Fail Meja DGA29

PUSAT KEGIATAN GURU PAHANG
FAIL MEJA
PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA 29
NAMA AGENSI : PUSAT KEGIATAN GURU TERUNTUM

ALAMAT : D/A SK. TERUNTUM, 25000 KUANTAN,
PAHANG
TELEFON : 09-5151314
N0. FAKS : 09-5151118
E-MAIL : pkg_teruntum@yahoo.com
LAMAN WEB :
FAIL MEJA
1 Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29
1.0 Objektif
Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap
pentingnya teknologi pendidikan di dalam
perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.
Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media
pendidikan dalam proses pengajaran dan pembeljaran.
Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan

teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) sejajar
dengan konsep pendidikan bestari.
Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah

(PSS) dengan kemudahan teknologi yang tercanggih
dan terkini untuk memudahkan guru
mengaplikasikannya di samping membudayakan minat
membaca di kalangan guru dan pelajar.
Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan

kehendak pelanggan di Pusat Kegiatan Guru (PKG).
Meningkatkan kualiti pendidikan melalui

pembudayaan penyelidikan dan pembangunan
berdasarkan keperluan dan masalah setempat.
FAIL MEJA
2.0 Carta Organisasi Pusat Kegiatan Guru
PENGARAH
Bahagian Teknologi Pendidikan
PENGARAH
Jabatan Pelajaran Negeri
Ketua Penolong Pengarah
Pusat Sumber Pendidikan Negeri
Pegawai Pelajaran
Ketua Unit Hal Ehwal PKG Daerah
(PSPN)
Pegawai Teknologi
Pendidikan DGA32
(PKG)
Pegawai Teknologi
Pendidikan DGA29
Pembantu Tadbir N17
3.0 Maklumat Pegawai Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29
Nama
Jawatan Hakiki PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Gred Jawatan PPPLD DGA 29
Bahagian / Unit PUSAT KEGIATAN GURU

Tarikh Memegang
2005
Jawatan
Tarikh Penempatan 2005
FAIL MEJA
4.0 Senarai Tugas Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29
4.1 TANGGUNGJAWAB DAN AKAUNTIBILITI

4.1.1 Bertanggungjawab kepada Ketua Penolong Pengarah Pusat
Sumber Pendidikan Negeri Pahang (PSPN) dan Ketua PKG DGA32
bagi melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk
program-program Teknologi Pendidikan.
4.2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
4.2.1 Bertanggungjawab membantu, mengurus dan mentadbir PKG.
4.2.2 Mengurus Perpustakaan PKG
4.2.3 Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber pendidikan dan

perkhidmatan di PKG.
4.3 PROGRAM GALAKAN MEMBACA

4.3.1 Menjadi penggerak Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan
Membaca ) sekolah setempat.
4.3.2 Mengoptimakan keberkesanan pelaksanaan Progam NILAM
4.4 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.4.1 Membimbing dan memberi khidmat nasihat mengenai bidang
pengurusan dan penggunaan Pusat Sumber Sekolah, sekolah-
sekolah setempat.
4.4.2 Memberi khidmat nasihat mengenai pengautomasian Pusat

Sumber Sekolah, sekolah-sekolah setempat.
FAIL MEJA
4.5 PEMANTAUAN DAN KHIDMAT BANTU
4.5.1 Memantau dan memberi khidmat bantu Program Teknologi
Pendidikan bersama Ketua PKG.
4.6 PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN

4.6.1 Membantu Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) dan PSPN bagi
menghasil dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan.
4.6.2 Membantu BTP dan PSPN menjalankan kajian dan mengedar

dapatan kajian ke sekolah-sekolah setempat.
4.7 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

4.7.1 Menerbit bahan cetak dan bukan cetak.
4.7.2 Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual

pendidikan.
4.8 MELAKSANA TUGAS-TUGAS YANG DIARAHKAN DARI SEMASA KE SEMASA
FAIL MEJA
5.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit/Subunit : Pusat Kegiatan Guru
Jawatan : Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29
Tugas Pegawai Tugas Pegawai Lain

Tugas & Kuasa Yang
Atasan Yang Ada
Tanggungjawab Diberi
Yang Ada Hubungan Hubungan
Ketua Penolong Tanggungjawab dan PT N17
Pengarah PSPN Akauntibiliti.
Meluluskan semua Bertanggungjawab Melaksanakan Urusan surat, fail,
program dan aktiviti kepada Ketua Penolong program dan menaip dan
pengurusan serta Pengarah Pusat aktiviti menghantar surat
tindakan susulan Sumber Pendidikan berkaitan. dan membuat
untuk program- Negeri (PSPN) dan salinan fotostat.
program Teknologi Ketua PKG DGA 32
Pendidikan. bagi melaksana dan Memperbanyakkan
mengambil tindakan dan mengedar
Penolong Pengarah susulan untuk bahan kursus/
Unit PSP & PKG program-program bengkel/sumber
Memantau Teknologi Pendidikan. pendidikan.
pelaksanaan program
dan akiviti Pengurusan dan Membantu
pengurusan serta Pentadbiran. mengurus PKG
tindakan susulan Bertanggungjawab agar sentiasa
untuk program- membantu, mengurus bersih, kemas dan
program Teknologi dan mentadbir PKG. kondusif.
Pendidikan.
Mengurus Membantu
PTP DGA 34 Perpustakaan PKG. mengurus
(Subunit PKG ) perpustakaan PKG.
Perkhidmatan Mempromosi dan
Merancang dan menyebar pelbagai Membantu promosi
menyelaraskan sumber pendidikan Program NILAM.
pelaksanaan program dan perkhidmatan.
dan akiviti
pengurusan serta Program Galakan
tindakan susulan Membaca.
untuk program- Menjadi penggerak
program Teknologi Program NILAM (Nadi
Pendidikan. Ilmu Amalan Membaca)
sekolah setempat.
Ketua PKG DGA 32
Merancang dan Mengoptimakan
menyelaraskan keberkesanan
pelaksanaan program pelaksanaan Progam
dan akiviti NILAM
pengurusan serta
tindakan susulan
untuk program-
program Teknologi
FAIL MEJA
Pendidikan. Pembangunan Pusat
Sumber Sekolah
Membimbing dan
memberi khidmat
nasihat berkaitan
pengurusan dan
penggunaan PSS,
sekolah setempat.
Memberi khidmat
nasihat mengenai
pengautomasian PSS,
sekolah setempat.
Pemantauan dan
Khidmat Bantu
Memantau dan
memberi khidmat
bantu Program
Teknologi Pendidikan
bersama Ketua PKG.
Penghasilan dan
Pengedaran Bahan
Sumber Pendidikan.
Membantu BTP dan
PSPN menghasil dan
mengedar bahan-
bahan sumber
pendidikan.
Membantu BTP dan

PSPN menjalankan
kajian dan mengedar
dapatan kajian ke
sekolah-sekolah
setempat.
Percetakan Dan
Rakam Salin.
Menerbit bahan cetak
dan bukan cetak.
Mengurus
perkhidmatan rakam
salin bahan audio
visual pendidikan.
Melaksana tugas
yang diarahkan dari
semasa ke semasa.
FAIL MEJA
6. Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Membantu, Mengurus dan Muka
Subaktiviti 6.1.1 1/1
Mentadbir PKG surat ini
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
1. Sediakan kertas kerja. PTP DGA 32 /PSPN

PAHANG
2. Mohon persetujuan PTP DGA
32 dan PSPN.
3. Lantik jawatankuasa induk

dan jawatankuasa kerja.
4. Adakan mesyuarat untuk

membentang kertas kerja
dan agihan tugas.
5. Menjalankan tindakan
mengikut agihan tugas.
6. Jalankan program yang telah

dirancang.
7. Adakan mesyuarat Post

Mortem .
8. Sediakan laporan.
FAIL MEJA
6.Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29

