KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

Program Studi Teknik Listrik

POLITEKNIK NEGERI MALANG
Jalan Sukarno Hatta No 9 PO BOX 04 Malang 65141
Telp. (0341) - 404424 Fax. (0341) 404420 http://www.poltek-malang.ac.id

SURAT EDARAN .
No :

PEDOMAN PELAKSANAAN LAPORAN AKHIR (LA) 2015/2016

Diploma 3 Program Studi Teknik Listrik
Politeknik Negeri Malang
A. Umum
1. Laporan Akhir (LA) adalah salah satu syarat bagi mahasiswa jenjang Diploma
3 (D-3) untuk mendapatkan gelar A.Md
2. Untuk kelancaran pelaksanaan LA, program studi telah membentuk Panitia inti
yang terdiri dari Ketua, Sekretaris 1, Sekretaris 2 dan Bendahara.
3. Tema atau topik dari laporan akhir mahasiswa D-3 harus sesuai dengan
bidang pengajaran yang telah ditempuh mulai kelas 1 sampai dengan 3 dan
bukan merupakan plagiasi dari karya orang lain.
4. Satu judul LA boleh dikerjakan secara individu atau kelompok dan jumlah
anggota kelompok per judul LA adalah atas persetujuan dari tim seleksi
proposal LA.
5. Dalam pengerjaannya, sebuah judul LA akan dibimbing oleh 2 orang dosen
pembimbing dan akan diuji oleh 2 orang dosen penguji serta akan dimoderasi
oleh 1 orang moderator.

