A. LATAR BELAKANG
Salah satu pemanfaatan rekam medis adalah mendokumentasikan semua kegiatan
layanan kesehatan di rumah sakit dan puskesmas untuk tercapainya tertib pelaporan ke Dinas
terkait. Selain digunakan untuk kepentingan keberlanjutan pelayanan kepada pasien,
pendokumentasian dalam rekam medis juga akan diolah secara statistik untuk menghasilkan
berbagai informasi terkait manajemen pelayanan kesehatan. Beberapa informasi tersebut
diantaranya indikator rawat jalan, indikator rawat inap, statistik morbiditas, statistik mortalitas,
indikator rawat darurat, dan parameter efisiensi penggunaan tempat tidur.
Menurut Permenkes no 55 tahun 2013 tentang Penyelenggaraan pekerjaan rekam medis
bahwa Sistem pencatatan dan pelaporan merupakan salah satu kompetensi perekam medis dan
informasi kesehatan, Sehingga kualitas informasi yang dihasilkan dari pengolahan data statistik
rumah sakit/puskesmas ini bergantung pada kualitas data yang tersedia, ketepatan formula/
rumus yang digunakan, ketepatan cara menghitungnya, serta ketepatan cara mempresentasikan
informasinya. Selain itu, diperlukan juga kemampuan untuk membaca atau
menginterpretasikan informasi yang dihasilkan tersebut.
Dengan langkah pengolahan dan analisis statistik rumah sakit dan puskemas yang tepat
maka data yang terkumpul dari setiap layanan setiap harinya bisa menjadi bank data baik untuk
kepentingan internal maupun eksternal rumah sakit/puskesmas dan tidak hanya sekedar menjadi
gudang data.
Untuk mencapai tujuan tersebut diatas, diperlukan pemahaman yang benar serta
keterampilan dalam pengumpulan, pengolahan data serta analisis statistik rumah sakit serta
puskesmas. Untuk itu, DPD PORMIKI Papua berupaya untuk mencapai pemahaman dan
keterampilan tersebut adalah melalui Workshop tentang Pengolahan dan Analisis Statistik
Rumah Sakit & Puskesmas menuju era Akreditasi.
B. TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan :
1. Memahami konsep dan prinsip statistik rumah sakit & Puskesmas
2. Memahami konversi satuan, rasio, rate, proporsi
3. Memahami teknik pengumpulan dan pencatatan data statistik rumah sakit & Puskesmas
4. Memahami Sensus Harian Rawat Inap (SHRI)
5. Mampu melakukan pengolahan statistik deskriptif
6. Mampu mengolah dan menginterpretasi indikator rawat jalan & rawat inap
7. Mampu mengolah dan menginterpretasi statistik morbiditas & mortalitas
8. Mampu mengolah dan menginterpretasi parameter efisiensi tempat tidur (Barber
Johnson)
9. Mampu memvisualisasikan/ mempresentasikan informasi dengan metoda yang tepat
(tabulasi dan grafikal)
D. NARASUMBER
a) Ketua DPP Pormiki (Eman Sulaeman, AmdPerkes, SKM)
b) Konsultan rekam medis dan informasi kesehatan, dosen RMIK, dosen S2 SIMKES,
dosen S2 Hukum Kesehatan, pemilik dan pengelola RanoCenter (dr.Rano Indradi S,
M.Kes)
c) Moderator
d) Pembawa Acara
E. PESERTA
Workshop ini dirancang untuk diikuti oleh :
1. Pimpinan unit/ instalasi rekam medis
2. Pimpinan Puskesmas
3. Perekam medis
4. Petugas Pelaporan rumah sakit dan Puskesmas
5. Dosen bidang rekam medis dan informasi kesehatan (RMIK)
F. BIAYA
Besaran biaya untuk workshop
a. paket A : Rp 5.500.000 (dengan penginapan)
b. paket B : Rp 5.000.000 (tanpa penginapan)
G. FASILITATOR
1. Seminar Kit
2. Sertifikat SKP PORMIKI
3. Ruangan Full AC
4. Coffee Break dan Lunch
5. Kamar/penginapan Hotel
6. File Materi
4. 15.10 -16.00 Etika dan Hukum Rekam medis Mod : Indah W,AMd. SKM
Eman Sulaeman, AM.dPK, SKM
5. 16.00 - 16.25 Coffee Break
6. 16.25 - 17.00 Desain Formulir Rekam medis menuju Akreditasi Mod : Indah W,AMd. SKM
Eman Sulaeman, AM.dPK, SKM
7. 17.00 17.10 POST TEST PANITIA
8. 17.10 18.00 Ishoma
Hari Ke 2 : Sabtu, 5 Agustus 2017
1. 08.00 08.10 PRE TEST PANITIA
2. 08.00 09.00 - Konsep & Statistik (RS & Pukesmas) Mod : Fence Morin, AM.d PK
dr.Rano Indradi. S, M.Kes
3. 09.00-10.00 - Review Matematika
3. 10.00 - 10.15 Coffee break
4. 10.15 11.15 - Pengumpulan data statistik (RS & Puskesmas) Mod : Fence Morin, AM.d PK
dr.Rano Indradi. S, M.Kes
5. 11.15 - 12.15 - Statistik deskripsi (mean,median,modus,max,min,
range,count,sum,std dev)
5. 12.15 - 12.50 ISHOMA
6. 12.50 - 13.50 - Indikator rawat jalan & rawat inap Mod : Fence Morin, AM.d PK
dr.Rano Indradi. S, M.Kes
7. 13.50 15.00 - Statistik morbiditas & Mortalitas
8. 15.00 15.15 Coffee break
9. 15.15 17.00 - Grafik Barber johnshon Mod : Fence Morin, AM.d PK
dr. Rano Indradi. S, M.Kes
Contac Person :
- Yuli (0822.3921.8586)
- Vita (0823.9750.3013)
Pembayaran bisa melalui rekening BANK BRI cab. Waena a.n Yuliana Daeng Duli
No. Rekening : 492.001.013.357.537
Mohon bukti pembayaran disertakan saat registrasi ulang.
L. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, besar harapan kami untuk dukungan bantuan agar
kegiatan ini dapat terlaksana serta memberikan manfaat bagi para tenaga kesehatan dalam
memberikan pelaporan. Jayapura, 02 Juni 2017
A. LATAR BELAKANG
Salah satu pemanfaatan rekam medis adalah mendokumentasikan semua kegiatan
layanan kesehatan di rumah sakit dan puskesmas untuk tercapainya tertib pelaporan ke Dinas
terkait. Selain digunakan untuk kepentingan keberlanjutan pelayanan kepada pasien,
pendokumentasian dalam rekam medis juga akan diolah secara statistik untuk menghasilkan
berbagai informasi terkait manajemen pelayanan kesehatan. Beberapa informasi tersebut
diantaranya indikator rawat jalan, indikator rawat inap, statistik morbiditas, statistik mortalitas,
indikator rawat darurat, dan parameter efisiensi penggunaan tempat tidur.
Menurut Permenkes no 55 tahun 2013 tentang Penyelenggaraan pekerjaan rekam medis
bahwa Sistem pencatatan dan pelaporan merupakan salah satu kompetensi perekam medis dan
informasi kesehatan, Sehingga kualitas informasi yang dihasilkan dari pengolahan data statistik
rumah sakit/puskesmas ini bergantung pada kualitas data yang tersedia, ketepatan formula/
rumus yang digunakan, ketepatan cara menghitungnya, serta ketepatan cara mempresentasikan
informasinya. Selain itu, diperlukan juga kemampuan untuk membaca atau
menginterpretasikan informasi yang dihasilkan tersebut.
Dengan langkah pengolahan dan analisis statistik rumah sakit dan puskemas yang tepat
maka data yang terkumpul dari setiap layanan setiap harinya bisa menjadi bank data baik untuk
kepentingan internal maupun eksternal rumah sakit/puskesmas dan tidak hanya sekedar menjadi
gudang data.
Untuk mencapai tujuan tersebut diatas, diperlukan pemahaman yang benar serta
keterampilan dalam pengumpulan, pengolahan data serta analisis statistik rumah sakit serta
puskesmas. Untuk itu, DPD PORMIKI Papua berupaya untuk mencapai pemahaman dan
keterampilan tersebut adalah melalui Workshop tentang Pengolahan dan Analisis Statistik
Rumah Sakit & Puskesmas menuju era Akreditasi.
Untuk mencapai tujuan tersebut diatas, diperlukan pemahaman yang benar serta
keterampilan dalam pengumpulan, pengolahan data serta analisis statistik rumah sakit serta
puskesmas. Untuk itu, DPD PORMIKI Papua berupaya untuk mencapai pemahaman dan
keterampilan tersebut adalah melalui Workshop tentang Pengolahan dan Analisis Statistik
Rumah Sakit & Puskesmas menuju era Akreditasi.
B. TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan :
11. Memahami konsep dan prinsip statistik rumah sakit & Puskesmas
12. Memahami konversi satuan, rasio, rate, proporsi
13. Memahami teknik pengumpulan dan pencatatan data statistik rumah sakit & Puskesmas
D. NARASUMBER
e) Ketua DPP Pormiki (Eman Sulaeman, AmdPerkes, SKM)
f) Konsultan rekam medis dan informasi kesehatan, dosen RMIK, dosen S2 SIMKES,
dosen S2 Hukum Kesehatan, pemilik dan pengelola RanoCenter (dr.Rano Indradi S,
M.Kes)
g) Moderator
h) Pembawa Acara
E. PESERTA
Workshop ini dirancang untuk diikuti oleh :
6. Pimpinan unit/ instalasi rekam medis
7. Pimpinan Puskesmas
8. Perekam medis
9. Petugas Pelaporan rumah sakit dan Puskesmas
10. Dosen bidang rekam medis dan informasi kesehatan (RMIK)
F. BIAYA
Besaran biaya untuk workshop
c. paket A : Rp 5.500.000 (dengan penginapan)
d. paket B : Rp 5.000.000 (tanpa penginapan)
G. FASILITATOR
7. Seminar Kit
8. Sertifikat SKP PORMIKI
9. Ruangan Full AC
10. Coffee Break dan Lunch
11. Kamar/penginapan Hotel
H. JADWAL KEGIATAN
WORKSHOP
Hari ke I : Jumat, 4 Agustus 2017
NO WAKTU URAIAN KET
1 13.00 - 14.00 Chek in Hotel / Registrasi Ulang
2 14.00 - 14.30 Pembukaan Diklat
- Pembacaan Doa
- Menyanyikan Indonesia raya
- Menyanyikan MARS PORMIKI
- Sambutan Ketua Panitia PANITIA
- Sambutan Ketua DPD Pormiki Kaltim
Sistem Penyelenggaraan Rekam Medis (identifikasi,
3 14.30 - 15.15 Penjajaran, Penyimpanan, Retensi, Penilian dan Pemusnahan
15.15 - 16.00 Pedoman Pondukementasian Rekam Medis ( analisa
prospective dan retrospective)
4 16.00 - 16.15 Coffee Break
5 16.15 - 17.00 Konsep & prinsip statistik RS
I. SUSUNAN PANITIA
7. Ketua Panitia : Ansel Kia, A.Md.Perkes
8. Sekertaris : Fence Morin, A.Md.Perkes
9. Bendahara : Yuliana Daeng Duli A.Md.Perkes
J. INFORMASI PENDAFTARAN
Sekertariat DPD PORMIKI Papua
Ruang Rekam Medis RSU Jayapura
Contac Person :
- Yuli (0822.3921.8586)
- Vita (0823.9750.3013)
Pembayaran bisa melalui rekening BANK BRI cab. Waena a.n Yuliana Daeng Duli
No. Rekening : 492.001.013.357.537
Mohon bukti pembayaran disertakan saat registrasi ulang.
M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, besar harapan kami untuk dukungan bantuan agar
kegiatan ini dapat terlaksana serta memberikan manfaat bagi para tenaga kesehatan dalam
memberikan pelaporan.
Kepada :
Yth. Pimpinan/Direktur/Kepala/Manajer Perekam Medis dan Tenaga Medis lainnya di
Rumah Sakit, Puskesmas, Institusi Pendidikan, Instansi Pelayanan Kesehatan.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan diatas, kami mohon partisipasi rumah Sakit, Dinas
Kesehatan, dan Puskesmas yang Bapak/Ibu pimpin dengan mengirimkan peserta untuk
mengikuti Workshop yang kami selenggarakan.
Kontribusi peserta dapat melalui rekening Bank BRI 492.001.013.357.537 a.n
Yuliana Daeng Duli. Dengan menyertakan bukti pembayaran saat registrasi ulang.
Untuk informasi lebih lanjut, bersama ini kami lampirkan Brosur Kegiatan, atau dapat
menghubungi contact person : SMS/WA Yuli (0822.3921.8586) dan Vita (0823.9750.3013).
Demikian atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.
,
Jayapura, 05 Juli 2017
Kepada Yth :
d/a Bp Suparno, SKM, MM Bagian Rekam Medis
RS Pusat Jantung Nasional Harapan Kita
Jl. S Parman Kav.*& Slipi
Jakarta Barat
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini kami beritahukan bahwa DPD PORMIKI PAPUA akan mengadakan
kegiatan Workshop Pengolahan dan Analisis Statistik Rumah Sakit & Puskesmas menuju era
Akreditasi, Yang akan diselenggarakan pada Tanggal : 4-6 Agustus 2017 (Proposal terlampir),
Tempat : Hotel Grand Abepura, Jl Abepura.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka kami mohon untuk dapat dinilai dan kemudian
kami mohon No. SKP bagi peserta, pembicara dan panitia.
Demikian permohonan kami sampaikan dan selanjutnya kami mengucapkan banyak terimakasih
atas perhatian dan kerjasama yang baik selama ini, untuk biaya SKPakan segera kami transfer ke
Rekening DPP setelah kami mendapatkan No. SKP.
Hormat Kami,
Ketua DPD PORMIKI Papua