Mula
Sediakan kertas kerja
FAIL Tidak Mohon persetujuan PTP DGA 32 dan PSPN
Ya
Lantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa

kerja.
Adakan mesyuarat untuk membentang kertas

kerja dan agihan tugas.
Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas.
Jalankan program yang telah dirancang.
Adakan mesyuarat Post Mortem .
Sediakan laporan.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
6. Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Sediakan kertas kerja.
2 Mohon persetujuan PTP DGA 32 dan

PSPN.
3 Lantik jawatankuasa induk dan

jawatankuasa kerja.
4 Adakan mesyuarat untuk

membentang kertas kerja dan agihan
tugas.
5 Menjalankan tindakan mengikut

agihan tugas.
6 Jalankan program yang telah

dirancang.
7 Adakan mesyuarat Post Mortem .
8 Membuat laporan
FAIL MEJA
6.Proses Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29

Mengurus Perpustakaan PKG Muka
(Semakan Stok Bahan Buku) surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Keluarkan arahan bagi PTP DGA 32 /PSPN Daftar Inventori

menghentikan perkhidmatan PAHANG KEW 312 / KEW
pinjaman. 313
2. Keluarkan notis kepada ahli Daftar Inventori

yang belum memulangkan KEW 315
buku.
Buku Pergerakan
3. Sediakan senarai semak rak Harta Modal
(shelf checklist)
Peraturan
4. Taklimat cara semakan stok Pinjaman Buku
kepada kakitangan terlibat dan Bukan Buku
PKG
5. Semak buku di rak dan
catatkan nombor perolehan
dalam senarai
6. Buat perbandingan dengan

buku stok / rekod perolehan di
komputer.
7. Buat catatan pada tanda di

dalam buku stok berkenaan
statistik kedudukan bilangan
buku semasa
8. Kemaskini data di dalam buku

stok / data komputer
9. Sediakan senarai bagi buku

yang hilang / rosak bagi proses
hapuskira /pelupusan - rujuk
proses kerja hapuskira /
pelupusan.
FAIL MEJA
6. Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DG A29

Mula
Keluarkan arahan bagi menghentikan

perkhidmatan pinjaman.
Keluarkan notis kepada ahli yang belum

memulangkan buku.
Sediakan senarai semak rak (shelf checklist)
Taklimat cara semakan stok kepada

kakitangan terlibat
Semak buku di rak dan catatkan nombor

perolehan dalam senarai
Buat perbandingan dengan buku stok /

rekod perolehan di komputer.
Buat catatan pada tanda di dalam buku

stok berkenaan statistik kedudukan
bilangan buku semasa
Kemaskini data di dalam buku stok / data

komputer
Sediakan senarai bagi buku yang hilang /

rosak bagi proses hapuskira /pelupusan -
rujuk proses kerja hapuskira / pelupusan.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

1 Keluarkan arahan bagi menghentikan

perkhidmatan pinjaman.
2 Keluarkan notis kepada ahli yang belum

memulangkan buku.
3 Sediakan senarai semak rak (shelf

checklist)
4 Taklimat cara semakan stok kepada

kakitangan terlibat
5 Semak buku di rak dan catatkan nombor

perolehan dalam senarai
6 Buat perbandingan dengan buku stok /

rekod perolehan di komputer.
7 Buat catatan pada tanda di dalam buku

stok berkenaan statistik kedudukan
bilangan buku semasa
8 Kemaskini data di dalam buku stok /

data komputer
Sediakan senarai bagi buku yang hilang/

9 rosak bagi proses hapuskira/pelupusan -
rujuk proses kerja hapuskira /
pelupusan .
FAIL MEJA
FAIL MEJA

(Proses Kerja Tempahan Bahan) surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Menerima tempahan judul buku PTP DGA 32 /PSPN Borang Tempahan

daripada pengguna sama ada PAHANG Bahan / Alatan
melalui telefon atau Borang
Tempahan. Buku Pergerakan
Harta Modal
2. Menyemak judul bahan.
Peraturan
3. Jika judul ada, uruskan Pinjaman Buku
peminjaman. dan Bukan Buku
PKG
4. Jika tiada, hubungi
perpustakaan luar untuk inter
library loan.
5. Jika terdapat judul di

perpustakaan luar, isikan
Borang Pinjaman Antara
Perpustakaan.
6. Menyerahkan borang pinjaman

kepada perpustakaan
berkenaan dan dapatkan bahan.
7. Serahkan buku kepada

pengguna.
FAIL MEJA
6. Carta Aliran Kerja Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29

Ya
Mula
Tam
Menerima tempahan judul buku daripada
atTT
pengguna sama ada melalui telefon atau
T
Hubungi Borang Tempahan.
Tida
perpustakaan k
luar Mula
Tiada
Menyemak judul bahan.
Ada
Uruskan peminjaman.
Pinjaman antara
perpustakaan
Serahkan buku kepada pengguna.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

1 Menerima tempahan judul buku

daripada pengguna sama ada melalui
telefon atau Borang Tempahan.
2 Menyemak judul bahan.
3 Jika judul ada, uruskan peminjaman.
4 Jika tiada, hubungi perpustakaan luar

untuk inter library loan.
5 Jika terdapat judul di perpustakaan luar,

isikan Borang Pinjaman Antara
Perpustakaan.
6 Menyerahkan borang pinjaman kepada

perpustakaan berkenaan dan dapatkan
bahan.
7 Serahkan buku kepada pengguna.
FAIL MEJA

Mengurus Perpustakaan PKG
Muka
Subaktiviti 6.1.4 (Mendapatkan Semula Bahan Yang 1/1
surat ini
Lewat Dipulangkan)
Dirujuk Peraturan
1. Menyemak senarai pengguna PTP DGA 32 /PSPN Borang Tempahan

yang lewat memulangkan bahan PAHANG Bahan / Alatan
perpustakaan
Buku Pergerakan
2. Mengeluarkan notis lewat Harta Modal
memulangkan bahan
Peraturan
3. Menyenarai hitamkan pengguna Pinjaman Buku
yang gagal memulangkan bahan dan Bukan Buku
yang dipinjam untuk tempoh PKG
yang telah ditetapkan.
4. Jika pengguna gagal

memulangkan bahan dalam
tempoh yang telah ditetapkan
Rujuk Peraturan Perpustakaan
PKG
FAIL MEJA

Muka
surat ini
Lewat Dipulangkan)
Mula
Semak senarai pengguna yang lewat

memulangkan bahan perpustakaan
Mengeluarkan notis lewat memulangkan

bahan melalui PP / Pengetua / Guru Besar
Menyenaraihitamkan pengguna yang gagal

memulangkan bahan yang dipinjam untuk
tempoh yang telah ditetapkan.
Jika pengguna gagal memulangkan bahan

dalam tempoh Yang telah ditetapkan Rujuk
Peraturan Perpustakaan PKG
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

Muka
surat ini
Lewat Dipulangkan)
1 Semak senarai pengguna yang lewat

memulangkan bahan perpustakaan
2 Mengeluarkan notis lewat memulangkan

bahan melalui PP / Pengetua / Guru
Besar
3 Menyenaraihitamkan pengguna yang

gagal memulangkan bahan yang
dipinjam untuk tempoh yang telah
ditetapkan.
4 Jika pengguna gagal memulangkan

bahan dalam tempoh Yang telah
ditetapkan Rujuk Peraturan
Perpustakaan PKG
FAIL MEJA