B. Proposal LA
1. Proposal LA adalah usulan judul laporan akhir yang diajukan ke panitian
sesuai dengan minat di bidang ketenagalistrikan, seperti:
Teknik Pembangkit Listrik
Sistem Transmisi dan Distribusi Daya Listrik
Trafo dan Mesin-mesin listrik
Sistem Proteksi
Instalasi Listrik
Elektronika Daya
Teknik kontrol
Dan lain-lain
2. Proposal yang diajukan akan diseleksi oleh minimal 2 orang penguji melalui
suatu mekanisme diskusi dan tanya jawab antara tim seleksi dan mahasiswa
pengusul.
3. Sebelum mengajukan proposal, mahasiswa sangat dianjurkan untuk
melakukan studi literatur secara komprehensif dan disarankan untuk
 berkonsultasi dengan dosen-dosen yang sesuai dengan bidang keahliannya
atau dengan dosen pembimbing PKL.
4. Proposal judul LA ditulis sesuai dengan format baku yang telah ditentukan
oleh panitia.
5. Untuk mempermudah mahasiswa, Panitia akan memberikan tutorial cara-
cara menulis proposal. Jadwal dan tempat akan diumumkan melalui website
sac.polinema.ac.id atau media sosial facebook. Oleh karena itu, silahkan
like fanpage facebook panitia LA dengan cara ketik TA Listrik Polinema di
kolom search akun facebook Saudara.
6. Tata cara pendaftaran proposal judul adalah sebagai berikut:
a. Mahasiswa mendaftar secara online di : sac.polinema.ac.id maksimal 2
hari sebelum pelaksanaan seleksi proposal.
b. Mahasiswa menyerahkan berkas proposal sebanyak 3 eksemplar disertai
dengan Form S-01 dan S-02 dimasukkan dalam map plastik warna merah
maksimal 2 hari sebelum pelaksanaan seleksi proposal dan paling lambat
jam 14:00.
c. Panitia akan memeriksa kelengkapan dan melakukan simple preliminary
review (peninjauan awal sederhana). Jika proposal yang diajukan kurang
layak, maka mahasiswa disarankan untuk memperbaiki dan kemudian
diserahkan kembali ke panitia paling lambat 1 hari sebelum pelaksanaan
seleksi proposal paling lambat jam 14:00.
d. Pengumuman tempat (ruang) dan waktu pelaksanaan seleksi akan
diumumkan lewat media sosial facebook, website, atau ditempel di
papan pengumuman.
e. Pada saat pelaksanaan seleksi proposal LA, mahasiswa diharuskan untuk
memenuhi ketentuan sebagai berikut:
- Memakai baju putih, berdasi hitam dan bercelana hitam (pria) / rok
hitam (wanita).
- Memakai sepatu selain sepatu olahraga
- Rambut rapi dan dipotong pendek (pria)
f. Hasil seleksi proposal ada 3 kemungkinan, yaitu:
- Diterima tanpa revisi. Maka panitia akan menentukan calon
pembimbing dan kemudian mahasiswa harus segera melengkapi Form
S-04 (Kesediaan menjadi Pembimbing).
- Diterima dengan revisi. Maka mahasiswa wajib menyelesaikan revisi
proposal secepatnya dengan melengkapi Form S-03 (Lembar
Persetujuan Penyelesaian Revisi). Batas akhir pengumpulan Form S-03
adalah 2 minggu terhitung dari tanggal seleksi. Jika sudah lengkap,
form itu divalidasi (minta paraf) ke panitia agar panitia dapat segera
 menetapkan calon dosen pembimbing laporan akhir mahasiswa.
Setelah mahasiswa mengetahui calon pembimbingnya, mahasiswa
harus segera menghubungi calon dosen pembimbing tersebut untuk
melengkapi Form S-04 (Kesediaan menjadi Pembimbing) dengan
menunjukkan Form S-03 (Lembar Persetujuan Penyelesaian Revisi).
- Ditolak. Maka mahasiswa harus segera mencari judul baru, atau revisi
total proposalnya sesuai dengan petunjuk dari tim seleksi dan
kemudian mendaftarkan proposalnya pada tahap-tahap berikutnya.
- Semua berkas dan proposal LA Saudara harap disimpan dengan baik
karena Panitia dapat sewaktu-waktu memintanya untuk klarifikasi.
g. Setelah Form S-04 (Kesediaan menjadi Pembimbing) lengkap , maka
mahasiswa harus segera membuat timeline/rencana kerja (Form S-06) dan
berdiskusi dengan dosen pembimbing secara rutin agar studi Saudara
dapat tepat waktu.
- Jika nantinya mahasiswa berhasil maju ujian LA tepat waktu sesuai
rencana yang tertulis di timeline/rencana kerja (Form S-06), maka nilai
total mahasiswa akan ditambah 10%.
- Jika dalam perjalanannya, mahasiswa merasa belum mampu
memenuhi target untuk maju ujian sesuai dengan rencana, maka
mahasiswa berhak untuk mengajukan surat penundaan ujian ke tahap-
tahap berikutnya dengan diketahui oleh pembimbing paling lambar 2
hari sebelum pendaftaran ujian.
- Demikian pula jika mahasiswa belum mampu memenuhi target maju
ujian sesuai yang tertulis di Form S-06 (Timeline/Rencana Kerja) dan
tidak mengajukan surat penundaan ujian, maka nilai totalnya akan
dikurangi 10%.
h. Proses seleksi diakhiri dengan diserahkannya kopi dokumen-dokumen
berikut ini kepada panitia:
- Form S-01 (Hasil Seleksi Judul)
- Form S-02 (Komentar dan Umpan Balik)
- Form S-03 (Lembar Persetujuan Revisi)
- Form S-04 (Form Kesediaan menjadi Pembimbing)
- Form S-06 (Rencana Kerja)
- Buku proposal yang telah direvisi (tanpa dijilid)
Form dokumen-dokumen tersebut di atas sebaiknya distaples menjadi
satu.
C. PELAKSANAAN PENGERJAAN LAPORAN AKHIR
1. Timeline/Rencana Kerja yang telah disusun sebaiknya dilaksanakan sesuai
dengan jadwal agar studi tepat waktu.
2. Pada saat konsultasi dengan dosen pembimbing, mahasiswa wajib
membawa Lembar Monitoring Bimbingan (Form S-05) dan Timeline/Rencana
Kerja (Form S-06) untuk kemudian ditandatangani oleh pembimbing. Untuk
dapat maju ujian LA, jumlah tanda tangan minimal adalah 10 tanda tangan
untuk masing-masing pembimbing.
3. Untuk memudahkan monitoring pekerjaan, Form S-05 dan S-06 di staples jadi
satu.
4. Pada saat proses pengerjaan LA, mahasiswa WAJIB untuk absen minimal 1
(satu) kali setiap minggunya, setiap hari Senin atau Jumat mulai jam 09:00
13:00 di gedung AG, dengan ketentuan sebagai berikut:
- Jika sampai awal ujian lisan LA, mahasiswa alpa sebanyak 50% atau lebih
dari total absensi yang seharusnya dilaksanakan maka mahasiswa yang
bersangkutan tidak diperkenankan mengikuti ujian lisan LA.
- Jika ternyata mahasiswa tidak bisa melaksanakan absensi dikarenakan
sedang dalam masa PKL dan lokasi pelaksanaan PKL di luar daerah
Malang Raya maka ketidakhadiran mahasiswa tidak dianggap alpa.
- Pada saat melakukan absensi, mahasiswa diharuskan menunjukkan Form
S-05 (Lembar Monitoring Bimbingan) kepada Panitia.
- Absensi dimulai setelah mahasiswa mengumpulkan semua berkas seleksi.

