JURNAL MINGGUAN

KULIAH KERJA LAPANGAN PROFESI (KKLP)

DI BIDANG FASILITAS DIPLOMATIK
DIRTJEN PROTOKOL DAN KONSULER
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS FAJAR

MINGGU I
HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN PARAF
Selasa, 09.00 – 10.00 WIB Bertemu Direktur Jenderal Protokol
10 Oktober 2017 dan Konsuler

10.00 – 11.00 WIB Pengarahan Mengenai Aturan Kantor

dll. Perkenalan Peserta Magang
Dengan Para Staf Sekaligus
Pembagian Unit Kerja, Oleh
Pembimbing.

13.30 – 14.30 WIB Input Data (ID card)

Rabu, 08.30 – 09.00 WIB Penjelasan Mengenai Fungsi dari

11 Oktober 2017 Bagian-bagian dalam Unit Kerja,
Oleh Bapak M. Iqbal, Kepala Seksi
Kunjungan Daerah dan Akreditasi
10.00 – 12.00 WIB
- Input Data (ID card
Perpanjangan)
- Menyusun Berkas
(Pemantauan kinerja KTP
Harian)
13.30 – 15.00 WIB
Input Data (ID card Kepulangan dan
Kedatangan)

Kamis, 08.30 – 11.30 WIB - Input Data, ID Card

12 Oktober 2017 Perpanjangan dan
Permohonan Baru, ID Card
Kepulangan dan Kedatangan.

14.00 – 16.00 WIB Menyusun Berkas, Dipisah Masing-

masing Negara dan disusun di Loker
Menyimpanan.
Jum’at, 08.30 – 11.00 WIB Input Data, ID Card Perpanjangan
 13 Oktober 2017 dan Permohonan Baru.
- Membuat Surat Pernyataan
Kunjungan Korea Selatan.

13.30 – 16.00 Buat Surat Kunjungan Daerah

UNICEF ke Papua dan Papua Barat.

Mengetahui, Menyetujui,

Pembimbing KKLP Penanggung Jawab KKLP Mahasiswa

Ratu Yulya Chaerani Andi Meganingratna,S.IP.,M.Si Yuyun Alwin S

NIP: 19890711 2014 03 2 003 NIDN: 0931108002 NIM: 1410521010
 JURNAL MINGGUAN
KULIAH KERJA LAPANGAN PROFESI (KKLP)
DI PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KEBIJAKAN
KAWASAAN ASIA PASIFIK DAN AFRIKA
BADAN PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KEBIJAKAN
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS FAJAR

MINGGU II
HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN PARAF
Senin, 08.15 – 10.00 WIB Membantu salah satu staf mencari
7 November 2016 data mengenai Bandung :
- Sejarah Pendopo
- Sejarah Gedung Sate
- Sejarah Pakuan
- Sejarah Penamaan Bandung
sebagai Paris Van Java
- Sejarah Penamaan Bandung
sebagai Kota Kembang
Dalam rangka pengenalan kota
Bandung sebagai tempat diadakannya
Workshop LCS.

Melakukan Filing berkas Brafaks

13.30 – 16.00 WIB yang telah di input kedalam sistem
komputer kemudian menyatukannya
dalam folder sesuai masing-masing
bidang Aspasaf.

Selasa, 09.00 – 10.00 WIB Menginput data Brafaks masuk dan

8 November 2016 kemudian menyusunnya kedalam
Folder yang sesuai dengan jenis
Brafaks yang masuk.

10.30 – 10.50 WIB Mengambil berkas PPK di Gedung

utama Kementerian Luar Negeri
bidang Setditjen IDP.

13.30 – 14.00 WIB Melakukan Scanning file kemudian

mengirimkannya melalui email.

15.30 – 16.00 WIB Melakukan fotocopy bahan rapat para

staf bidang ASPASAF.
 Rabu, 09.00 – 11.51 WIB Menyatukan Brafaks yang sudah Di
9 November 2016 Input ke Sistem Komputer, lalu
memasukkan ke Folder yang Sesuai
Bidang di P3K2 Aspasaf (Asia
Pasifik, Timur Tengah dan Afrika)
Kamis, 10.00 – 12.00 WIB Melakukan Summary Koran
10 November 2016 mengenai isu-isu yang sedang terjadi
di kawasan Timur Tengah kemudian
mengirimkannya melalui email.
- Pertempuran NIIS “Serangan
Udara Koalisi AS Tewaskan
20 orang” (Kompas)
- Dalang Serangan di
identifikasi “Oussama Atar
Pernah di Penjara di Abu
Ghraib” (Kompas)

13.00 – 13.15 WIB Melakukan panggilan telfon kepada

Bapak Rahmat untuk menanyakan
disposisi Nota Dinas dari Ibu Menlu.

