Anda di halaman 1dari 11

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH SULAWESI BARAT


Jalan Aiptu Nurman 1, Kalubibing, Mamuju 91511 Mamuju, 7 Oktober
2020
Nomor : B/978/X/REN.5.2./2020
Klasifikasi : BIASA
Lampiran : sepuluh lembar
Perihal : evaluasi komposisi personel
dan monitoring implementasi
peningkatan tipe Polda Sulbar. Kepada

Yth. 1. PARA KASATKER TINGKAT


POLDA SULBAR
2. KAPOLRES/TA JAJARAN
POLDA SULBAR
di

Tempat

1. Rujukan :
a. Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2018 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Daerah;
b. Keputusan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor : KEP/841/IV/2020
tanggal 15 April 2020 tentang Peningkatan Tipe Polda Sulbar dari tipe B menjadi
tipe A;
c. Surat Perintah Kapolda Sulbar Nomor : Sprin/676/X/REN.5.2./2020 tanggal 7
Oktober 2020 tentang Tim Evaluasi Komposisi Personel dan Monitoring
Implementasi Peningkatan Tipe Polda Sulbar dari Tipe B menjadi tipe A.
2. Sehubungan dengan perihal tersebut di atas, disampaikan kepada para alamat, tim
Birorena Polda Sulbar akan melaksanakan evaluasi komposisi personel dan monitoring
implementasi peningkatan tipe Polda Sulbar dari tipe B menjadi tipe A yang akan
dilaksanakan mulai tanggal 12 s.d. 21 Oktober 2020. Sesuai jadwal dan kisi-kisi
terlampir.
3. Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan tersebut agar Ka, Dir memerintahkan
Kasubbagrenmin Satker, Kabagren Polres/Ta, Kabagsumda dan Kasubagsarpras
Polres/Ta untuk mempersiapkan data dan mengisi kisi-kisi serta melampirkan data
pendukungnya.
4. Demikian untuk menjadi maklum.

KEPALA KEPOLISIAN DAERAH SULAWESI BARAT

Tembusan : Dr. EKO BUDI SAMPURNO, M.Si.


INSPEKTUR JENDERAL POLISI
1. Wakapolda Sulbar.
2. Irwasada Polda Sulbar.
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA LAMPIRAN SURAT KAPOLDA SULBAR
DAERAH SULAWESI BARAT NOMOR : B/ 978 /X/REN.5.2./2020
Jalan Aiptu Nurman 1, Kalubibing, Mamuju 91511 TANGGAL : 7 OKTOBER 2020

