LOKAKARYA MINI

No.Dokumen : 08
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 08/04/2016
Halaman : 2
Ditetapkan Oleh
Kepala UPT Puskesmas
SOP
Karang Tengah
Dinkes.Kota
Tangerang dr. Jayadi
NIP.196703062007011012

1. Pengertian Lokakarya Mini adalah suatu bentuk forum pertemuan yang merupakan
penerapan dari proses manajemen perencanaan Puskesmas sebagai tindak
lanjut pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas
sektor.

2. Tujuan 1. Tujuan Umum

- Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui pemantauan hasil kerja
petugas puskesmas
- Sebagai panduan didalam melakukan monitoring program
Puskesmas agar upaya kesehatan/ kegiatan dilaksanakan sesuai
dengan rencana yang telah disusun
- Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat
sebagai upaya pencapaian yang optimal dari kinerja Puskesmas
- Menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak sesuai target

2. Tujuan Khusus

- Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas

sektor.
- Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan
perencanaan.
- Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan
kegiatan Puskesmas.
- Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya
pemecahan masalah.
- Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya

Page 1 of 2
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas tentang Lokakarya mini

4. Referensi Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas,Depkes RI,2006.

5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring dilakukan setiap bulan sekali

2. Petugas melalui bagian Tata usaha membuat undangan
3. Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada penanggungjawab
program dan petugas terkait yang terlibat , minimal 2 hari sebelum hari
pelaksanaan
4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya ( daftar hadir,
notulen konsumsi, proyektor, laptop dll )
5. Peserta mengisi daftar hadir
6. Masing-masing Penanggungjawab program melaporkan kinerja berupa
capaian program dibandingkan dengan target capaian kepada Kepala
Puskesmas.
7. Penanggungjawab Program yang capaiannya sudah mencapai target
meneruskan rencana kegiatan program yang sudah ditetapkan di RPK
8. Penanggungjawab Program yang capaiannya belum mencapai target
mencari pokok permasalahan yang menyebabkan target capaian belum
tercapai.
9. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggungjawab program berdiskusi dan
melakukan penelaahan masalah dan mencari pemecahan untuk mencapai
target capaian
10. Kepala Puskesmas dan penanggungjawab program menyusun kegiatan
baru yang bisa menaikkan capaian dan mengatasi masalah yang ada.
11. Petugas mencatatat dalam notulen

6. Dokumen 1. Undangan
2. Daftar hadir
3. Notulen
4. Laporan bulanan masing-masing program

7. Unit terkait Semua Unit Terkait

Page 2 of 2