PANDUAN PELAYANAN AKUNTANSI

RSIA AISYIYAH KLATEN

RSIA AISYIYAH KLATEN

JL. KH. HASYIM ASHARI, MOJAYAN, KLATEN TENGAH, KLATEN

Tlp. 0272- 320566 Fax. 0272- 328440

Email : rsia.klt@gmail.com
 RSIA AISYIYAH KLATEN

VISI, MISI, MOTO DAN TUJUAN RSIA AISYIYAH

KLATEN

VISI
Menjadi rumah sakit Pilihan khusus ibu dan anak, unggul dalam pelayanan, Islami
dan memuaskan.

MISI
1. Memberikan pelayanan kesehatan khusus ibu dan anak secara profesional dengan
fasilitas yang lengkap, sumber daya manusia yang berkualitas, dan terakreditasi.
2. Membangun kemitraan dengan berbagai pihak sehingga terbentuk jaringan
pelayanan kesehatan secara berkesinambungan yang mendukung tercapainya
program kesehatan ibu dan anak.
3. Memberikan pelayanan kesehatan sebagai ibadah dan dakwah kepada seluruh
masyarakat.

MOTO
Ramah, Sigap, Islami, dan Amanah

TUJUAN
1. Menjadi RS yang dikenal dan dipercaya oleh masyarakat klaten dan sekitarnya
sebagai RS khusus ibu & anak dengan standar mutu sebagai prioritas utama.
2. Menjadi RSIA yang menerapkan nilai-nilai islam dalam tatakelola lingkungan dan
pelayanan, serta mengutamakan prinsip rahmatan lilalamin.
3. Menjadi RSIA yang memberikan pelayanan sebagai ibadah dan dakwah dengan
tetap memperhatikan keseimbangan antara kesejahteraan dunia dan akhirat.

II
 SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR
Nomor : 136/ RSIA/KEP/XII/2016
Tentang
PEMBERLAKUAN PANDUAN PELAYANAN AKUNTANSI
RUMAH SAKIT KHUSUS IBU DAN ANAK (RSIA) AISYIYAH KLATEN

DIREKTUR RUMAH SAKIT KHUSUS IBU DAN ANAK (RSIA) AISYIYAH

KLATEN

Menimbang : a. Bahwa untuk mewujudkan pengelolaan bagian Akuntansi yang

baik di Rumah Sakit Ibu Anak Aisyiyah Klaten perlu dibuat
pengaturan pelayanan di Bagian Akuntansi Rumah Sakit Ibu dan
Anak Aisyiyah Klaten

b. Bahwa sehubungan dengan huruf a di atas, perlu ditetapkan

Pedoman Pelayanan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit
Ibu Anak Aisyiyah Klaten

Mengingat : 1. Standar Akuntansi Keuangan per 1 Oktober 2015

2. Pedoman Akuntansi Rumah Sakit Non- Pemerintah yang

dikeluarkan oleh Perhimpunan Rumah Sakit Seluruh Indonesia
tahun 2004

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Kesatu : KEPUTUSAN DIREKTUR RSIA AISYIYAH KLATEN

TENTANG PANDUAN PELAYANAN AKUNTANSI RUMAH
SAKIT IBU DAN ANAK AISYIYAH KLATEN.

Kedua : Pedoman Pelayanan Bagian Akuntansi Rumah Sakit Ibu dan Anak
Aisyiyah Klaten sebagaimana terlampir digunakan sebagai acuan
 dalam pengelolaan pelayanan di Bagian Akuntansi Rumah Sakit Ibu
dan Anak Aisyiyah Klaten.

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal : 8 Desember 2016 dan dengan
diberlakukannya keputusan ini maka ketetapan/ keputusan yang
telah berlaku sebelumnya dinyatakan tidak berlaku lagi.

Keempat : Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam

ketetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Klaten
Pada Tanggal : 7 Desember 2016
RSIA Aisyiyah Klaten
Direktur

Dr. H. Purwono, M.Kes.

 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan karunia NYA dalam penyusunan Panduan Pelayanan Akuntansi RSIA
Aisyiyah Klaten. Panduan Pelayanan Akuntansi disusun dengan tujuan agar supaya
terdapat panduan bagi bagian akuntansi dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya.