(Pembaharuan Pinjaman Bahan) surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Menerima permohonan daripada PTP DGA 32 /PSPN Borang Tempahan

pengguna untuk PAHANG Bahan / Alatan
memperbaharui (renew)
pinjaman. Buku Pergerakan
Harta Modal
2. Semak untuk pastikan bahan
tersebut tidak ditempah oleh Peraturan
pengguna lain. Pinjaman Buku
dan Bukan Buku
3. Semak untuk mempastikan PKG
pengguna layak memperbaharui
(renew) pinjaman.
4. Jika boleh, uruskan

pembaharuan pinjaman.
5. Jika tidak, minta pengguna

memulangkan bahan
perpustakaan tersebut
FAIL MEJA

Mula
Terima permohonan daripada pengguna

untuk memperbaharui (renew)
Pinjaman tidak pinjaman.
boleh diperbaharui
Ditempah Semak untuk pastikan bahan tersebut
tidak ditempah oleh pengguna lain.
Ya
Tidak
Semak untuk mempastikan pengguna
layak memperbaharui (renew) pinjaman.
Layak
Uruskan pembaharuan pinjaman.
Pinjaman diperbaharui.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

1 Terima permohonan daripada pengguna

untuk memperbaharui (renew) pinjaman.
2 Semak untuk pastikan bahan tersebut

tidak ditempah oleh pengguna lain.
3 Semak untuk mempastikan pengguna

layak memperbaharui (renew) pinjaman.
4 Uruskan pembaharuan pinjaman.
5 Pinjaman diperbaharui.
FAIL MEJA

(Pinjaman Bahan) surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Menerima bahan yang hendak PTP DGA 32 /PSPN Borang Tempahan

dipinjam daripada pengguna PAHANG Bahan / Alatan
(Rujuk peraturan
perpustakaan). Buku Pergerakan
Harta Modal
2. Semak data pengguna dalam
sistem automasi. Jika tiada, Peraturan
pengguna dikehendaki Pinjaman Buku
mengemukakan Borang dan Bukan Buku
Pendaftaran Keahlian yang telah PKG
disahkan oleh Pengetua dan
Guru Besar bagi guru.
3. Semak data perpustakaan

untuk mempastikan bahan
tersebut tidak ditempah oleh
pengguna lain. Jika tidak boleh
dipinjam, maklumkan kepada
pengguna.
4. Jika boleh, uruskan

peminjaman.
5. Serahkan kepada pengguna.
FAIL MEJA

(Pinjaman Bahan) surat ini
Mula
Menerima bahan yang hendak dipinjam

daripada pengguna
Pendaftaran
Keahlian
Tidak Semak data keahlian pengguna dalam
sistem automasi.
Ya
Ada data pengguna
Susun di rak/
simpan
Tidak Semak data bahan untuk mempastikan
bahan tersebut boleh dipinjam
Ya
Uruskan peminjaman.
Serahkan kepada pengguna.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

1 Menerima bahan yang hendak dipinjam

daripada pengguna
2 Semak data keahlian pengguna dalam

sistem automasi.
3 Ada data pengguna
4 Semak data bahan untuk mempastikan

bahan tersebut boleh dipinjam
5 Uruskan peminjaman.
6 Serahkan kepada pengguna.
FAIL MEJA

(Pemulangan Bahan) surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Pengguna menyerahkan bahan PTP DGA 32 /PSPN Daftar Inventori

yang hendak dipulangkan PAHANG KEW 312 / KEW
313
2. Semak kesempurnaan bahan.
Jika rosak atau koyak, perlu Daftar Inventori
diganti semula KEW 315
Buku Pergerakan
3. Jika sempurna, uruskan Harta Modal
pemulangan bahan
Peraturan
Pinjaman Buku
4. Susun semula bahan di rak dan Bukan Buku
PKG
FAIL MEJA

Mula
Pengguna menyerahkan bahan yang hendak

dipulangkan
Ganti bahan
baru
Rosak
Semak kesempurnaan bahan
Ya
Uruskan pemulangan bahan
Susun semula bahan di rak
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

1 Pengguna menyerahkan bahan yang hendak

dipulangkan
2 Semak kesempurnaan bahan
3 Uruskan pemulangan bahan
4 Susun semula bahan di rak
FAIL MEJA

(Perolehan Bahan) surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Kenalpasti buku / bahan / alat PTP DGA 32 /PSPN Daftar Inventori

yang hendak dibeli PAHANG KEW 312 / KEW
313
2. Dapatkan sebutharga daripada ;
a.Pembekal Kontrak Pusat Buku Pergerakan
b.Pembekal yang berdaftar Harta Modal
dengan Kementerian Kewangan
jika bukan Kontrak Pusat. Daftar Inventori
KEW 315
3. Buat permohonan pembelian dan
hantar kepada KPP Buku Daftar
Bekalan Pejabat
4. Sediakan Pesanan Kerajaan dan
hantar pesanan kepada
pembekal.
5. Terima bahan yang dipesan

daripada pembekal.
6. Semak bahan-bahan yang

diterima. Kembalikan yang tidak
memenuhi syarat atau
spesifikasi. Tandatangan Sijil
Akuan Penerimaan sebagai
pengesahan penerimaan.
7. Terima kembali Pesanan

Kerajaan daripada pembekal.
Pastikan Pesanan Kerajaan telah
ditandatangani dengan
disertakan invois beserta sampul
surat berstem 30 sen dan
beralamat sendiri.
8. Rekodkan barangan dalam Buku

Stok / sistem automasi /
inventori / Harta Modal
FAIL MEJA

Mula
Kenalpasti buku / bahan / alat yang

hendak dibeli
Dapatkan sebutharga
Buat permohonan pembelian dan hantar

kepada KPP
Sediakan Pesanan Kerajaan dan hantar

pesanan kepada pembekal.
Terima
bahan
baru Terima bahan yang dipesan daripada
pembekal.
Ya Semak kesempurnaan bahan-bahan yang

diterima.
Tidak
Tandatangan Sijil Akuan Penerimaan
sebagai pengesahan penerimaan.
Ya
Kembalikan
kepada
pembekal Terima kembali Pesanan Kerajaan daripada
pembekal.
Rekodkan barangan dalam Buku Stok /

sistem automasi / inventori / Harta Modal
Tam
atTT
FAIL MEJA
T

1 Kenalpasti buku / bahan / alat yang

hendak dibeli
2 Dapatkan sebutharga
3 Buat permohonan pembelian dan hantar

kepada KPP
4 Sediakan Pesanan Kerajaan dan hantar

5 Terima bahan yang dipesan daripada

pembekal.
6 Semak kesempurnaan bahan-bahan

yang diterima.
7 Tandatangan Sijil Akuan Penerimaan

8 Terima kembali Pesanan Kerajaan

daripada pembekal.
9 Rekodkan barangan dalam Buku Stok /

sistem automasi / inventori / Harta
Modal
FAIL MEJA

(Pinjaman Peralatan) surat ini
Dirujuk Peraturan
FAIL MEJA
1. Sediakan senarai peralatan PTP DGA 32 /PSPN Daftar Inventori
PAHANG KEW 312 / KEW
2. Sediakan peraturan pinjaman 313
peralatan
Daftar Inventori
3. Edarkan senarai alatan dan KEW 315
peraturan pinjaman
Buku Pergerakan
4. Memastikan alatan direkod Harta Modal
dalam iventori
KEW 312 / KEW 313 Peraturan
Pinjaman Buku
5. Sediakan buku pinjaman / dan Bukan Buku
pergerakan harta modal dan PKG
inventori KEW 315
6. Sediakan buku pinjaman /

