Menerima surat
masuk yang telah Klasifikasi
1. Surat 10 Menit
didisposisi atasan
surat
dari subbag umum
dan keuangan
Mengarsip surat
masuk sesuai Tertib arsip
3. Surat 10 Menit
dengan jenis atau surat
kelompok surat
Membuat konsep
balasan surat
4. apabila surat Surat 30 Menit Surat Keluar
tersebut memerlukan
jawaban atau tindak
lanjut
Menyerahkan
5. konsep surat kepada Surat 10 Menit Surat Keluar
staf guna pengetikan
surat balasan
Memintakan
7. tandatangan surat Surat 15 Menit Surat Keluar
kepada ketua
Mencatat dalam
9. buku agenda surat Surat Keluar 15 Menit Arsip
keluar dan
mengarsipkannya
T.T.D T.T.D
T.T.D
Yeremias Emi, SH Maria Marcella Kolo,S.Kom Setyo Y. Siswantoro, SH.,MH
NIP. 19810924 200912 1 006 NIP.198810052011012012 NIP. 19700524 199403 1 003
Pengadilan Negeri Larantuka No. SOP W26.U3/02/SOP/KP/2016
Jln. Basuki Rahmat Larantuka Telp/fax : (0383)
21119/012 Tanggal 2016
Web : pn-larantuka.go.id Berlaku
Email: larantukapn@yahoo.co.id; Revisi Ke
pnlarantuka@yahoo.co.id
SOP BEZZETING
SOP ABSENSI
- Format Format
Mencari dasar-dasar hukum SK dan
2 2 Hari
terkait isi pokok SK, mengecek - Daftar dasar-
Daftar Urutan Senioritas. Urutan dasar
Senioritas Hukum
Menyiapkan daftar
1. pegawai yang Data Pegawai 60 Menit Bahan data
mendapatkan usulan
kenaikan pangkat
Kasubag mengonsep
surat usulan dan
memproses konsep Data pegawai Usulan
3. kenaikan pangkat 120 Menit
yang telah dibuat dan konsep kenaikan
kasubbag usulan pangkat
kepegawaian,
organisasi dan tata
laksana
Meneliti dan
mengkoreksi usul Data pegawai Usulan
4. kenaikan pangkat 45 Menit
dan konsep kenaikan
yang telah selesai
usulan pangkat
diketik dan
memarafnya
Mengajukan usulan
Keputusan kenaikan Usulan
6. 10 Menit
pangkat kepada kenaikan
ketua / WakilKetua pangkat
guna ditandatangani
Mencatat dalam
buku agenda surat
9. keluar kepegawaian, Berkas usulan 15 Menit Arsip
organisasi dan tata
laksana dan
mengarsip berkas
usulan
1. Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas 1. S-1 Hukum
undang-undang Nomor. 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum; 2. SMA
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. Peraturan Pemerintah No. 30 tahun 2015 Tentang Perubahan Ketujuh Peralatan/Perlengkapan
Belas Atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan
Gaji Pegawai Negeri Sipil; 1. Komputer/Laptop
4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 2. Alat Tulis Kantor
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada 3. Buku Register
di Bawahnya.
Pencatatan/Pendaftaran:
Keterkaitan:
SOP Bagian Umum dan Keuangan Sub. Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
Peringatan:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat terselesaikan.
Menyiapkan dan
mengkonsep daftar
1. pegawai yang Data Pegawai 60 Menit Konsep
mendapatkan
kenaikan gaji berkala
Mengajukan surat
keputusan kenaikan Surat Surat
3. gaji berkala kepada keputusan 10 Menit keputusan
Sekretaris guna kenaikan gaji kenaikan gaji
disetujui dengan pegawai pegawai
paraf
Mengajukan usulan
Surat Surat
4. Keputusan kenaikan 10 Menit
keputusan keputusan
gaji berkala kepada
kenaikan gaji kenaikan gaji
ketua / WakilKetua
pegawai pegawai
guna ditandatangani
Ketua Surat
5. Berkas usulan 10 Menit
menandatangani keputusan
kenaikan gaji
usulan keputusan pegawai yang
kenaikan gaji berkala sudah ditanda
tangani
Menyampaikan
keputusan kenaikan Diterima surat
Surat
gaji berkala kepada keputusan
6. pegawai yang keputusan 60 Menit kenaikan gaji
bersangkutan dan kenaikan gaji oleh pegawai
subbagian umum berkala yang
dan keuangan guna bersangkutan
proses selanjutnya
Mengarsip Surat
7. keputusan kenaikan keputusan 10 Menit Arsip
gaji berkala pegawai kenaikan gaji
berkala
Keterkaitan:
Peringatan:
Pelaksanaan Mutu Baku Ket
Kasub Bag
Jika NO
SOP ini tidak dilaksanakan,
Aktivitasmaka hak pegawai tidak cepat terselesaikan.