JADWAL PELAKSANAAN EVALUASI KOMPOSISI PERSONEL DAN MONITORING


IMPLEMENTASI PENINGKATAN TIPE POLDA SULBAR

NO HARI/TANGGAL WAKTU SATKER KET


1 2 3 4 5
08.00 – 08.45 WITA ITWASDA TIM :
08.45 – 09.30 WITA BIRO OPS 1. KBP WINGKY ADHITYO
KUSUMO, S.I.K, M.H.
09.30 – 10.15 WITA BIRO SDM
(KARORENA)
10.15 – 11.30 WITA BIRO LOGISTIK 2. AKBP MUH. SAHIB. R, S.Sos.
1. Senin, 12 Okt 2020 11.30 – 12.15 WITA DITINTELKAM (KABAGSTRAJEMEN RORENA)
13.00 – 13.45 WITA DITRESKRIMUM 3. IPDA NILUH ERNI WARTINI
4. BRIPKA HERMAN
13.45 – 14.30 WITA DITRESKRIMSUS
5. BRIPKA HAMZAH. A
14.30 – 15.15 WITA DITRESNARKOBA 6. PENDA VERAWATI, S.E.
15.15 – 16.00 WITA DITBINMAS
Tempat Pelaksanaan :
08.00 – 08.45 WITA DITPOLAIR
Ruangan Subbagrenmin masing-
08.45 – 09.30 WITA DITSAMAPTA masing Satker
09.30 – 10.15 WITA DITPAMOBVIT
10.15 – 11.30 WITA DITLANTAS CATATAN :
Selasa, 13 Okt Untuk pelaksanaan giat tersebut agar:
2. 11.30 – 12.15 WITA SPRIPIM
2020 - Siapkan data sesuai pertanyaan
13.00 – 13.45 WITA BIDKUM
pada ceck list yang ada.
13.45 – 14.30 WITA BIDHUMAS - Kegiatan dilaksanakan Tepat
14.30 – 15.15 WITA BIDPROPAM waktu.
15.15 – 16.00 WITA BIDDOKKES - Mempersiapkan ruangan sesuai
standar SOP pencegahan
08.00 – 08.45 WITA YANMA penyebaran Covid-19.
08.45 – 09.30 WITA BIDKEU
09.30 – 10.15 WITA BIDTIK
10.15 – 11.30 WITA SETUM
3. Rabu, 14 Okt 2020 11.30 – 12.15 WITA SPKT
13.00 – 13.45 WITA DITTAHTI
13.45 – 14.30 WITA SATBRIMOB
14.30 – 15.15 WITA RS. BHAYANGKARA
15.15 – 16.00 WITA SPN
2 LAMPIRAN SURAT KAPOLDA SULBAR
NOMOR : B/ 978 /X/REN.5.2./2020
TANGGAL : 7 OKTOBER 2020

1 2 3 4 5
4. Kamis, 15 Okt 2020 RES MAMUJU TENGAH
5. Jumat, 16 Okt 2020 RES PASANGKAYU
6. Sabtu, 17 Okt 2020 POLRESTA MAMUJU
7. Senin, 19 Okt 2020 POLRES MAJENE
8. Selasa, 20 Okt 2020 POLRES POLMAN
9. Rabu, 21 Okt 2020 POLRES MAMASA

KEPALA KEPOLISIAN DAERAH SULAWESI BARAT

Dr. EKO BUDI SAMPURNO, M.Si.


INSPEKTUR JENDERAL POLISI
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH SULAWESI BARAT
BIRO PERENCANAAN UMUM DAN ANGGARAN

