STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP)

PEMBIMBINGAN SKRIPSI

Kode Dokumen :
Revisi :
Tanggal : 28 Januari 2013
Dibuat oleh : SEKRETARIS

Ismail, ST., M.Sc.

Dikendalikan Oleh : PUKET I
STT IBNU SINA BATAM

M. ANSYAR BORA, ST, MT

Disetujui Oleh : KETUA
STT IBNU SINA BATAM

IR. LARISANG, MT

1
Prosedur Pembimbing SKRIPSI
 DAFTAR ISI
Halaman
COVER.......................................................................................... 1
DAFTAR ISI................................................................................... 2
I. Tujuan dan Pengertian ................................................................ 3
II. Pihak-pihak yang terkait.............................................................. 4
III. Referensi ..................................................................................... 4
IV. Ruang Lingkup ............................................................................. 4
V. Mekanisme dan prosedur ........................................................... 5
VI. Bagan Alir .................................................................................... 6
VII. Lampiran-Lampiran ..................................................................... 8

2
Prosedur Pembimbing SKRIPSI
 STT IBNU SINA BATAM
Kode :
TEKNIK INFORMATIKA
TEKNIK INDUSTRI

Judul : Tanggal Dikeluarkan :

Prosedur Pembimbingan SKRIPSI 28 Januari 2013

Area : Revisi

I. Tujuan dan Pengertian

Tujuan prosedur pembimbingan skripsi ini adalah :
1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai mekanisme dan
prosedur pembimbingan skripsi mahasiswa STT Ibnu Sina Batam
2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses
pembimbingan skripsi bagi mahasiswa STT Ibnu Sina Batam

Beberapa pengertian yang terdapat dalam prosedur pembimbingan skripsi ini

antara lain :
1. Skripsi adalah suatu karya tulis yang didasarkan pada suatu hasil penelitian
yang menggunakan metode atau prosedur ilmiah yang dipersyaratkan bagi
mahasisis jenjang S1 dalam rangka penyelesaian studi.
2. Pembimbingan skripsi adalah suatu kegiatan memberi bimbingan kepada
mahasiswa dalam rangka penyelesaian skripsi yang dilakukan oleh dosen
yang ditunjuk sebagai pembimbing skripsi dimulai dari penyusunan
proposal sampai dengan pelaksanaan ujian skripsi
3. Dosen Pembimbing Skripsi adalah dosen yang membimbing penyusunan
tugas akhir/skripsi mahasiswa, berjabat serendah-rendahnya lektor dan
atau sudah berpendidikan S2 atau S3 yang ditetapkan ketua program studi
berdasarkan kompetensi keilmuan.

3
Prosedur Pembimbing SKRIPSI
 4. Seminar ilmiah adalah suatu kegiatan mempresentasikan rancangan atau
karya ilmiah untuk memperoleh masukan-masukan ilmiah dari berbagai
pihak dalam rangka perbaikan rancangan atau karya ilmiah tersebut.

II. Pihak-Pihak yang terkait

Pihak-pihak yang terkait dalam pembimbingan skripsi ini adalah :
1. Mahasiswa
2. Ketua Program Studi / Seketaris Program Studi.
3. Dosen Pembimbing Skripsi

III. Referensi
Referensi yang digunakan yaitu Mekanisme dan Prosedur Administrasi Akademik

IV. Ruang Lingkup

Ruang lingkup pelaksanaan pembimbingan skripsi pada STT IBNU SINA BATAM
meliputi:
1. Pengajuan usulan judul/topik penelitian oleh mahasiswa ke prodi sesuai
format yang berlaku di program studi.
2. Persetujuan judul/topik penelitian yang diajukan mahasiswa oleh Ketua
Program Studi.
3. Penetapan dosen pembimbing skripsi sesuai kompetensi bedasarkan
judul/topik penelitian yang diajukan mahasiswa oleh Ketua Prodi
4. Penyusunan usulan/proposal penelitian sesuai format yang berlaku di
prodi oleh mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing skripsi.
5. Pengajuan usulan/proposal penelitian ke prodi dalam rangka seminar
proposal oleh mahasiswa setelah mendapat persetujuan dari dosen
pembimbing skripsi.
6. Pengesahan usulan/proposal penelitian mahasiswa oleh Ketua Prodi