Panduan Pelayanan Akuntansi ini mendukung bagian akuntansi dalam

menentukan target kerja setiap bulan seperti Laporan Keuangan dan Laporan pajak, agar
bisa tepat waktu yang berguna bagi manajemen RSIA Aisyiyah Klaten dalam
pengambilan keputusan, maupun pihak luar seperti bank dan lainnya.

Semoga Panduan Pelayanan Akuntansi yang sudah tersusun ini dapat berguna
dan bermanfaat dalam pengembangan Bagian Keuangan dan Akuntansi yang ada di
RSIA Aisyiyah Klaten.

Klaten, 04 Desember 2016

V
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................................... I

VISI, MISI, DAN MOTO .................................................................................. II

SK Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Nomor: 136/ RSIA/KEP/XII/2016

tentang Panduan Pelayanan Akuntansi RSIA Aisyiyah Klaten
III
...............................................................................................................................

KATA PENGANTAR .......................................................................................... V

DAFTAR ISI ........................................................................................................ VI

BAB I DEFINISI ................................................................................... 1

A. LATAR BELAKANG 1

B. PENGERTIAN....................................................................... 2

C. TUJUAN.............................................................. 2

BAB II. RUANG LINGKUP ..................................................................... 3

BAB III. TATA LAKSANA................................................................ 4

A. AKUNTANSI UMUM...................................... 4
B. AKUNTANSI BIAYA.......................................
6

BAB IV. DOKUMENTASI 8

VI
LAMPIRAN SK DIREKTUR RSIA AISYIYAH KLATEN
NOMOR : 136/RSIA/KEP/XII/2016
TANGGAL : 08 DESEMBER 2016
TENTANG : PEMBERLAKUKAN PANDUAN PELAYANAN AKUNTASI
RSIA AISYIYAH KLATEN
=============================================================
BAB I
DEFINISI

A. LATAR BELAKANG
Rumah sakit sebagai salah satu ujung tombak dunia kesehatan, harus selalu
meningkatkan fasilitasnya baik dibidang peralatan, penunjang medis maupun sumber
daya manusia agar mendapatkan kepercayaan masyarakat. RSIA Aisyiyah Klaten
sebagai rumah sakit swasta juga tetap melakukan berbagai peningkatan, karena
masyarakat saat ini membutuhkan kesembuhan secara klinis dan psikis, sehingga
merasa aman dan nyaman selama berada di rumah sakit. Untuk meningkatkan
kualitas pelayanan perlu dilakukan perbaikan diberbagai bidang di rumah sakit, tidak
hanya pada bidang yang berhubungan langsung dengan pasien.

Sesuai dengan Visi RSIA Aisyiyah Klaten untuk Menjadi Rumah Sakit
Pilihan Khusus Ibu dan Anak, Unggul dalam pelayanan, Islami dan memuaskan,
maka perlu dilakukan pembenahan, efisiensi dan pengembangan disetiap bagian di
rumah sakit. Perencanaan anggaran secara efisien dan efektif adalah salah satu
strategi untuk menghasilkan harga jual yang kompetitif dengan rumah sakit yang
lain.

Pertumbuhan dan persaingan dunia kesehatan dalam memberikan pelayanan

terbaik bagi pasien mengharuskan RSIA Aisyiyah Klaten untuk memandang jauh ke
depan guna mengantisipasi berbagai kemungkinan yang dapat mempengaruhi
perkembangan RSIA Aisyiyah Klaten. Setiap Rumah Sakit dalam menjalankan
kegiatan usahanya tentu memiliki impian untuk mencapai beberapa tujuan antara
lain melayani kepentingan masyarakat, mencapai pertumbuhan yang pesat dan
menjaga serta mempertahankan kelangsungan hidup Rumah Sakit. Pengaruh
lingkungan dan perkembangan suatu Rumah Sakit yang semakin kompleks
mengakibatkan tugas manajemen puncak dalam mencapai tujuan perusahaan
semakin sulit dan kompleks pula.

Panduan Pelayanan Akuntansi

1
 Untuk mengatasi hal tersebut maka RSIA Aisyiyah Klaten harus
mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk tujuan pengambilan keputusan.
Sehubungan dengan itu peranan akuntansi pun semakin dibutuhkan terutama untuk
memperoleh informasi tersebut.
B. PENGERTIAN
Panduan pelayanan akuntansi adalah merupakan acuan untuk bagian akuntansi
dalam mengumpulkan data, kemudian mengolah menjadi laporan bagi manajemen
dalam mengambil keputusan internal maupun yang berhubungan dengan pihak luar/
instansi lain yang terkait.

