Anda di halaman 1dari 15

I.

PENDAHULUAN

Segala puji hanyalah milik Allah SWT, Rabb semesta alam.Dialah


tuhan yang tiada sekutu baginya, Dialah pula yang memberikan berbagai
kenikmatan yang tak terhitung kepada kita sebagai makhluknya. Shalawat
serta salam senantiasa kita haturkan ke junjungan kita, Nabi Muhammad
SAW yang karena bimbingannya kita semua dapat lepas dari jalan jahiliyah
menuju jalan Allah.

Dalam perkembangannya, dunia yang kita huni akan senantiasa


berubah dari waktu ke waktu. Dengan kemajuan teknologi hubungan antar
manusia yang satu dengan yang lainnya berkembang ke dalam satu
masyarakat global tanpa mengenal batasan wilayah.Tak hanya kerjasama
dan permasalahan yang muncul pun semakin kompleks, melibatkan banyak
entitas dari berbagai belahan dunia. Menjajaki tahun 2016 adalah sebuah
babak baru bagi kita semua. Tepat pada tanggal 1 September 2016 akan
diselenggarakan integrasi Masyarakat ilmiah yang akan melibatkan
beberapa negara di Asia Tenggara sebagai tamu undangan baik itu negara
maju maupun negara berkembang. Tak peduli suku, bahasa, budaya dan
agama, kesemuanya akan melebur menjadi satu pada saat Masyarakat
ASEAN benar-benar dilaksanakan. Sebagai mahasiswa dan terlebih lagi
sebagai umat muslim yang menjunjung tinggi kebersamaan tentu kita perlu
berperan aktif dalam rangka mengawasi jalannya Masyarakat ASEAN
tersebut.

Kompleksifitas problematika yang berada di ASEAN baik bidang


Ekonomi, Kemanusian, Sosial Culture, Batas Wilayah, Politik menjadi alasan
penting untuk menuntut peran aktif dari mahasiswa muslim untuk ikut
serta dalam menyelesaikan semua permasalahan tersebut.

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017
Berperan ganda tak hanya sebagai mahasiswa namun juga sebagai
agen muslim, kita telah mengemban amanah yang di berikan oleh Allah
kepada kita untuk saling mengenal, sesuai dengan firman Allah SWT yang
tercantum dalam ( QS Alhujurat : 13)

Hai manusia, Sesungguhnya Kami menciptakan kamu dari seorang


laki-laki dan seorang perempuan dan menjadikan kamu berbangsa
bangsa dan bersuku-suku supaya kamu saling kenal-

mengenal.Sesungguhnya orang yang paling mulia diantara kamu disisi


Allah ialah orang yang paling taqwa diantara kamu.Sesungguhnya Allah
Maha mengetahui lagi Maha Mengenal. (al-Hujuraat: 13)

Bedasarkan asumsi diatas, maka kami selaku Pengurus Asean


Muslim Students Association bermaksud untuk menyelenggarakan
kegiatan Pertemuan SUMMIT III ASEAN Muslim Students
Association.

Summit III Asean Muslim Student Associaton ini dalam rangka upaya
rekonsiliasi dan konsolidasi seluruh member AMSA yang berada di
negaranegara ASEAN untuk memilih kepengurusan yang baru sebagai
bentuk menjalankan mekanisme organisasi. Selain itu, pertemuan ini pula
dengan berkumpulnya para pemuda dan mahasiswa muslim dari berbagai
negara ASEAN dan belahan benua dunia lainnya juga tentu akan menyikapi
problematika yang terjadi di ASEAN maupun dunia dari berbagai aspek,
dan memberikan resolusi sebagai bentuk jawaban dan aspirasi dari
kalangan pemuda dan mahasiswa Muslim ASEAN untuk menyelesaikan
segala permasalahan di ASEAN dan Dunia.

II. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dari kegitan Summit III Asean Moslem Students Association
adalah sebagai berikut:

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017
1. Membangun karakter generasi muda muslim ASEAN yang tangguh dan
inovatif seiring dengan perkembangan zaman

2. Mempererat ukhuwah islamiyah sesama mahasiswa muslim se-ASEAN.


3. Mempromosikan peran mahasiswa muslim di ASEAN dalam jalannya
ASEAN Community 2017

4. Memberikan wadah dan ruang gerak bagi mahasiswa muslim ASEAN


untuk berkontribusi dalam memberikan solusi terhadap problematika
yang sedang dihadapi negara-negara ASEAN dan Dunia.

