HIDAYATULLAH
NOMOR : 40/PER/RSI-SA/II/2017
TENTANG
PEDOMAN ORGANISASI TIM PENGENDALIAN PENYAKIT HIV AIDS
RUMAH SAKIT SYARIF HIDAYATULLAH
Disetujui Dr. Ismet Alimin, MM, MARS Direktur Utama 10 Januari 2018
1
Bismillaahirrahmaanirrohiim
MEMUTUSKAN
Ditetapkan di : Tangerang
TEMBUSAN Yth :
1. Tim Pengendalian Penyakit Tuberkulosis (TB) Dan Human Immunodefciency Virus (HIV)/
Acqured Immunodefciency Syndrome (AIDS)
2. Direktur Pelayanan
3. Manajer Pelayanan Medis
4. Manajer Keperawatan
5. Manajer Penunjang Medis
6. Seluruh Kepala Ruang Keperawatan
7. Instalasi Farmasi
1
8. ArsipLAMPIRAN PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT SYARIF
HIDAYATULLAH
NOMOR : 40/PER/RSI-SA/I/2014
TANGGAL : 10 JANUARI 2018
PEDOMAN PENGORGANISASIAN
TIM PENGENDALIAN PENYAKIT TB & HIV AIDS
BAB I
PENDAHULUAN
Dengan meningkatnya jumlah nkasus HIV AIDS khususnya pengguna Napza suntik (penasun
/IDU= Injeksi Drug User), pekerja seks dan pasangan, serta waria di beberapa propinsi di
Indonesia, maka kemungkinan terjadi resiko penyebaran infeksi HIV ke masyarakat umum
tidak dapat diabaikan. Kebanyakan dari mereka yang beresiko tertular HIV tidak mengetahui
akan status HIV mereka, apakah sudah terinfeksi atau belum.
Rumah sakit merupakan instansi kegiatan yang berperan penting mengurangi penyebaran
HIV AIDS, namun kadang rumah sakit melakukan diskriminasi terhadap pasien HIV AIDS.
Saat ini maasih banyak rumah sakit dan dokter yang tidak menerima klien yang terinfeksi
HIV untuk berobat. Rumah sakit menganggap kasus HIV AIDS sangat kompleks dan dan
problematic dikarenakan bukan hanya satu dokter dengan spesialis tertentu yang merawat
pasien HIV tetapi memerlukan banyak spesialis (multidisiplin)
BAB II
GAMBARAN UMUM RS SYARIF
HIDAYATULLAH
Visi
Visi RSSH adalah menjadi rumah sakit bernuansa Islam yang memiliki citra positif dan
mampu memberikan pelayanan secara paripurna kepada masyarakat
Misi
Misi RSSH adalah :
WAKIL KETUA
KETUA (dr. DElfiarnis)
(dr. Andrina SPPD)
SEKRETARIS
(Restu)
1. KETUA
Tugas :
a. Menyusun perencanaan kebutuhan operasional (sarana dan prasarana klinik)
b. Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal rumah sakit terkait
dengan operasional klinik
c. Membuat program kerja klinik TB-HIV AIDS
d. Membuat prosedur kerja serta uraian tugas tim HIV AIDS
e. Mengawasi pelaksanaan kegiatan Pelayanan
f. Melakukan evaluasi kegiatan pelayanan
g. Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa layanan secara keseluruhan
berkualitas sesuai pedoman Departemen Kesehatan RI
h. Mengkoordinir pertemuan berkala dengan seluruh staf konseling dan testing
minimal satu bulan sekali
i. Melakukan jejaring kerja dengan rumah sakit , lembaga-lembaga yang bergerak
dalam bidang VCT untuk memfasilitasi pengobatan, perawatan dan dukungan
j. Berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan Kota Semarang
k. Melakukan monitoring internal dan penilaian berkala kinerja seluruh petugas
/tim TB dan HIV AIDS
l. Memantapkan system atau mekanisme monitoring dan evaluasi layanan yang
tepat
m. Menyusun dan melaporkan laporan bulanan dan laporan tahunan kepada Dinas
Kesehatan Kota Semarang
n. Memastikan logistic terkait KIE dan bahan lain yang dibutuhkan untuk pelayanan
konseling dan testing
o. Memantapkan pengembangan diri melalui pelatihan peningkatan ketrampilan
dan pengetahuan HIV AIDS
2. WAKIL KETUA
Tugas :
a. Melakukan koordinasi pelayanan HIV AIDS
b. Melakukan monitoring dan evaluasi pelayanan perawatan, dukungan dan
pengobatan yang komprehensif bagi pasien HIV AIDS termasuk Konseling Tes
Sukarela
c. Memantau pengobatan proflaksis untuk infeksi oportunistikd. Membangun
dan memperkuat system rujukan internal dan eksternal diantara pelayanan
dan HIV AIDS serta unit terkait lainnya.
