Menerima dan meneliti Memberi tanggal surat yang diterima Memberi tanggal Membaca isi surat
kebenaran surat dan 3 mnt pada lembar pengantar atau tanda pada surat masuk dan kelengkapan
2 mnt 2 mnt
mengembalikan surat terima yang ada dan paraf sebagai yang diterima dan surat masuk yang
yang salah alamat penerima diparaf diterima
5 mnt
Pimpinan Pimpinan menerima Meneruskan Mencatat surat masuk dalam buku
memberikan disposisi kemudian membaca dan surat kepada 5 mnt agenda surat masuk : tanggal masuk,
15 mnt 3 mnt
kemana surat akan meneliti kelengkapan pimpinan pengirim, tgl surat dan no.surat,
diarahkan dan diparaf surat masuk yang diterima selanjutnya memberikn no.pada surat
5 mnt