KEGIATAN ULANG URAIAN TUGAS

No.Dokumen. :09/UKM.2/SKP/20116

No.Revisi :
Tgl.Terbit :
SOP Halaman :
PEMERINTAH KOTA UPT
BATAM PUSKESMAS
BULANG

Ditetapkan Kepala UPT Dr.Desi Atry

Puskesmas Bulang NIP .19710526 201001
1. Pengertian 1. Kajian ulang uraian tugas adalah kajian ulang terhadap
2 001uraian tugas
masing-masing penanggung jawab dan pelaksana upaya secara periodic
2. Kajian ulang uraian tugas penanggung jawab dan pelaksana upaya
disesuaikan dengamn perkembangan kebutuhan masyarakat atau
sasaran upaya serta perubahan regulasi
3. Kajian ulang uraian tugas penanggung jawab upaya dan pelaksana
upaya jika diperlakukan perubahan

2. Tujuan Untuk mengkaji ulang uraian tugas penaggung jawab dan pelaksana upaya
secara periodik
3. Kebijakan SK kepala Puskesmas No.29 Tahun 2016 Tentang Kajian Ulang Uraian Tugas
4. referensi Permenkes no.75 tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Alat dan 1. Leptop
bahan 2. Infokus
3. Layar
6. prosedur 1. Pelaksana puskesmas merencanakan pertemuan untuk mengkaji ulang
uraian tugas upaya
2. Kepala puskesmas membuat jadwal kaji ulang uraian tugas dengan
penanggung jawab dan pelaksana upaya
3. Penanggung jawab dan pelaksan upaya menghadiri pertemuan sesuai
dengan jadwal yang sudah disepakati
4. Kepala puskesmas membuat pertemuan
5. Penanggung jawab upaya memaparkan uraian tugas upaya
6. Kepala puskesmas memberikan masukan dan arahan sesuia derngan
kebutuhan masyarakat/sasaran kepada penanggung jawab dan
pelaksana upaya berkaitan dengan uaraian tugas
7. Kepala puskesmas penanggung jawab dan pelaksana upaya
mendiskusiakan uaraian tugas yang sesuai dengan perkembangan
kebutuhan masyarakat/sasaran serta perubahan regulasi
8. Penanggung jawab upaya dan pelaksana upaya mencatat kajian ualang
uraian tugas
7. Bagan Aliran -

8. Hal yang -
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait Penanggung Jawab Uraian Kesehatan Masyarakat

10. Dokumen 1. Uraian Tugas Perogram

terkait 2. Notulen Kajian Ulang Uraian Tugas
11. Rekaman
historis
perubahan No Yang Isi perubahan Tanggal mulai
diubah diberlakukan
 MEKANISME KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
PROGRAM
No.Dokumen. :10/UKM/ 2/SKP/20116

No.Revisi :
Tgl.Terbit :
SOP Halaman :1/3
PEMERINTAH UPT
KOTA BATAM PUSKESMAS
BULANG

Ditetapkan Kepala UPT Dr.Desi Atry

Puskesmas Bulang NIP .19710526 201001
1. Pengertian 1. Komunikasin dan koordinasi dengan program diwujudkan dalam pertemuan
2 001
lokakarya mini bilanan
2. lokakarya mini adalah pertemuan untuk penggalangan dan pemantauan
kinerja puskesmas yang diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian
untuk mendapat terlaksananya rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas
3. lokakarya mini bulan adalah program internal puskesmas
2. Tujuan 1. Sebagaian forum untuk melakukan pembahasan mengenai kebijakan terkin
dan hasil analisis PWS yang dilakukan program
2. Hasil lokmin digunakan sebagai bahan penyusunan rencana bulanan
berikutnya

3. Kebijakan SK kepala puskesmas no.30 tahun 2016 tentang mekanisme komunikasi dan
koordinasi program

4. referensi 1. Permenkes RI No.741 tahun 2008 tentang standar pelayanan minimal

2. Permenkes RI No. 75 tahun 2014 tentang pusat kesehatan masyarakat
3. Permankes RI No.46 tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas Klinik
Pratama Dan Tempat Peraktek Mandiri Dokter , Dokter Gigi