Jum’at, 09.00 – 10.00 WIB Melakukan Resume Koran bidang

11 November 2016 Timur Tengah :
- Mimpi Buruk Perang Mosul
(Kompas)
- Armada Rusia di Laut Tengah
Usir Kapal Selam Belanda
(Kompas)

13.00 – 15.30 WIB Fotocopy Brafaks yang masuk dan

Filling Berkas sesuai dengan Folder
di Bidang P3K2 Aspasaf

Mengetahui, Menyetujui,

Pembimbing KKLP Penanggung Jawab KKLP Mahasiswa

Dimas Muhamad Andi Meganingratna,S.IP.,M.Si Nur Alfillailah

NIP: 19920416 201 403 1 002 NIDN: 0931108002 NIM: 1310521025
 JURNAL MINGGUAN
KULIAH KERJA LAPANGAN PROFESI (KKLP)
DI PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KEBIJAKAN
KAWASAAN ASIA PASIFIK DAN AFRIKA
BADAN PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KEBIJAKAN
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS FAJAR

MINGGU III
HARI/TANGGA WAKTU KEGIATAN PARAF
L
Senin, 09.00 – 09.30WIB Belajar menginput Brafaks masuk
14 November kedalam sistem komputer,
2016 menyatukan Brafaks yang telah selesai
di print, kemudian melakukan
disposisi.

10.00 – 11.30 WIB Menginput Brafaks kedalam sistem

komputer, menyusun Brafaks untuk di
tandatangani, kemudian melakukan
disposisi, dan melakukan fotocopy
untuk dibagikan kepada staf yang
berada di ASPASAF.

11.30 – 11.40 WIB Melakukan panggilan telfon kepada

Pusdiklat untuk mengkonfirmasi Nota
Dinas dan permintaan narasumber.

13.30 – 15.00 WIB Melakukan fotocopy berkas tentang

MIKTA kemudian memasukkannya
kedalam Folder Bidang Afrika.

15.00 – 15.40 WIB Membuat Summary mengenai

Kawasan Timur Tengah “AS Menutup
Layanan Kantor Kedutaan Pasca
Serangan Bom di Afganistan”
(Kompas)

15.45 – 16.00 WIB Melakukan Fotocopy Brafaks yang

masuk dan Nota Dinas.

16.20 – 16.45WIB Melakukan perkenalan dan sharing

moment dengan Bapak Dimas
Muhammad, S.IP selaku supervisor di
Bidang ASPASAF
 Selasa, 09.00 – 11.00 WIB Mengfotokopi Brafaks dan Undangan
15 November yang masuk ke P3K2 Aspasaf
2016
11.00 – 12.00 WIB Membagikan Brafaks dan Undangan
yang masuk ke sub-Bidang di P3K2
Aspasaf (Asia Pasifik, Timur Tengah
dan Afrika)

13.00 – 15.00 WIB Mencari data mengenai ekonomi hijau

di negara-negara Pasifik Barat Daya
(PBD) dan bantuan-bantuan yang
diberikan Indonesia kepada negara-
negara PBD.

Rabu, 08.00 – 09.00 WIB Mencari data bantuan yang diberikan

16 November Indonesia kepada negara-negara PBD
2016 yang berhubungan dengan ekonomi
hijau yang sedang dikembangkan di
kawasan tersebut

09.00 – 10.00 WIB Mengfotokopi Brafaks dan Undangan

yang masuk ke P3K2 Aspasaf dan
Menyebarkan Brafaks dan Undangan
yang masuk ke sub-Bidang di P3K2
Aspasaf (Asia Pasifik, Timur Tengah
dan Afrika)