pergerakan harta modal
7. Terima borang pinjaman

peralatan
8. Failkan borang pinjaman
9. Rekodkan alatan yang dipinjam

di dalam buku pinjaman /
pergerakan harta modal
10. Taklimatkan peminjam dengan

cara penggunaan alatan
yang betul
11. Terima peralatan yang dipinjam

dalam keadaan baik.
12. Menerima peralatan yang

dipulangkan
13. Pastikan peralatan berkeadaan

baik ketika dipulangkan.
14. Simpan peralatan di tempat asal
FAIL MEJA

Mula Sediakan senarai peralatan
Sediakan peraturan pinjaman peralatan
Edarkan senarai alatan dan

peraturan pinjaman
Memastikan alatan direkod dalam

iventori KEW 312 / KEW 313
Sediakan buku pinjaman / pergerakan

harta modal dan inventori KEW 315
Sediakan borang pinjaman peralatan
Terima borang pinjaman peralatan
Failkan borang pinjaman
Rekodkan alatan yang dipinjam di dalam

buku pinjaman / pergerakan harta modal
Taklimatkan peminjam dengan cara

penggunaan alatan yang betul
Serahkan peralatan yang dipinjam

dalam keadaan baik.
Baiki / ganti Tidak

Menerima peralatan yang dipulangkan
Hilang / rosak Pastikan peralatan berkeadaan baik

ketika dipulangkan.
Baik
Simpan peralatan di tempat asal
FAIL MEJA
Tama
tTTT 35 Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29
6.Senarai Semak Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29

1 Sediakan senarai peralatan
2 Sediakan peraturan pinjaman peralatan
3 Edarkan senarai alatan dan peraturan

pinjaman
4 Memastikan alatan direkod dalam

iventori KEW 312 / KEW 313
5 Sediakan buku pinjaman / pergerakan

harta modal dan inventori KEW 315
6 Sediakan buku pinjaman / pergerakan

harta modal
7 Terima borang pinjaman peralatan
8 Failkan borang pinjaman
9 Rekodkan alatan yang dipinjam di dalam

buku pinjaman / pergerakan harta
modal
10 Taklimatkan peminjam dengan cara

penggunaan alatan
yang betul
11 Terima peralatan yang dipinjam dalam

keadaan baik.
12 Menerima peralatan yang dipulangkan
13 Pastikan peralatan berkeadaan baik

ketika dipulangkan.
14 Simpan peralatan di tempat asal
FAIL MEJA

Mempromosi dan Menyebar
Pelbagai Sumber Pendidikan dan Muka
Perkhidmatan PKG (Penerimaan surat ini
Bahan Bercetak)
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
1. Menerima naskah contoh bahan PTP DGA 32 /PSPN

bercetak daripada pembekal. PAHANG
2. Menyemak senarai bahan

bercetak berpandukan Sijil
Akuan Penerimaan (SAP)/Nota
Penghantaran.
3. Tandatangan SAP jika lengkap.
4. Mendapatkan senarai nama

sekolah yang terlibat daripada
pembekal.
5. Membuat pemantauan secara

rambang ke sekolah-sekolah
yang dibekalkan untuk
menentukan bahan bercetak
tersebut telah diterima.
6. Jika sekolah tidak terima,

maklum kepada BTP ( sektor
PSP ) untuk tindakan susulan.
7. SAP dan senarai sekolah yang

terlibat difailkan.
FAIL MEJA

Bahan Bercetak)
BTP maklumkan
Mula
Kepada pembekal
Menerima naskah contoh bahan bercetak

daripada pembekal.
TIDAK Menyemak senarai bahan bercetak

berpandukan Sijil Akuan Penerimaan
(SAP)/Nota Penghantaran.
Maklumkan
Kepada BTP
Tandatangan SAP jika lengkap.
Mendapatkan senarai nama sekolah yang

terlibat daripada pembekal.
BTP maklumkan
Kepada pembekal
Pembekal hantar bahan bercetak ke

sekolah yang terlibat.
Membuat pemantauan secara rambang

kesekolah-sekolah yang dibekalkan untuk
menentukan bahan bercetak tersebut telah
diterima.Jika sekolah tidak terima, maklum
Maklumkan kepada BTP ( sektor PSP ) untuk tindakan
Kepada BTP susulan.
SAP dan senarai sekolah yang terlibat

difailkan.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

Bahan Bercetak)
1 Kenalpasti buku / bahan / alat yang

hendak dibeli
2 Dapatkan sebutharga
3 Buat permohonan pembelian dan hantar

kepada KPP
4 Sediakan Pesanan Kerajaan dan hantar

5 Terima bahan yang dipesan daripada

pembekal.
6 Semak kesempurnaan bahan-bahan

yang diterima.
7 Tandatangan Sijil Akuan Penerimaan

8 Terima kembali Pesanan Kerajaan

daripada pembekal.
9 Rekodkan barangan dalam Buku Stok /

sistem automasi / inventori / Harta
Modal
FAIL MEJA

Perkhidmatan PKG (Penyebaran surat ini
Bahan Bercetak)
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. Memaklumkan kepada Sekolah PTP DGA 32 /PSPN

tentang penghantaran bahan- PAHANG
bahan bercetak ke Sekolah.
2. Pihak Sekolah tandatangan nota

penghantaran dan tentukan
bahan bercetak itu lengkap dan
berkeadaan sempurna.
3. Semak bahan tersebut sama

seperti dalam Sijil Akuan
Penerimaan (SAP).Tandatangan
SAP setelah semua didapati
betul.
4. Hantar SAP ke PKG untuk

disahkan.
FAIL MEJA

Bahan Bercetak)
Mula
Memaklumkan kepada penyelaras PKG

tentang penghantaran bahan-bahan
PSPN maklumkan bercetak ke PKG.
Kepada pembekal
Pembekal menghantar bahan bercetak ke

PKG
TIDAK
Penyelaras PKG tandatangan nota
penghantaran dan tentukan bahan
Maklumkan bercetak itu lengkap dan berkeadaan
Kepada PSPN sempurna.
Semak bahan tersebut sama seperti dalam

Sijil Akuan Penerimaan (SAP). Tandatangan
SAP setelah semua didapati betul.
Hantar SAP ke PSPN untuk disahkan.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

Bahan Bercetak)
1 Memaklumkan kepada Sekolah

tentang penghantaran bahan-bahan
bercetak ke Sekolah.
2 Pihak Sekolah tandatangan nota

penghantaran dan tentukan bahan
bercetak itu lengkap dan berkeadaan
sempurna.
3 Semak bahan tersebut sama seperti

dalam Sijil Akuan Penerimaan (SAP).
Tandatangan SAP setelah semua
didapati betul.
4 Hantar SAP ke PKG untuk disahkan.
FAIL MEJA

Perkhidmatan PKG (Pengedaran surat ini
Bahan CDRI)
Pegawai Yang
Undang-Undang
/ Peraturan
Dirujuk
1. PKG mengedarkan bahan CDRI PTP DGA 32 /PSPN

kepada sekolah ahli beserta PAHANG
surat makluman edaran dan
borang akuan penerimaan.
2. Sekolah menerima dan

menandatangani surat akuan
penerimaan bahan CDRI dan
serah kepada PKG.
3. PKG merekod butir-butir

penghantaran ke dalam borang
senarai semak penerima bahan
CDRI, dan menyerahkan satu
salinan Soft copy kepada
PSPN.
4. PKG membuat rekod kekal

untuk rujukan.
FAIL MEJA

Bahan CDRI)
Mula
PKG menandatangani borang akuan

penerimaan Bahan CDRI.
PKG mengedarkan bahan CDRI kepada

sekolah ahli beserta surat makluman
edaran dan borang akuan penerimaan.
Sekolah menerima dan menandatangani

surat akuan penerimaan bahan CDRI dan
serah kepada PKG.
PKG merekod butir-butir penghantaran ke

dalam borang senarai semak penerima
bahan CDRI, dan menyerahkan satu
salinan Soft copy kepada PSPN.
PSPN membuat rekod kekal untuk

rujukan dan pelaporan.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

Bahan CDRI)
1 PKG mengedarkan bahan CDRI

kepada sekolah ahli beserta surat
makluman edaran dan borang akuan
penerimaan.
2
Sekolah menerima dan
menandatangani surat akuan
penerimaan bahan CDRI dan serah
3 kepada PKG.
PKG merekod butir-butir

penghantaran ke dalam borang
senarai semak penerima bahan CDRI,
4 dan menyerahkan satu salinan Soft
copy kepada PSPN.
PKG membuat rekod kekal untuk

rujukan.
FAIL MEJA
Aktiviti 6.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA

Melaksana dan mempromosi Muka
Program NILAM surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Sediakan kertas kerja. PTP DGA 32 /KPP

PSPN PAHANG
2. Mohon persetujuan PTP DGA
32 dan KPP PSPN PAHANG
3. Lantik jawatankuasa induk

dan jawatankuasa kerja.
4. Adakan mesyuarat untuk

membentang kertas kerja
dan agihan tugas.
5. Menjalankan tindakan
mengikut agihan tugas.
6. Jalankan program yang telah

dirancang.
7. Adakan mesyuarat Post

Mortem .
8. Sediakan laporan.
FAIL MEJA

Mula
FAIL Tidak
Mohon persetujuan PTP DGA 32 dan PSPN
Ya
Lantik jawatankuasa induk dan

jawatankuasa kerja.
Adakan mesyuarat untuk membentang

kertas kerja dan agihan tugas.
Menjalankan tindakan mengikut agihan

tugas.
Jalankan program yang telah dirancang.
Adakan mesyuarat Post Mortem .
Sediakan laporan.
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

1 Sediakan kertas kerja.
2 Mohon persetujuan PTP DGA 32 dan

PSPN.
3 Lantik jawatankuasa induk dan

jawatankuasa kerja.
4 Adakan mesyuarat untuk

membentang kertas kerja dan agihan
tugas.
5 Menjalankan tindakan mengikut

agihan tugas.
6 Jalankan program yang telah

dirancang.
7 Adakan mesyuarat Post Mortem .
8 Membuat laporan
FAIL MEJA

Muka
Subaktiviti 6.2.2 Mengadakan Pesta Buku di PKG 1/1
surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Sediakan kertas kerja PTP DGA 32 /PSPN
2. Mohon persetujuan KPP PSPN KPP PSPN PAHANG

3. Adakan mesyuarat
pembentangan kertas kerja.
4. Lantik JK Induk bagi setiap

pembahagian tugas.
5. Jalankan tugas berdasarkan

senarai tugas.
6. Adakan mesyuarat
maklumbalas daripada JK
Induk.
7. Jalankan tugas / tindakan

terhadap perkara yang belum
selesai.
8. Adakan mesyuarat persiapan

akhir.
9. Jalankan pesta buku mengikut

jadual yang telah ditetapkan.
10. Adakan mesyuarat post

mortem.
11. Sediakan laporan (dokumentasi)
FAIL MEJA

Muka
surat ini
Mula
Mohon persetujuan KPP PSPN
Semak Semula
Kertas kerja Tidak Kebenaran
Ya
Adakan mesyuarat pembentangan kertas
kerja.
Lantik jawatankuasa induk bagi setiap

pembahagian tugas.
Jalankan tugas berdasarkan senarai tugas.
Adakan mesyuarat maklumbalas
Tidak Ada masalah?

Ya
Jalankan tugas / tindakan terhadap
perkara yang belum selesai.
Adakan mesyuarat persiapan akhir.
Jalankan pesta buku mengikut jadual yang

telah ditetapkan.
Adakan mesyuarat post mortem.
Sediakan laporan ( dokumentasi ).
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

Muka
surat ini
FAIL MEJA
1 Sediakan kertas kerja
2 Mohon persetujuan KPP PSPN
3 Adakan mesyuarat pembentangan kertas

kerja.
4 Lantik Jawatankuasa Induk bagi setiap

pembahagian tugas.
5 Jalankan tugas berdasarkan senarai

tugas.
6 Adakan mesyuarat maklumbalas

daripada Jawatankuasa Induk.
7 Jalankan tugas / tindakan terhadap

perkara yang belum selesai.
8 Adakan mesyuarat persiapan akhir.
9 Jalankan pesta buku mengikut jadual

yang telah ditetapkan.
10 Adakan mesyuarat post mortem.
11 Sediakan laporan ( dokumentasi ).
FAIL MEJA
Aktiviti 6.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Membimbing dan Khidmat Nasihat Muka
Pengurusan dan Penggunaan PSS surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Kenal pasti sekolah yang perlu PTP DGA 32 (PKG)

diberi khidmat nasihat. PP UNIT PSP & PKG
(PSPN PAHANG)
2. Kenalpasti masalah / perkara
yang memerlukan khidmat
nasihat.
3. Menyediakan jadual khidmat

nasihat.
4. Sediakan bahan-bahan /
personel yang diperlukan untuk
khidmat nasihat.
5. Tentukan tarikh dan

maklumkan kepada pihak
sekolah.
6. Mendapatkan taklimat dari

pihak pentadbir sekolah.
7. Lawatan dan penyeliaan ke

Pusat Sumber Sekolah.
8. Beri teguran / Buat cadangan

berkaitan dengan masalah yang
dihadapi.
9. Buat laporan dan serahkan satu

salinan kepada pihak sekolah.
10. Buat lawatan susulan.
11. Buat laporan perkembangan /

peningkatan dan hantar ke
PSPN.
FAIL MEJA

Mula
Kenal pasti sekolah yang perlu diberi khidmat
nasihat.
Kenalpasti masalah / perkara yang memerlukan

khidmat nasihat.
Menyediakan jadual khidmat nasihat.
Sediakan bahan-bahan / personel yang

diperlukan untuk khidmat nasihat.
Tentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak

sekolah.
Mendapatkan taklimat dari pihak pentadbir

sekolah.
Lawatan dan penyeliaan ke Pusat Sumber

Sekolah.
Beri teguran / Buat cadangan berkaitan dengan

masalah yang dihadapi.
Buat laporan dan serahkan satu salinan kepada

pihak sekolah.
Buat lawatan susulan.
TIDAK
Meningkat?
Teruskan
Bimbingan Buat laporan perkembangan / peningkatan dan
FAIL MEJA
Tam 54 Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29
atTT
T
hantar ke PSPN.

1 Kenal pasti sekolah yang perlu diberi

khidmat nasihat.
2 Kenalpasti masalah / perkara yang

memerlukan khidmat nasihat.
3 Menyediakan jadual khidmat nasihat.
4 Sediakan bahan-bahan / personel yang

diperlukan untuk khidmat nasihat.
5 Tentukan tarikh dan maklumkan kepada

pihak sekolah.
6 Mendapatkan taklimat dari pihak

pentadbir sekolah.
7 Lawatan dan penyeliaan ke Pusat

FAIL MEJA
Sumber Sekolah.
8 Beri teguran / Buat cadangan berkaitan

dengan masalah yang dihadapi.
9 Buat laporan dan serahkan satu salinan

kepada pihak sekolah.
10 Buat lawatan susulan.
11 Buat laporan perkembangan /

peningkatan dan hantar ke PSPN.
Aktiviti 6.4 PEMANTAUAN DAN KHIDMAT BANTU

Program Teknologi Pendidikan PSS Muka
(Bersama Ketua PKG) surat ini
Dirujuk Peraturan
FAIL MEJA
1. Mendapatkan senarai nama PTP DGA 32 (PKG)
sekolah yang perlu dipantau PP UNIT PSP & PKG
daripada Penyelaras PKG (PSPN PAHANG)
2. Menyediakan jadual
pemantauan.
3. Memaklumkan kepada pihak

sekolah tarikh pemantauan.
4. Membuat pemantauan
menggunakan Borang
Pemantauan Pusat Sumber
Sekolah.
5. Satu salinan Borang

Pemantauan PSS diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar
untuk tindakan dan makluman.
6. Menyediakan dua kali rumusan

dalam setahun hasil
pemantauan.
7. Membentangkan hasil rumusan

dalam Mesyuarat Jawatankuasa
Pembangunan dan Kemajuan
PSS dan Mesyuarat Pengurusan
PSPN / PKG.