4
Prosedur Pembimbing SKRIPSI
 7. Pelaksanaan seminar usulan/proposal penelitian dipimpin oleh dosen
pembimbing skripsi.
8. Penilaian dan tindak lanjut usulan /proposal penelitian oleh dosen
pembimbing skripsi dan wakil dosen.
9. Pelaksanaan penelitian oleh mahasiswa.
10. Pembimbingan penulisan skripsi berdasarkan hasil penelitian mahasiswa
oleh dosen pembimbing skripsi.
11. Pengajuan pelaksanaan seminar hasil penelitian ke prodi oleh mahasiswa
setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbingan skripsi.
12. Pelaksanaan seminar hasil penelitian yang dipimpin oleh dosen
pembimbing skripsi.
13. Penilaian dan pemberian saran-saran perbaikan oleh dosen pembimbing
skripsi dan wakil dosen.
14. Penyempurnan draft hasil penelitian / skripsi oleh mahasiswa.
15. Pengajuan usulan ujian skripsi oleh mahasiswa setelah mendapat
persetujuan dosen pembimbing.

V. Mekanisme dan Prosedur

Mekanisme dan prosedur pelaksanaan pembimbingan skripsi di STT IBNU SINA
BATAM adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa mengajukan usulan judul/topik penelitian ke prodi setelah
melulusi minimal 130 sks dan telah lulus mata kuliah metodologi penelitian.
2. Setelah mempelajari dan mempertimbangkan usulan judul /topik penelitian
mahasiswa Ketua Prodi menentukan 1 (satu) judul/topik penelitian sebagai
bentuk persetujuan.
3. Ketua prodi mengajukan judul/topik penelitian dan draff alokasi
pembimbing ke pembantu ketua I untuk didiskusikan
4. Hasil diskusi selanjutnya diajukan ke ketua untuk mendapat persetujuan
dan pengesahan judul dan dosen pembimbing skripsi mahasiswa

5
Prosedur Pembimbing SKRIPSI
 bersangkutan. Dosen pembimbing mahasiswa terdiri atas 2 (dua) orang
yaitu pembimbing I dan pembimbing II.
5. Judul dan pembimbing tugas akhir yang telah disetujui ketua selanjutnya
dibuatkan SK oleh prodi untuk ditandasahkan ketua.
6. Dosen pembimbing skripsi selanjutnya membimbing mahasiswa dalam
menyusun usulan/proposal penelitian sesuai format yang berlaku di prodi.
Setiap selesai melaksanakan 1 kali kegiatan pembimbingan maka dosen
pembimbing wajib menandatangani kartu pembimbingan skripsi dengan
juga mencantumkan tanggal pembimbingan dan materi bimbingan.
7. Setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing skripsi mahasiswa
mengajukan usulan/proposal penelitian untuk diseminarkan ke prodi
(minimal bimbingan 6 kali).
8. Ketua prodi mengesahkan usulan/proposal penelitian setelah disetujui oleh
dosen pembimbing skripsi.
9. Mahasiswa selanjutnya melakukan sisang seminar proposal penelitian
dipimpin oleh dosen pembimbing skripsi. Sesuai jadwal yang telah dibuat
program studi.
10. Dosen pembimbing (perwakilan 1 orang) dan 2 dosen penguji selanjutnya
memberikan penilaian terhadap pelaksanaan seminar dan memberikan
rekomendasi tindak lanjut usulan/proposal penelitian. Tabel rentang skor
dan tindak lanjut usulan penelitian sebagai berikut:

Skor / Nilai Tindak Lanjut

A (>=80) Langsung penelitian
B (>=70) Dilakukan perbaikan sebelum turun
C (>=60) Dilakukan perbaikan dan seminar ulang
D (<-60) Gagal (ganti judul)

6
Prosedur Pembimbing SKRIPSI
11. Jika tindak lanjut usulan /proposal penelitian sudah merekomendasikan
untuk penelitian maka mahasiswa kemudian melakukan penelitian.
12. Setelah selesai penelitian dosen pembimbing skripsi mahasiswa
membimbing mahasiswa bersangkutan dalam penulisan skripsi.
13. Apabila penulisan skripsi mahasiswa sudah selesai maka mahasiswa
mengajukan permohonan ke prodi untuk melaksanakan seminar hasil
penelitian dengan persetujuan dosen pembimbing skripsi.
14. Mahasiswa kemudian melaksanakan sidang seminar hasil penelitian
dipimpin oleh dosen pembimbing skripsi.
15. Dalam seminar hasil penelitian dosen pembimbing skripsi dan dosen
penguji memberikan penilaian dan saran-saran perbaikan guna
penyempurnaan draft hasil penelitian / skripsi mahasiswa.
16. Mahasiswa melakukan perbaikan dan penyempurnaan draft hasil penelitian
/ skripsi sesuai saran-saran perbaiakan yang diperoleh dalam seminar hasil
penelitian. Maksimal waktu perbaikan 2 bulan jika lewat dari batas tersebut
maka akan dilakukan sidang seminar kembali.
17. Selanjutnya jika draft perbaikan skripsi telah disetujui oleh dosen
pembimbing skripsi maka mahasiswa dapat menagajukan permohonan
pelaksanaan yudisium di sekretaris prodi dengan mengisi form dan
melengkapi syarat-syarat yudisium.

7
Prosedur Pembimbing SKRIPSI
VI. Bagan Alir
Bagan alir pelaksanaan pembimbingan SKRIPSI ini adalah sebagai berikut :

Alur Kegiatan Penanggung Dokumen yang diperlukan penjelasan

Jawab

Mulai

Usulan
judul/topik Mahasiswa Judul/topik
penelitian ke Bab 1
prodi

Persetujuan 1
judul/topik Ketua Prodi Judul/topik
penelitian Bab 1

Konsultasi Judul Pembantu Ketua I Draff judul dan alokasi

dan Pembimbing pembimbing

Penetapan dosen
pembimbing Ketua Draff SK
skripsi

Pembimbing
penyusunan Mahasiswa
proposal

8
Prosedur Pembimbing SKRIPSI
 Pengajuan
proposal untuk Mahasiswa Proposal skripsi yang telah
seminar proposal disetujui pembimbing

Pengesahan
proposal oleh Mahasiswa Proposal skripsi yang telah
prodi disetujui pembimbing

8
Dosen
Pelaksanaan pembimbing Proposal Skripsi
seminar proposal skripsi dan Berita Acara penilaian
penguji
9
Penilaian dan
tidak lanjut
Mahasiswa Draft hasil skripsi
seminar proposal

10
Dosen
Pelaksanaan
Pembimbing
penelitian skripsi
11

Pembimbingan Mahasiswa
penulisan skripsi

12

Pengajuan skripsi yang telah disetujui

seminar hasil Mahasiswa pembimbing dan prodi

13
Dosen
Pelaksanaa
pembimbing Skripsi
seminar hasil
skripsi dan wakil
dosen

9
Prosedur Pembimbing SKRIPSI
 14

Penilaian dan Mahasiswa Berita acara penilaian

pemberian saran

15
Perbaikan draft
Mahasiswa Draff Skripsi
skripsi

16

Yudisium Prodi Berita Acara

SK Yudisium

VII. Lampiran
lampiran-lampiran yang terdapat dalam prosedur pembimbingan
skripsi ini adalah
1. Format Pengajuan Judul Skripsi
2. Format Kartu Konsultasi Skripsi

