A.

Sejarah Berdirinya Perusahaan

PT. Ecogreen Oleochemichals sebelumnya bernama PT. Aribhawana

Utama Belawan yang didirikan oleh salah seorang pengusaha Indonesia yang

bergabung dalam kelompok usaha Salim Group yang berlokasi di

Belawan, Sumatra utara. Seiring dengan perkembangan industri yang terjadi

dan permintaan pasar yang semakin meningkat, maka dilakukan ekspansi di

Pulau Batam. Dipilihnya Pulau Batam sebagai lokasi pabrik oleokimia karena

selain merupakan salah satu pusat perindustrian terbesar di Indonesia, Pulau

Batam juga terletak didaerah segitiga emas yaitu Indonesia (Batam), Singapura

dan Malaysia (Johor).

Pabrik Oleochemichal di Batam mulai beroprasi pada bulan Oktober tahun

1994 dengan nama perusahaan PT. Batamas Megah. Pada tahun 2000 terjadi

pengalihan kepemilikan dari Salim Group ke sebuah konsorsium yang terdiri

dari PT. Wings Lautan Luas dan PT. Djarum. Sehingga terjadi penggantian

nama pada tanggal 21 April 2001 menjadi PT. Ecogreen Oleochemicals Batam

Plant.

Pabrik yang memproduksi Fatty Alcohol (Lemak Alkohol) ini bahan dasarnya

berupa minyak inti kelapa sawit atau yang dikenal dengan CPKO (Crude Palm

Kernel Oil) atau minyak kelapa yang dikenal dengan CNO (Crude Nature

Oil) yang didatangkan dari Pulau Sumatra, Sulawesi atau Filipina. Selain itu

didatangkan dari Pulau Sumatra dan Methanol yanag didatangkan

dari Kalimantan dan singapura.

PT. Ecogreen Oleochemichals Batam tidak hanya memproduksi Fatty

Alcohol (Lemak Alkohol) saja, tetapi juga

memproduksi Methylester dan Glycerine. Dalam menghasilkan produk-produk

tersebut, PT. ecogreen Oleochemichals Batam sangat menjaga kualitas

produksinya. Hal ini terbukti dengan diterimanya sertifikat ISO 9002 : 1994

(Quality Management Sistem atau Sistem Manajement mutu) dan yang telah
dikonvermasi ke ISO 9000 : 2000, karena versi 1994 expired pada 15 Desenber
 2003. selain itu PT. Ecogreen Oleochemichals Batam juga peduli pada

lingkungan dan telah disertifikasi dengan ISO 14001 : 2000 (Environmental

management system) yaitu standarisasi internasional tentang lingkungan.

B. Struktur Organisasi perusahaan

a. Visi dan Misi Perusahaan

Visi

Menjadi perusahaan yang terkemuka dalam industri oleokemia

Misi

1. Memproduksi dan memasok produk bermutu tinggi yang berdaya saing

atau melebihi harapan pelanggan.

2. Meningkatkan efisiensi dan mempertahankan pertumbuhan keuntungan.

3. Mengembangkan kemampuan sumber daya manusia melalui perbaikan

berkesinambungan.

b. Bidang Usaha

Bidang usaha yang dihasilkan oleh Perusahaan Ecogreen

Oleochemicals adalah memproduksi berbagai macam dimana akan

dijelaskan sebagai berikut:

Fatty Acids (Asam Lemak)

Secara umum Fatty Acids dihasilkan dari proses berikut:

Raw Material (CPKO, RBDPS, PKO, RBDPO) dipompakan

ke splitting dimana terjadi proses Hidrolisis yang menghasilkan Fatty

Acids dan Glyserin setelah itu proses Hidrogenasi yaitu untuk

menghasilkan Fatty Acids yang jenuh dengan memberikan Hydrogen,

kemudian proses Destalasi selanjutnya proses Fraksinasi dan akhirnya

dihasilkan Fatty Acids.

Fatty Alkohol(Lemak Alkohol)

Fatty Alkohol merupakan hasil lamjut dari pengolahan Fatty Acids yang

terlebih dahulu di proses melalui Methylester.