C. TUJUAN PANDUAN
1. Tujuan Umum
Tersedianya Panduan Pelayanan Bagian Akuntansi RSIA Aisyiyah Klaten.
2. Tujuan Khusus
Tersajinya laporan keuangan yang dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan
dapat dipertanggung jawabkan validitas angka angka yang tersaji didalamnya,
sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan manajemen.

Panduan Pelayanan Akuntansi

2
 BAB II
RUANG LINGKUP

1. AKUNTANSI UMUM
A. Penyusunan laporan keuangan
- Melakukan penjurnalan semua transaksi kas / bank pemasukan dan
pengeluaran, hutang dan piutang
- Pembuatan Buku Besar.
- Pembuatan laporan Aktivitas Laporan Keuangan per bulan dan Tahunan.
- Pembuatan laporan Analisa Rasio.

B. Pembuatan laporan pajak

- Membuat SPT PPh 21 Karyawan masa dan tahunan.
- Bukti Potong PPh 21 Dokter spesialis.
- PPh Pasal 23, PPh pasal 25 dan PPh pasal 29 (per Tahun)
- Pembuatan Laporan PPN melalui program e spt dari Kantor Pajak.

C. Pembuatan Laporan Lainnya

- Pembuatan Laporan Hutang Supplier
- Pengumpulan data dan pembuatan RAPB tahun yang akan datang
- Pengumpulan data yang mendukung Laporan Audit
- Melakukan inventarisasi aset RSIA Aisyiyah Klaten

2. Akuntansi Biaya
A. Perhitungan jasa dokter
- Perhitungan jasa dokter Umum
- Perhitungan jasa dokter RO dan Lab
- Perhitungan Jasa Dokter Spesialis untuk Pasien Umum
- Perhitungan Jasa Dokter Spesialis untuk Pasien BPJS
B. Perhitungan HPP

Panduan Pelayanan Akuntansi

3
 BAB III
TATA LAKSANA

1. Akuntansi umum:
A. Penyusunan laporan keuangan
- Melakukan penjurnalan semua transaksi kas / bank pemasukan dan
pengeluaran, hutang dan piutang
Dalam hal ini bagian akuntansi melakukan pengumpulan data berupa
bukti transaksi yang akan dimasukkan ke dalam jurnal yang sesuai
dengan bukti yang ada ke dalam pemasukan, pengeluaran, hutang
maupun piutang yang sudah disesuaikan dengan kode perkiraan
akuntansi di RSIA Aisyiyah Klaten
- Pembuatan Buku Besar.
Setelah semua transaksi dimasukkan ke dalam jurnal, dimana bagian
akuntansi RSIA Aisyiyah Klaten masih menggunakan sistem excel,
maka setelah semua transaksi dimasukkan, data akan d short sesuai
dengan kode perkiraan dan tanggal transaksi, maka akan baru akan
muncul buku besar dari masing- masing kode perkiraan
- Pembuatan laporan Aktivitas Laporan Keuangan per bulan dan
Tahunan, serta Neraca per Tahun
Pembuatan laporan aktivitas per bulan dilakukan setelah semua
transaksi terkumpul dalam masing- masing buku besar pendapatan dan
biaya selama satu bulan berjalan. Untuk laporan Neraca di RSIA
Aisyiyah Klaten baru dapat melakukan pelaporan setiap tahun.
- Pembuatan laporan Analisa Rasio.
Pembuatan laporan analisa rasio yang meliputi Current Ratio, Cash
Ratio, Quick Ratio, Total Debt to Equity Ratio, Total Debt to Total
Capital Assets, Total Assets Turnover, Working Capital Turnover,
Gross Profit Margin, Operating Income Ratio, Operating Ratio, Net
Profit Margin, Earning Power of Total Investment, Net Earning Power
Ratio (ROI).

