ADMINISTRASI SURAT MASUK

No. Dokumen : 256/SOP/ADMIN/V/2017

No.Revisi : 000
SOP
Tanggal Terbit : 3/5/2017
Halaman : 1/3

UPT PUSKESMAS
dr. M. SOBRI
SIPAYUNG NIP.19660601 199603 1 001
Surat Masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain, dari
1. Pengertian
perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun diterima melalui kurir.
Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan
2. Tujuan
mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem administrasi
UPT Puskesmas Sipayung.
SK Kepala Puskesmas Sipayung No. 117/KAPUS/II/2017 Tentang Tertib
3. Kebijakan
Administratif.
1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014 tentang
adminstrasi Pemerintahan
4. Referensi 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78
Tahun 2012 Tentang Tata Kearsiapan Dilingkungan Kementrian
Dalam Negeri Republik Indonesia
1. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda surat masuk
2. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala
puskesmas
3. Kepala puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya
didisposisikan ke pengelola program dan dikembalikan ke bagian
3. Prosedur umum.
4. Bagian umum mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai isi
disposisi
5. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat sesuai
dengan disposisi dan mengembalikan surat kebagian umum jika
sudah selesai diproses untuk diarsipkan
6. Diagram alir
7. Unit terkait Semua Unit pelayanan / Penanggung jawab program
8. Dokumen Terkait Dokumen eksternal
9. Rekaman histori perubahan

Tgl mulai
No Isi perubahan
diberlakukan

2/2