Fatty Amino(Lemak Amino)
 Fatty Amino digunakan sebagai bahan industri plastic, pelumas, tekstil dan

surfaktan.

Methylester

Methylester dihasilkan melalui proses Waterifikasi pada lemak yang

diberi Methanol atau Etanol dengan katalisator Nametoksi. Contohnya

bahan pembuatan sabun.

Gliserin

Gliserin meruoakan pemisahan dari Fatty Acids pada proses Hidrolisasi.

Contohnya untuk industri kosmetik, bahan pelarut, pengatur kekenyalan

shampoo, obat kumur, pasta gigi, industri rokok, permen karet, cat, adesip,

plester dan sabun.

Di Indonesia: Memproduksi alcohol lemak jenuh dan tidak jenuh, asam

lemak rangkaian pendek dan gliserin.

Di Jerman: Memproduksi alkohol manis dan cair, lemak utama

amines, alcohol lemak tidak jenuh, dan metylester istimewa

Di Singapura: Memproduksi alkohol alami dan nonyl phenol ethoxylates

Untuk memenuhi standar kualitas operasi, pabrik di Batam dan

Medan mendapatkan sertifikat ISO 9002 dari Sgs Yarsley International

Certification Services Limited sementara pabrik yang ada di Jerman

mendapatkan sertifikat iso 9001 dari Llyod's Quality Assurance.

c. Organisasi dan Manajemen Perusahaan

Struktur organisasi PT. Ecogreen Oleochemichals Batam masing-masing

bagian memiliki fungsi dan tugas tersendiri.

Manufacturing division berpusat di Batam. Deskripsi pekerjaan masing-

masing department dan section yang dibawahinya.

1. Quality Asurance : Memeriksa dan memastikan kualitas bahan baku dan

produk dalam batas yang dikehendaki.

2. Production EOB I: Bertanggung jawab atas proses produksi

pada plant EOB I (LURGI).
3. Production EOB 2: Bertanggung jawab atas proses produksi

pada plant EOB 2 (DAVY)

4. Utility : Bertanggung jawab atas system utilitas yang menunjang

keseluruhan pabrik.

5. Maintenance : Bertanggung jawab memperbaiki kerusakan yang terjadi

dalam pabrik.

6. Preventive Maintenance : Bertanggung jawab memelihara alat-alat

pabrik agar tidak terjadi kerusakan.

7. Process Engineering : Merancang desain proses sesuai permintaan dan

melakukan analisis ekonomi atas desain tersebut.

8. Project Engineering : Mengaplikasikan desain yang dibuat

proses engineering dalam pabrik.

9. Health,Safety and Environmental : Bertanggung jawab atas keamanan

dan keselamatan pabrik dan pekerjanya serta mencegah kerusakan

lingkungan yang tidak diharapkan.

CureLogistic and Pronment Division berpusat di Batam, Deskripsi

pekerjaan masing-masing department dan section yang dibawahinya.

1. Strategicic Material Procurement : Bertanggung jawab atas pembelian

bahan baku yang bersipat curah (COKO,CNO,DLL)

2. procurement : Bertanggung jawab atas pembelian peralatan dan bahan

bakuyang dijual dalam bentuk satuan.

3. Warehous :Bertanggung jawab dalam menyimpan peralatan , suku

cadang dan produk jadi.

Finance and Accounting Departement berpusat di medan, departemen ini

hanya membawahi satu bagian yaitu Finance and Acounting Section.

Marketing Division berpusat di Singapura, Deskripsi pekerjaanmasing-

masing Departemen dan section yang dibawahinya.

 1. Costomer service : Melayani konsumen perihal pembelian,komplain

produk dan sebagainya yang berkaitan dengan PT. Ecogreen

Oleochemichals.