Panduan Pelayanan Akuntansi

4
 I. RATIO LIKUIDITAS
1. Current Ratio = Aktiva Lancar Setiap Rp hutang lancar dijamin oleh aktiva lancar Rp.
Hutang Lancar

2. Cash Ratio = Kas + Efek Setiap Rp hutang lancar dijamin oleh kas Rp.
Hutang Lancar

3. Quick Ratio = Aktiva Lancar- Persediaan Setiap Rp hutang lancar dijamin oleh aktiva lancar
Hutang Lancar (diluar persediaan)

II. RATIO LEVERAGE

1. Total Debt to Equity = Hut.lancar + Hut. Jk Panjang Rp dari setiap modal sendiri menjadi jaminan hutang
Ratio Modal Sendiri

2. Total Debt to Total = Hut.lancar + Hut. Jk Panjang Rp dari setiap Rp aktiva digunakan untuk menjamin hutang
Capital Assets Jumlah Aktiva

III. RATIO AKTIVITAS

1. Total Assets Turnover = Penjualan Netto Setiap Rp aktiva selama setahun menghasilkan pendapatan
Jumlah Aktiva sebesar Rp.

2. Working Capital Turnover= Penjualan Netto Dana yang tertanam dalam modal kerja berputar rata-rata
Aktiva Lancar - Hutang Lancar dalam setahun

IV. RATIO PROFITABILITAS

1. Gross Profit Margin = Penjualan Netto - HPP Setiap Rp penjualan menghasilkan laba bruto Rp
Penjualan Netto

2. Operating Income Ratio = Penj. Netto - HPP - Bi. Adm Setiap Rp penjualan menghasilkan
Penjualan Netto laba operasi Rp

3. Operating Ratio = HPP + Bi. Adm & Umum Setiap Rp penjualan mempunyai biaya operasi Rp
Penjualan Netto

B. Pembuatan laporan pajak

- Membuat SPT PPh 21 Karyawan masa dan tahunan.
Membuat laporan pajak PPh pasal 21 atas penghasilan karyawan baik
masa maupun tahunan berdasarkan penghasilan karyawan yang
memiliki NPWP setiap bulannya, yang dijadikan acuan dalam
pelaporan PPh 21 karyawan melalui E Filling setiap tahunnya paling
lambat tanggal 30 Maret.
- Bukti Potong PPh 21 Dokter spesialis.
Membuat bukti potong dalam laporan E Spt PPh 21 untuk dokter
spesialis yang akan dirangkum dalam program Excel yang akan di
serahkan kepada masing- masing Dokter Spesialis setiap awal tahun
berikutnya.
- PPh Pasal 23, PPh pasal 25 dan PPh pasal 29 (per Tahun)

Panduan Pelayanan Akuntansi

5
 Memotong Pihak Ketiga, membuat Kode Billing dana melakukan
pembayaran untuk PPh Pasal 23 sesuai dengan kerjasama RSIA
Aisyiyah Klaten.
Membuat Kode Billing dan melakukan pembayaran PPh pasal 25
setiap bulan berdasarkan perhitungan Pajak Penghasilan PPh Pasal 29
tahun sebelumnya.
Membuat laporan PPh pasal 29 tahun berjalan dan melaporkannya ke
kantor pajak paling lambat 30 April.
- Pembuatan Laporan PPN melalui program e spt dari Kantor Pajak.
Mengumpulkan faktur pajak pembelian dari bagian farmasi, kemudian
di input terlebih dahulu dalam program excel untuk mengetahui jumlah
faktur yang telah ada, kemudian dimasukkan ke dalam program E
Faktur dari Kantor Pajak yang akan dilaporkan setiap bulan dan
tahunan yang paling lambat tanggal 30 Maret tahun berikutnya.

C. Pembuatan Laporan Lainnya

- Pembuatan Laporan Hutang Supplier
Mengumpulkan data pembelian supplier dai bagian farmasi, yang
kemudian akan dimasukkan dalam Buku Besar Hutang masing-
masing supplier, dicocokkan dengan pembayaran yang dilakukan
bagian keuangan, agar terdteksi faktur yang sudah dan belum
terbayarkan.
Pencatatan untuk hutang kerjasama pihak luar, apabila ada pembelian
peralatan maupun penambahan inventaris lainnya yang nilainya besar
dan pembayaran dengan sistem termin.
Pencatatan hutang lainnya yang tidak termasuk kedalam dua kategori
diatas, dengan metode yang sama di bagian akuntansi yang sama.
- Pengumpulan data dan pembuatan RAPB tahun yang akan datang
Melakukan pengumpulan data berupa pengajuan biaya dan inventaris
dari bagian terkait, kemudian dimasukkan kedalam biaya yang sesuai
dengan kode perkiraan akuntansi RSIA Aisyiyah Klaten dan membuat
laporan RAPB tahun yang akan datang.

