Perangkat lunak audit umum (generalized audit software)

Perangkat lunak audit umum terdiri dari program atau rangkaian program yang digunakan
auditor untuk melakukan pengujian pada file komputer. Program semacam itu biasanya ditulis
oleh spesialis audit komputer dengan perusahaan audit atau diakuisisi dari software house atau
firma audit lainnya.
Salah satu tujuan menggunakan perangkat lunak audit umum memungkinkan auditor
melakukan pengujian kontrol pada file komputer secara efisien. Lebih efisien untuk memiliki
seperangkat program yang akan berjalan di sistem komputer dari banyak klien dan
menyelesaikan banyak tugas audit daripada memiliki seperangkat program terpisah untuk setiap
klien atau tugas. Untuk kontrol menguji file komputer, tugas ini bisa meliputi:
Pemilihan sampel - hitung ukuran sampel yang akan ditarik dengan tingkat keyakinan
atau realibilitas yang diinginkan dan presisi. Software kemudian pilih sampel dengan
menggunakan seleksi acak atau teknik seleksi yang sistematis.
Analisis print tanggal dari transaksi yang dipilih untuk tes cutoff atau mencetak
postingan yang dipilih ke akun untuk uji klasifikasi,
Pemeriksaan file untuk kualitas - daftar semua kredit piutang hilang yang membatasi
informasi
Tujuan kedua menggunakan perangkat lunak audit umum adalah untuk meningkatkan
efisiensi auditor dalam melakukan pengujian substantif pada file komputer. Untuk pengujian
substantif file komputer, tugas ini dapat mencakup hal-hal berikut:
Pemilihan sampel - hitung ukuran sampel yang akan ditarik mengingat tingkat
kepercayaan atau realibilitas yang diinginkan dan presisi. Perangkat lunak kemudian
dapat memilih sampel dengan menggunakan seleksi acak atau teknik seleksi yang
sistematis.
Analisis - menghitung kembali penyusutan atau umur piutang
Bandingkan data duplikat - bandingkan tarif gaji di file induk penggajian dengan yang
digunakan dalam file transaksi penggajian
Footing dan ekstensi - ikuti buku besar pembantu piutang dan bandingkan totalnya
dengan akun kontrol. Memperpanjang harga persediaan dan jumlah.
 Perbandingan data audit - bandingkan catatan persediaan perpeptual dengan jumlah yang
dapat dibaca mesin dari jumlah uji inventaris.
Konfirmasi cetak konfirmasi untuk piutang dagang atau hutang dagang
Pemeriksaan file untuk kualitas - daftar piutang dengan saldo melebihi batas kredit.
Auditor menginstruksikan perangkat lunak audit umum untuk melakukan tugas ini dengan
menanggapi promotor layar pada monitor komputer atau dengan mengkodekan informasi pada
lembar kerja atau lembar spesifikasi. Lembar kerja kode ini dibaca oleh karakter optik atau
pembaca tanda akal dan kemudian ditafsirkan oleh perangkat lunak untuk membuat seperangkat
instruksi yang digunakan oleh komputer untuk menganalisis file data.
Pengujian contorls terhadap data piutang dapat digunakan untuk menggambarkan teknik
perangkat lunak audit umum. Auditor harus menetapkan tujuan, merancang tes,
menginstruksikan perangkat lunak, memproses data file, dan bertindak sesuai output.
Menetapkan tujuan
- Secara acak memilih 200 akun, berdasarkan kesalahan yang dapat ditoleransi dan
tingkat kepercayaan tertentu
- Cetak semua tanggal faktur tiga hari sebelum tanggal 31 desember tanggal cutoff
untuk tes penjualan.
- Daftar semua akun yang tidak memiliki informasi batas kredit
Desain tes
- Tentukan file data yang akan digunakan untuk pengujian dan dapatkan layout file.
Tata letak master-file piutang ditulis pada tabel 12-1.
 - Mengidentifikasi bidang dan lokasinya di dalam file. Untuk bidang uji batas kredit,
nomor 6. Untuk uji cutoff, kolom tanggal faktur terakhir yang dibayar dan belum
dibayar nomor 8, 11, 14, 17, 20, 23, 26.
- Tentukan format laporannya. Untuk tes batas kredit, cetak nomor pelanggan dan
nama. Untuk tes cutoff, cetak nomor pelanggan dan nama, dan untuk setiap faktur
yang dipilih, cetak nomor, tanggal, dan jumlah faktur.
Menginstruksikan perangkat lunak
- Tuliskan lembar kerja perangkat lunak audit umum atau masukkan informasi pada
monitor komputer.
- Kirimkan lembar kerja, jika digunakan, ke karakter optik atau pembaca indra peraba
untuk memilih pilihan program audit.
- Kirimkan file data klien dan program audit ke komputer untuk diproses.
Memproses data file
- Fungsi perangkat lunak audit yang paling umum dalam dua tahap dengan terlebih
dahulu mengekstrak informasi yang diperlukan dari file klien dan kemudian
menganalisis informasi yang diekstraksi. Informasi yang diekstraksi biasanya
ditempatkan di file kerja, dan pemrosesan lebih lengkap dilakukan pada file itu.
Untuk menghindari perubahan atau kerusakan yang tidak adkurat, tidak ada
pemrosesan lebih lanjut yang dilakukan pada file klien.