10
Prosedur Pembimbing SKRIPSI
LAMPIRAN 1

SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
Status TERAKREDITASI No. 010/BAN-PT/Ak-11/VII/SI/V/2015
Jln. Teuku Umar Lubuk Baja Telp. 0778 425391 Fax. 0778 425391
Email : info@stt-ibnusina.ac.id, Website : stt-ibnusina.ac.id Batam Indonesia 29432

Kepada YTH
Bapak/Ibu Ketua Program Studi ....................
STT Ibnu Sina Batam
Di
Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :

NPM :

Jurusan / Program Studi :

Jenjang Pendidikan : Stara Satu (S-1)

Dengan ini mengajukan judul proposal / Skiripsi Tugas Akhir

1. .......................................................................................................................
2. .......................................................................................................................
3. .......................................................................................................................

Demikian permohonan ini, kiranya Bapak/Ibu dapat menyetujuinya.

Hormat kami,
Disetujui Oleh

Ketua Program Studi

Pemohon, Teknik .....................................

M.ROPIANTO RIRIT DWI P, ST. M.SI

NPM.05010128262014 NIDN. 100508101

11
Prosedur Pembimbing SKRIPSI
LAMPIRAN 2

SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
Status TERAKREDITASI No. 010/BAN-PT/Ak-11/VII/SI/V/2015
Jln. Teuku Umar Lubuk Baja Telp. 0778 425391 Fax. 0778 425391
Email : info@stt-ibnusina.ac.id, Website : stt-ibnusina.ac.id Batam Indonesia 29432

KARTU BIMBINGAN SKRIPSI

TAHUN AKADEMIK 2012/2013

Nama :
NPM :
Program StudI :
Pembimbing I :
Pembimbing II :
Judul Skripsi :

No Tanggal Uraian Perbaikan Paraf

Bimbingan Pembimbing
1
2
3
4
5

Batam, ......Oktober 2015

Ka. Prodi Teknik Industri Dosen Pembimbing I

M. Ansyar Bora, ST.,MT Nandar Cundara A, ST.,MT

NIDN : 1010048701 NIDN: 1026097201
Catatan :

- Form ini harus selalu dibawa saat konsultasi/bimbingan

- Form ini harus dilampirkan sebagai syarat mengajukan ujian tugas akhir
- Minimal konsultasi/bimbingan sebanyak 14x
- Tgl/bln/thn.................................. pengajuan judul tugas akhir (Diisi oleh Ka prodi)
- Tgl/bln/thn.................................. Acc tugas akhir (Diisi oleh Ka prodi)
Hal 1

12
Prosedur Pembimbing SKRIPSI
 SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
Status TERAKREDITASI No. 010/BAN-PT/Ak-11/VII/SI/V/2015
Jln. Teuku Umar Lubuk Baja Telp. 0778 425391 Fax. 0778 425391
Email : info@stt-ibnusina.ac.id, Website : stt-ibnusina.ac.id Batam Indonesia 29432

KARTU BIMBINGAN SKRIPSI

TAHUN AKADEMIK 2012/2013

Nama :
NPM :
Program StudI :
Pembimbing I :
Pembimbing II :
Judul Skripsi :

No Tanggal Uraian Perbaikan Paraf

Bimbingan Pembimbing
1
2
3
4
5

Batam, ......Oktober 2015

Ka. Prodi Teknik Industri Dosen Pembimbing I

M. Ansyar Bora, ST.,MT Nandar Cundara A, ST.,MT

NIDN : 1010048701 NIDN: 1026097201

Catatan :

- Form ini harus selalu dibawa saat konsultasi/bimbingan

- Form ini harus dilampirkan sebagai syarat mengajukan ujian tugas akhir
- Minimal konsultasi/bimbingan sebanyak 14x
- Tgl/bln/thn.................................. pengajuan judul tugas akhir (Diisi oleh Ka prodi)
- Tgl/bln/thn.................................. Acc tugas akhir (Diisi oleh Ka prodi)
Hal 2

13
Prosedur Pembimbing SKRIPSI