e. Melakukan pencatatan dan pelaporan sesuai standar
f. Melakukan monitoring dan evaluasi untuk meningkatkan kegiatan kolaborasi
kegiatan penanggulangan HIV AIDS
g. Melakukan promosi komunikaasi perubahan dan membangun dukungan
masyarakat bagi kolaborasi kegiatan penanggulangan TB dan HIV AIDS.
3. SEKRETARIS
Tugas :
a. Bertanggung jawab terhadap Ketua Tim dan HIV AIDS
b. Bertanggung jawab terhadap pengurusan perijinan klinik VCT dan registrasi
konselor VCT
c. Melakukan surat menyurat dan administrasi terkait
d. Melakukan tata laksana dokumen, pengarsipan, melakukan pengumpulan,
pengolahan dan analisa data
e. Membuat pencatatan dan pelaporan
5. KONSELOR
Tugas :
a. Membangun hubungan baik dan meningkatkan kepercayaan kepada klien
b. Berfkir positif / pemahaman positif terhadap tata nilai klien
c. Menyiapkan psikologis klien melalui pre test dan pasca test
d. Memfasilitasi klien untuk mengikuti test HIV AIDS
e. Membuka dan menyampaikan hasil test bersama klien secara tepat, singkat dan
benar
f. Menjaga kerahasiaan klien
g. Mendata semua kegiatan konsultasi
1
h. Membuat lapotran kegiatan konsultasi kepada Tim untuk dilaporkan lebih lanjut i.
Berkonsultasi dengan dokter spesialis atas klien yang ditangani jika dibutuhkanj.
Bekerjasama dengan divisi-divisi yang ada di Tim VCT/CST agar terbentuk
kerjasama yang sinergis
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh coordinator Klinik
6. KEPERAWATAN
Tugas :
a. Menerapkan pengetahuan dan ketrampilan dalam maemberikan asuhan
keperawatan
b. Menerapkan prioritas asuhan keperawatan dan membantu orang-orang untuk
meningkatkan kualitas hidup
c. Sebagai konselor bagi pasien, keluarga dan komunitas dalam menghadapi
perubahan kesehatan, ketidakmampuan dan kematian
d. Sebagai komunikator dan pendengar yang baik dalam memberikan dukungan
dan motivasi
e. Membantu pasien sebagai individu agar kemampuan mereka meningkat
sehingga tercipta kenyamanan untuk meningkatkan kualitas hidup
f. Bekerja sama dengan divisi-divisi yang ada di Tim HIV AIDS agar terbentuk
kerjasama yang sinergis
7. PETUGAS LABORATORIUM
Tugas :
a. Mengambil sampel darah klien sesuai dengan SPO
b. Melakukan pemeriksaan laboratorium sesuai prosedur dan standar laboratorium
yang telah ditetapkan.
c. Menerapkan kewaspadaan baku dan transmisi
d. Melakukan pencegahan pasca pajanan okupasional
e. Mengikuti perkembangan kemajuan dan teknologi pemeriksaan laboratorium
f. Mencatat hasil testing HIV dan sesuaikan dengan nomor identifkasl klien
g. Menjaga kerahasiaan hasil testing HIV
h. Melakukan pencatatan, menjaga kerahasiaan dan merujuk ke laboratorium
rujukan.