Bertindak pada output
- Untuk faktur tanggal sampai tiga hari sebelum tanggal cutoff, periksa dokumen
pengiriman
- Untuk akun yang kehilangan informasi batas kredit, tinjau setiap akun dengan
manajer kredit.
Auditor dapat memutuskan untuk menggunakan perangkat lunak audit umum karena
beberapa alasan. Auditor (1) tidak memerlukan keahlian tingkat EDP dan pelatihan khusus yang
diperlukan untuk beberapa teknik lain, seperti menulis program desain khusus; (2) dapat
melayani berbagai klien tanpa menyiapkan program khusus untuk setiap tugas; (3) mungkin
dapat mempertahankan kontrol yang lebih baik terhadap pengujian tanpa harus bergantung pada
personil dan program klien; dan (4) mungkin, oleh karena itu, akan lebih independen dari
personil klien.
 Auditor dapat memutuskan untuk tidak menggunakan perangkat lunak audit umum karena
(1) mengembangkan atau memperoleh perangkat lunak semacam itu mahal, (2) mencatat
perangkat lunak untuk sistem komputer yang relatif jarang juga mahal, dan (3) perangkat lunak
semacam itu biasanya dirancang untuk digunakan hanya dengan struktur file berurutan

Program Analisis Regresi Dan Program Tujuan Khusus Lainnya. Sebagai tambahan pada
teknik yang dibahas di atas untuk tes langsung transaksi dan saldo, program tujuan khusus
tersedia untuk melakukan prosedur analitis dan beberapa jenis tes langsung. Program tujuan
khusus ini meliputi analisis regresi, program konsolidasi laporan keuangan, dan program analisis
lainnya yang tersedia dengan mikrokomputer, melalui pembagian waktu, dan di tempat lain.
Tujuan melakukan pengujian substantif dengan program tujuan khusus adalah untuk
meningkatkan kemampuan analitis auditor dan menghilangkan beberapa analisis yang
membingungkan. Analisis regresi memberikan informasi tentang hubungan antar data yang sulit
dilihat secara visual atau tidak nampak dari trend sederhana atau analisis rasio. Regresi berganda
yang dilakukan secara manual sangat menghambat waktu. Regresi berganda serta analisis
lainnya yang diuraikan di bawah ini, dapat dilakukan secara lebih efisien oleh komputer.
Teknik dan tugas yang dapat dilakukan program tujuan khusus, contoh masing-masing dan
kelebihan dan kekurangan uniknya adalah sebagai berikut:
Analisis regresi - analisis regresi dapat digunakan untuk menganalisis pola mapan antar
variabel dan kemudian mendeteksi fluktuasi yang tidak biasa. Jika persediaan biasanya
dalam kisaran tertentu sebagai persentase penjualan atau biaya penjualan, misalnya,
fluktuasi yang signifikan di luar kisaran tersebut mungkin merupakan hasil dari kesalahan
cutoff. Dalam beberapa kasus, program regresi mungkin dapat menggunakan informasi
historis dalam file data klien untuk melakukan analisis. Dalam kasus lain, auditor mungkin
harus abstrak data dari file dan mengkonversikannya ke format yang diperlukan untuk
pemrosesan. Keuntungan dari analisis regresi mencakup kemampuan untuk melakukan uji
statistik umum untuk mengetahui signifikansi fluktuasi, sifat interaktif dari banyak program
yang memungkinkan auditor untuk bereksperimen dengan hubungan, dan kecepatan analisis
biasanya dilakukan dan tersedia. Kekurangan meliputi kesulitan pemahaman teknik statistik
dan keterbatasan, dan pemahaman tentang program analisis regresi yang spesifik.
 Konsolidasi laporan keuangan - program komputer dapat digunakan untuk melakukan atau
memverifikasi konsolidasi laporan keuangan dari informasi yang terdapat dalam file data
klien. Program semacam itu, misalnya, dapat mendeteksi kondisi yang tidak seimbang pada
masuknya data awal, melakukan perhitungan konsolidasi dengan menggunakan entri atau
peraturan eliminasi yang diberikan oleh auditor, kemudian mencetak laporan konsolidasi.
Keuntungan dari program semacam itu mencakup kemampuan untuk mengulangi
konsolidasi dengan cepat jika ada penyesuaian pada saat terakhir, mengkonsolidasikan
pernyataan dari berbagai bagan akun, dan memberikan jejak audit yang lengkap.
Program analisis lainnya - program analisis lainnya dapat digunakan untuk menganalisis
informasi dalam file data klien. Analisis meliputi perhitungan atau verifikasi amortisasi
terhadap pinjaman, depresiasi, informasi tambahan tingkat harga, kapitalisasi sewa, dan
perhitungan laba per saham. Program ini dapat berfungsi pada informasi pemrosesan
komputer klien dari file data aktual atau mungkin memerlukan konversi data ke format lain
untuk diproses pada komputer mikro atau sistem time-sharing. Keuntungan meliputi
kecepatan perhitungan atau perhitungan ulang, akurasi, dan dokumentasi komprehensif yang
biasanya dipasok oleh program. Kekurangan meliputi kesulitan memahami bagaimana
mengolah data dengan program yang beroperasi pada sistem atau file klien, atau memahami
persyaratan sistem komputer mikro atau sistem time-sharing.