PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Kolonel Soetadji Nomor 1 Tanjung Selor, Kode Pos 77212
Telepon/Faksimile 0552-22454 email: kaltara@gmail.com
Website: www.kaltaraprov.go.id

Tanjung Selor, 6 Juni 2023

Kepada
Nomor : 800.2.2/1896/BPSDM/SETDA Yth. Kepala Perangkat Daerah
Sifat : Penting di Lingkungan Pemerintah
Lampiran : 2 (dua) berkas Provinsi Kalimantan Utara
Hal : Pelaksanaan dan di -
Pemanggilan Peserta Tempat
Bimbingan Teknis
Pemberkasan Arsip

Dalam rangka pengembangan kompetensi ASN yang bertugas

dibidang pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi
Kalimantan Utara, BPSDM Provinsi Kalimantan Utara akan
melaksanakan Bimbingan Teknis Pemberkasan Arsip. Sehubungan
dengan itu, perlu disampaikan hal-hal berikut:
1. Bimbingan teknis pemberkasan arsip dimaksudkan untuk
membentuk kompetensi ASN pengelola arsip dilingkungan
Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara untuk dapat melaksanakan
pemberkasan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
perundangan yang berlaku.
2. Bimtek akan dilaksanakan pada tanggal 19 – 23 Juni 2023 secara
blended learning, dengan rincian:
a. Pelaksanaan secara daring pada 19 – 20 Juni 2023
menggunakan media Zoom Cloud Meeting.
b. Pelaksanaan secara luring/tatap muka pada 21 – 23 Juni 2023
bertempat di Hotel Luminor (jadwal terlampir).
3. Peserta yang dipanggil untuk mengikuti bimtek ini adalah ASN yang
ditetapkan sebagai tim penataan arsip daerah berdasarkan
Keputusan Gubernur Kalimantan Utara nomor 188.44/K.804/2022
tanggal 15 November 2022 (terlampir).
4. Masing-masing kepala perangkat daerah menunjuk paling banyak
1 (satu) orang yang merupakan bagian dari tim penataan arsip
daerah untuk mengikuti bimtek tersebut.
 5. Calon peserta bimtek agar dibebastugaskan dari tugas kedinasan
lainnya agar dapat fokus dalam mengikuti proses pembelajaran.
6. Calon peserta melakukan pengisian biodata pada tautan
https://bit.ly/Pemberkasan-Arsip dan menyerahkan surat tugas
pada saat pelaksanaan kegiatan.
7. BPSDM Provinsi Kalimantan Utara hanya menanggung biaya
pelaksanaan bimtek, tidak termasuk biaya lainnya yang dikeluarkan
peserta.
Guna koordinasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdr. Paisal
Rahmad (085348887051).
Demikian, untuk diikuti dan dilaksanakan sebagaimana
mestinya.

SEKRETARIS DAERAH,
No Jabatan Paraf
Asisten
1
Administrasi Umum
Kepala BPSDM
2
Dr. H. SURIANSYAH, M.AP
Pembina Utama (IV/e)
NIP. 196502011991031009
Tembusan:
1. Gubernur Kalimantan Utara
2. Staf Ahli Bidang Aparatur, Pelayanan Publik dan Kemasyarakatan
3. Asisten Administrasi Umum Setda Provinsi Kalimantan Utara
4. Inspektur Daerah Provinsi Kalimantan Utara
 Lampiran 1
Nomor : 800.2.2/1896/BPSDM/SETDA
Tanggal : 6 Juni 2023

JADWAL BIMTEK PEMBERKASAN ARSIP

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

WAKTU
TGL MATERI JAM PENGAJAR METODE
(WITA)
08.00 - 08.45 PEMBUKAAN - SEKRETARIS DAERAH
08.45 - 09.00 ISTIRAHAT
KEBIJAKAN KEARSIPAN DIREKTUR KEARSIPAN
09.00 - 12.00 3
NASIONAL DAERAH WIL. I
12.00 - 13.00 ISHOMA
19
13.00 - 14.00 DINAMIKA KELOMPOK 1 BPSDM KALTARA
JUNI
2023 PENGANTAR PENGELOLAAN
14.00 - 15.30
ARSIP
15.30 - 15.45 ISTIRAHAT
PENGANTAR PENGELOLAAN DIR. KEARSIPAN
15.45 - 17.15 4
ARSIP DAERAH WIL. I
INSTRUMEN PENGELOLAAN
17.15 - 18.15 ARSIP DINAMIS DAN DARING
KLASIFIKASI ARSIP
INSTRUMEN PENGELOLAAN
DIR. KEARSIPAN
08.00 - 10.00 ARSIP DINAMIS DAN 2
DAERAH WIL. I
KLASIFIKASI ARSIP
10.00 - 10.15 ISTIRAHAT
10.15 - 12.00 PENGURUSAN SURAT
20 DINAS PERPUSTAKAAN
JUNI 12.00 - 13.00 ISHOMA 3 DAN KEARSIAPAN
2023 KALTARA
13.00 - 14.00 PENGURUSAN SURAT
14.00 - 15.30 PEMBERKASAN ARSIP
DIR. KEARSIPAN
15.30 - 15.45 ISTIRAHAT 5
DAERAH WIL. I
15.45 - 18.15 PEMBERKASAN ARSIP
08.00 - 09.30 PEMBERKASAN ARSIP
09.30 - 09.45 ISTIRAHAT
09.45 - 12.00 PEMBERKASAN ARSIP
21 12.00 - 13.00 ISHOMA 8 DIR. KEARSIPAN
JUNI
13.00 - 15.30 PEMBERKASAN ARSIP DAERAH WIL. I
2023
15.30 - 15.45 ISTIRAHAT
LURING
15.45 - 17.00 PEMBERKASAN ARSIP
17.00 - 18.00 PEMBERKASAN ARSIP VITAL 1
08.00 - 09.30 PEMBERKASAN ARSIP VITAL
22 DIR. KEARSIPAN
09.30 - 09.45 ISTIRAHAT 4
JUNI DAERAH WIL. I
2023 09.45 - 12.00 PEMBERKASAN ARSIP VITAL
12.00 - 13.00 ISHOMA
 WAKTU
TGL MATERI JAM PENGAJAR METODE
(WITA)
PEMBERKASAN ARSIP
13.00 - 14.00
ELEKTRONIK
PEMBERKASAN ARSIP
14.00 - 15.30 DIR. KEARSIPAN
ELEKTRONIK 5
DAERAH WIL. I
15.30 - 15.45 ISTIRAHAT
PEMBERKASAN ARSIP
15.45 - 18.15
ELEKTRONIK
DIR. KEARSIPAN
08.00 - 09.30 REVIU 1
DAERAH WIL. I
09.30 - 09.45 ISTIRAHAT

23 DINAS PERPUSTAKAAN
JUNI 09.45 - 11.30 KUNJUNGAN LAPANGAN DAN KEARSIAPAN
2023 KALTARA
12.00 - 13.00 ISHOMA 5
13.00 - 15.00 ANTI KORUPSI BPSDM KALTARA
15.00 - 15.30 PENUTUPAN BPSDM KALTARA

No Jabatan Paraf SEKRETARIS DAERAH,

Asisten
1
Administrasi Umum

2 Kepala BPSDM
Dr. H. SURIANSYAH, M.AP
Pembina Utama (IV/e)
NIP. 196502011991031009