SENARAI SEMAK PERSEDIAAN AKHIR TAHUN PERSEKOLAHAN

TINDAKAN &
BIL. BUTIRAN / PERKARA TARIKH PENERIMA / CATATAN
SERAH AKHIR

Buku resit PIBG Guru Kelas Diserahkan kpd.

1.
25.11.2017 (Bendahari PIBG)

Jadual Kedatangan Murid 2017 :
- lengkapkan semua butiran
- data yuran dikemaskini
- ditutup pada hari akhir
25.11.2017
2.
- jumlah hari persekolahan
Guru Kelas Jika hadapi masalah/ keliru jumpa
GK HEM.
25.11.2017
Jadual kedatangan yang sudah
ditutup dan semua butiran
dilengkapkan dan diserah kepada
(GK HEM) untuk disemak dan
ditandatangani. Buku kedatangan
amat penting kerana akan di audit

bagi tahun 2017 ialah 190 hari

- Salin semula nama murid yang

masih bersekolah di SK Kampar
dengan lengkap untuk bulan
Disember 2017

Laporan Pencapaian Kemajuan Guru Kelas GK PENTADBIRAN

Murid
- maklumat tahun dan kelas
dikemaskini diluar dan di dalam
(pastikan)
- sila semak tt guru dan GB/GK
3. - Cop GB/GK dan serah ke pejabat
pada 25.11.2017untuk
tandatangan pentadbir.
25.11.2017 Semua fail peribadi murid diikat
dengan senarai nama murid tahun
25.11.2017 2015 dan isimpan di pejabat untuk
kegunaan semasa cuti. Sila serah
25.11.2017
semua rekod kepada GK HEM
untuk disimpan di pejabat kerana
ada kemungkinan murid mohon
bertukar semasa cuti sekolah akhir
tahun.

- Diserahkan kpd. waris utk.

ditandatangani pada 25.11.2017

- Dikumpulkan dan disusun

semula mengikut kelas pada
tahun 2017.

Buku pendaftaran masuk sekolah: Guru Kelas GK HEM

Tahun 1 - 6
- semua murid Tahun 1 / 2018 Pastikan semua maklumat murid
(awal tahun) baru masuk dilengkapkan di dalam
buku pendaftaran dan juga di
4. - murid-murid lain yang masuk dalam buku jadual kedatangan
dalam tahun 2018

- murid yang bertukar - catat

nama baru sekolah murid yang
berpindah
 Buku Persediaan Mengajar : Semua guru GK 1

- lengkap dan dikemaskini 25.11.2017 Diserahkan ke pejabat pada hari

5.
terakhir persekolahan
- akan digunakan sebagai bukti
untuk SKPMg2 Tahun 2017

Buku SPBT : Guru kelas Sila jumpa GK Hem / Guru SPBT

sekiranya menghadapi masalah
- semua buku SPBT dipungut dan Guru SPBT atau kekeliruan
diagihkan semula sebelum cuti
sekolah bermula.

- murid yang hilangkan buku

6.
diminta gantikan dengan segera.

- semua murid layak mendapat

pinjaman buku SPBT. (100%)

- buku SPBT hendaklah dibalut

dari hari pertama dipinjamkan.

Fail Kurikulum : Semua Ketua GK1 akan memantau semua fail

Panitia / GK1 panitia supaya lengkap dan kemas
- pastikan semua fail panitia telah kini. Contoh mesti ada :
dikemaskini dan lengkap perancangan, pelan strategik,
7. pelan operasi, minit mesyuarat,
( 7 fail kesemuanya)
dokumentasi, laporan aktiviti
- semua fail diletak kembali di panitia sepanjang tahun
tempat yang disediakan ikut
dsbnya
subjek.

Buku / peralatan / dll yang
diambil / dipinjam :
a. Buku naskah guru
b. Buku perpustakaan
Semua guru Ketua Panitia, Guru Perpustakaan
dan Media , SU Sukan , Guru Sains
, Guru PSV - sila pastikan buku /
peralatan yang. dipinjam
dipulangkan

c. ABM

d. Alat-alat sukan
8.
e. Alat-alat pejabat

f. Alat-alat makmal sains

g. alat-alat seni lukis

- Hendaklah dipulangkan kepada

guru / pegawai berkenaan atau ke
pejabat.

