FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA TATA USAHA PUSKESMAS TEKARANG.

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
Eselon I :
Eselon II : KEPALA DINAS KESEHATAN KABUPATEN SAMBAS.
Eselon III :
Eselon IVa : KEPALA PUSKESMAS TEKARANG.
Eselon IVb : KEPALA TATA USAHA PUSKESMAS.
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS
KEMENTERIAN KESEHATAN
KABUPATEN SAMBAS

KEPALA
PUSKESMAS TEKARANG

KEPALA
SUB.BAG. TATA USAHA

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua)
jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara).

5. Ikhtisar Jabatan: Memimpin dan melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran,

kepegawaian, keuangan, aset dan perencanaan sesuai dengan peraturan
yang berlaku agar berjalan dengan tertib dan lancar.

1
6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan pada bagian tata usaha sesuai dengan rencana strategis puskesmas
untuk kelancaran tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan Tata Usaha tahun lalu
2) Mempelajari pencapaian kegiatan Tata Usaha tahun lalu
3) Menyiapkan bahan perencanaan kegiatan Tata Usaha
4) Menyusun perencanaan kegiatan Tata Usaha
5) Memfinalisasi perencanaan kegiatan Tata Usaha.
b. Membagi tugas administrasi pada bagian tata usaha sesuai dengan tugas dan fungsi untuk
menjamin kelancaran tugas.
Tahapan:
1) Mempelajari uaian tugas teknis dari Kepala Tata Usaha
2) Menyusun tugas-tugas administrasi.
3) Membagi tugas-tugas administrasi.
c. Membimbing bawahan petugas administrasi pada bagian tata usaha sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi untuk menjamin kelancaran tugas.
Tahapan:
1) Melakukan persiapan bimbingan.
2) Melakukan bimbingan.
3) Melakukan tindak lanjut bimbingan kepada bawahan.
d. Mengevaluasi hasil kegiatan administrasi pada bagian tata usaha sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi untuk menjamin kelancaran tugas.
Tahapan:
1) Melakukan persiapan evaluasi hasil kegiatan administrasi
2) Melakukan pengecekan hasil kegiatan
3) Melakukan evaluasi kegiatan administrasi
4) Memfinalisasi hasil evaluasi administrasi.
e. Melaporkan hasil kegiatan administrasi pada bagian tata usaha sebagai bahan
informasi/pertanggung jawaban kepada atasan.
Tahapan:
1) Menginventarisasi data hasil kegiatan tata usaha.
2) Menyiapkan bahan laporan kegiatan tata usaha.
3) Membuat hasil kegiatan tata usaha.
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan:
1) Mempelajari tugas.
2) Menjalankan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja:

2
 No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra Puskesmas. Penyusunan program kegiatan Tata Usaha.
2. Beban kerja. Pembagian tugas administrasi kepada bawahan.
Tugas Pokok dan fungsi bawahan.
3. Pelaksanaan bimbingan kepada bawahan.
Materi bimbingan.
Laporan.
4. Pelaksanaan evaluasi hasil kegiatan administrasi.
Indikator SPM administrasi.
Laporan pelaksanaan tugas admi-
5. Pelaporan hasil kegiatan admnistrasi.
nistrasi dan realisasi kegiatan.
6. Surat Tugas. Pelaksanaan tugas.

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Renstra Puskesmas. Menyusunan program kegiatan tata usaha.
2. Struktur Organisasi Puskesmas. Membagi tugas administrasi kepada bawahan.
SOP administrasi Puskesmas.
3. Membimbing pelaksanaan kepada bawahan.
Juklak & Juknis Administrasi.
4. SPM Administrasi. Mengevaluasi hasil kegiatan administrasi.
5. Format laporan. Melaporkan hasil kegiatan administrasi.
6. Surat Tugas. Melaksanakan tugas.

9. Hasil Kerja:
No. Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1. Rencana program. Dokumen
2. Pembagian tugas. Kegiatan
3. Bimbingan kegiatan. Kegiatan
4. Evaluasi. Dokumen/Kegiatan
5. Laporan hasil kegiatan administrasi. Dokumen
6. Pelaksanaan tugas kedinasan lain. Kegiatan
1) Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:

a. Terlaksananya kegiatan administrasi di Puskesmas.
b. Terlaksananya administrasi keuangan dan aset.
c. Terlaksananya administrasi kepegawaian.
d. Tersedianya renstra puskesmas.

3
11. Wewenang:
a. Mengusulkan penugasan pegawai dalam suatu kegiatan.
b. Memberikan petunjuk kepada bawahan.
c. Mengendalikan kegiatan administrasi dan keuangan.
d. Mengevaluasi kegiatan pelaksanaan administrasi dan keuangan.

12. Korelasi Jabatan:

No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Puskesmas Puskesmas Tekarang Koordinasi/konsultasi
2. Koordinator SPM Puskesmas Tekarang Koordinasi.
3. Eselon IV Dinas Kesehatan Kabupaten Sambas Konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Dingin
4. Keadaan Ruangan Tenang
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang/tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Aman
9. Getaran. Tidak ada getaran.

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. - -
2. - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk I / (III/b) atau setingkat dibawahnya(III/a).

b. Pendidikan : SI Kesehatan.
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklat Pimpinan IV.
2) Teknis : Diklat Management Puskesmas.
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja :-
f. Keterampilan kerja :-

4
g. Bakat Kerja :-
1) G : Intelegensi
2) Q : Ketelitian
3) V : Bakat Verbal
h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus sesuai dengan perangkat prosedur.
i. Minat Kerja :
1) S : Menjalin hubungan dengan orang lain.
2) E : Melibatkan pengambilan keputusan.
3) C : Administratif/tugas dasar organisasi.
j. Upaya Fisik :
1) Duduk.
2) Berjalan.
3) Berdiri.
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki/Perempuan
2) Umur :
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan :
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D1 : Mengkoordinasikan.
2) D2 : Menganalisa data.
3) D3 : Menyusun.
4) D4 : Menghitung.
5) D5 : Membandingkan/Mencocokan.
6) D6 : Menyalin.
7) O0 : Menasehati.
8) O3 : Menyelia.
9) O5 : Mempengaruhi.
10) O6 : Berbicara.
11) O8 : Menerima Instriksi.

5
16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No. Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Dokumen 1 1500 menit
2. Kegiatan 1 300 menit
3. Kegiatan 12 360 menit
4. Dokumen/Kegiatan 4 720 menit
5. Dokumen 12 2160 menit
6. Kegiatan 12 1440 menit
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain:

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Tekarang, 20 Desember 2016.

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Kepala Puskesmas Tekarang Plt Ka.Sub.Bag. Tata Usaha

H .URAY SUKARDI, S.Pd.I JULIADI, A.Md.Kep

NIP.19640610 198703 1 025 NIP. 19770414 199903 1 005