KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

FAIL MEJA

GURU KELAS 3 AMANAH

NAMA PEGAWAI
SMK BANGGI
PETI SURAT 190,
89058 KUDAT, SABAH

No. Telefon : 088 - 677431

No. Fax : 088 - 677431
E-Mail :
Tarikh kemaskini : 30 JUN 2011
3.1 CARTA ORGANISASI GURU KELAS
(Kedudukan Pegawai)

PENGETUA
EN. ROZLAN BIN HASHIM

PENOLONG PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN

KANAN HEM 1 KOKURIKULUM

GURU KELAS GURU KELAS GURU KELAS

TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 TINGKATAN 3 AMANAH
(EN. NORALLYSHAM STOH)

GURU KELAS GURU KELAS

TINGKATAN 4 TINGKATAN 5
 3.2 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN
PEGAWAI LAIN

Tugas Pegawai
Tugas Pegawai Atasan Yang
Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang diberi Lain Yang ada
Ada Hubungan
Hubungan
1. PENGETUA Membentuk J/Kuasa kelas Menasihati 1. Pembantu
Semua perkara berkaitan Menjaga kebajikan pelajar pelajar yang Tadbir
dengan pelajar termasuk Mengambil kedatangan melanggar Menghantar
menandatangani pelajar setiap hari peraturan surat amaran
keputusan pelajar , Mengawal disiplin pelajar sekolah pelajar ke
surat-surat amaran , Menjaga keceriaan Mengeluark PPD
pengambilan pelajar. kebersihan dan peralatan kelas an surat amaran
dalam keadaan yang baik. kepada pelajar
2. PK1 Mengisi kad 001 M yang ponteng
Semua perkara berkaitan Mengeluarkan surat sekolah
dengan kelas dan amaran kepada pelajar yang Memberi
pelajar termasuk jadual ponteng komen kepada
waktu kelas. Mengurus surat berhenti keputusan dan
dan testimonial pelajar testimonial
3. PKHEM Mengagih dan mengutip pelajar
Semua perkara berkaitan balik buku teks Berbincang
dengan pelajar termasuk Mengutip yuran dengan ibubapa
keceriaan kelas, disiplin, pendaftaran pelajar mengenai apa-
kebajikan pelajar. Mengutip yuran apa perkara
peperiksaan SPM pelajar berhubung
4. KETUA GURU DISIPLIN Membuat pendaftaran dengan pelajar.
Semua perkara berkaitan pelajar.
dengan masalah disiplin
pelajar termasuklah
penggantungan pelajar.
3.3 PERATURAN PERATURAN PENTADBIRAN

Mencatat / menulis / melengkapkan maklumat pelajar pada Jadual

Kedatangan Pelajar.
Mencatat kehadiran pelajar setiap hari persekolahan
Menutup dan menganalisis kehadiran pelajar pada Jadual Kedatangan
Pelajar setiap bulan.
Mengeluarkan surat amaran pertama kepada pelajar yang ponteng 3 hari
berturut-turut atau 10 hari secara berselang tanpa sebab.
Mengeluarkan surat amaran kedua kepada pelajar yang ponteng 7 hari
berturut-turut atau 10 hari secara berselang selepas surat amaran
pertama.
Mengeluarkan surat amaran ketiga kepada pelajar yang ponteng 7 hari
berturut-turut atau 20 hari secara berselang selepas surat amaran kedua.
Mengisi kad 001M pelajar pada pertengahan tahun dan akhir tahun.
Menjaga disiplin dan kebajikan pelajar.
Menjaga kebersihan dan keceriaan kelas.
Melaporkan kerosakan peralatan bilik darjah kepada guru pembangunan.
Mengagih dan mengutip semula buku teks.
Mengisi borang skim pinjaman buku teks.
 3.4 PROSES KERJA GURU KELAS

SAKSI
PEG YG
UNDANG-
BIL TINDAKAN MELULUSKAN
UNDANG/
/DIRUJUK
PERATURAN
1. Mendaftar pelajar dan mengutip yuran pendaftaran. Juruwang
2. Melengkapkan maklumat pelajar pada Jadual Kedatangan Pelajar. PKHEM Undang-
3. Mencatat kehadiran pelajar setiap hari persekolahan. PKHEM undang dan
4. Membentuk J/Kuasa Kelas. PKHEM peraturan
5. Menetapkan peraturan peraturan kelas. PKHEM sekolah.
6. Menjaga kebersihan dan keceriaan kelas. PKHEM
7. Melaporkan kerosakan peralatan bilik darjah jika ada. Guru
pembangunan
8. Mengambil tindakan dan membantu pelajar yang bermasalah. PKHEM/KGD
9. Mengeluarkan surat amaran kepada pelajar yang ponteng.
PKHEM/KGD
10. Mengagih buku teks kepada pelajar yang layak. SPBT
11. Mengutip semula buku teks pada hujung tahun.
12. Membuat analisis dan laporan kepada guru buku teks. PK1
13. Memberi komen terhadap keputusan peperiksaan pelajar. Pengetua
14. Menyerahkan slip keputusan pelajar kepada Pengetua untuk disemak dan
ditandatangani.
15. Menyerahkan slip keputusan pelajar kepada kepada ibubapa pelajar dan PK1
berbincang berhubung dengan apa-apa perkara mengenai pelajar. PK1/ PKHEM/
16. Memberikan komen pada testimonial dan sijil berhenti sekolah pelajar PKKokum
3.5 CARTA ALIRAN KERJA GURU KELAS
Mula

