Petunjuk

Penggunaan
Portal CPNS 2017 Kementerian Perhubungan
http://cpns.dephub.go.id



September, 2017
Versi : 1.0

 DAFTAR ISI

1 Pendahuluan ..................................................................................................................................... 1
1.1 Alur Pendaftaran ....................................................................................................................... 1
2 Penggunaan Portal CPNS ................................................................................................................... 2
2.1 Akses Portal ............................................................................................................................... 2
2.2 Login .......................................................................................................................................... 2
2.3 Pendaftaran ............................................................................................................................... 4
2.3.1 Form Pendaftaran ........................................................................................................... 5
2.3.2 Unggah/Upload Dokumen Persyaratan .......................................................................... 8
2.3.3 Pengiriman Lamaran ..................................................................................................... 14
3 Penutup ........................................................................................................................................... 19

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 i



1 Pendahuluan
Dokumen Petunjuk Pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun 2017 Kementerian Perhubungan
ini menjelaskan tentang bagaimana cara Pelamar untuk melakukan pendaftaran di Portal CPNS
Kementerian Perhubungan dengan alamat http://cpns.dephub.go.id.

Sebelum melakukan pendaftaran, silahkan membaca Alur Pendaftaran dan Informasi Pendaftaran
pada portal CPNS.

Berikut ini adalah hal-hal yang harus dilakukan sebelum melakukan pendaftaran di Portal CPNS
Kementerian Perhubungan :

a. Calon Pelamar harus mendaftar terlebih dahulu di Portal Seleksi CPNS Nasional Tahun 2017
(SSCN) dengan alamat https://sscn.bkn.go.id;
b. Login ke portal CPNS Kemenhub menggunakan NIK dan Password yang telah didaftarkan ke
SSCN;
c. Baca dengan seksama Pengumuman tentang Pelaksanaan Seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) di Lingkungan Kementerian Perhubungan Republik Indonesia;
d. Tentukan Formasi yang akan dipilih;
e. Siapkan Dokumen persyaratan dalam bentuk Scan Asli Dokumen dengan ukuran Max 300 KB;
f. Ikuti langkah-langkah pendaftaran di Portal Kementerian Perhubungan sebagaimana
disampaikan Dokumen ini.

1.1 Alur Pendaftaran

Gambar 1 : Alur Pendaftaran

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 1



2 Penggunaan Portal CPNS

2.1 Akses Portal
Portal CPNS Kementerian Perhubungan dapat diakses dengan menggunakan web browser yang
direkomendasikan yaitu Google Chrome atau Mozilla Firefox dengan alamat :
http://cpns.dephub.go.id. Berikut ini adalah Halaman Utama dari Portal CPNS 2017 :

Gambar 2 : Halaman Utama
2.2 Login

Setelah membuka alamat di atas, maka Pelamar harus melakukan login ke Portal dengan meng-
klik Masuk (pojok Kanan Atas) sebagaimana berikut :

Gambar 3 : Halaman Utama Masuk

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 2



Kemudian, akan muncul halaman Login sebagai berikut :

Gambar 4 : Halaman Login

Selanjutnya, isikan NIK , Password dan Kode Verifikasi dengan benar kemudian Klik LOGIN,
maka akan muncul Biodata Pelamar sebagaimana yang terdaftar pada portal SSCN sebagai
berikut :

Gambar 5 : Halaman Biodata Peserta

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 3



Perubahan Biodata Calon Pelamar hanya dapat dilakukan di Portal SSCN

https://sscn.dephub.go.id

2.3 Pendaftaran
Selanjutnya, calon pelamar melakukan pendaftaran dengan mengakses menu Pendaftaran, Pilih
Daftar sebagaimana gambar berikut :

Gambar 6 : Menu Pendaftaran Daftar

Sehingga akan tampil Form Pendaftaran CPNS sebagai berikut :

Gambar 7 : Form Pendaftaran CPNS

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 4



2.3.1 Form Pendaftaran

Kemudian lengkapi form pendaftaran tersebut dengan data yang sebenar-benarnya sebagai
berikut :
Pilih Jenis Formasi, akan menentukan Isian Form;
Pilih Pendidikan, pendidikan akan muncul sesuai dengan Jenis Formasi yang dipilih;
Berikut form pendaftaran sesuai pendidikan yang dipilih :

- Formasi DIII,DIV, S1 dan S2

Gambar 8 : Form Pendaftaran - DIII,DIV, S1 dan S2

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 5



- Formasi SMU atau Sederajat

Gambar 9 : Form Pendaftaran SMU atau Sederajat

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 6



Selanjutnya lengkapi data-data tersebut dengan benar;

Gambar 10 : Form Pendaftaran Lengkap



Kemudian Klik Daftar, maka akan muncul halaman Riwayat Pendaftaran CPNS

Gambar 11 : Riwayat Pendaftaran

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 7



2.3.2 Unggah/Upload Dokumen Persyaratan

Selanjutnya, unggah/upload Dokumen Persyaratan dengan Klik Upload sebagaimana Gambar 11
di atas. Dokumen Persyaratan sesuai dengan formasi yang dipilih pada saat pendaftaran. Berikut
ini adalah halaman Unggah Dokumen Persyaratan :

Dokumen Persyaratan Formasi Umum, Disabilitas Fisik dan Lulusan Terbaik

Gambar 12 : Unggah Dokumen

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 8



Tambahan Persyaratan untuk Formasi Putra/Putri Papua dan Papua Barat

Gambar 13 : Dokumen Khusus Putra/Putri Papua dan Papua Barat


Tambahan Persyartan untuk Dokumen Keahlian

Gambar 14 : Dokumen Keahlian

Kemudian Klik Upload pada masing-masing dokumen.