5. Untuk mendukung dan memberi kemudahan mahasiswa dalam pengerjaan

LA, mahasiswa diperkenankan untuk menggunakan fasilitas laboratorium dan
bengkel di program studi dengan ketentuan sebagai berikut:
- Mekanisme peminjaman atau pengembalian serta pertanggungjawaban
peralatan yang dipinjam mengacu pada peraturan yang berlaku di
bengkel dan laboratorium program studi dengan cara mengajukan
Lembar Peminjaman Alat.
- Peminjaman peralatan dilaksanakan dan digunakan secara bersama-
sama dengan penanggungjawab yang dipilih secara bergantian.
- Penggunaan tempat & alat kerja di lab & bengkel listrik PS TL hanya dapat
dilaksanakan pada jam kerja ( 07.00 s/d 17.00 WIB).
- Untuk memperingan beban mahasiswa terutama pada waktu-waktu akhir
menjelang semester berakhir maka untuk setiap mahasiswa yang
membuat alat dan atau terdaftar sebagai peminjam alat, diwajibkan
untuk memberikan kontribusi uang pertanggungan sebesar Rp.
10.000/mahasisiwa. Uang pertanggungan ini nantinya akan dikumpulkan
 di Ka Gudang program studi dan digunakan untuk penggantian peralatan
lab/bengkel yang hilang atau rusak akibat digunakan untuk penyelesaian
LA. Sisa uang pertanggungan nantinya kan dikembalikan ke mahasiswa di
akhir masa pelaksanaan LA.