StafKepegawai Kepegawaian, Persyaratan /
Sekretaris KPN Waktu Output
Organisasi
an Perlengkapan
dan Tata
Laksana
T.T.D T.T.D
1 Hari
Menerima SK pensiun dan
(setelah
4 menyerahkan kepada yang SK Pensiun SK SK
bersangkutan dan mencatat Pensiu
nselesa Pensiun
dalam Buku Ekspedisi Surat
Keluar idari
BKN)
Keputusan
Ketua / pemberian
5. 10 Menit
WakilKetuamenandatangani cuti oleh
cuti ketua /
WakilKetua
Menyerahkan formulir
SKP kepada
2. Pegawai/Hakim untuk 4 Hari Kerja SKP
diisi sebagai kontrak
prestasi kerja dengan
atasan langsung
Menyampaikan SKP
Memintakan legalisir
persyaratan usulan Persyaratan
3. kepada Kasubag 45 Menit Berkas usulan
atau lampiran
Kepegawaian,
usulan
Organisasi dan Tata
Laksana
Usulan siap
Meneruskan usulan diajukan
4. Berkas usulan 30 Menit
kepada Sekretaris kepada Ketua
untuk diparaf untuk
ditandatangani
Mengajukan usulan
5. kepada Ketua/Wakil Berkas usulan 10 Menit Berkas usulan
Ketua untuk siap dikirim
ditandatangani
Mengarsip berkas
7. 10 Menit Arsip
usulan
1. Mengisi form
Biodata 2 hari Form
permohonan
Pemohon kartu
pembuatan kartu Kerja Permohonan
BPJS
BPJS
2.
Mengirim Fotocopy KTP,
permohonan
daftar gaji, SK
pembuatan kartu 1-3 hari
Kenaikan Kartu BPJS
BPJS beserta
Pangkat, akte
kelengkapan Kerja
nikah, akte
persyaratan sebagai
kelahiran anak,
peserta BPJS ke
pas foto
kantor BPJS
Menerima
Nama-nama Berkas 1 Hari Konsep
1. Peserta
Surat
pelatihan atau Pegawai Kerja
Tugas
pegawai yang
ditugaskan.
Membuat Surat
Tugas peserta
pelatihan atau
pegawai yang
ditugaskan dan Dokumen
2. mengajukan Dokumen 2 Hari
kepada
Surat
pimpinan untuk Kerja
Tugas
ditandatangani
dan
menyerahkan
surat tugas
kepada peserta
atau pegawai
Keterkaitan: Pencatatan/Pendaftaran:
Data Pegawai Sub. Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
Peringatan:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat terselesaikan.
Membuat
laporan pegawai
yang melakukan
pelanggaran 2 Hari
1. Data Pegawai Dokumen
ketentuan
disiplin pegawai Kerja
negri sipil
kepada ketua
pengadilan
negeri
Membuat surat
tugas Berkas/ data
2. 3 Hari Dokumen
pemeriksaan pegawaian
dan di berikan yang Kerja
kepada tim bersangkuitan
pemeriksa
1 Hari Bahan
4. Pemeriksaan Dokumen
Pemeriksa
kerja
oleh tim an
pemeriksa
dilakukan sesuai
dengan
kebutuhan
Membuat
laporan kepada Berkas
5. ketua / Wakil Dokumen 12
Hasil
Ketua serta
kerja Pemeriksa
tindak lanjut
an
sesuai
rekomendasi
Memeriksa, Data
meneliti data Pegawai
Daftar
pegawai yang 2 hari yang
1.