KISI-KISI MONITORING DAN EVALUASI MONEV SOTK IMPLEMENTASI


PENINGKATAN TIPE POLDA

NO PERTANYAAN JAWABAN BUKTI DUKUNG KET


1. Latar belakang peningkatan Polda
Jelaskan ?
Sebelum Saat ini
ditingkatkan
2. Dimensi Struktural
a. Bagaimana dengan tugas dan
fungsi dari masing-masing
Satfung ? apa masih ada yang
tumpang tindih ?
b. Apakah Satfung/Satker perlu
dilaksanakan revisi tupoksi atau
tidak? Jelaskan alasannya !
c. Satuan kerja apa yang ada dalam
struktur perlu dikembangkan atau
dikurangi atau dihapus?
(argumentasi/alasan).
d. Apakah kelemahan yang ditemuai
dalam struktur selama ini ?
e. Apakah implementasi dari
masing-masing satker tersebut
sudah berpedoman pada
Renstra/Renja Polda, khususnya
dibidang perencanaan? Jelaskan
dan lampirkan kertas kerja (RKA-
KL) dan LKIP Polda !
f. Hambatan atau kendala yang
dihadapi dalam bidang struktur
organisasi
3. SDM
a. Rincian kekuatan riil personel
persatker baik Polri dan ASN
(Polda dan Jajaran)
b. Komposisi pengisian jabatan
pada struktur organisasi sesuai
Perpol 14 Tahun 2018
c. Rincian jumlah personel definitive
yang mengawaki masing-masing
satker/satfung ? (lampirkan
Keputusan Kapolda)
d. Rasio jumlah personel Polri
NO PERTANYAAN JAWABAN BUKTI DUKUNG KET
dengan penduduk (Polda dan
Jajaran)
e. Rasio jumlah personel Polri
dengan luas wilayah (Polda dan
Jajaran)
f. Usulan pemenuhan kebutuhan
personel (lampirkan usulannya
masing-masing satfung/satker)
g. Rincian jumlah personel masing-
masing satfung/satker yang
sudah melaksanakan
Dikbangspes (lampirkan data
masing-masing satker/satfung)*.
h. Rincian jumlah personel masing-
masing satfung/satker yang
belum melaksanakan
Dikbangspes (lampirkan data
masing-masing satker/satfung)*.
i. Bagaimanakah penempatan
personel yang sudah
melaksanakan Dikbangspes ?
(lampirkan datanya dengan dirinci
masing-masing satfung/satker)*.
j. Personel yang ditempatkan
sesuai dengan kompetensi
berdasarkan latar belakang
Pendidikan formal/umum yang
dimilikinya (lampirkan data
personel,latar belakang
Pendidikan beserta
penempatannya)*.
k. Personel yang ditempatkan belum
sesuai dengan kompetensi
berdasarkan latar belakang
Pendidikan formal/umum yang
dimilikinya (lampirkan data
personel,latar belakang
Pendidikan beserta
penempatannya)*.
l. Apakah penempatan personel
melalui Dewan Pertimbangan
Karir (DPK)
m. Lampirkan perhitungan personel
berdasarkan ABK (dirinci masing-
masing satfung/satker).
n. Jumlah pelanggaran anggota
(disiplin, kode etik) dan
penyelesaiannya.
o. Jumlah personel yang sedang
NO PERTANYAAN JAWABAN BUKTI DUKUNG KET
dalam proses pengobatan (sakit
menahun secara fisik maupun
psikis).
p. Bagaimana upaya peningkatan
kemapuan personel (Diklat)?
q. Berapa penambahan personel
sejak dibentuknya Polda Sulbar
s.d. sekarang?
r. Bagaimana proses rekruitmen
personel Polda Sulbar?
s. Bagaimana pemenuhan jumlah
personel dari Polda Induk?
(perbandingan putra daerah,
minat dan permasalahan)
t. Apa kendala dan hambatan
dibidang SDM?
u. Apa upaya dalam menghadapi
kendala dan hambatan tersebut ?
4. LOGISTIK/SARPRAS
a. Jelaskan kondisi dan status
kepemilikannya ?