D. Pelaksanaan Ujian Lisan / Presentasi & Revisi Laporan Akhir

1. Mahasiswa WAJIB melaksanakan ujian tepat waktu sesuai jadwal ujian yang
telah ditentukan oleh Panitia LA.
2. Mahasiswa diperkenankan mengikuti ujian LA jika :
- Telah lulus ujian PKL dan atau mendapatkan Surat Rekomendasi dari
Koordinator PKL
- Telah melaksanakan uji kompetensi program studi
- Telah melunasi pembayaran biaya LA sesuai dengan tahap ujian LA.
- Telah melengkapi persyaratan administrasi / berkas ujian LA.
- Telah melaksanakan uji kelayakan alat/software bagi LA pembuatan alat
atau software.
- Telah melaksanakan proses bimbingan LA sebanyak minimal 10 kali (Form
S-05)
- Alpa pada absensi mahasiswa tidak melebihi 50 % dari total absensi yang
seharusnya dilaksanakan.
- Telah menyelesaikan revisi dari ujian sebelumnya ( untuk ujian ulang ).
3. Tata cara apendaftaran ujian LA adalah sebagai berikut:
a. Mahasiswa mendaftar secara online di : sac.polinema.ac.id maksimal 2
hari sebelum pelaksanaan ujian.
b. Mahasiswa menyerahkan kopi LA sebanyak 3 eksemplar dalam map
plastik warna kuning berkancing dan Form U maksimal 2 hari sebelum
pelaksanaan ujian di meja yang telah disediakan.
c. Pada saat penyerahan berkas, panitia akan memeriksa kelengkapan
sesuai dengan check list kelengkapan. Jika belum lengkap, maka
mahasiswa wajib melengkapi paling lambat 1 hari sebelum pelaksanaan
ujian.
d. Pengumuman tempat (ruang) dan waktu pelaksanaan ujian akan
diumumkan lewat media sosial facebook, website, atau ditempel di
papan pengumuman.
4. Pada saat pelaksanaan Ujian Lisan LA, mahasiswa diharuskan untuk
memenuhi ketentuan sbb:
- Memakai baju putih, berjas almamater, berdasi hitam dan bercelana
hitam (pria) / rok hitam (wanita).
- Memakai sepatu selain sepatu olahraga
 - Rambut rapi dan dipotong pendek (pria)
- Hadir 15 menit sebelum ujian mulai dilaksanakan
- Panitia menyediakan LCD proyektor dan tidak menyediakan PC atau
laptop untuk presentasi.
- Untuk judul dengan kategori pembuatan alat, mahasiswa harus
menunjukkan atau mendemokan alat tersebut saat ujian.
5. Ujian dilaksanakan secara tertutup di hadapan 2 orang penguji, pembimbing
dan moderator.
6. Untuk judul LA dengan kategori pembuatan alat, mahasiswa diwajibkan untuk
menyerahkan peralatan LA tersebut (lengkap) kepada program studi.
Mahasiswa diperkenankan untuk tidak menyerahkan peralatannya jika
peralatan itu adalah alat pinjaman dari institusi tertentu dengan dibuktikan
dengan surat peminjaman yang sah.
7. Judul dengan kategori pembuatan alat akan mendapat tambahan nilai,
maksimal 20 % dari nilai rata-rata penguji dengan syarat alat tersebut dapat
bekerja dengan baik.
8. Untuk menertibkan pelaksanaan revisi & pengumpulan buku laporan LA
setelah dilaksanakan ujian LA, maka diperlukan pengaturan sebagai berikut :
- Jangka waktu pelaksanaan revisi (revisi alat atau laporan) ditentukan oleh
penguji LA & dicantumkan pada lembar revisi untuk kemudian divalidasi
oleh panitia LA.
- Keterlambatan pengumpulan revisi akan dikenakan sanksi berupa
kompen, kegiatan yang bersifat sosial atau dalam bentuk lain yang
bermanfaat untuk kepentingan komunitas akademik di program studi.
Kompen atau kegiatan sosial tersebut akan disupervisi oleh sebuah tim
pengawas yang ditentukan oleh panitia LA.
- Pengumpulan laporan LA maksimum 12 (dua belas) hari setelah tanggal
diselesaikannya revisi. Jika melebihi waktu tersebut maka akan dikenakan
sanksi yang sama dengan sanksi keterlambatan penyelesaian revisi.
- Jika mahasiswa ternyata tidak mampu untuk menyelesaikan revisi tepat
waktu maka mahasiswa berhak mengajukan pengunduran waktu
penyelesaian revisi & pengumpulan buku LA maksimum sebanyak 1 (satu)
kali melalui Surat Penangguhan Revisi yang ditandatangani oleh 2 (dua)
pembimbing & 2 (dua) penguji ujian presentasi. Surat Penangguhan Revisi
selambat-lambatnya diterima Panitia LA 1 (satu) hari sebelum masa revisi
berakhir.
9. Contoh buku Laporan LA dapat dilihat di ruang SAC.
10. Isi buku laporan LA (Bab I, Bab II, Bab III, Bab IV, Bab V) dicetak dalam format
bolak-balik.
 11. Sebelum melakukan penjilidan, mahasiswa sebaiknya menanyakan ke dosen
pembimbing dan dosen penguji apakah membutuhkan copy laporan LA
dalam bentuk hard copy ataukah softcopy.
12. Buku laporan LA kemudian di distribusikan kepada:
a. Pembimbing : 2 copy buku laporan dan/atau 2 softcopy
b. Penguji : 2 copy buku laporan dan/atau 2 softcopy
c. Adm Program studi : 1 copy buku laporan (ukuran 21 x15 cm) dan 1
softcopy
d. Perpustakaan : 1 copy buku laporan dan 1 softcopy
e. Mahasiswa : 1 copy buku laporan / mahasiswa
f. SAC : 1 softcopy & 1 print out Jurnal Laporan Akhir yg
telah di ACC oleh 2 pembimbing.
13. Lembar Persembahan hanya boleh disertakan pada laporan yang
diperuntukkan untuk mahasiswa. Sedangkan untuk lainnya, lembar
persembahan digantikan dengan Curriculum Vitae dari mahasiswa yang
bersangkutan.
14. Label CD dari softcopy LA adalah berwarna putih (untuk D-3). CD tersebut
berisikan:
a. Laporan Akhir yang lengkap termasuk lampiran-lampiran (dalam
format .pdf).
b. Hasil scan lembar persetujuan/pengesahan LA yang telah lengkap
ditandatangani dan disimpan dalam format .JPG.
c. Jurnal Laporan Akhir dalam format .pdf.

E. Sanksi
Mahasiswa dikenai sanksi Pembatalan Judul Laporan Akhir dan diwajibkan
membuat judul LA baru apabila terjadi :
a. Pemalsuan tanda tangan dan pemalsuan berkas administrasi LA.
b. Pembuatan LA yang sama dengan karya milik orang lain.

F. Lain-lain
1. Hal-hal yang belum diatur dalam Surat Edaran ini akan diatur seperlunya
sesuai dengan kebijakan ketua program studi.
2. Panitia dapat merevisi peraturan berdasarkan atas masukan dari dosen-dosen
di program studi atau atas arahan dari pimpinan program studi.
 Malang, 29 Nopember 2015
Mengetahui, Ketua Panitia Tugas Akhir
KPS. Teknik Listrik

Gatot Joelianto, MMT, Ir Ferdian Ronilaya, Ph. D

NIP. 19550710 198603 1001 NIP. 197905012005011003