5. Alat dan 1. Ruangan pertemuan

bahan 2. Wirelass
3. LCD
4. Leptop
5. ATK
6. prosedur 1. kepala puskesmas berkoordinasi kepala tat usaha untuk persiapan
pertemuan lokmin bulanan puskesmas
2. kepala tata usaha mengkoordinir persiapan pertemuan lokmin
3. kepala tata usaha merintahkan seluruh penanggung jawab program
membuat laporan pencapaian program
4. penanggung jawab program membuat laporan pencapaian
5. penanggung jawab program menyerahkan laporan pencapaian kepada
kepala tata usaha
 6. operator computer menetik laporan hasil pencapaian
7. kepala TU melaporkan kesiapan pelaksanaan pertemuan lokmin bulanan
8. pembukuan pertemuan lokmin bulanan oleh kepala puskesmas
9. penanggung jawab program mempersentasekan hasil pencapaian program
10. diskusi dan tanggung jawab
11. rekomendasi kegiatan bulanan
12. lokmin bulanan ditutup oleh Kepala Puskesmas

7. Diagram -
alir

8. Hal-hal -
yang
terkait

9. Unit Semua Unit Program

terkait

10. Dokumen 1. Daftar hadir rapat

terkait 2. Undangan
3. Notulensi rapat koordinasi
4. Foto Kegiatan
11. Rekaman
historis No Yang Isi perubahan Tanggal mulai
perubahan diubah diberlakukan
 PANDUAN PENGENDALIAN
DOKUMEN KEBIJAKAN
No.Dokumen. : 11/UKM/ 2/SKP/20116

No.Revisi :
Tgl.Terbit : UPT
PEMERINTAH
KOTA BATAM
SOP Halaman : 1/3 PUSKESMAS
BULANG

Ditetapkan Kepala UPT Dr.Desi Atry

Puskesmas Bulang NIP .19710526 201001
2 001
1. Pengertian Suatu panduan pengendalian dokumen kebijakan sistem menajem mutu
yang mencakup pembuatan yang diatur dalam prosedur dalam prosedur
ini

2. Tujuan Terkendalinya kerahasiaan , pros pembuatan , penerbitan, distribusi,dan

sirkulasi dokumen kebijakan

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.08 Tahun 2016 Tentang Pengendalian Dokumen

dan Rekaman

4. Referensi Permenkes RI No.75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat

5. Alat dan 1. ATK

bahan 2. Leptop
3. Printer
6. Prosedur 1. Identifikasi penyusunan atau perubahan dokumen kebijakan
2. Penyusunan dokumen kebijakan. Kepala puskesmas bertanggung jawab
terhadap pelaksanaan identifikasi atau perubahan serta penyusunan
dokumen kebijakan.
3. Pengasahan dokumen kebijakan. Kepala puskesmas mengesahkan
dokumen kebijakan
4. Sosialisasi dokumen kebijakan. Kepala puskesmas melakukan Sosialisasi
dokumen kebijakan kepada seluruh coordinator program dan pelaksana
supaya dapat diketahui dan dijalankan.
5. Pencatatan , distribusi dan penarikan dokumen kebijakan sekretaris tim
akreditasi petugas dalam pengendalian dokumen kebijakan meliputi :
a. Penomoran dokumen kebijakan
b. Pencatatan dalam daftar dokumen eksternal atau internal
c. Menyerahkan dokumen kebijakan kepada pelaksana untuk
menggandakan
d. Mendistribusikan dokumen kebijakan yang sudah di beri stempel
terkendali
e. Menarik dokumen kebijakan lama apabila dokumen ini adalah
dokumen kebijakan penganti serta mengisi format usulan
penambahan atau penatikan dokumen kebijakan
f. Mengarsipkan dokumen induks yang yang sudah tidak kadaluarsa
dan menyimpan dokumen kebijakan tersebut selama 2 tahun
g. Memusnahkan dokumen kebijakan sesuai dengan waktu yang telah
ditetapkan
6. Penyimpanan dokumen kebijakan
a. Dokumen kebijakan asli (master dokumen kebijakan yang sudah
dinomori dan sudah ditandatangani) disimpan
diruangsekretariat akreditasi
b. Dokumen kebijakan foto kopi disimpan diumasing masing unit
puskesmas
c. Dokumen kebijakan harus diletakan ditempat yang mudah
dilihat , diambil dan mudah dibaca oleh pelaksana
7. Penataan dokumen kebijakan
Penataan dokumen kebijakan dikelompokkan menurut kelompok
pelayanan
8. Revisi dan perubahan dokumen kebijakan
a. Dilaksanakan setelah prosas pengkajian serta tempat pengasahan
sesuai pejabat yang berwenang
b. Setiap kali revisi seluruh halaman akan mengalami perubahan
c. Isi revisi atau perubahan harus tercatat pada riwayat perubahan
dokumen
d. Tanggal terbit dokumen kebijakan ditulis atas yang menandatangani
7. Diagram
alir
Identifikasi Penyusunan
penyusunan dokumen
atau perubahan kebijakan
dokumen
Pengasahan
dokumen
kebijakan