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 9



Pas Photo 3X4

Gambar 15 : Upload Photo


Klik Pilih File atau Drag and Drop File yang dipilih. Pastikan ukuran max 300 KB dengan
format jpg/jpeg/png/pdf. Kemudian File Foto akan tampil sebagai berikut :

Gambar 16 : Pilih File

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 10



Selanjutnya, Klik Unggah sehingga akan tampil sebagai berikut :

Gambar 17 : Upload Foto Berhasil

Klik Kembali untuk melakukan upload dokumen yang lain.


Kartu Tanda Penduduk

Gambar 18 : Pilih File KTP

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 11



Klik Pilih File, kemudian pilih File yang akan diupload sehingga tampil sebagai berikut :

Gambar 19: Upload KTP


Selanjutnya, Klik Unggah sehingga akan tampil sebagai berikut :

Gambar 20: Upload KTP berhasil

Kemudian Klik Kembali, untuk melakukan upload dokumen yang lain.

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 12



Lakukan hal yang sama untuk Dokumen-dokumen yang lain, hingga semua dokumen
lengkap, sebagai berikut :

Gambar 21: Upload Dokumen Lengkap

Selanjutnya Klik Kembali, sehingga kembali ke Halaman Riwayat Pendaftaran.

Gambar 22 : Halaman Riwayat Pendaftaran

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 13



2.3.3 Pengiriman Lamaran

Langkah selanjutnya ada Pengiriman Lamaran. Klik Detail pada Riwayat Pendaftaran,
sebagaimana Gambar 22, sehingga muncul halaman Data Pendaftar.

Gambar 23 : Halaman Data Pendaftar

Sebelum melakukan Pengiriman Lamaran, lakukan pengecekan data terlebih dahulu. Perlu
diperhatikan bahwa Perubahan data tidak bisa dilakukan ketika sudah Kirim Lamaran.

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 14



2.3.3.1 Edit Data

Apabila ada perubahan data, Klik Edit Pendaftaran yang ada pada sisi sebelah kanan halaman
Data Pendaftar. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan perubahan data :

Klik Edit Pendaftaran, sehingga akan kembali ke Form Pendaftaran CPNS

Gambar 24 : Form Pendaftaran CPNS

Kemudian lakukan perubahan pada data yang ingin diubah, selanjutnya Klik Daftar
Maka akan kembali ke Riwayat Pendaftaran.
Apabila ingin mengubah Dokumen Persyaratan, Klik Upload dan lakukan upload file
ulang untuk file yang ingin diubah.

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 15



2.3.3.2 Kirim Lamaran

Setelah melakukan pengecekan ulang terhadap data dan perubahan jika ada, selanjutnya
adalah pengiriman lamaran. Untuk mengirimkan lamaran Klik Kirim Lamaran pada sisi bagian
kanan Data Pendaftar sebagaimana Gambar 23.

Gambar 25: Tombol Kirim Lamaran

Selanjutnya akan muncul pop up konfirmasi sebagai berikut :

Gambar 26 : Konfirmasi Kirim Lamaran

Kemudian Klik OK, jika sudah yakin bahwa data yang dikirim benar atau Cancel jika masih
ada perubahan.

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 16



Setelah Klik OK maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 27 : Lamaran Terkirim

Pada Menu Pendaftaran, sebelah Kanan Data Pendaftar akan muncul Kode Pendaftaran dan
Status Lamaran Terkirim. Selanjutnya, Klik Lembar Pendaftaran untuk mencetak atau
menyimpan Lembar Pendaftaran dalam bentuk PDF.

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 17



Berikut ini adalah Lembar Pendaftaran dalam bentuk PDF :

Gambar 28 : Lembar Pendaftaran

Lembar Pendaftaran ini adalah sebagai surat pernyataan bahwa data yang dilampirkan sesuai
dengan data yang akan disampaikan pada saat pemberkasan apabila peserta dinyatakan Lulus.

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 18



3 Penutup

Dokumen Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 Kementerian Perhubungan ini diharapkan dapat
membantu dalam melakukan input data Pendaftaran dan dapat dipahami dengan baik oleh Calon
Pelamar.

Proses Pendaftaran di Portal Kementerian Perhubungan mulai dilaksanakan pada tanggal 11

September sampai dengan 25 September 2017, selanjutnya pelamar yang lulus seleksi administrasi
dapat mencetak kartu peserta ujian secara online melalui laman : https://cpns.dephub.go.id dimulai
pada tanggal 2 Oktober 2017 s.d. 6 Oktober 2017.

Petunjuk Penggunaan Portal CPNS 2017 19