2. Production Planning and shipping : Menentukan jumlah produksi dan

mengkoordinir pengkapalan produk.

d. Tinkat jabatan (job level) PT. Ecogreen Oleochemichals Batam :

Level 16 : President Directur

Level 15 14 : Directur

Level 13 : Senior Maneger

Level 12 11 : Departement Head Manager

Level 10 : Assistant Maneger / Superintntendent

Level 9 8 : Supervisor

Level 7 1 : Rank and File / Staff

C. Tata Tertib dan Disiplin Kerja Perusahaan

Peraturan-peraturan Kerja

Jenis karyawan ada dua yang diterangkan berikut ini :

1. Karyawan Reguler

Karyawan regular memiliki lima hari kerja, yakni Senin hingga Jumat

(Sabtu dan Minggu libur). Pada setiap hari tersebut berlaku jam kerja dari

pukul 08:00 WIB hinga pukul 17:00 WIB dengan satu kali istirahat siang. Pada

hari Senin hingga Kamis, istirahat siang berlangsung dari pukul 12:00 WIB
hingga pukul 13:00 WIB. Pada hari Jumat istirahat berlangsung dari pukul

11:30 WIB hingga pukul 13:00 WIB.

2. Karyawan Shift
Karyawan shift merupakan karyawan pada bagian produksi
dan maintenance. jam kerja mereka dibagi berdasarkan Shift selama 24 jam
sehari 7 hari seminggu. PT Ecogreen Oleochemicals memiliki tiga shift kerja
untuk karyawan shift sebagai berikut :
1. Shift 1 : Pkl 00:00 WIB Pkl 08:00 WIB
 2. Shift 2 : Pkl 08:00 WIB Pkl 16:00 WIB
3 Shift 3 : Pkl 16:00 WIB Pkl 24:00 WIB

Masing-masing karyawan shift bekerja sebagai berikut :

mereka bekerja pada shift 1 selama 2 kali, kemudian shift 2 selama 2 kali, shft 3

selama 3 kali, lalu libur 2 hari. Pengambilan shift ini di acak.

Kebijaksanaan Perusahaan

Ecogreen Oleochemicals bertekad memuaskan pelanggan dengan

konsisten menyediakan produk bermutu tinggi dan berdaya saing melalui

pemanfaatan bahan baku dan sumber daya alam secara benar serta penerapan

Sistem Manejemen Perusahaan yang baik.

Pabrik Ecogreen Oleochemicals harus :

a. Menerapan Sistem Manejemen perusatraan dan secara terus menerus

memperbaiki keefekti fannya.

b. Memastikan semua produk memenuhi atau melebihi persyaratan

pelanggan.

c. Menetapkan Sasaran perusahaan dijabarkan ke Unit kerja.

d. Mentaati peraturan pemerintah dan peratwan lain yang berlaku.

e. Mengusahakan pencegahan pencemaran.

f. Melakukan perbaikan yang berkesinambungan.

D. Keselamatan Kerja Perusahaan

Kesejahteraan, Jaminan Sosial, dan keselamatan keria

PT Ecogreen Oleochemicals mengikuti UU mengenai Jamina Sosial

Tenaga Kerja (JAMSOSTEK), yakni keharusan bagi setiap perusahaan yang

empekerjakan lebih dari 200 orang untuk menyertakan setiap karyawan

tetapnya dalam program JAMSOSTEK dari pemerintah, untuk menjamin

kesejahteaan aryawannya. Dana pensiun karyawan diakomodasi

oleh DPLK Indolife. Salary survey dilakukan setiap tahun dengna menyewa

konsultan luar (Mercer). Gaji karyawan PT Ecogreen Oleochemicals hekilar

dengan 75 persentil gaji karyawan perusahaan-perusahaan kimia terbesar
didunia (DOW Chemicals, 3M, DuPont) dan cukup jauh diatas Upah Minium

Regional (UNm.) yang berlaku di Batam. Tunjangan kesehatan disesuaikan

dengan job level setiap karyawan. Mulai dari level 8 keatas disediakan bantuan

pinjaman uang pembelian dan tunjangan hotel di Singapura.

Pemerintah mengatur tentang keselamatan kerja dalam UU no 1 tahun 1970,

dengan mengharuskan setiap perusahaan yang mempekerjakan lebih dari 100

orang mempunyai jmainan keselamatam. Untuk masalah kesehatan disediakan

klinik dan fasilitas medical check up setahun sekali, sedangkan untuk masalah

keaadan daruat, PT Ecogreen Olechemicals telah menyusun suatu organisasi

dan prosedur keadaan darurat.