III. NAMA KEGIATAN

SUMMIT III ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION

IV. TEMA KEGIATAN

Youth Muslims Strategy The Veloping of Economy ASEAN

1.Sub Tema
a. Maritimi
b. Halal tourisme
c. Peace And Humanity
d. Sosial Culture
e. Economy
f. Dakwah

V. BENTUK KEGIATAN

1. Opening Ceremony

2. Panel Discussion

3. Seminar

4. Conference

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017
5. A visit To The Sail Karimata

6. Closing Ceremony

VI. WAKTU KEGIATAN & TEMPAT

Hari/Tanggal : Selasa s.d Sabtu

Tanggal : 07 s.d 11 November 2017

Tempak Kegiatan : Kabupaten Kayong Utara, Kalimantan Barat Indonesia

Tempat Pembukaan : Aula Kantor Bupati Bupati Kayong Utara

Tempat Sidang : Aula Pendopo Bupati Kayong Utara

Penginapan : Hotel Mahkota

Penutupan : Aula Kantor Bupati Bupati Kayong Utara

VII. PENYELENGGARA KEGIATAN

Penyelenggara kegiatan ini adalah pengurus Asean Muslim Students


Association (AMSA) bekerjasama dengan Pemerintah Daerah Kabupaten
Kayong Utara Provinsi Kalimantan Barat.

VIII.PESERTA KEGIATAN

a.Delegasi
Delegasi terdiri dari 3 orang dari perwakilan AMSA di Setiap Negara
ASEAN : AMSA Indonesia, AMSA Malaysia, AMSA Brunai Darussalam,
AMSA Thailand, AMSA Singapura, AMSA Kamboja, AMSA Philiphine
Jumlah Peserta : 21 Orang
b.Participant
Partisipant terdiri dari perwakilan AMSA disetiap ZONA dan perwakilan
wilayah 33 Provinsi Seluruh Indonesia.

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017
1) Perwakilan setiap ZONA AMSA Indonesia
Zona AMSA Indonesia terdiri 5 Zona diantaranya ; Zona
Kalimantan, Zona Jawa, Zona Sumatera, Zona Sulawesi, dan Zona
Indonesia Bagian Timur. Diwakili oleh 2 orang pengurus setiap
zonanya dengan jumlah : 10 Orang
2) Perwakilan Pengurus Wilayah AMSA Indonesia.
Pengurus Wilayah AMSA Indonesia terdiri dari 30 Provinsi Seluruh
Indonesia. Akan diwakili oleh minimal 1 orang dan maksimal 2
orang setiap provinsi dengan jumlah : 60 Orang
Khusus Untuk Wilayah Provinsi Kalimantan Barat memiliki kouta
khusus sebanyak : 30 Orang

c. Obsorver (Peninjau)
Absorver terdiri dari beberapa negara-negara OKI (Organisasi
Kerjasama Islam) diantaranya ialah : Aljazair, Azerbaijan, Cameroon,
Oman, Afrika Tengah, Afrika Selatan, Bangladesh, Afghanistan,
Pakistan, dan Turki. Jumlah Peserta sebanyak : 20 Orang.

d. Jumlah Peserta Keseluruhan


Jumlah keseluruhan peserta delegasi, participant, dan absorver
sebanyak 150 orang

e. Syarat Peserta
1. Peserta adalah perwakilan dari Negara-negara di wilayah Asean
maupun perwakilan dari berbagai provinsi di Indonesia.
2. Peserta harus mendaftar ke link website AMSA
:www.amsasummit.com untuk menjadi peserta pada Summit III
AMSA.
3. Peserta harus membuat essay minimal 1200-1500 kata menggunakan
bahasa inggris/bahasa indonesia dengan tema dan sub tema yang
telah di paparkan diatas.
4. Pengumuman kelulusan peserta yang akan mengikuti kegiatan
Summit III AMSA akan diumumkan melalui website resmi AMSA.
5. Peserta harus membayar registrasi sebesar Rp. 300.000 Untuk
Regional Indonesia, dan 50 USD untuk Luar Negeri. Dan
mengirimkan langsung kerekening Panitia : Bank BRI , Nomor
Rekening : 7600-01-000399-53-3 Atas nama : Andrean.Adapun
fasilitas yang didapatkan ialah : Penginapan Hotel, Konsumsi, Baju,
dan Piagam Penghargaan.