8. PETUGAS FARMASI
Tugas :
a. Mengelola obat ARV yang berasal dari GF ATM komponen AIDS
b. Menyediakan dan memberikan obat ARV yang berasal dari resep dokter spesialis
c. Mencatat pemasukan dan pengeluaran obat ARV secara teratur
d. Mempersiapkan ARV bagi ODHA
11
e. Menjaga kondisi ARV supaya tetap baik f. Menjaga kerahasiaan ODHAg.
Mengusulkan pengadaan obat ARV ke GF ATM Komponen AIDS
h. Bekerjasama dengan divisi-divisi yang ada di Tim HIV AIDS agar terbentuk
kerjasama yang sinergis
10. HUMAS
Tugas :
a. Menyelenggarakan promosi komunikaasi perubahan dan membangun dukungan
masyarakat bagi kolaborasi kegiatan penanggulangan TB dan HIV AIDS.
b. Melakukan kerjasama jejaring kerja dengan rumah sakit , lembaga-lembaga yang
bergerak dalam bidang VCT untuk memfasilitasi pengobatan, perawatan dan
dukungan
c. Menyediakan logistic terkait KIE dan bahan lain yang dibutuhkan untuk
pelayanan konseling dan testing
d. Bekerjasama dengan divisi-divisi yang ada di Tim HIV AIDS agar terbentuk
kerjasama yang sinergis
e. Mengusulkan kebutuhan terkait pelayanan TB dan HIV AIDS
f. Membuat laporan bulanan
11
g.
Turut
menjaga
kerahasi
aan
klien
yang
berkunj
ung ke
klinik
VCTBAB
VII
TATA HUBUNGAN KERJA
BAB VIII
POLA KETENAGAAN dan KUALIFIKASI PERSONIL
BAB IX KEGIATAN
ORIENTASI
Untuk karyawan baru mengikuti orientasi umum dan orientasi khusus, sedangkan
karyawan lama hanya mengikuti orientasi khusus
Lama
No Materi Kegiatan Pembimbing
Orientasi
11
1. Orientasi Umum Mengikuti materi kelas Sesuai Manajer SDI
meliputi : dengan
Struktur organisasi orientasi
& Tata Kerja RSSH Umum SDI
Manajemen K3
RSSH
KPRS
Manajemen Sanitasi
dan Lingkungan
Pelayanan Islami /
Prima
Hak & Kewajiban
Karyawan
22
Lama
No Materi Kegiatan Pembimbing
Orientasi
Orientasi Khusus
meliputi : Pengenalan struktur 2 minggu Ketua Tim
Pedoman organisasi VCT
organisasi unit VCT Peran dan tugas Tim
Pedoman Pelayanan VCT (uraian tugas)
VCT Pengenalan
SPO dan alur Pelayanan VCT
kegiatan pelayanan Sosialisasi SPO dan
VCT alur pelayanan VCT
Pencatatan & Pencatatan &
Pelaporan Pelaporan
Orientasi Pengenalan
lingkungan RSSH lingkungan RSSH
BAB X PERTEMUAN /
RAPAT
Pertemua rutin bulanan yang diselenggarakan satu bulan sekali, guna membahas
evaluasi kerja bulan berjalan, pembahasan masalah atau kendala-kendala, serta
sosialisasi kebijakan terbaru di RS SYarif hidayatullah
Rapat Koordinasi yang diselenggarakan dengan mengundang unit terkait yang
berhubungan dengan kegiatan pelayanan klinik HIV AIDS
Pertemuan insidentil dilaksanakan sewaktu waktu jika diperlukan sifatnya
mendesak dan tidak terjadwal
BAB XI
PELAPORAN
1. Pelaporan Harian
Menerima dan membaca laporan kegiatan dari masing-masing anggota selama
seminggu berjalan
2. Pelaporan Bulanan
Menganalisa laporan hasil kerja bulanan yang disampaikan oleh koordinator
3. Pelaporan Tahunan
Menyusun laporan tahunan mengenai pelaksanaan tugas di klinik VCT
Menyusun rencana tahunan untuk klinik VCT
11