- Pengumpulan data yang mendukung Laporan Audit

Panduan Pelayanan Akuntansi

6
 Menyiapkan data yang diperlukan untuk Auditor, seperti data laporan
keuangan, bukti transaksi, rekening Koran dan bukti lainnya yang
mendukung proses audit, agar pelaksanaan audit berjalan lancar dan
hasil keluar tepat pada waktunya.
- Melakukan inventarisasi aset RSIA Aisyiyah Klaten
Melakukan pendataan keseluruhan inventaris dari RSIA Aisyiyah
Klaten, pada akhir tahun buku tahun berjalan.

2. AKUNTANSI BIAYA
A. Perhitungan jasa dokter
- Perhitungan jasa dokter Umum
Perhitungan jasa dokter umum dilakukan dengan jumlah jam selama
satu bulan dikalikan dengan tarif yang telah disepakati antara
dokter dan manajemen RSIA Aisyiyah Klaten.
- Perhitungan jasa dokter RO dan Lab
Perhitungan jasa dokter RO dan Laboratorium mengalikan jumlah
pasien yang di rongent dengan prosentase jasa sesuai yang telah
disepakati oleh manajemen RSIA Aisyiyah Klaten dengan dokter
yang bersangkutan.
- Perhitungan Jasa Dokter Spesialis untuk Pasien Umum
Perhitungan jasa Dokter Spesialis pasien umum dilakukan dengan
mengumpulkan data tindakan dan visite yang dilakukan masing-
masing dokter, dengan menggunakan data yang ada di program
billing RSIA Aisyiyah Klaten.
- Perhitungan Jasa Dokter Spesialis untuk Pasien BPJS
Perhitungan jasa Dokter Spesialis pasien BPJS dilakukan dengan
mengumpulkan data tindakan dan visite yang dilakukan masing-
masing dokter, dengan menggunakan data yang ada di program
billing RSIA Aisyiyah Klaten. Jasa tindakan tersebut akan dihitung
dari 35% dari klaim yang telah di ajukan ke BPJS cabang Boyolali,
serta Visite non tindakan diberikan sesuai visite yang dilakukan
oleh dokter spesialis. Nilai 35 % dan visite tersebut merupakan tarif
yang telah disepakati antara dokter dan manajemen RSIA Aisyiyah
Klaten.

Panduan Pelayanan Akuntansi

7
 B. Perhitungan HPP
Perhitungan HPP dilakukan menggunakan data jumlah stock opname
akhir bulan sebelumnya, ditambahkan dengan pembelian bulan berjalan
dan dikurangi dengan jumlah stock opname akhir bulan berjalan. Di
RSIA Aisyiyah Klaten, perhitungan HPP yang telah berjalan dengan rutin
adalah perhitungan HPP farmasi.

Panduan Pelayanan Akuntansi

8
 BAB IV
DOKUMENTASI

Laporan di bagian akuntansi sebagaimana yang telah ditentukan,

direalisasikan setiap bulan, diserahkan kepada Ka Sub Bagian Keuangan, Wakil
direktur keuangan dan Administrasi Umum. Untuk laporan lainnya seperti laporan
pajak, disimpan di ruangan akuntansi RSIA Aisyiyah Klaten.

Panduan Pelayanan Akuntansi

9
 MEMO INTERN

No : 04/MEMO/KEU/XII/2016 Klaten , 04 Desember

2016
Hal : Permohonan Pengesahan
Panduan Pelayanan Akuntansi RSIA Aisyiyah Klaten

Kepada Yth :
Direktur RSIA Aisyiyah Klaten
Di tempat.

Assalamualaikum wr.wb

Sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas di bagian Akuntansi, bersama ini dari Kepala
Sub Bagian Keuangan mengajukan permohonan untuk pengesahan Panduan Pelayanan
Akuntansi di RSIA Aisyiyah Klaten.

Demikian memo ini kami sampaikan, atas perhatian dan kebijakan dari Bapak Direktur
kami sampaikan terimakasih.

Wassalamualaikum wr.wb

Mengetahui Hormat Kami,

Wadir Bidang Keuangan & Ka.Sub Bagian Keuangan
Administrasi Umum

(dr. Hj. Ratna Irma Hidayati, MMR) (Erna Yuliastuti, S.E)