Fail / buku laporan HEM dan Guru terlibat

Kokurikulum untuk semua bidang
9.
- diserahkan kpd. GK HEM dan GK
Koku. Contoh : RMT dsbnya.

10. Murid Tahun 6 : Guru Kelas -dimasukkan ke dalam fail dan

diserahkan kpd murid pada
 - Buku Kemajuan
- Rekod Kesihatan
- - Sijil tamat sekolah
-- Surat penempatan ke
Tingkatan 1
- Slip keputusan UPSR
Alamat / no telefon rumah dan no GK 1
h/phone
11.
Kerusi meja disusun rapi, lantai
dan tingkap dibersihkan. Tingkap
dan pintu ditutup pada hari akhir
persekolahan sebelum balik
Guru kelas pastikan kerusi dan
meja mencukupi untuk kegunaan
tahun 2018 dan juga untuk murid
baru yang mungkin akan masuk.
12. Setiap guru kelas pastikan ada 3
set kerusi dan meja lebih untuk
setiap kelas mengikut enrolmen
tahun 2017. Contoh jika Tahun 5
(tahun 2017) ialah 23 maka
jumlah kerusi dan meja mesti lah
26 kesemuanya. Sila ambil kerusi
dan meja lebih di stor perabut.
Pilih yang paling terbaik sahaja.
Perancangan Panitia 2018 :
- panitia boleh adakan mesyuarat
mulai sekarang untuk membuat
perancangan bagi tahun 2018 dan
13. laporan lengkap sepanjang tahun
2017
( Serahkan perancangan 2018 dan
laporan lengkap 2017 kpd GK1
pada atau sebelum 25 Nov 2017 )
Pendaftaran / Hari Orientasi
murid Tahun 1- 2018 :
14.
- akan diadakan pada hari
pertama persekolahan tahun
2018
jam 8.30 pagi
Tahun 6 25.11.2017 (pastikan mereka
serahkan kembali atau ganti buku
SPBT sebelum serah)
-Murid Tahun 6 yang tidak hadir ,
sila serahkan fail mereka kepada
GK HEM pada 25.11.2017
(sebelum cuti).
-Murid thn 6 mengambil surat
penempatan ke ting-1 pada
20.11.2015
Sila catat alamat semasa cuti, no.
h/ phone terkini serta e-mail yang
Semua guru boleh dihubungi semasa cuti
dalam buku di pejabat
Semua guru 2 waktu terakhir
kelas
Guru Kelas berada di kelas masing-
masing utk. gotong royong
bersihkan kelas serta menyusun
kerusi dan meja dengan kemas
Ketua panitia Gunakan format Perancangan
& SU semua Strategik / Taktikal / Operasi dan
subjek juga format baru untuk NKRA /KPI
pendidikan.
Semua Panitia perlu ada KPI
masing-masing untuk tahun 2018
Semua guru Guru Kelas Tahun 1 dan guru-guru
wajib hadir. lain yang akan mengajar Tahun 1
J/kuasa akan merancang program transisi
disediakan selama 3 minggu. Perancangan
oleh PK Hem program transisi perlu siap
sebelum hari suai kenal/orientasi
 Bilik Guru :
- sila kemas dan bersihkan bilik
guru
- bahan yang tidak diperlukan
hendaklah dibuang
- bahan yang masih diperlukan,
15. masukkan ke dalam kotak dan
labelkan nama
- bahan yang tidak diikat atau
tidak disimpan dalam kotak
dianggap tidak diperlukan dan
akan dibuang oleh pekerja
kebersihan semasa membuat
operasi.
Bilik RBT :
16.
- sila susun peralatan dalam
almari dan kemaskini stok
Mesyuarat Akhir Tahun 2017
akan dilaksanakan pada 27-29
November 2017 (Isnin- Rabu)
Mesyuarat Guru/Kurikulum kali
1 untuk sesi 2018 akan diadakan
17. pada
26 Disember 2017 (Hari SELASA)
