A.

Menggunakan Pola Perilaku Biaya untuk Memprediksi Biaya

Bagaimana perusahaan Tasty Donuts mengontrol dengan menggunakan pola perilaku

biaya yang diidentifikasi dalam studi biaya untuk membantu dalam proses penganggaran?
Pertama, perkiraan penjualan dilakukan setiap bulan selama tahun anggaran. Misalkan manajemen
memperkirakan tingkat aktivitas Tasty Donuts menjadi 110.000 lusin item roti selama bulan Juni.
Kedua, prediksi biaya dibuat untuk masing-masing item biaya perusahaan.

Penyusunan anggaran yang lengkap melibatkan lebih banyak analisis dan perencanaan
terperinci daripada yang ditunjukkan di sini. Intinya adalah prediksi biaya merupakan bagian
penting dari proses perencanaan.

B. Biaya Rekayasa, Komitmen, dan Diskresioner

Dalam proses biaya penganggaran, seringkali berguna bagi manajemen untuk membuat
perbedaan antara biaya yang direkayasa, dijanjikan, dan diskresioner. Biaya rekayasa membawa
hubungan fisik definitif ke ukuran aktivitas. Biaya bahan baku langsung adalah biaya rekayasa.
Tidak mungkin menghasilkan lebih banyak donat tanpa menimbulkan biaya bahan makanan yang
lebih besar. Biaya komitmen berasal dari kepemilikan atau penggunaan organisasi terhadap
fasilitas dan struktur organisasi dasarnya. Pajak properti, penyusutan bangunan dan peralatan,
biaya untuk menyewa peralatan atau peralatan, dan gaji pegawai manajemen adalah contoh dari
biaya tetap yang dijanjikan. Biaya fasilitas donat yang lezat adalah biaya tetap yang dijanjikan.
Biaya diskresioner timbul sebagai akibat keputusan manajemen untuk menghabiskan sejumlah
uang tertentu untuk beberapa tujuan. Contoh biaya diskresioner mencakup jumlah yang
dikeluarkan untuk penelitian dan pengembangan, periklanan dan promosi, program
pengembangan manajemen, dan kontribusi untuk organisasi amal. Misalnya, anggap manajemen
Tasty Donuts memutuskan untuk mengeluarkan $ 12.400 setiap bulan untuk promosi dan
periklanan.

Perbedaan antara biaya komitmen dan diskresioner adalah hal yang penting. Manajemen
dapat mengubah biaya komitmen hanya melalui keputusan yang relatif besar yang memiliki
implikasi jangka panjang. Keputusan untuk membangun fasilitas produksi baru, menyewakan
kendaraan, atau menambahkan lebih banyak personil manajemen untuk mengawasi sebuah divisi
baru adalah contoh keputusan tersebut. Keputusan ini umumnya akan mempengaruhi biaya yang
dikeluarkan dalam jangka waktu yang panjang.

C. Perkiraan biaya

Estimasi biaya adalah proses menentukan bagaimana biaya tertentu berperilaku.

Beberapa metode biasanya digunakan untuk memperkirakan hubungan antara biaya dan aktivitas.
Beberapa metode ini sederhana, sementara beberapa di antaranya cukup canggih. Di beberapa
perusahaan, manajer menggunakan lebih dari satu metode estimasi biaya. Hasil dari metode yang
berbeda kemudian digabungkan oleh analis biaya berdasarkan pengalaman dan penilaian.

Metode Klasifikasi Akun

Metode klasifikasi akun estimasi biaya, juga disebut analisis akun, melibatkan
pemeriksaan menyeluruh terhadap akun buku besar organisasi. Analis biaya mengklasifikasikan
setiap item biaya dalam buku besar sebagai biaya variabel, tetap, atau semivariabel.

Setelah biaya diklasifikasikan, analis biaya memperkirakan jumlah biaya dengan

memeriksa catatan biaya pekerjaan, pembayaran tagihan, kartu waktu kerja, atau dokumen sumber
lainnya. Tagihan pajak properti, misalnya, akan memberi analis biaya informasi yang dibutuhkan
untuk memperkirakan biaya tetap. Pemeriksaan dokumen ini akan dikombinasikan dengan
pengetahuan lain yang dapat mempengaruhi biaya di masa depan.

Metode Visual-Fit

Bila biaya telah diklasifikasikan sebagai semivariabel, atau ketika analis tidak memiliki gagasan
yang jelas tentang perilaku item biaya, akan sangat membantu jika menggunakan metode visual-
fit untuk merencanakan pengamatan biaya baru di berbagai tingkat aktivitas. Diagram scatter yang
dihasilkan membantu analis memvisualisasikan hubungan antara biaya dan tingkat aktivitas (atau
cost driver).

Garis biaya yang sesuai secara visual pada Tampilan 6-8 membuat sumbu vertikal pada $ 1.500.
Dengan demikian, $ 1.500 adalah perkiraan komponen biaya tetap dalam perkiraan biaya
semivariabel. Untuk menentukan biaya variabel per unit, kurangi biaya tetap dari total biaya pada
tingkat aktivitas apapun. Sisanya adalah total biaya variabel untuk tingkat aktivitas tersebut.
Misalnya, biaya variabel total untuk tingkat aktivitas 50.000 lusin item adalah $ 2.500 (biaya total
$ 4.000 dikurangi biaya tetap sebesar $ 1.500). Ini menghasilkan biaya variabel sebesar $ 0,05 per
lusin item roti ($ 0,05= $ 2.500 : 50.000). Perkiraan biaya variabel dan biaya tetap ini digunakan
untuk perkiraan biaya semivariabel. Perkiraan ini hanya berlaku dalam rentang yang relevan.

I. Section 1: Economic Order Quantity

Cozycamp.com, produsen peralatan berkemah, baru saja memperluas lini produk ke peralatan
olahraga musim dingin. Produk terbaru perusahaan ini adalah papan selancar fiberglass. Salah satu
bahan bakunya adalah resin khusus yang digunakan untuk mengikat fiberglass pada fase cetakan
produksi. Manajer produksi, Hi Mogul, menggunakan model keputusan tingkat ketertiban
ekonomi (EOQ) untuk menentukan ukuran dan frekuensi resin yang dipesan. Model EOQ adalah
alat matematis untuk menentukan kuantitas pesanan yang meminimalkan biaya pemesanan dan
penyimpanan.

Resin dibeli dengan drum 50 galon, dan 9.600 drum digunakan setiap tahunnya. Setiap drum
berharga $ 400. Pengendali memperkirakan bahwa biaya penempatan dan penerimaan pesanan
resin tipikal adalah $ 225. Perkiraan pengendali dari biaya tahunan untuk membawa resin dalam
persediaan adalah $ 3 per drum.

Pendekatan Tabular. Misalkan Mogul memesan 800 drum resin di setiap pesanan yang
ditempatkan sepanjang tahun. Total biaya tahunan pemesanan dan penahanan resin dalam
persediaan dihitung sebagai berikut:
Pendekatan Persamaan. Total biaya pemesanan dan penahanan persediaan tahunan dengan
persamaan berikut:

Rumus berikut untuk kuantitas pesanan dengan biaya paling rendah, yang disebut kuantitas
pesanan ekonomi (atau EOQ), telah dikembangkan dengan menggunakan kalkulus.