1) Luas lahan;
2) Bangunan Mako;
3) Rumah Dinas;
4) Asrama;
5) Aspek legalitasnya (sertifikat).
b. Fasilitas dan kondisi (dirinci
masing-masing satfung/satker) :
1) Ranmor R2, R4, R6;
2) Alsus;
3) Alkom;
4) Senpi;
5) BBM;
6) Alsintor;
7) Dll.
c. Daftar kebutuhan minimal sarpras
yang dibutuhkan Polda Sulbar
beserta jajaran (lampirkan)
d. Bagaimana dukungan
Logistik/Sarpras dari slog mabes
Polri apakah sudah sesuai
dengan kondisi kebutuhan?
Jelaskan !
e. Persentase secara umum
pemenuhan kebutuhan fasilitas
sarpras.
f. Sarpras lain yang dimiliki untuk
NO PERTANYAAN JAWABAN BUKTI DUKUNG KET
mendukung kegiatan (dirinci
masing-masing satfung/satker).
g. Usulan pemenuhan kekurangan
kebutuhan logistik/sarpras
dengan dirinci masing-masing
satfung/satker (lampirkan surat
usulannya)*.
h. Upaya untuk memenuhi
kekurangan logistik/sarpras selain
membuat usulan ke Mabes Polri
apakah ada usulan juga ke
Pemda ?.
i. Sejauh mana kepedulian Pemda
terhadap kebutuhan sarpras?
j. Bagaimana proses pengadaan
barang dan jasa ?
k. Apakah sarana dan prasarana
sudah terdaftar dalam simak dan
sudah didukung
perawatannya/bagaimana proses
perawatan?
l. Bagaimana mekanisme proses
perawatan sarana dan prasarana
yang dimiliki Polda?
m. Apa kendala dan hambatan
di bidang sarpras?
n. Apa upaya dalam menghadapi
dan mengatasi kendala dan
hambatan tersebut?
5. ANGGARAN
a. Berapa alokasi anggaran yang
bersumber dari APBN dan dari
Hibah? (dijabarkan dalam jenis
belanja).
b. Penyerapan anggaran dirinci
perbelanja pegawai, belanja
barang dan belanja modal.
c. Perbandingan antara usulan
kebutuhan anggaran dan alikasi
anggaran dirinci perbelanja
pegawai, belanja barang dan
belanja modal (2 tahun terakhir)
d. Bagaimana anggaran untuk
mendukung opsnal
satker/satfung?
e. Dukungan anggaran PNBP
(dirinci masing-masing satfung-
satker)
NO PERTANYAAN JAWABAN BUKTI DUKUNG KET
f. Berapa dukungan anggaran non
APBN? Jelaskan! (dana samsat)
g. Bagaimana usulan rencana
kebutuhan anggaran untuk giat
operasional masing-masing
satfung/satker (lampirkan
usulannya)
h. Bagaimana upaya pimpinan
terhadap pemenuhan kegiatan
operasional yang tidak terdukung
anggaran? Jelaskan !
i. Apakah ada usulan bagi kegiatan
yang tidak terdukung anggaran
atau kurang anggaran.
Lampirkan!
j. MoU hibah berkaitan dengan
hibah anggaran, hibah kegiatan,
dan hibah barang. (lampirkan
dengan rinci masing-masing
satfung/satker)
k. Bagaimana penggunaan dana
samsat ?
l. Bagaimana keselarasan rencana
penarikan dana dengan
pelaksanaan anggaran
(penyelenggaraan anggaran
m.Bagaimana mekanisme revisi
anggaran yang dilaksanakan
(apakah ada permasalahan)
n. Bagaimana proses pengelolaan
anggaran yang dilaksanakan?
o. Apakah ada permasalahan dalam
pelaksanaan Program Prioritas
Nasional?
p. Apa kendala dan hambatan
dibidang anggaran?
q. Apa upaya dalam menghadapi
kendala dan hambatan tersebut?
6. GIAT OPERASIONAL
a. Jumlah gangguan Kamtibmas
beserta jumlah penyelesaiannya
(CT dan CC) pertahun :
1) Kriminalitas (dirinci perkasus)
2) Unjuk rasa
3) Konflik sosial
4) Kontinjensi
5) Lakalantas (MD,LB,LR)
6) Terorisme
7) Bencana alam
6