Mesyuarat Panitia : 27 Disember
2017 (Rabu)
Keputusan UPSR 2017 :
- edarkan keputusan
18.
- buat analisa dalam system
TOV/ETR PPDT/SAPS
- hantar laporan ke PPD/JPN
Guru-guru yang diluluskan
pertukaran atau ditukarkan sila
19. buat serah tugas kepada GK 1/
GK Hem / GK Koku untuk urusan-
urusan yang berkaitan
Semua guru Tarikh akhir tindakan ialah pada
25.11.2017
Pemantauan akan dibuat oleh GK1
/ GK HEM /GK KK / GB pada
25.11.2017 untuk keseluruhan
sekolah
Panitia RBT Serahkan semua kunci almari
kepada GK 1 / Pejabat
Semua guru KEHADIRAN ADALAH WAJIB.
Surat tunjuk sebab akan
dikeluarkan dan tindakan
tatatertib boleh diambil sekiranya
tidak hadir
S/U Pep. Buat salinan fotosat untuk
dipaparkan di papan notis.
Guru kelas
Analisa/perincian secara detail
Tahun 6 diserah kepada GB pada hari yang
sama menerima keputusan
K.Panitia
BM,BI,MT,SN,
GK1
GK 1 / GK Sila maklum pada pihak sekolah
HEM / GK KK lebih awal sekiranya dapat tukar
kerana kemungkinan sekolah
belum terima surat lagi. (online
sekarang)
 Semua guru mesti membuat
perancangan Kurikulum, HEM
20. dan Kokurikulum sebelum
sekolah dibuka semula.
Senarai buku-buku tulis pelajar
dan keperluan dokumen/ buku
21.
rekod lain
Siaran pakaian dan kutipan
bayaran keperluan tahun 2018
22.
Semua senarai semak persiapan
dan keperluan sesi persekolahan
baru 2018
-Takwim sekolah
-Jadual Waktu
-Jadual Guru Bertugas
- Senarai tugas guru tugas khas
- Jadual pencerapan guru
-Buku Rekod mengajar
-Jadual Kedatangan pelajar
-Buku kedatangan guru dan staf
23.
bukan guru
-Senarai guru yang diperlukan
-Buku rampaian pelajar
-Buku resit
-Buku SPBT terutama bagi pakej
& subjek baru
- Jadual Kelas Induk, carta
BBM, Sudut Mata Pelajaran
- penyapu, penyodok,
papan putih, bakul sampah
-dll yang difikirkan perlu
mengikut bidang masing-masing
Disediakan oleh
Hj Zamri B Hj Mohd Ariffin
Guru Besar
SK Pos Tenau
Semua guru P&P bermula pada hari pertama
persekolahan. Ringkasan mengajar
untuk hari pertama persekolahan
perlu disediakan sebelum hari
pertama.
GK 1 Senarai keperluan lengkap akan
dikeluarkan pertengahan bulan
GK HEM
Disember dan diedarkan kepada
murid.
GK 1 Semua senarai yuran dan
keperluan 2018 akan digabungkan
GK HEM untuk diedarkan kepada murid
dalam satu salinan lengkap mulai
GK KK
25.11.2017
GB Semua ketua panitia dan juga guru-
guru lain diminta untuk
GK1 memaklumkan kepada semua Guru
Kanan sekiranya ada keperluan-
GK HEM keperluan tertentu untuk tahun
2018.
GK KK
Contoh seperti mungkin perlu
masukkan buku laporan SEGAK atau
buku laporan PEKA sebagai
keperluan murid untuk tahun 2018
dsbnya. Sila bincang dalam
mesyuarat panitia dan buat
keputusan segera.
Semua guru boleh juga kemukakan
cadangan-cadangan penambah-
baikan yang difikirkan perlu untuk
tahun 2018 dari semua aspek dan
kelemahan-kelemahan yang perlu
diatasi.
Semua cadangan penambahbaikan
boleh di email terus kepada guru
besar dan guru guru kanan