diusulkan dalam Bezzeting memenuhi
kerja
jabatan Pegawai kriteria
Struktural dan
Fungsional
Persetujuan Lembar
Menyiapkan rapat
KPN Hasil 5 hari telaahan
2. Baperjakat untuk
Baperjakat yang telah
menentukan kerja disetujui
Kelengkapan
calon pemohon
berkas
Lembar
Membuat surat Persetujuan
3 hari telaahan
3. KPN Hasil
usulan Jabatan yang telah
Baperjakat
dan melaporkan kerja disetujui
Kelengkapan
kepada atasan dan
berkas
dan mengirim Usulan
kan usulan
jabatan kepada
Pengadilan Tinggi
Bandung melalui
Sub. Bagian
Umum dan
Keuangan
10
4. Mengarsip usulan Arsip
Menit
1. Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas 1. S-1 Hukum
Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum;
2. SMA
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara;
3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 Peralatan/Perlengkapan
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada 1. Komputer/Laptop
di Bawahnya. 2. Alat Tulis Kantor
Menerima usulan
1. mutasi jabatan dari Usulan mutasi 10 Menit
pegawai yang
bersangkutan
Kasubag melanjutkan
3. kepada Sekretaris Usulan mutasi 60 Menit disposisi
meneliti dan
menelaah usulan
Berkas kembali ke
bagian kepegawaian
5. untuk diproses dan 60 Menit Proses
memberitahukan
Usulan
kepada pegawai yang
bersangkutan atas
usulan yang diajukan
Ketua Usulan
9. Menandatangani 10 Menit ditanda
usulan tangani
Menomorkan usulan
dan mengirimkan
10. usulan ke Pengadilan 10 Menit Berkas
Tinggi untuk
usulan
mendapatkan proses
selanjutnya melalui
bagian umum
1. Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas 1. S-1 Hukum
Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum;
2. SMA
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara;
3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 Peralatan/Perlengkapan
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada 1. Komputer/Laptop
di Bawahnya. 2. Alat Tulis Kantor
Membuat surat
permohonan Dokumen
4. rohaniwan kepada 3 Hari Surat
instansi terkait
Kerja
melalui Sub Bagian
Umum dan
Keuangan
Pelaksanaan
Dokumen
5. pelantikan dan Dokumen 1 Hari
pelantikan dan
sumpah jabatan
Kerja sumpah
sesuai tanggal yang
jabatan
telah di tentukan
Menyampaikan Dokumen
6. Dokumen 3 Hari
dokumen pelantikan pelantikan dan
Kerja sumpah
dan sumpah jabatan
kepada yang terkait jabatan
Kasub Kepegawaian, Organisasi Mengetahui, Mengesahkan
dan Tata Laksana Sekretaris Ketua
1. Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas 1. S-1 Hukum
Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum;
2. SMA
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara;
3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 Peralatan/Perlengkapan
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada 1. Komputer/Laptop
di Bawahnya. 2. Alat Tulis Kantor
Mengumpulkan
data untuk hakim Daftar pegawai
1. dan pegawai yang Data Hakim 2 Hari
yang layak
telah memasuki
dan Pegawai Kerja menerima
masa kerja selama
penghargaan
10Tahun, 20Tahun,
dan 30Tahun
Mengkonsep serta
mengajukan
kepada pimpinan
usulan nama-nama
Hakim dan
pegawai yang
Daftar pegawai Usulan
memenuhi syarat 4 Hari
2. untuk di usulkan
mendapatkan yang layak
penerima
penghargaan/tanda menerima kerja
penghargaan
kehormatan serta penghargaan
menyerahkan usul
disertai data
kepegawaian ke
subbagian umum
untuk dikirim ke
pengadilan tinggi
banding
Kasub Kepegawaian, Organisasi Mengetahui, Mengesahkan
dan Tata Laksana Sekretaris Ketua
1. Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas 1. S-1 Hukum
Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum;
2. SMA
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara;
3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 Peralatan/Perlengkapan
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada 1. Komputer/Laptop
di Bawahnya. 2. Alat Tulis Kantor
Mengoreksi dan
menyampaikan
laporan kepada Laporan
3. atasan untuk di Konsep Laporan 2 Hari
satukan dengan
Tahunan
laporan bagian Tahunan Kerja
Terkoreksi
lain dan dihimpun
menjadi laporan
tahunan
pengadilan
Kasub Kepegawaian, Organisasi Mengetahui, Mengesahkan
dan Tata Laksana Sekretaris Ketua
1. Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas 1. S-1 Hukum
Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum;
2. SMA
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara;
3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 Peralatan/Perlengkapan
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada 1. Komputer/Laptop
di Bawahnya. 2. Alat Tulis Kantor
Mengoreksi dan
menyampaikan Laporan
laporan kepada Konsep 2 Hari
3. atasan untuk Tahuna
disatukan dengan Laporan n
Kerja
laporan bagian lain Tahunan Terkore
dan dihimpun ksi
menjadi LAKIP
pengadilan
Kasub Kepegawaian, Organisasi Mengetahui, Mengesahkan
dan Tata Laksana Sekretaris Ketua
1. Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas 1. S-1 Hukum
Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum;
2. SMA
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara;