Sosialisasi
dokumen
kebijakan

Pencatatan , distribusi
dan penarikan
dokumen kebijakan

Penyimpanan
dokumen
kebijakan

Penataan Revisi dan

dokumen perubahan
kebijakan dokumen kebijakan

8. Hal-hal -
yang
perludi
perhatikan
9. Unit terkait Semua Unit Program

10. Dokumnen -
terkait
11. -
No Yang Isi perubahan Tanggal mulai
diubah dirubah
- - - -
 PENGENDALIAN DOKUMEN DAN
REKAMAN
No.Dokumen. :12/KM/ 2/SKP/20116

No.Revisi : 00
Tgl.Terbit : UPT
PEMERINTAH KOTA
BATAM
SOP Halaman :1/3 PUSKESMAS
BULANG

Ditetapkan Kepala UPT Dr.Desi Atry

Puskesmas Bulang NIP .19710526 201001
2 001
1. Pengertian Pengendalian Dokumen dan Rekaman adalah suatu upaya untuk
menatausahakan dokumen dan rekammedis yang berhubungan dengan
kegiatan dengan agar teratur , tidak mudah rusak dan mudah dalam
penggunaan kembali

2. Tujuan Menjadi acara dalam pelaksanaan pengandalian dokumen dan rekaman di UPT
Puskesmas Bulang

3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Bulang Nomor . 08 Tahun 2016 Tentang
Pedoman Pengendalian Dokumen Dan Rekaman

4. Referensi Permenkes No 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas

5. Alat Dan 1. ATK

Bahan 2. Leptop
3. Printer
6. Prosedur Data Administrasi
1. Petugas membuat pedoman kerja, SOP, SK , KAK tercetak sebagai
dokumen asli
2. Petugas memintakkan Paraf Verivikasi Tata Usaha
3. Kepala Tata Usaha memberikan paraf dan memintakan tanda tangan
pimpinan sebagai pengesahan
4. Pimpinan mengesahkan dan memberikan dokumen yang disahkan ke
Tata Usaha
5. Tata Usaha menyimpan dokumen asli dan memberi stenpel basah pada
salinan
6. Tata Usaha menyimpan dokumen dan memberi salinan kepada pihah
Terkait / petugas yang memerlukan.
1. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan rekaman
kepada pihak lain apabila ada pemermintaan resmi kepada Kepala
Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan rekaman
kepada pihak lain setelah ada persetujuan Kepala Puskesmas
3. Kepala Tata Usaha menuliskan identitas dan kepentingan atas
dokumen dan rekaman kemudian dapat memberikan dokumen dan
rekaman kepada pihak lain ( rekam di dalam buku Expedisi )
Data UKM dan UKP
1. Petugas mengumpulkan data dari kegiatan yang dilakukan
2. Petugas memilah data yang diperoleh menurut jenis data (missal :
data keuangan , data survey pelanggan, data pemeriksaan dan lain-
lain )
3. Petugas memasukkan atau merekap data yang diperlukan ke dalam
format/buku bantu yang sudah tersediah
4. Petugas mengumpul / pembuat data memberi tanda tangan
sebagai tanda pengesahan pada data
5. Petugas menyimpan salinan data dan dikeluarkan suatu diperlukan
6. Petugas menyerahkan salinan data kepada sub begai Tata Usaha
untuk disimpan di tempat penyimpanan data

7. Diagram alir -

8. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan

9. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Kepala Tata Usaha
3. Coordinator Program
4. Pelaksana Kegiatan

10. Dokumen -
terkait
11. Rekaman No Yang Isi perubahan Tanggal mulai
historis diubah diberlakukan
perubahan