PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen Nomor Revisi Halaman

RSIA
PURI BETIK HATI FARMASI/ 00 1/2

STANDAR Tanggal Terbit Ditetapkan

PROSEDUR
OPERASIONAL
1 September 2017 dr. M. Iqbal, Sp, A
Direktur
PENGERTIAN Pengadaan perbekalan farmasi merupakan suatu kegiatan untuk
merealisasikan kebutuhan perbekalan farmasi, obat dan alat
kesehatan yang telah direncanakan dan disetujui rumah sakit
melalui unit farmasi
TUJUAN Memenuhi kebutuhan obat, alat kesehatan dan perbekalan
farmasi yang diperlukan rumah sakit secara efektif dan efisien
berdasarkan perencanaan dan anggaran
KEBIJAKAN

PROSEDUR 1. Petugas penanggung jawab gudang membuat laporan

permintaan obat dan alat kesehatan berdasarkan persediaan
yang sudah mendekati Reorder Point (ROP)
2. Pengecekan persediaan obat dan alat kesehatan dilakukan
dengan melihat kartu stok, data komputer dan mengecek
secara langsung barang di gudang
3. Laporan diserahkan kepada kepala instalasi farmasi untuk
direncakan pengadaan
4. Kepala instalasi farmasi membuat Surat Pesanan (SP)
perbekalan farmasi kepada distributor/Pedagang Besar
Farmasi
5. Surat Pesanan (SP) dibuat rangkap 2:
a. Lembar 1 (putih) untuk distributor/PBF
b. Lembar 2 (pink) untuk arsip logistik farmasi
6. Sura Pesanan (SP) diserahkan kepada salesmen PBF yang
berkunjung
7. Pemesanan juga dilakukan via telepon jika pada hari itu
bukan jadwal salesmen untuk berkunjung, dan Surat
Pesanan (SP) dititipkan kepada pengantar barang saat
mengantar barang yang dipesan
UNIT TERKAIT