkait -
11 Rekaman historis
perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai berubah
 PERUBAHAN RENCANA KEGIATAN
PROGRAM UKM
No. Dokumen :
No Revisi :
SOP TanggalTerbit
Halaman
:
:

Puskesmas drg. Trisia Widyastuti

Pasar Kepahiang NIP.198I1129 200904 2 003

1. Pengertian Perubahan perencanaan adalah Perevisian rencana kegiatan

program berdasarkan perubahan kebijakan pemerintan dan atau
perubahan kebutuhan masyarakat atau sasaran program, serta
usulan-usulan perbaikan yang rasional.
2. Tujuan Guna penyesuaian dengan perubahan kebijakan pemerintan dan
perubahan kebutuhan masyarakat atau sasaran program yang
terjadi suatu waktu, agar tercapiannya kinerja program yang
optimal.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : 440/ /SK/U.V/PK/V/2017
Tentang Kebijakan Pengelolaan UKM Puskesmas
4. Referensi 1. Undang-undang No 36 Tahun 2009 tentang kesehatan.
2. Permenkes No 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas.
5. Prosedur
6. Langkah-langkah a. Menyiapkan dokumen pembahasan hasil monitoring
b. Menyiapkan rapat pembahasan perubahan rencana
c. Melakukan rapat pembahasan perubahan rencana
d. Menyepakati pembahasan rencana kegiatan
e. Merubah rencana kegiatan.
7. Bagan Alir
8. Hal-hal yang perlu
diperhatikan
9. Unit terkait Program Promkes, KIA / KB, Gizi, Kesling, P2
10. Dokumen Terkait
11. Rekaman historis
perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai berubah
 PEMBAHASAN HASIL MONITORING
No. Dokumen :
No Revisi :
SOP TanggalTerbit
Halaman
:
:

Puskesmas drg. Trisia Widyastuti

Pasar Kepahiang NIP.198I1129 200904 2 003

1 Pengertian a. Pembahasan hasil monitoring adalah suatu proses dimana

temuan-temuan hasil monitoring dianalisis untuk dijadikan
bahan pertimbangan bagi perbaikan pelaksanaan kegiatan
selanjunya.
b. Tindak lanjut hasil monitoring dibahas bersama antara kepala
puskesmas,pengelola program dan pelaksanaan program.
2 Tujuan Agar pelaksana program berjalan secara efektif dan efesien.
3 Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : 440/ /SK/U.V/PK/V/2017
Tentang monitoring
4 Referensi 1. Undang-undang No 36 Tahun 2009 tentang kesehatan
2. Permenkes No 75 tentang Puskesmas
5 Prosedur -
6 Langkah-langkah a. Menyiapkan dokumen hasil monitoring
b. Menyiapakan rapat dengan penanggung jawab yang
dimonotring
c. Menyampaikan temuan temuan hasil monitoring
d. Menginventarisir penyebab terjadinya masalah
e. Mengiventarisir alternatif pemecahan masalah, menentukan
alternatif pemecahan masalah dan Rencana tindak lanjut
7 Bagan Alir
8 Hal-hal yang
perlu diperhatikan
9 Unit terkait Program Promkes, KIA / KB, Gizi, Kesling, P2
10 Dokumen Terkait
11 Rekaman historis
perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai berubah
 IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN
HARAPAN MASYARAKAT /
SASARAN
No. Dokumen :
No Revisi :
SOP TanggalTerbit
Halaman
:
:

Puskesmas drg. Trisia Widyastuti

Pasar Kepahiang NIP.198I1129 200904 2 003
1 Pengertian Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat / sasaran
program adalah Kegiatan mencari, menemukan, mengumpulkan,
mencatat data dan informasi yang berhubungan dengan
kebutuhan masyarakat/sasaran program dalam upaya pelayanan
kesehatan di Puskesmas.
2 Tujuan 1. Untuk mengetahui berbagai masalah atau kebutuhan program
yang diinginkan masyarakat.
2. Untuk mengetahui berbagai sumber yang dapat
dimanfaatkan untuk mendukung pelaksanaan program.
3. Untuk mempermudah dalam menyusun rencana program
yang akan dilaksanakan
3 Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : 440/ /SK/U.V/PK/V/2017,
tentang menjalin komunikasi dengan masyarakat Puskesmas
Pasar Kepahiang
4 Referensi 1. Permenkes Nomor 279 tahun 2006 tentang penyelenggaraan
upaya Keperawatan Kesehatan Masyarakat.
2. Permenkes Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
3. Permenkes Nomor 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
5 Prosedur 1. Alat :
2. Bahan : Lembar survey/Ceklis
6 Langkah-langkah 1. Membuat rencana kerja
2. Petugas memberitahukan kepada masyarakat bahwa petugas
akan melakukan identifikasi mengenai kebutuhan masyarakat
terkait upaya kesehatan yang dibutuhkan masyarakat.
3. Petugas melakukan identifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat melalui survey, wawancara, kotak saran di
puskesmas dan pertemuan lintas sektor
4. Petugas mencatat hasil identifikasi kebutuhan masyarakat di
lembar identifikasi kebutuhan dan meminta masyarakat untuk
mengisi identitas diri.
5. Petugas melakukan analisa tentang hasil identifikasi
kebutuhan dengan mengedepankan nilai-nilai dan
kepercayaan pasien dan hambatan dalam memenuhi
kebutuhan masyarakat seperti bahasa dan gangguan
pendengaran.
6. Petugas menuangkan hasil identifikasi kebutuhan dan
harapan masyarakat di dalam rencana kegiatan Puskesmas.
7 Bagan Alir
8 Hal-hal yang
perlu diperhatikan
9 Unit terkait Program Promkes, KIA / KB, Gizi, Kesling, P2
10 Dokumen Terkait
11 Rekaman historis
perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai berubah
 MONITORING, JADWAL DAN
PELAKSANAAN MONITORING
No. Dokumen :
No Revisi :
SOP TanggalTerbit
Halaman
:
:

Puskesmas drg. Trisia Widyastuti

Pasar Kepahiang NIP.198I1129 200904 2 003

1 Pengertian a. Monitoring adalah aktivitas untuk menjamin kesesuaian

pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan
sebelumnya
b. Monitoring dilaksanakan oleh Kepala Puskesmas dan
Penanggungjawab pelayanan dan program dalam pertemuan
bulanan dan konsultasi
c. Jadwal dan pelaksanaan monitoring adalah waktu yang telah
disepakati dan telah disebarkan ke masyarakat atau sasaran
program
2 Tujuan a. Agar upaya kesehatan/kegiatan dilaksanakan sesuai dengan
jadwal yang telah disusun
b. Menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak sesuai
target
c. Target tercapai
3 Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : 440/ /SK/U.V/PK/V/2017
Tentang monitoring kegiatan UKM.
4 Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75
Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
5 Prosedur -
6 Langkah-langkah 1. Penanggung Jawab UKM menetapkan standart dan indikator
untuk menilai proses pelaksanaan program/kegiatan
2. Penanggung Jawab UKM mengumpulkan data untuk
melakukan pengamatan dari pelaksanaan kegiatan untuk
dibandingkan dengan standart atau indikator yang telah
ditentukan.
3. Petugas mengamati perubahan lingkungan dan
mengumpulkan data untuk pengkajian pengaruh lingkungan
terhadap kegiatan yang dilaksanakan
4. Petugas melakukan pengolahan, analisis data dan sintesis
hasil, data yang dikumpulkan diolah dan dianalisis untuk
membuat kesimpulan tentang proses pelaksanaan kegiatan
5. Petugas mengambil keputusan melakukan tindakan( termasuk
koreksi, penyesuaian kegiatan dan perencanaan ulang)
6. Petugas menyampaikan semua hasil monitoring kepada
Kepala Puskesmas dan pelaksana UKM
7 Bagan Alir -
8 Hal-hal yang perlu -
diperhatikan
9 Unit terkait Seluruh penaggung jawab UKM dan seluruh pelaksana UKM.
10 Dokumen Terkait -
11 Rekaman historis
perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai berubah