3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 Peralatan/Perlengkapan
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada 1. Komputer/Laptop
di Bawahnya. 2. Alat Tulis Kantor
Mempelajari / -Laporan
1 mengevaluasi hasil tahunan tahun 2 Hari
pelaksanaan sebelumnya
Kerja
kegiatan tahun lalu -Hasil Kegiatan
dan tahun berjalan tahun berjalan
Menghimpun data
yang berhubungan
dengan tugas sub Konsep
2 bagian Hasil Evaluasi 3 Hari
Rencan
kepegawaian
Kegiatan kerja a Kerja
sampai dengan
Tahunan
mengajukan
rencana kerja
kepada atasan
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas 1. S-1 Hukum
Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum; 2. SMA
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara; Peralatan/Perlengkapan
3. Peraturan Mahkamah Agung RI No 7 tahun 2016 tentang Pebegakan 1. Komputer/Laptop
Disiplin Kerja Hakim pada Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan 2. Alat Tulis Kantor
yang berada dibawahnya; 3. Buku Register
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 071 Tahun 2008 tentang Pencatatan/Pendaftaran:
Ketentuan Disiplin Kerja dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Sub. Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai pada Mahkamah Agung RI
5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada
di Bawahnya.
Keterkaitan:
Sub Bagian Umum dan Keuangan
Peringatan:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat terselesaikan.
T.T.D
T.T.D T.T.D
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas 1. S-1 Hukum
Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum; 2. SMA
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara; Peralatan/Perlengkapan
3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 1. Komputer/Laptop
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di 2. Alat Tulis Kantor
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada 3. Buku Register
di Bawahnya. Pencatatan/Pendaftaran:
Sub. Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
Keterkaitan:
Sub Bagian Umum dan Keuangan
Peringatan:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat terselesaikan.
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
4. Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas 3. S-1 Hukum
Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum; 4. SMA
5. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara; Peralatan/Perlengkapan
6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 4. Komputer/Laptop
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di 5. Alat Tulis Kantor
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada 6. Buku Register
di Bawahnya. Pencatatan/Pendaftaran:
Sub. Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
Keterkaitan:
Sub Bagian Umum dan Keuangan
Peringatan:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat terselesaikan.
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas 1. S-1 Hukum
Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum; 2. SMA
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara; Peralatan/Perlengkapan
3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 1. Komputer/Laptop
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di 2. Alat Tulis Kantor
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada 3. Buku Register
di Bawahnya. Pencatatan/Pendaftaran:
4. Surat Kontrak Kerja Sub. Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
Keterkaitan:
Sub Bagian Umum dan Keuangan
Peringatan:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat terselesaikan.
DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan
Undang-Undang Nomor 03 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung R.I
2. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum
3. SEMA Nomor 05 Tahun 1996 tentang Bagan Susunan Struktur Pengadilan
4. SK Ketua Mahkamah Agung tanggal 24 Agustus 2007 tentang Pemberlakukan Buku I
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor per/20/M.pan/04/2006 t
entagPedoman Penyusunan Standar Pelayanan Publik
6. Peraturan Mahkamah Agung R.I. Nomor 07 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
7. SK Sekretaris Mahkamah Agung R.I. Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tentang Or
ganisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung
8. Peraturan Sekretaris mahkamah Agung RI nomor 002 Tahun 2012, tanggal 24 Mei 2012
tentang Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan mahkamah Agung RI
dan Badan Peradilan di bawahnya.
DAFTAR ISI
6 SOP
3. Nomor : W26.U3/06/SOP/KP/2016 Tentang SOP Kenaikan Pangkat
1. FORM-01/W26.U3/06/SOP/KP/2016 Tentang Form Usulan Kenaikan
Pangkat Tenaga Teknis
2. FORM-02/W26.U3/06/SOP/KP/2016 Tentang Form Usulan Kenaikan
Pangkat Tenaga Sekretariat
7 SOP Nomor : W26.U3/07/SOP/KP/2016 Tentang SOP Kenaikan Gaji Berkala
1. FORM-01/W26.U3/07/SOP/KP/2016 Tentang Form Kenaikan Gaji Berkala
Baperjakat
18 SOP Nomor : W26.U3/18/SOP/KP/2016 Tentang SOP Usulan Mutasi
1. FORM-01/W26.U3/18/SOP/KP/2016 Tentang Form Pengusulan Mutasi