Pada saat menjalankan program SUJI untuk pertama kali, maka tahap pertama yang harus dilakukan
adalah instalasi program SUJI. Instalasi program bertujuan untuk memindahkan file-file program dari CD instalasi
program, ke dalam harddisk atau server.
Untuk melakukan instalasi tersebut, lakukan prosedur berikut :
1. Prosedur Instalasi :
Masukkan CD instalasi SUJI ke CD-ROM anda, maka akan otomatis menampilkan Menu Pilihan Instalasi jika
Autorun diaktifkan pada komputer anda.
Klik di sini
Jika pada layar tampil kotak dialog seperti tersebut di atas, silahkan masukkan Nomor Seri Program SUJI.
Jika anda salah memasukkan Nomor Seri, maka instalasi tidak dapat dilanjutkan. Hubungi Customer
Servise anda.
Ikuti proses instalasi berikutnya hingga selesai dengan tampilan gambar seperti berikut :
Jika Instalasi sudah lengkap, keluarkan CD Instalasi di tempat yang aman. Berikutnya anda siap
menggunakan Program SUJI.
Fungsi dari pemberian password pada saat memasuki program SUJI adalah untuk membatasi hak akses
pada masing-masing user yang telah ditetapkan pada menu Utility Password.
Setelah Anda melewati pengisian data password, kemudian pada layar akan muncul tampilan layar menu
utama program, sebagai berikut :
Selanjutnya silahkan anda melakukan proses operasional SIM Pengujian sesuai kebutuhan anda.
Pengisian data ini hanya cukup sekali pada saat pertamakali menggunakan Program SUJI.
Ada 6 (enam) proses yang harus dilakukan pada form Setup.
Perhatikan Gambar berikut :
1. Setup Instansi
Pengisian data ini penting dibuat karena untuk identifikasi pemilik
Program Aplikasi yang pada akhirnya dibutuhkan sebagai
pelengkap Kop Surat pada setiap pembuatan Laporan.
Temporary File data
Untuk input TMP.ico
Instansi terdiri dari :
a. Nama Dinas : Maksimal 30 character, digunakan untuk pengisian Nama instansi yang
menggunakan Program SUJI.
b. Alamat : Maksimal 35 character, digunakan untuk keterangan alamat instansi
yang bersangkutan.
c. Telepon : Maksimal 25 character, untuk keterangan nomor telepon kantor yang
bersangkutan.
d. Wilayah : Maksimal 25 character, untuk keterangan wilayah kerja kantor yang
bersangkutan, dalam hal ini adalah kabupaten atau kotamadya.
e. Kabupaten : Maksimal 25 character, adalah keterangan nama kabupaten atau
wilayah yang bersangkutan.
f. Faximile : Maksimal 25 character, relatif jika dibutuhkan.
2. Setup Pejabat
Data ini diisi dengan Identitas pejabat yang berkompetensi dalam pengujian kendaraan, karena
pada akhirnya data ini pun dibutuhkan untuk melengkapi pembuatan Laporan. Perhatikan Gambar
berikut :
Jika anda Klik tombol Detail pada form ini maka akan ditampilkan daftar pejabat yang sudah
dimasukkan.
Perhatikan Gambar berikut :
4. Sifat Kendaraan
Data ini diisi sebagai patokan dasar pengelompokan jenis kendaraan yang beroperasi di wilayah
yang bersangkutan. Perhatikan Gambar berikut :
Jika anda Klik tombol Detail pada form ini maka akan ditampilkan daftar Jenis Kendaraan yang
sudah dimasukkan dengan jumlah masing-masing, antara lain meliputi ;
Golongan Kendaraan Penumpang :
Angkutan Pedesaan
Taxi/Sedan
Bemo
Mobil Belajar
Golongan Kendaraan BUS :
Otobis / Bus Besar
Bis Micro / Mis Sedang
Bis Mini / Bis Kecil
Angkutan Kota
5. Keuangan
Form ini digunakan untuk mengisi ketentuan Biaya pengujian sekaligus dengan target yang hendak
dicapai.
Ini perlu dilakukan karena ada hubungannya dengan perhitungan laporan keuangan untuk
setiap pada setiap periode yang dikehendaki. Perhatikan Gambar berikut :
6. Rencana
Form ini digunakan untuk mengisi rencana pencapaian pengujian dalam bulan dan tahun tertentu.
Ini perlu dilakukan untuk mengetahui grafik perkembangan pengujian kendaraan. Perhatikan
Gambar berikut :
Pengisian record masing masing maksimal 6 angka kecuali target anggaran maksimal 7 angka.
Jika anda Klik tombol Detail pada form ini maka akan ditampilkan daftar Rencana Pengujian
untuk setiap bulannya yang sudah dimasukkan.
Perhatikan Gambar berikut :
Setelah pembuatan Setup data selesai maka anda boleh keluar dan kembali ke menu utama dari
program SUJI dan sistem siap untuk digunakan.
Jika anda pilih Yes, maka Program akan mulai melakukan penghapusan data hingga selesai lantas
kemudian menampilkan form seperti gambar berikut :