Semak dokumen dan yuran

Tidak

Minta dokumen tambahan / Lengkap ?

yuran
YA
Mendaftarkan pelajar dan mengutip yuran

Melengkapkan maklumat pelajar pada

Jadual Kedatangan Pelajar

Mencatat kehadiran pelajar setiap

hari persekolahan

Membentuk J/Kuasa Kelas

Menetapkan peraturan peraturan kelas

Mengagih buku teks kepada pelajar

yang layak

Menjaga kebersihan dan keceriaan kelas

Melaporkan kerosakan peralatan bilik darjah jika ada

Menjaga kebajikan pelajar

Mengawal disiplin pelajar

Mengambil tindakan dan membantu

pelajar yang bermasalah

Mengeluarkan surat amaran kepada pelajar yang ponteng

Memberi komen terhadap keputusan

peperiksaan pelajar

Menyerahkan slip keputusan untuk

ditandatangani. oleh Pengetua

Menyerahkan slip keputusan pelajar kepada ibubapa

Memberikan komen pada testimonial dan

sijil berhenti sekolah

Mengutip semula buku teks pada hujung tahun.

 Membuat laporan tentang pelajar yang
menghilangkan buku teks.

Tamat

3.6 SENARAI SEMAK TUGAS GURU KELAS

TANDAKAN
BIL TINDAKAN CATATAN
( )
1. Mendaftar pelajar dan mengutip yuran pendaftaran.
Melengkapkan maklumat pelajar pada Jadual
2.
Kedatangan Pelajar
3. Mencatat kehadiran pelajar setiap hari persekolahan
4. Mengemaskini Kad 001M
5. Mengemaskini data EMIS dan SMM
6. Membentuk J/Kuasa Kelas
7. Menetapkan peraturanperaturan kelas
8. Menjaga kebersihan dan keceriaan kelas
9. Melaporkan kerosakan peralatan bilik darjah jika ada
Mengambil tindakan dan membantu pelajar yang
10.
bermasalah
Mengeluarkan surat amaran kepada pelajar yang
11.
ponteng
12. Mengagih buku teks kepada pelajar yang layak
13. Mengutip semula buku teks pada hujung tahun.
14. Membuat analisis dan laporan kepada guru buku teks
15. Memberi komen terhadap keputusan peperiksaan pelajar
Menyerahkan slip keputusan pelajar kepada Pengetua
16.
untuk disemak dan ditandatangani.
17. Menyerahkan slip keputusan pelajar kepada kepada
ibubapa pelajar dan berbincang berhubung dengan apa-
apa perkara mengenai pelajar.
Memberikan komen pada testimonial dan sijil berhenti
18.
sekolah pelajar
19. Mengawal disiplin pelajar
3.7 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PEKELILING

Perintah-perintah AM Bab A hingga G

Arahan Pekeliling Perkhidmatan dan Perbendaharaan.
Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)
Perlembagaan Malaysia.
Arahan Keselamatan

3.8 SENARAI KEAHLIAN JAWATANKUASA

Jawatankuasa keceriaan dan dan kebersihan sekolah.

Jawatankuasa Statistik.
Jawatankuasa PIBG.
Jawatankuasa Kelab Staf Sekolah.
Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran.
Jawatankuasa SPBT.
Jawatankuasa Kokurikulum.
Majlis Sukan Sekolah.
Guru Permainan.
Guru Penasihat Kelab Olahraga dan Rekreasi.
Guru Penasihat Kadet Polis.

3.9 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

Borang Pendaftaran
Borang maklumat pelajar
Jadual kedatangan pelajar (JKP)
Borang kelayakan buku teks
Borang SPBT
Surat Amaran (1,2,3)
Slip keputusan peperiksaan
Kad 001M
Slip Berhenti Sekolah
Testimonial
Borang Aku Janji
Senarai nama pelajar
3.10 NORMA KERJA BAGI TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH
GURU KELAS

JUMLAH UNIT
MASA
BI YANG BOLEH
TINDAKAN YANG
L DIJALANKAN
DIAMBIL
(seminggu)
1. Mendaftar pelajar pada sistem maklumat pelajar. 80 min 32
2. Mengutip yuran pendaftaran 2 hari 32
3. Melengkapkan maklumat pelajar pada Jadual Kedatangan Pelajar 80 min 5
4. Mencatat kehadiran pelajar setiap hari persekolahan 3 min 36
5. Mengisi kad 001 M 120 min 1
6 Mengutip yuran sekolah 360 min 1
7. Mengisi borang SPBT 100 min 1
8. Mengagihkan buku teks 120 min 5
9. Mengeluarkan surat amaran 15 min 3
10. Memberi ulasan pada slip keputusan pelajar 120 min 1
11. Menyerahkan slip keputusan pelajar 120 min 32
12. Mengutip semula buku teks 120 min 32

3.11 SENARAI TUGAS HARIAN

Mencatat kehadiran pelajar setiap hari persekolahan.
Memastikan kebersihan kelas.
Mengawal disiplin pelajar.