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017
6. Peserta yang wajib membawa pakaian resmi : batik, jaz, dasi merah,
baju putih lengan panjang.
7. Untuk informasi pendaftaran dapat menghubungi nomor kontak :
081235099995 (Wawan Nur Rewa), Andrean (08994222100) Via SMS
dan VIA Whatshapp.

IX.Pemateri
Adapun target pemateri (Tamu) yang akan hadir pada kegiatan ini ialah
sebagai berikut :
1) Dr. Oesman Sapta Odang (Ketua DPD RI/Wakil Ketua MPR RI)
2) Imam Nachrowi (Menpora RI)
3) Jend Pol Tito Karnavian (Kapolri RI)
4) Mr. Tan Taufiq Lubis (President OIC Youth Asia Pasific)
5) Prof. Dr. M. Said (Pakar Ekonomi Islam UIN Syarif Hidayatullah)

X. BIAYA KEGIATAN

Biaya kegiatan ini diperoleh dari :

1. Dukungan dari pemerintah Daerah Kayong Utara

2. Dukungan dari Kemenpora RI


3. Donatur yang sifatnya halal dan tidak mengikat, baik yang berasal dari
lembaga maupun perorangan

XI. SUSUNAN PANITIA

Susunan Panitia kegiatan ini terlampir

XII. SUSUNAN ACARA

Susunan acara kegiatan ini terlampir

XIII. ANGGARAN DANA

Anggaran dana kegiatan ini terlampir

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017
XIV. PENUTUP

Demikian proposal ini kami ajukan, mudah-mudahan kegiatan ini dapat


terlaksana sesuai dengan apa yang diharapkan dan memberikan manfaat
yang optimal bagi kita semua.

Kami mengharapkan adanya dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak


demi terselenggaranya acara ini. Semoga Allah SWT, senantiasa meridhoi
setiap langkah kita semua. Amin.

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017
Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA
SUMMIT III ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION

Penanggung Jawab : President Asean Muslim Students Association Indonesia


SAPWAN NOOR

Stering Comite : Sarief Saefulloh


Wawan Nur Rewa
Dhimas Panji
Fadhilatul Hasanah
Andrean

Ketua Panitia : Yusril


Sekretaris : Raden Rusli Jumadi
Bendahara : Desi Ratna Sari

Bidang-Bidang

Bidang Acara : Koordinator


Imam Huddari
Anggota
Lina Damayanti
Dwi Lestari
Ratna Dewi

Bidang Humas, : Koordinator


Publikasi & Dokumentasi Firman Wahyudi
Anggota
Fikri
Zulkarnaen

Bidang Perlengkapan : Koordinator


Ali Rohman
Anggota
Witanggi Saputra
Wahid Purnanda
Dedi

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017
Bidang Kesekretariatan : Koordinator
Kurnia
Anggota
Yupita
Hartono

Bidang Konsumsi : Koordinator


Siti Mutiach
Anggota
Siti Jubaidah
Elisa
Cici R

Bidang Akomodasi : Koordinator


dan Transportasi M. Dzackie
Anggota
Syarief
Dedi
Sartomi

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017
Lampiran II

SUSUNAN ACARA

Selasa, 07 November 2017

No Waktu Agenda Tempat


1 10.00-18.00 WIB Pick up Bandara Rahadi
Oesman
2 18.00-.22.00 WIB Registrasi / Cek In Hotel

Rabu, 08 November 2017

No Waktu Agenda Tempat


Opening Ceremony

1. 06.00-08.00 WIB Sarapan (Breakfast) Hotel

2. 08.30-08.40 WIB Opening Ceremony


3. 08.40-08.50 WIB Pembacaan Ayat Suci Al
Quran
4. 08.50-09.00 WIB Menyanyikan Lagu Indonesia
Raya

5. 09.00-09.20 WIB Laporan Ketua Panitia &


Sambutan Coordinator of
Program
6. 09.20-09.40 WIB Sambutan President AMSA
7. 09.40-10.00 WIB Sambutan Bupati Kayong
Utara
8. 10.00-10.20 WIB Sambutan Ketua DPD RI

Aula Bupati
Kayong Utara
9. 10.20-10.40 WIB Sambutan Kemenpora
sekaligus membuka kegiatan
SUMMIT III AMSA
10. 10.40-10.50 WIB Doa sekaligus penutup