13.00 – 13.30 WIB Mencari data Summit Uni Afrika 2017

14.00 – 16.00 WIB Melakukan rangkuman koran tentang

asia pasifik :
- Jaksa menginterogasi dua
asisten Presiden Park Geun
Hye (Kompas)
- UNHCR Urges Indonesia To
Sign Convention On Refugees
(The Jakarta Post)

Kamis, 09.00 – 11.00 WIB Membuat Rangkuman dan analisis

17 November Koran tentang Asia Pasifik “RI, Laos
2016 Explore Stronger Defence” (The
Jakarta Post)

13.30 – 14.20 WIB Membuat Rangkuman dan analisis

Koran tentang Asia Pasifik:
 - RI Konsisten Dorong
Perdamaian dan Stabilitas
Kawasan (Kompas)
- Myanmar “Kofi Annan Kecam
Kekerasan di Rakhine”
(Kompas)

15.00 – 16.00 WIB Membagikan Brafaks dan Undangan

yang masuk ke sub-Bidang di P3K2
Aspasaf (Asia Pasifik, Timur Tengah
dan Afrika)

Jum’at, 08.30 – 10.00 WIB Membuat dan mengedit Format

18 November Informasi Struktur Kepala Bidang dan
2016 Subbidang di Aspasaf

10.30 – 11.00 WIB Mengfotokopi Brafaks dan Undangan

yang masuk ke P3K2 Aspasaf

11.00 – 12.00 WIB Membagikan Brafaks dan Undangan

yang masuk ke sub-Bidang di P3K2
Aspasaf (Asia Pasifik, Timur Tengah
dan Afrika)

14.00 – 15.00 WIB Membuat rangkuman dan analisis dari

Koran tentang Asia Pasifik :
- Court Fines Company Rp 16
Trillion For Illegal Logging.
- Nations Unite Against Abu
Sayyaf.

Mengetahui, Menyetujui,

Pembimbing KKLP Penanggung Jawab KKLP Mahasiswa

Dimas Muhamad Andi Meganingratna,S.IP.,M.Si Nur Alfillailah

NIP: 19920416 201 403 1 002 NIDN: 0931108002 NIM: 1310521025
 JURNAL MINGGUAN
KULIAH KERJA LAPANGAN PROFESI (KKLP)
DI PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KEBIJAKAN
KAWASAAN ASIA PASIFIK DAN AFRIKA
BADAN PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KEBIJAKAN
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS FAJAR

MINGGU IV
HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN PARAF
Senin, 08.20 – 08.25 WIB Melakukan Scanning file kemudian
21 November 2016 memasukannya kedalam flashdisk

09.00 – 10.00 WIB Membuat rangkuman dari Koran dan

analisis untuk bidang asia pasifik
tentang “ASEAN-Pasific Axis Tabled
as Alternative to TPP”

10.30 – 12.00 WIB Mencari data tentang Summit yang

akan diadakan oleh Uni Afrika pada
tahun 2017.

13.30 – 14.00 WIB Melanjutkan mencari data Summit

Uni Afrika 2017.

15.00 – 16.00 WIB Melanjutkan membuat rangkuman

dan analisis dari Koran untuk bidang
Asia Pasifik “Indonesian Government
Want To Protect Itself From Insult”

16.20 – 16.30 WIB Melakukan Fotocopy Brafaks yang

masuk kemudian membagikannya
kepada semua kepala bidang di
Aspasaf

Selasa, 09.00 – 10.00 WIB Membantu Membuat Analisis Beban

22 November 2016
Kerja untuk Kepala Bidang Afrika
10.30 – 12.00 WIB Mengecek Brafaks yang masuk di
Map ASEAN untuk di Data Ulang.

14.00 – 15.00 WIB Melakukan Resume dan Analisis Isu

kawasan Asia Pasifik “ASEAN-
Pasific Axis Tabled As Alternative To
 TPP”
Rabu, 09.00 – 10.00 WIB Mengfotokopi Brafaks yang Masuk
23 November 2016 dari KBRI/KJRI

11.00 – 12.00 WIB Mencari berita internasional secara

online untuk bahan rangkuman dan
analisis

13.00 – 13.45 WIB Membuat resume dan analisis dari

Koran tentang kawasan Asia Pasifik :
- Malaysia Will Retain Good
Ties With Trump’s America
(The Jakarta Post)
- First ASEAN Traffic Policy
Forum Open In Hanoi (The
Jakarta Post)

14.00 – 15.00 WIB Melakukan Filing Brafaks masuk ke

dalam Folder Afrika sesuai dengan
negara-negaranya.

