Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran (Disbursement Cycle) Platinum Internet Caf yang kami

jadikan sebagai objek penelitian masih sederhana. Terdapat dua sistem yang berbeda

pada penerapan di setiap departemen, yaitu :

Apabila sediaan pada Departemen Produksi (Caf) telah habis, maka

departemen tersebut akan memberikan daftar pesanan sediaan kepada Kapten

Internet (receiving) yang kemudian dilaporkan kepada manajer operasional

untuk disetujui. Setelah permintaan disetujui, maka uang akan diberikan oleh

kasir internet untuk membiayai keperluan pembelian sediaan yang nantinya

akan dicatat pada buku besar dalam akun kas. Kemudian departemen akan

memberikan daftar pesanan sediaan kepada supplier yang nantinya setelah

barang diterima akan dicatat pada akun sediaan.

Sedikit berbeda dengan Departemen Produksi (Caf) yang sebelumnya

dibahas, Apabila sediaan pada Departemen Jasa (Internet dll) telah habis

maka departemen tersebut akan memberikan daftar pesanan kepada Kapten

Caf (receiving) apabila total biaya kurang dari Rp 300.000,00 dan kepada

manajer operasional terlebih dahulu untuk disetujui apabila total biaya lebih

dari Rp 300.000,00. Untuk pengeluaran kurang dari Rp 300.000,00, uang

akan langsung diberikan oleh kasir caf kepada departemen untuk membiayai

keperluan pembelian sediaan yang nantinya akan dicatat pada buku besar

dalam akun kas. Sedangkan untuk pengeluaran lebih dari Rp 300.000,00,

apabila telah disetujui oleh manajer operasional maka uang akan diberikan

oleh departemen pergudangan untuk membeli sediaan yang nantinya juga

akan dicatat pada buku besara dalam akun kas. Kemudian departemen akan

memberikan daftar pesanan sediaan kepada supplier yang nantinya setelah

barang diterima akan dicatat pada akun sediaan.

c. Sistem Pelaporan Keuangan

Buku besar dan sistem pelaporan Platinum Internet Cafe terdiri dari siklus

pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi, siklus penggajian, dan anggaran dari

direktur pusat. Jurnal dari siklus pendapatan adalah penjualan dan penerimaan kas. Jurnal

dari siklus pengeluaraan adalah pembelian dan pengeluaran kas. Akun dari siklus

produksi adalah biaya pokok produksi. Akun dari siklus penggajian adalah beban gaji dan

upah. Laporan keuangan dan buku besar kemudian dilaporkan ke bendahara untuk

membuat jurnal untuk aktivitas investasi dan aktivitas keuangan, ke manajer, ke direktur,

dan ke pengawas untuk dibuat jurnal penyesuaian.

Revenue! Cycle!

Payroll!cycle!

Expendi ture!

Cycle!

Production!

Cycle!

General!

Ledger!

and!

Reporting!
Sytem !

Sales!

Cost!of!Goods!Manufacture d!

Cash!Receipt!

Wages!and!salary !e xpense!

Purchase!

Cash!disbursement!

Budget!

Director!

Investing!activity!

journal!entry!

Fin ancing!act ivity!

journal!entry!

Adjusting!entries!

Reports!

Controller!

Directors!

Managers!

Trea sures !

Budget!

Budget!numbers!

Aktivitas Pengendalian

(Pengendalian Input, Proses & output)

Pengendalian pada Platinum Internet Cafe dilakukan secara self assesement,

karena adanya pengendalian bergilir yang terintegrasi dari struktur organisasi yang paling

bawah hingga yang paling berwenang (owner) secara berkelanjutan. Karena sistem
backup file masih dibuat secara manual, dengan adanya pengendalian yang terintegrasi

akan mempersempit celah terjadinya penyimpangan.

Pada tanggal pelaporan, bagian keuangan langsung bisa memastikan dengan tepat

dari jumlah cash yang diterima dengan data transaksi pada Ms.Excel. Terkadang, bagian

keuangan melakukan inspeksi mendadak yang dilakukan untuk melihat kinerja karyawan.

Dengan begitu, semua lapisan karyawan harus menaati peraturan setiap waktu.

Walaupun sistem yang diterapkan semi manual dalam operasinya, dengan sistem

self assesement dan trust yang telah diterapkan sejak enam tahun lalu oleh Platinum

Internet Cafe hingga saat ini, tidak pernah menemukan permasalahan yang berarti atau

fraud terhadap sistem operasi dan keuanganya.

Shift!1!

Shift!3!

Shift!2!

Operator!1!(3!orang ) !

Operator!2!(3!orang ) !

Operator!2!(3!

Master!file!

Master!file!

Master!file!

Di!awasi!oleh!

operator!2!

Di!awasi!oleh!

operator!3!

Di!awasi!oleh!

operator!1!

*Di!cocokkan!data!cash!d an!non! cash!yang!telah!dibuat!per!

shift!(dilaksanakan!oleh!manager!operasi!dan!supervisor)!

Evaluasi Software

Software aplikasi yang digunakan oleh Platinum sudah efektif namun belum efisie
n dalam masalah waktu, tetapi sudah ada kemajuan dibanding 4 sampai 5 bulan yang lalu

ketika masih menggunakan sistem yang semua masih manual.

Efektif dalam segi penggunaan sistem yang mudah digunakan, user

friendly, akurat, dan otomatis. Kurang efisien dalam segi waktu untuk pelaporan dari atas

an dan bawahan ada beberapa yang masih manual, pengecekan oleh manajemen tingkat a

tas manual, sistem juga belum terintegrasi ke pusat untuk semua kantor cabang, masing-

masing cabang mempunyai sistem keuangan sendiri-

sendiri, sistem juga bisa terkena virus jika keamanannya lengah, selain itu ada juga huma

n error yang bisa menyebabkan data hilang.

Dengan menggunakan sistem yang sekarang, informasi dari bawah ke atas sudah valid da

n dapat diandalkan. 95% pelaporan dari karyawan ke bandahara benar dan 5% nya human

error dan sistem error. Selain itu, ruang untuk melakukan kecurangan juga sempit karena

pihak-

pihak yang berada di manajemen tingkat atas mengetahui semua informasi dan kegiatan y

ang dilakukan Platinum Internet

Caf dan manajer operasional mengatakan bahwa untuk melakukan fraud kemungkinann

ya kecil karena perlu bekerja sama dengan berbagai pihak baik dari kantor Platinum sendi

ri dengan kantor pusat.

Rekomendasi

Berdasarkan berbagai analisis yang telah dilakukan sebelumnya, kelompok kami

merekomendasikan untuk melanjutkan pengembangan software baru yang sedang

dijalankan demi menunjang kegiatan operasional bisnis ya lebih kompleks seiring dengan

perkembangan usah

http://dokumen.tips/documents/tugas-akhir-sistem-informasi-akuntansi.html