11. 10.50-12.00 WIB Seminar 1


12. 12.00-13.00 WIB Prayer Jumat & Makan Siang
(Lunch)

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017
13. 13.00-15.30 WIB Diskusi
14. 15.30-16.00 WIB Prayer Ashar
15. 16.00-17-30 Seminar 2

16. 17.30-18.00 WIB Menuju Penginapan


H
17. 18.00-19.00 WIB Prayer Magrib
18. 19.00-19.30 WIB Prayer Isyah o
19. 19.30-20.00 WIB Makan Malam (Dinner)
t
20. 20.00-21.00 WIB Discussion
e
21. 21.00-23.00 WIB Diskusi khusus Member AMSA
ASEAN l

Kamis, 09 November 2017

No Waktu Agenda Tempat


1. 06.00-08.30 WIB Breakfast
2. 08.30-09.00 WIB Coffee break Hotel

3. 09.00-09.30 WIB Menuju


4. 09.30-10.45 WIB Opening Conference
5. 10.45-12.00 WIB Conference
6. .00-13.30 WIB Prayer Dzuhur dan makan siang

7. 13.30-15.00 WIB Conference


8. 15.00-15.30 WIB Prayer Ashar Aula Bupati
9. 15.30-17.30 WIB Finis Conference Kayong Utara
10. 17.30-20.00 WIB Prayer magrib dan Prayer isyah
berjamaah
11. 20.00-20.30 WIB Menuju Penginapan Makan
Malam

12. 20.30-22.30 WIB Diskusi Hotel

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017
Jumat, 10 November 2017

No Waktu Agenda Tempat

1. 06.00-08.30 WIB Sarapan (Breakfast)


Hotel
2. 08.30-09.00 WIB Coffee break

3. 09.00-12.00 WIB Work Shop


Mesjid Oesman Al
4. 12.00-12.30 WIB Prayer Dzuhur & Makan Siang Khair
(Lunch)
5. 13.00-14.00 WIB Menuju Aula Pendopo
6. 14.00-15-30 WIB Penutupan Kediaman Dinas Bupati
Kayong Utara
7. 15.30-16.15 WIB Prayer Ashar.

8. 16.15-18.30 WIB Menuju Penginapan Hotel


9. 18.30-07.00 WIB Istirahat

Sabtu, 11 November 2017

No Waktu Agenda Tempat


1. 07.00-08.00 WIB Menuju
Sail Karimata
2. 08.00-10.30 WIB Air Lubuk Baji
10.30-11.00 WIB Menuju
Hotel
3. 10.00-12.00 WIB Cek out
4. 12.00-18.00 WIB Take Up Bandara Rahadi Oesman

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017
Lampiran III

ESTIMASI BIAYA
SUMMIT III ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION
KAYONG UTARA, 07-11 NOVEMBER 2017

A.Acara
No. Rincian Quality Harga satuan Jumlah
1. Insentif MC 2 Kali Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
2. Insentif Qori 2 Kali Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
3. Insentif pembaca Do,a 2 Kali Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
4. Tarian Etnis 1 Grup Rp.5.000.000 Rp. 5.000.000
5. Intensif Gaet 10 Orang Rp. 5.000,000 Rp. 50.000.000
7. Intensif Moderator 10 Orang Rp. 2.000.000 Rp. 20.000.000
Total Pengeluaran Acara Rp. 78.000.000

B.Humas, Publikasi, & Dokumentasi


No. Rincian Quality Harga satuan Jumlah
1. Sewa Photograher
1 Paket Rp. 25.000.000 Rp. 25.000.000
Profesional
2. Kamera Canon Eos 5D 1 Buah Rp. 45.000.000 Rp. 45.000.000
3. Spanduk Iklan
5 x 8m x 30 Buah
1200 m Rp. 40.000/m Rp. 48.000.000
(Ucapan Selamat datang)
4. Backdrop Kegiatan
4 x 6 m x 3 Buah 72 m Rp. 40.000/m Rp. 2.880.000
(Dalam Ruangan)
5. Foto Booth Backdrop
4 x 8 m x 2 Buah 64 m Rp. 40.000/m Rp. 2.560.000
(Dalam Ruangan)
6. Sewa Dekorasi 1 Paket Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000
7. Sewa Soundsistem 1 Paket
Rp. 10.000.000 Rp. 50.000.000
(5 Hari)
8. Media Cetak, Elektronik,
1 Paket Rp. 100.000.000 Rp. 100.000.000
Televisi Lokal, Nasional
Total Pengeluaran Humas, Publikasi, &Dokumentasi Rp. 288.440.000