16.10 – 16.30 WIB Menginput Brafaks, Nota Dinas, dan

Undangan yang masuk kedalam
sistem komputer.

Kamis, 08.20 – 09.30 WIB Menginput Brafaks, Nota Dinas, dan

24 November 2016 Undangan yang masuk kedalam
sistem komputer.

09.40 – 10.10 WIB Mencari bahan resume dan analisis

secara online melalui website Koran

10.50 – 11.40 WIB Membantu membuat resume dan

analisis berdasarkan bahan dari situs
online website Koran tentang isu-isu
yang sedang terjadi di kawasan Timur
Tengah :
- Relawan Khusus Lawan Teror
“Iran Kehilangan 1.000
Tentara Dalam Perang Suriah
(Kompas)
- Terorisme “Interpol Minta
Data Biometrik Milisi NIIS”
(Kompas)
- Irak “Airstrike Hits Mosul
Bridge” (The Jakarta Post)
 14.20 – 15.30 WIB Membuat resume dan analisis
berdasarkan bahan yang telah dicari
secara online melalui situs berita :
- AS dan China Sepakati Soal
Sanksi Baru Atas Korut
(Kompas)
- Bangladesh Minta Myanmar
Izinkan Warga Rohingya
Pulang Tanpa Ancaman
(Kompas)
Jumat 14.00 – 15.30 WIB Membuat resume dan analisis Isu
25 November 2016 kawasan Asia Pasifik

Mengetahui, Menyetujui,

Pembimbing KKLP Penanggung Jawab KKLP Mahasiswa

Dimas Muhamad Andi Meganingratna,S.IP.,M.Si Nur Alfillailah

NIP: 19920416 201 403 1 002 NIDN: 0931108002 NIM: 1310521025
 JURNAL MINGGUAN
KULIAH KERJA LAPANGAN PROFESI (KKLP)
DI PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KEBIJAKAN
KAWASAAN ASIA PASIFIK DAN AFRIKA
BADAN PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KEBIJAKAN
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS FAJAR

MINGGU V
HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN PARAF
Senin, 09.00 – 09.30 WIB Mengfotokopi Brafaks dan Undangan
28 November 2016 yang masuk ke P3K2 Aspasaf

09.40 – 13.00 WIB Menghadiri Acara Ulang Tahun

Perpustakaan Ali Alatas yang ke-7 di
Gedung Nusantara, Kementerian
Luar Negeri.

14.00 – 15.00 WIB Mencari topik yang akan dijadikan

bahan Exit Briefing P3K2 Aspasaf.

Selasa, 09.00 – 10.00 WIB Membuat rancangan paper Exit

29 November 2016 Briefing tentang pengungsi Rohingya.

12.00 – 14.00 WIB Mengikuti Kegiatan KORPRI di

Gedung Nusantara, Kementrian Luar
Negeri.

14.30 – 15.30 WIB Sharing dengan Supervisor tentang

tugas akhir P3K2 Aspasaf.

Rabu, 08.00 – 09.40 WIB Melanjutkan membuat Draft

30 November 2016 mengenai Peran Indonesia Dalam
Menangani Pengungsi Rohingya.

10.00 – 12.00 WIB Presentasi Tugas Akhir “Peran

Indonesia Dalam Menangani
Pengungsi Rohingya” di Ruang Rapat
P3K2 Aspasaf

14.00 – 17.00 WIB Presentasi Kelompok mengenai apa

yang di dapat selama magang di
BPPK KEMLU RI yang di Pantau
oleh Wali dari Pusat Masing-Masing
(Sekretariat BPPK KEMLU RI,
 P3K2 Aspasaf, P3K2 Amerop, dan
P3K2-OI)

Mengetahui, Menyetujui,

Pembimbing KKLP Penanggung Jawab KKLP Mahasiswa

Dimas Muhamad Andi Meganingratna,S.IP.,M.Si Nur Alfillailah

NIP: 19920416 201 403 1 002 NIDN: 0931108002 NIM: 1310521025