KOORDINASI LINTAS PROGRAM Disahkan Oleh Kepala UPTD

DAN LINTAS SEKTOR Puskesmas Sugai

Nyamuk
No. Kode :

Terbitan :
S No. Revisi :

Tgl.MulaiBerlaku :
O Halaman : dr.Dahra
UPTD PUSKESMAS
NIP. 19820313201102001
SUNGAI NYAMUK
P

1. 1. Tujuan Sebagai acuan didalam melaksanakan koordinasi dengan lintas program dan
lintas sektoral untuk mendapatkan informasi didalam meningkatkan pelayanan.
2. 2. Ruang lingkup Pelayanan baik didalam gedung Puskesmas maupun diluar gedung
Puskesmas/ diorganisasi diluar Puskesmas.
3. 3. Kebijakan
4. 4. Definisi Pelaksanaan koordinasi lintas program adalah suatu pertemuan yang
dilakukan dengan program lain di dalam puskesmas untuk meningkatkan
suatu pelayanan.
Pelaksanaan koordinasi lintas sektor adalah suatu pertemuan yang
dilakukan dengan instansi lain di luar puskesmas yang dapat
berkoordinasi dengan puskesmas untuk meningkatkan suatu pelayanan.
Pelaksanaan koordinasi lintas sektor dilakukan dengan mengadakan
pertemuan antara penanggung jawab program yang ada di puskesmas
dengan instansi lain yang berkaitan dengan pelayanan puskesmas.
Pelaksanaan koordinasi lintas program di laksanakan sesuai dengan
jadwal yang telah di sepakati.
5. 5. Prosedur A. Koordinasi Lintas Program,
1. Koordinator Program menginventaris permasalahan yang akan
dibicarakan dengan lintas program
2. Koordinator Program mengundang pelaksana program.
3. Koordinator Program dan pelaksana program mebicarakan materi yang
akan dibicarakan lintas program
4. Koordinator dan pelaksana program menentukan siapa saja yang perlu
diundang di dalam pertemuan lintas program
5. Koordinator dan pelaksana program membuat undangan,
6. Koordinator program memohon tanda tangan kepala Puskesmas, dan
kepada tata usaha untuk meminta nomor surat,
7. Pelaksana program yang ditunjuk mengedarkan surat undangan sesuai
dengan daftar yang akan diundang,
8. Pelaksanaan pertemuan, koordinator program Memimpin pertemuan,
9. Koordinator mempersilahkan kepala Puskesmas menyambut
pertemuan (bila diperlukan),
10. Pelaksana program yang ditujuk/ koordinator menyampaikan tujuan
 dan materi pertemuan,
11. Peserta pertemuan membuat kesepakatan hasil pertemuan bila perlu
disusun rekomendasi,
12. Pelaksana program yang ditunjuk mencatat (petugas administrasi/
pencatat) semua yang dibicarakan dan daftar hadir peserta pertemuan,
13. Peserta pertemuan melakukan perbagian tugas sesuai dengan peran
dan tugas masing- masing,
14. Petugas administrasi membacakan hasil pertemuan dan kesepakatan-
kesepakatan yang diambil, Koordinator menutup pertemuan,
15. Koordinator melapor kepada Kepala Puskesmas hasil pertmuan
dengan buku laporan/ konsultasi kepada kepala Puskesmas,
16. Kepala Puskesmas menerima laporan dengan memberikan
rekomendasi/ arahan dan menandatangani pada buku/ konsultasi,
17. Koordinator dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai yang
direkomendasikan/ arahan dan dicatat dalam kegiatan harian,
B. Koordinasi Lintas Sektor Didalam lingkup Puskesmas/ gedung Puskesmas,
1. Koordinator Program menginventaris permasalahan yang akan
dibicarakan dengan lintas sektoral,
2. Koordinator Program mengundang pelaksana program.
3. Koordinator Program dan pelaksana program mebicarakan materi yang
akan dibicarakan lintas sektoral,
4. Kordinator program dan pelaksana program membagi tugas sebagai
pelaksana didalam pembahasan lintas sektoral,
5. Koordinator dan pelaksana program menentukan siapa saja yang perlu
diundang di dalam pertemuan lintas sektoral,
6. Koordinator dan pelaksana program membuat undangan,
7. Koordinator program memohon tanda tangan kepala Puskesmas, dan
kepada tata usaha untuk meminta nomor surat,
8. Pelaksana program yang ditunjuk mengedarkan surat undangan sesuai
dengan daftar yang akan diundang,
9. Pelaksanaan pertemuan, koordinator program Memimpin pertemuan,
10. Koordinator mempersilahkan kepala Puskesmas menyambut
pertemuan (bila diperlukan),
11. Pelaksana program yang ditujuk/ koordinator menyampaikan tujuan
dan materi pertemuan,
12. Peserta pertemuan membuat kesepakatan hasil pertemuan bila perlu
disusun rekomendasi,
13. Pelaksana program yang ditunjuk mencatat (petugas administrasi/
pencatat) semua yang dibicarakan dan daftar hadir peserta pertemuan,
14. Peserta pertemuan melakukan perbagian tugas sesuai dengan peran
dan tugas masing- masing,
15. Petugas administrasi membacakan hasil pertemuan dan kesepakatan-
kesepakatan yang diambil, Koordinator menutup pertemuan,
16. Koordinator melapor kepada Kepala Puskesmas hasil pertmuan
 dengan buku laporan/ konsultasi kepada kepala Puskesmas,
17. Kepala Puskesmas menerima laporan dengan memberikan
rekomendasi/ arahan dan menandatangani pada buku/ konsultasi,
18. Koordinator dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai yang
direkomendasikan/ arahan dan dicatat dalam kegiatan harian,
C. Koordinasi Lintas Sektor Di luar organisasi Puskesmas,
1. Kepala Puskesmas mendisposisi surat undangan dari organisasi lintas
terkait,
2. Koordinator program menerima desposisi surat undangan kepala
Puskesmas,
3. Koordinator membicarakan isi undangan dengan pelaksana program
untuk mendapatkan kesepakatan, dan menunjuk siapa yang akan
mewakili (bila diwakilkan apabila tidak dilakukan oleh koordinator
sendiri)
4. Pelaksana yang ditunjuk/ koordinator menyiapkan materi pertemuan
lintas sektoral,
5. Pelaksana yang ditunjuk/ koordinator mengikuti pertemuan lintas
sektoral, dengan menyampaikan materi yang dibahas dan mencatat
semua yang dibicarakan didalam catatan/ buku harian,
6. Pelaksana yang ditunjuk melaporkan hasil pertemuan kepada
koordinator bila yang mengikuti bukan koordinator,
7. Koordinator dan pelaksana yang ditunjuk membicarakan hasil
pertemuan lintas sektoral, dan merencanakan pelaksanaan kegiatan
selanjutnya,
8. Koordinator melapor kepada Kepala Puskesma hasil pertmuan dengan
buku laporan/ konsultasi kepada kepala Puskesmas,
9. Kepala Puskesmas menerima laporan dengan memberikan
rekomendasi/ arahan dan menandatangani pada buku/ konsultasi,
10. Koordinator dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai yang
direkomendasikan/ arahan dan dicatat dalam kegiatan harian,
6. 6. Referensi Bandiklat Kementrian Dalam Negeri.
7. 7. Dokumen Format notulen pertemuan,
Terkait Buku/ kegiatan harian individu,
Buku konsultasi kepada pengelola program
Buku konsultasi kepada kepala Puskesmas,
Buku kegiatan harian individu.
8. 8. Unit Terkait Penanggung jawab program

9. Rekam historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai perubahan