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017
C.Kesekretariatan
No. Rincian Quality Harga satuan Jumlah
1. Pulpen 20 pak Rp. 50.000 Rp. 1.000.000
2. Block note 200 pak Rp. 50.000 Rp. 10.000.000
3. Tas Peserta 200 Buah Rp. 100.000 Rp. 20.000.000
4. Id Card Peserta 200 Buah Rp. 50.000 Rp. 10.000.000
5. Id Card Panitia 50 Buah Rp. 50.000 Rp. 2.500.000
6. Sertifikat Panitia 50 Lbr Rp. 20.000 Rp. 1.000.000
7. Sertifikat Peserta 200 Lbr Rp. 20.000 Rp. 4.000.000
8. Cendramata Peserta 200 Buah Rp. 250.000 Rp. 50.000.000
9. Cendramata Pemateri 25 Buah Rp. 300.000 Rp. 7.500.000
10. Amplop Besar 6 Pack Rp. 25.000 Rp. 150.000
11. KWIBnsi 2 Buah Rp. 15.000 Rp. 30.000
12. Spidol 3 Pak Rp. 50.000 Rp. 150.000
13 Printer 2 Buah Rp. 5.000.000 Rp. 10.000.000
14. Mac Book 1 Buah Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000
15. Tinta Printer 4 Set Rp. 500.000 Rp. 2.000.000
16. White Board 3 Buah Rp. 500.000 Rp. 1.500 .000
Total Pengeluaran Kesekretariatan Rp. 134.830.000

D.Konsumsi
No. Rincian Quality Harga satuan Jumlah
1. Konsumsi Opening
500 Kotak Rp. 50.000 Rp. 25.000.000
Ceremony
2. Konsumsi Closing 500 Kotak Rp. 50.000 Rp. 25.000.000
3. Konsumsi Peserta delegasi 200 x 3
Rp. 50.000 Rp. 150.000.000
(5 Hari)
4. Konsumsi Panitia 50 x 3
Rp. 50.000 Rp. 37.500.000
(5 Hari)
5. Coffe Break 300 Paket
Rp. 50.000 Rp. 75.000.000
(5 Hari)
6. Air Mineral 20 Kotak Rp. 100.000 Rp. 2.000.000
Total Pengeluaran Konsumsi Rp. 314.500.000

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017
E.Perlengkapan, Akomodasi & Transportasi
No. Rincian Quality Harga satuan Jumlah
1. Penginapan Hotel 100 Room
Rp. 400.000 Rp. 200.000.000
1 Room (2 peserta) (5 Hari)
2. Penginapan Pemateri 10 Room
Rp. 1.000.000 Rp. 20.500.000
(Tamu) (2 Hari)
3. Sewa Mobil 10 Buah Rp. 500.000 Rp. 35.000.000
(7 Hari)
4. Tiket Peserta Observer
20 Orang Rp.10.000.000 Rp. 200.000.000
(Pulang Pergi)
5. Tiket Peserta Delegasi Rp. 5.000.000 Rp. 150.000.000
30 Orang
(Pulang Pergi)
5. Baju Peserta dan Panitia 250 Buah Rp. 2.00.000 Rp. 50.000.000
Total Pengeluaran, Perlengkapan Akomudasi Rp. 655.500.000
& Transportasi

REKAPITULASI BIAYA

No. Bidang Pengeluaran


1. Acara Rp. 78.000.000
2. Humas, Publikasi, & Dokumentasi Rp. 288.440.000

4. Kesekretariatan Rp. 134.830.000

5. Konsumsi Rp. 314.500.000


6. Perlengkapan, Akomudasi & Rp. 655.500.000

Transportasi

Jumlah Rp. 1.471.270.000

Dana yang diperlukan adalah sejumlah Rp. 1.471.270.000 (Satu Milyar Empat
Ratus Tujuh Puluh Satu Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah).

SUMMIT III
ASEAN MUSLIM STUDENTS ASSOCIATION (AMSA)
WEST KALIMANTAN, INDONESIA
KAYONG UTARA, 07 11 NOVEMBER 2017

Anda mungkin juga menyukai