NO PERTANYAAN JAWABAN BUKTI DUKUNG KET


8) Ancaman/kerawanan yang
menonjol lainnya
9) Narkoba
b. Jumlah potensi konflik dan
sumber potensi konflik
c. Apa Langkah-langkah preemtif
dan preventif yang sudah dan
akan dilakukan untuk menekan
angka gangguan Kamtibmas?
d. Peta kerawanan Kamtibmas,
Lakalantas/Lakalaut dan
kemacetan Lantas. Lampirkan.
e. Peta kerawanan :
1) Kerawanan karhutlah;
2) Kerawanan penyelundupan
daerah perbatasan (human
trafficking, sembako,
penyelundupan lainnya);
3) Kerawanan illegal fishing,
mining, logging, oil;
4) Kerawanan narkoba.
f. Apa Kendala dan hambatan
dibidang Kamtibmas?
g. Apa upaya yang sudah
dilaksanakan dalam menghadapi
kendala dan hambatan tersebut?
h. Kegiatan operasi kepolisian
terpusat dan kewilayahan yang
dilaksanakan
i. Apakah sudah dibuat ren
kontinjensi?
j. Apakah sudah dibuat renpam
Pilkada serentak 2020
k. Apakah ada temuan wasrik
Itwasum/Itwasda tahap I dan II?
Bagaimana tindak lanjutnya.
l. Bagaimana pelaksanaan operasi
aman nusa II (covid-19).
m. Apakah sudah ada tindak lanjut
pembentukan kampung Tangguh
nusantara (kebijakan Kapolri)
7. PELAYANAN PUBLIK
a. Jumlah layanan masyarakat
(SIM, STNK, BPKB, TNKB dan
SKCK serta Pam. Giat
masyarakat).
b. Apakah ada inovasi terkait
NO PERTANYAAN JAWABAN BUKTI DUKUNG KET
pelayanan publik (SIM, STNK,
BPKB, TNKB dan SKCK).
c. Bagaimana pendapat masyarakat
terkait dengan pelayanan (SIM,
STNK, BPKB, TNKB dan SKCK)
d. Inovasi pelayanan
publik/masyarakat selain yang
tersebut diatas yang telah dibuat
dan telah operasional.
e. Apakah kegiatan pelayanan
publik sudah sesuai dengan
standar pelayanan minimal?
f. Bagaimana target dan capaian
PNBP dari setiap jenis PNBP
pada setiap satfung/satker?
Lampirkan !.
g. Langkah-langkah apa yang sudah
dilakukan untuk meningkatkan
capaian target PNBP (apabila
target tidak tercapai)?
h. Bagaimana peran serta Polda
Sulbar dalam mendukung
kegiatan Pemda setempat,
masyarakat dan instansi terkait
lainnya?
i. Bagaimana peran serta
masyarakat dalam mendukung
kegiatan pelayanan publik Polda?
j. Bagaimana peran serta Pemda
setempat dalam mendukung
kegiatan pelayanan publik Polda?
k. Apa kendala dan hambatan di
bidang pelayanan publik?
8. SISTEM DAN METODE SERTA
TATA LAKSANA
a. Apakah sudah disusun Renstra,
Renja dan Rancangan Renja
Polda?
b. Apakah Polda sudah menyusun
HTCK?
c. Apaka sudah dibuat perjanjian
kinerja?
d. Apakah sudah dibuat anev
kinerja?
e. Apakah sudah dilaksanakan
penyusunan IKU
f. Apakah setiap fungsi telah
terpenuhi piranti lunak, SOP,
NO PERTANYAAN JAWABAN BUKTI DUKUNG KET
Peraturan Kapolda.
g. Apakah ada usulan
pengembangan satuan kepolisian
di tingkat Kabupaten dan
Kecamatan (Polres, Polsek dan
Polsubsektor)
9 LAIN-LAIN
a. Nilai Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (AKIP)
b. Survey internal terhadap
pelayanan kepolisian yang sudah
dilaksanakan. Lampirkan
hasilnya*.
c. Survey kepuasan pelayanan
publik yang sudah dilaksanakan.
Lampirkan hasilnya*.
d. Apa tindak lanjut dari hasil survey
tersebut? Lampirkan laporan
tindaklanjutnya*.
e. Bagaimana pelaksanaan
kebijakan Kapolri dilingkungan
Polda Sulbar dan jajarannya?
Lampirkan laporannya*.
f. Apakah sudah ada kearifan lokal
yang mendukung bijak kapolri
g. Sampai sejauh mana
pelaksanaan program RBP?
h. Bagaimana pelaksanaan program
zona integritas?
i. Bagaimana kebijakan peminpin
terkait pembangunan zona
integritas?
j. Apakah sudah dilakukan
pengukuran ITK? Jika sudah,
lampirkan hasilnya*.
(satker/satfung)
k. Hal-hal lain yang perlu
disampaikan pasca dilakukan
pembentukan Polda.

KEPALA BIRO PERENCANAAN UMUM DAN ANGGARAN

WINGKY ADHITYO KUSUMO, S.I.K., M.H.


KOMISARIS BESAR POLISI NRP 74060736

Anda mungkin juga menyukai