FAIL MEJA
Mula
Mendapatkan senarai nama sekolah yang perlu

dipantau daripada penyelaras PKG
Menyediakan jadual pemantauan.
Memaklumkan kepada pihak sekolah tarikh

pemantauan.
Membuat pemantauan menggunakan Borang

Pemantauan Pusat Sumber Sekolah.
Satu salinan Borang Pemantauan PSS

diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar untuk
tindakan dan makluman.
Menyediakan dua kali rumusan dalam setahun

hasil pemantauan.
Membentangkan hasil rumusan dalam mesyuarat

Jawatankuasa Pembangunan dan Kemajuan PSS
dan Mesyuarat Pengurusan PSPN.
Tam
atTT
T

FAIL MEJA
1 Mendapatkan senarai nama sekolah yang

perlu dipantau daripada Penyelaras PKG
2 Menyediakan jadual pemantauan.
3 Memaklumkan kepada pihak sekolah

tarikh pemantauan.
4 Membuat pemantauan menggunakan

Borang Pemantauan Pusat Sumber
Sekolah.
5 Satu salinan Borang Pemantauan PSS

diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar untuk tindakan dan makluman.
6 Menyediakan dua kali rumusan dalam

setahun hasil pemantauan.
7 Membentangkan hasil rumusan dalam

Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan
dan Kemajuan PSS dan Mesyuarat
Pengurusan PSPN / PKG.

Subaktiviti 6.4.2 Program Teknologi Pendidikan TVP Muka 1/1
FAIL MEJA
Dirujuk Peraturan
1. Kenal pasti sekolah yang PTP DGA 32 (PKG)

hendak dilawati PP UNIT PSP & PKG
(PSPN PAHANG)
2. Buat jadual lawatan dan
Maklumkan kepada pihak
sekolah
3. Hantar surat makluman kepada

Pengetua/Guru Besar.Jika tidak
dapat membuat lawatan
pemantauan ke sekolah,
Menetapkan tarikh semula
pemantauan
4. Laksana lawatan pemantauan
5. Mengisi borang pemantauan

TVP dan serah satu salinan
6. Beri cadangan dan

maklumbalas kepada pihak
sekolah untuk tindakan.
7. Buat laporan kepada pihak

PSPN

FAIL MEJA
Program Teknologi Pendidikan TVP Muka
Mula
Kenal pasti sekolah yang hendak dilawati
Buat jadual lawatan pemantauan
Tetapkan
semula
tarikh Maklumkan kepada pihak sekolah
YA
Ada masalah ?
TIDAK
Laksana lawatan pemantauan
Mengisi borang pemantauan TVP dan serah satu

salinan kepada pihak sekolah
Beri cadangan penambahbaikan kepada pihak

sekolah
Buat laporan kepada PSPN
Tam
atTT
T
FAIL MEJA
1 Kenal pasti sekolah yang hendak dilawati
2 Buat jadual lawatan

Maklumkan kepada pihak sekolah
3 Hantar surat makluman kepada

Pengetua/Guru Besar. Jika tidak dapat
membuat lawatan pemantauan ke
Sekolah, tetapkan tarikh semula
pemantauan
4 Laksana lawatan pemantauan
5 Mengisi borang pemantauan TVP dan

serah satu salinan kepada pihak sekolah
6 Beri cadangan dan maklumbalas kepada

pihak sekolah untuk tindakan.
7 Buat laporan kepada pihak PSPN

FAIL MEJA
Program Teknologi Pendidikan Muka
CDRI (Bersama Ketua PKG) surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Kenal pasti sekolah yang PTP DGA 32 (PKG)

hendak dilawati PP UNIT PSP & PKG
(PSPN PAHANG)
2. Buat jadual lawatan dan
Maklumkan kepada pihak
sekolah
3. Hantar surat makluman kepada

Pengetua/Guru Besar.Jika tidak
dapat membuat lawatan
pemantauan ke sekolah,
Menetapkan tarikh semula
pemantauan
4. Laksana lawatan pemantauan
5. Mengisi borang pemantauan

CDRI dan serah satu sal inan
6. Beri cadangan dan

maklumbalas kepada pihak
sekolah untuk tindakan.
7. Buat laporan kepada pihak

PSPN
FAIL MEJA

Mula
Kenal pasti sekolah yang hendak dilawati
Buat jadual lawatan pemantauan
Tetapkan
semula
tarikh Maklumkan kepada pihak sekolah
YA
Ada masalah ?
TIDAK
Laksana lawatan pemantauan
Mengisi borang pemantauan CDRI dan serah

satu salinan kepada pihak sekolah
Beri cadangan penambahbaikan kepada pihak

sekolah
Buat laporan kepada PSPN
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

1 Kenal pasti sekolah yang hendak dilawati
2 Buat jadual lawatan

Maklumkan kepada pihak sekolah
3 Hantar surat makluman kepada

Pengetua/Guru Besar. Jika tidak dapat
membuat lawatan pemantauan ke
Sekolah, tetapkan tarikh semula
pemantauan
4 Laksana lawatan pemantauan
5 Mengisi borang pemantauan CDRI dan

serah satu salinan kepada pihak sekolah
6 Beri cadangan dan maklumbalas kepada

pihak sekolah untuk tindakan.
7 Buat laporan kepada pihak PSPN
FAIL MEJA
PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER

Aktiviti 6.5
PENDIDIKAN
Muka
Subaktiviti 6.5.1 Menilai Bahan Sumber Pendidikan 1/1
surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan dari Ketua PTP DGA 32 (PKG) /

PKG / PSPN / BTP PP UNIT PSP & PKG
(PSPN PAHANG)/
2. Sediakan kertas cadangan BTP
menjalankan kajian
3. Edar instrumen (borang) ke

sekolah
4. Terima / kumpul semula borang

soal selidik
5. Analisis maklumat yang

diperolehi
6. Sediakan laporan
7. Dokumentasikan dapatan
penyelidikan
8. Hantar dapatan kajian ke

sekolah-sekolah setempat untuk
pengetahuan atau merangka
rancangan tindakan bersama.
FAIL MEJA

Aktiviti 6.5
PENDIDIKAN
Muka
surat ini
Mula
Menerima arahan dari Ketua PKG / PSPN / BTP
Sediakan kertas cadangan menjalankan kajian
Diperbaiki
Tidak dipersetujui
Dipersetujui
Edar instrumen (borang) ke sekolah
Terima / kumpul semula borang soal selidik
Analisis maklumat yang diperolehi
Sediakan laporan
Dokumentasikan dapatan penyelidikan
Hantar dapatan kajian ke sekolah-sekolah

setempat untuk pengetahuan atau merangka
rancangan tindakan bersama
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

Aktiviti 6.5
PENDIDIKAN
Muka
surat ini
1 Menerima arahan dari Ketua PKG /

PSPN / BTP
2 Sediakan kertas cadangan

menjalankan kajian
3 Edar instrumen (borang) ke sekolah
4 Terima / kumpul semula borang soal

selidik
5 Analisis maklumat yang diperolehi
6 Sediakan laporan
7 Dokumentasikan dapatan
penyelidikan
8 Hantar dapatan kajian ke sekolah-

FAIL MEJA
sekolah setempat untuk pengetahuan
atau merangka rancangan tindakan
bersama.
Aktiviti 6.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

Muka
Subaktiviti 6.6.1 Menerbit Bahan Cetak 1/1
surat ini
Dirujuk Peraturan
FAIL MEJA
1. Kenalpasti bahan / tajuk yang PTP DGA 32
akan diterbitkan.
2. Mengadakan perbincangan
mengenai plan kualiti
3. Sediakan kertas cadangan dan

plan kualiti untuk penerbitan
bahan cetak
4. Mengemukakan kertas
cadangan untuk kelulusan.
5. Mengadakan Mesyuarat Unit
6. Menyediakan bahan oleh

Pasukan Kerja.
7. Mengemukakan bahan tersebut

untuk kelulusan.
8. Menentukan peralatan yang

diperlukan
9. Membuat cetakan dummy
10. Membuat suntingan bahan
11. Membuat cetakan.
12. Menjilid bahan
FAIL MEJA

Muka
surat ini
Mula
Kenalpasti bahan / tajuk yang akan

diterbitkan
Perbincangan panel plan kualiti
Sediakan kertas cadangan dan plan kualiti

Dibuat untuk penerbitan bahan cetak
Pindaan
Tidak diterima
Kemukakan kepada Ketua PKG / Panel
untuk kelulusan
Diterima
Mengadakan mesyuarat unit
Menyediakan bahan oleh pasukan kerja

Dibuat
Pemurnian
Dibuat penilaian oleh Ketua PKG / Panel
Tidak diterima Jawatankuasa penilai
Diterima
Menentukan peralatan yang diperlukan
Membuat cetakan dummy

Membuat
suntingan
semula
Membuat suntingan bahan
Tidak diterima
Mencetak bahan
Menjilid bahan
FAIL MEJA
Tam
atTT
T

Muka
surat ini
1 Kenalpasti bahan / tajuk yang akan

diterbitkan.
2 Mengadakan perbincangan mengenai

plan kualiti
3 Sediakan kertas cadangan dan plan

kualiti untuk penerbitan bahan cetak
4 Mengemukakan kertas cadangan

untuk kelulusan.
5 Mengadakan Mesyuarat Unit
6 Menyediakan bahan oleh Pasukan

Kerja.
7 Mengemukakan bahan tersebut

untuk kelulusan.
8 Menentukan peralatan yang

diperlukan
9 Membuat cetakan dummy
10 Membuat suntingan bahan
11 Membuat cetakan.
12 Menjilid bahan
FAIL MEJA

Muka
Subaktiviti 6.6.2 Menerbit Bahan Bukan Cetak 1/1
surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Kenalpasti bahan / tajuk yang PTP DGA 32

akan diterbitkan.
2. Mengadakan perbincangan
mengenai plan kualiti
3. Sediakan kertas cadangan dan

plan kualiti untuk penerbitan
bahan bukan cetak
4. Mengemukakan kertas
cadangan untuk kelulusan.
5. Mengadakan Mesyuarat Unit
6. Menyediakan bahan oleh

Pasukan Kerja.
7. Mengemukakan bahan tersebut

untuk kelulusan.
8. Menentukan peralatan yang

diperlukan
9. Membuat dummy
10. Membuat suntingan bahan
11. Menerbitkan bahan.
FAIL MEJA

Muka
surat ini
Mula
Kenalpasti bahan / tajuk yang akan

diterbitkan
Perbincangan panel plan kualiti
Sediakan kertas cadangan dan plan kualiti

Dibuat untuk penerbitan bahan bukan cetak
Pindaan
Tidak diterima
Kemukakan kepada Ketua PKG / Panel
untuk kelulusan
Diterima
Mengadakan mesyuarat unit
Menyediakan bahan oleh pasukan kerja

Dibuat
Pemurnian
Dibuat penilaian oleh Ketua PKG / Panel
Tidak diterima Jawatankuasa penilai
Diterima
Menentukan peralatan yang diperlukan
Membuat dummy
Membuat
suntingan
semula
Tidak diterima
Menerbit bahan
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

Muka
surat ini
1 Kenalpasti bahan / tajuk yang akan

diterbitkan.
2 Mengadakan perbincangan mengenai

plan kualiti
3 Sediakan kertas cadangan dan plan

kualiti untuk penerbitan bahan
bukan cetak
4
Mengemukakan kertas cadangan
untuk kelulusan.
5
Mengadakan Mesyuarat Unit
6
Menyediakan bahan oleh Pasukan
Kerja.
7
Mengemukakan bahan tersebut
untuk kelulusan.
8
Menentukan peralatan yang
diperlukan
9
Membuat dummy
10
11
Menerbit bahan
FAIL MEJA

Membuat Rakam Salin Bahan Audio Muka
Visual surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Terima borang permohonan PTP DGA 32 /PSPN Borang

daripada pemohon PAHANG permohonan
(UMP/KR/1)
2. Semak borang permohonan
(UMP/KR/1) dan bahan yang
yang hendak dirakamsalin.
3. Minta pemohon memenuhi

syarat jika permohonan tidak
lengkap.
4. Cop terima.
5. Terima borang permohonan dan

bahan yang yang hendak
dirakamsalin
6. Membuat rakamsalin.
7. Memaklumkan bahawa bahan

yang dirakamsalin telah siap
dan meminta pemohon/wakil
datang mengambil sendiri.
8. Menyerahkan bahan yang

dirakamsalin kepada pemohon.
9. Menandatangani akuan
penerimaan.
10. Menyimpan rekod akuan

penerimaan dalam fail.
FAIL MEJA

Membuat Rakam Salin Bahan Audio Muka
Visual surat ini
Mula
Terima borang permohonan daripada

pemohon
Semak borang permohonan (UMP/KR/1)

dan bahan yang yang hendak dirakamsalin.
Melengkapkan
dokumen dan TIDAK Lengkap ?
bahan yang
mencukupi dan
sesuai YA
Cop terima.
Terima borang permohonan dan bahan yang

yang hendak dirakamsalin
Membuat rakamsalin.
Memaklumkan bahawa bahan yang

dirakamsalin telah siap dan meminta
pemohon/wakil datang mengambil sendiri.
Menyerahkan bahan yang dirakamsalin

kepada pemohon.
Menandatangani akuan penerimaan.
Menyimpan rekod akuan penerimaan dalam

fail
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

Membuat Rakam Salin Bahan Muka
Audio Visual surat ini
1 Terima borang permohonan daripada

pemohon
2 Semak borang permohonan

(UMP/KR/1) dan bahan yang yang
hendak dirakamsalin.
3 Minta pemohon memenuhi syarat

jika permohonan tidak lengkap.
4 Cop terima.
5 Terima borang permohonan dan

bahan yang yang hendak
dirakamsalin
6 Membuat rakamsalin.
7 Memaklumkan bahawa bahan yang

dirakamsalin telah siap dan meminta
pemohon/wakil datang mengambil
sendiri.
8 Menyerahkan bahan yang

dirakamsalin kepada pemohon.
9 Menandatangani akuan penerimaan.
10 Menyimpan rekod akuan penerimaan

dalam fail.
FAIL MEJA
MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI

Aktiviti 6.7
MASA KE SEMASA
Muka
Subaktiviti 6.7.1 Melaksanakan Arahan 1/1
surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan PTP DGA 32 /PSPN /

melaksanakan tugas-tugas yang BTP
diarahkan dari Ketua PKG /
PSPN / BTP
2. Buat perancangan pelan

tindakan
3. Adakan mesyuarat ikut

keperluan
4. Laksanakan tugasan mengikut

keputusan mesyuarat
5. Buat Post Mortem (ikut

kesesuaian tugas)
6. Buat pelaporan
FAIL MEJA

Aktiviti 6.7
MASA KE SEMASA
Muka
surat ini
Mula
Menerima arahan melaksanakan tugas-
tugas yang diarahkan dari Ketua PKG /
PSPN / BTP
Buat perancangan pelan tindakan
Betulkan
dokumen dan TIDAK
bahan yang
sesuai
YA
Adakan mesyuarat
Laksanakan tugasan mengikut keputusan

mesyuarat
Buat Post Mortem (ikut kesesuaian tugas)
Buat pelaporan
Tam
atTT
T
FAIL MEJA

Aktiviti 6.7
MASA KE SEMASA
Muka
surat ini
1 Menerima arahan melaksanakan

tugas-tugas yang diarahkan dari
Ketua PKG / PSPN / BTP
2 Buat perancangan pelan tindakan
3 Adakan mesyuarat ikut keperluan
4 Laksanakan tugasan mengikut

keputusan mesyuarat
5 Buat Post Mortem (ikut kesesuaian

tugas)
6 Buat pelaporan
FAIL MEJA
7.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan
Sumber Manusia PSPN Pahang
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat
MS ISO 9000 Bahagian Teknologi Pendidikan
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh
PSPN Pahang dan Bahagian Teknologi Pendidikan
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis
dari semasa ke semasa oleh Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan dan KPP PSPN Pahang
8.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh
(TQM) Perkhidmatan Awam
9.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang tempahan bahan / alatan

2. Daftar Inventori KEW 312/KEW 313 dan KEW 315
3. Buku Pergerakan Harta Modal
4. Buku Daftar Bekalan Pejabat
5. Borang Permohonan ( UMP /KR/1 )
6. Borang Data Nilam Jauhari
7. Borang Data Nilam Rakan Pembaca
8. Borang Pemantauan PSS
9. Borang Pemantauan TVP
10. Borang Pemantauan CDRI
FAIL MEJA
ISI KANDUNGAN M/SURAT
1.0 Objektif 2
2.0 Carta Organisasi 3
3.0 Maklumat Pegawai 3
4.0 Senarai Tugas 4-5
4.1 Tanggungjawab dan Akauntibiliti
4.2 Pengurusan dan Pentadbiran
4.3 Program Galakan Membaca
4.4 Pembangunan Pusat Sumber Sekolah
4.5 Pemantauan dan Khidmat Bantu
4.6 Penghasilan dan Pengedaran Bahan Sumber Pendidikan
4.7 Percetakan dan Rakamsalin
4.8 Melaksana tugas yang di arah dari masa kesemasa
5.0 Senarai Tugas, kuasa dan hubungan dengan pegawai lain 6-7
6.0 Proses kerja
6.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
6.1.1 Membantu mengurus dan mentadbir PKG 8
(Semakan stok bahan buku) 11
(Proses kerja tempahan bahan) 14
(Mendapatkan bahan yang lewat dipulangkan) 17
(Pembaharuan Pinjaman Bahan) 20
(Pinjaman Bahan) 23
(Pemulangan Bahan) 26
FAIL MEJA
(Perolehan Bahan) 29

(Pinjaman Peralatan) 32
6.1.10 Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber
pendidikan dan perkhidmatan PKG
( Penerimaan Bahan Bercetak) 35
6.1.11 Mempromosi dan menyebar pelbagai Sumber
Pendidikan dan Perkhidmatan PKG
(Penyebaran Bahan Bercetak) 38
6.1.12 Mempromosi dan menyebar pelbagai Sumber
Pendidikan dan Perkhidmatan PKG
(Pengedaran Bahan CDRI) 41
6.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA
6.2.1 Melaksana dan mempromosi program NILAM 44
6.2.2 Mengadakan Pesta Buku di PKG 47
6.3 PEMBANGUNAN PSS
6.3.1 Membimbing dan Khidmat nasihat pengurusan dan
penggunaan PSS 50
6.4 PEMANTAUAN DAN KHIDMAT BANTU
6.4.1 Program Teknologi Pendidikan PSS
(Bersama dengan DGA 32) 53
6.4.2 Program Teknologi Pendidikan TVP
6.4.3 Program Teknologi Pendidikan CDRI
6.5 PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER
PENDIDIKAN
6.5.1 Menilai bahan Sumber Pendidikan 62
FAIL MEJA
6.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN
6.6.1 Menerbit Bahan Cetak 65
6.6.2 Menerbit Bahan Bukan Cetak 68
6.6.3 Membuat Rakam Salin Bahan Audio Visual 71
6.7 MELAKSANA TUGAS YANG DIARAH DARI MASA KESEMASA
6.7.1 Melaksana Arahan 74
7.0 Peraturan-peraturan Pentadbiran 77
8.0 Senarai Undang-undang Pekeliling 77
9.0 Senarai Borang-borang yang diguna 77
FAIL MEJA

Fail Meja DGA29

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Fail Meja DGA29

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PUSAT KEGIATAN GURU PAHANG

NAMA AGENSI : PUSAT KEGIATAN GURU TERUNTUM

Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan

Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah

Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan

Meningkatkan kualiti pendidikan melalui

Pembantu Tadbir N17

3.0 Maklumat Pegawai Pegawai Teknologi Pendidikan DGA 29

Jawatan Hakiki PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Gred Jawatan PPPLD DGA 29

Bahagian / Unit PUSAT KEGIATAN GURU

4.1 TANGGUNGJAWAB DAN AKAUNTIBILITI

4.2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

4.2.1 Bertanggungjawab membantu, mengurus dan mentadbir PKG.

4.2.2 Mengurus Perpustakaan PKG

4.2.3 Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber pendidikan dan

4.3 PROGRAM GALAKAN MEMBACA

4.3.2 Mengoptimakan keberkesanan pelaksanaan Progam NILAM

4.4 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.4.2 Memberi khidmat nasihat mengenai pengautomasian Pusat

4.6 PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN

4.6.2 Membantu BTP dan PSPN menjalankan kajian dan mengedar

4.7 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

4.7.2 Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual

4.8 MELAKSANA TUGAS-TUGAS YANG DIARAHKAN DARI SEMASA KE SEMASA

Tugas Pegawai Tugas Pegawai Lain

Membantu BTP dan

Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1. Sediakan kertas kerja. PTP DGA 32 /PSPN

3. Lantik jawatankuasa induk

4. Adakan mesyuarat untuk

6. Jalankan program yang telah

7. Adakan mesyuarat Post

Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sediakan kertas kerja

FAIL Tidak Mohon persetujuan PTP DGA 32 dan PSPN

Lantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa

Adakan mesyuarat untuk membentang kertas

Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas.

Jalankan program yang telah dirancang.

Adakan mesyuarat Post Mortem .

Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Sediakan kertas kerja.

2 Mohon persetujuan PTP DGA 32 dan

3 Lantik jawatankuasa induk dan

4 Adakan mesyuarat untuk

5 Menjalankan tindakan mengikut

6 Jalankan program yang telah

7 Adakan mesyuarat Post Mortem .

Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1. Keluarkan arahan bagi PTP DGA 32 /PSPN Daftar Inventori

2. Keluarkan notis kepada ahli Daftar Inventori

6. Buat perbandingan dengan

7. Buat catatan pada tanda di

8. Kemaskini data di dalam buku

9. Sediakan senarai bagi buku

Aktiviti 6.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Keluarkan arahan bagi menghentikan

Keluarkan notis kepada ahli yang belum

Sediakan senarai semak rak (shelf checklist)

Taklimat cara semakan stok kepada

Semak buku di rak dan catatkan nombor

Buat perbandingan dengan buku stok /